Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
Скачать 5.16 Mb.
|
Структура руководстваВведение. В этом разделе описываются основные характеристики конфигурации, структура руководства, соглашения о терминах, способы получения экранной помощи при работе с конфигурацией, интернет-поддержка пользователей. Глава 1. «Назначение и основные функциональные возможности конфигурации». Краткое описание основных принципов учета, которые предусмотрены в конфигурации, краткое описание торговых операций: закупки товарно-материальных ценностей, продажи их оптом и в розницу, прием и передача товаров на реализацию, складские операции, работа с подотчетными лицами, операции сборки и разукомплектации. Глава 2. «Начало работы с конфигурацией». Подробно описываются начальные этапы работы с конфигурацией: настройки параметров учета и заполнение справочников. Глава 3. «Заполнение справочников». Описание справочников содержит их функциональное описание, то есть, для каких целей служит данный справочник, какую информацию и как в нем необходимо заполнить, а затем назначение и порядок заполнения полей. Глава 4. «Документы». В этой главе можно познакомиться с оформлением документов, в частности, представлением их в журнале, последовательностью заполнения документа, правилами работы с его спецификацией, действиями с документами (ввод нового, копи- 17 рование, ввод на основании, проведение, создание печатной формы и печать). В этой же главе по каждому виду документов приводится функциональное назначение документа и способы его заполнения. Глава 5. «Отчеты». Краткое описание функционального назначения каждого отчета. Описание настроек перед выводом отчетов. Для каждого отчета описано, что показывается по конкретным графам и строкам отчета. Для примера приводится также список вопросов, на которые можно получить ответ с помощью отчетов. Глава 6. «Методика проведения торговых операций». На приме рах показано оформление различных торговых операций. Описание построено в порядке вероятного использования, а также возрастания сложности оформления. Рассматриваются различные торговые опе рации. Далее приводятся описания конкретных торговых операций. Также приводится описание обмена коммерческой информацией в формате XML. Глава 7. «Сервисные возможности». Описан порядок регистрации внешних печатных форм, обмен данными с 1C: Бухгалтерией, обработки, применяемые при обмене данными в формате XML, в частности: отправка и получение документов в электронном виде, загрузка коммерческих предложений. Также описана работа механизма «Дополнительные возможности», служащего для вызова внешних отчетов (обработок), просмотра текстовых и табличных документов и порядок импорта справочной информации из внешних файлов. Приложения. Константы конфигурации, описание регистров конфигурации, интеграция конфигурации с торговым оборудованием. Внимание! Последние изменения в конфигурации отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие» (пункт меню «Помощь»/ «Дополнения к «Описанию...»). Соглашения о терминах Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться, как показано выше — без кавычек. Для ссылок на кнопки управления курсором (кнопки со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором». 18 Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например, как Ctrl + F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — F3). Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, например, «ОK», «Отмена», «Удалить» и так далее. Обозначение закладок. Наименования закладок панели управления параметрами системы или других окон, содержащих закладки, будут также даваться в кавычках: «Общие», «Кредиты» и пр. Помощь при работе с конфигурацией При работе с конфигурацией «Торговля+Склад» пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок. Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 можно вызвать на экран стандартную справку системы 1С:Предприятие, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы. Чтобы получить разъяснение по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать в главном меню конфигурации пункт «Помощь» / «Описание». На экран будет выдан раздел описания, относящийся к выбранному объекту конфигурации. При работе с конфигурацией «Торговля+Склад» для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога. Также описание элемента диалога можно получить, если нажать кнопку на панели инстру- 19 ментов диалога, а затем щелкнуть мышью по интересующему вас элементу. На экран будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного элемента. Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из книги «1С:Предприятие. Руководство пользователя». Путеводитель В конфигурации «Торговля+Склад» для облегчения начального освоения программы и организации контекстной помощи при работе с различными формами разработан специальный инструмент «Путеводитель по конфигурации». Он состоит из страниц, посвященных определенному разделу ведения учета торговых операций. С его помощью пользователь может легко настроить ведение торгового учета, ввести данные о покупателях и поставщиках, а также многое другое. Запуск Путеводителя осуществляется выбором пункта «Путеводитель» меню «Помощь». В разделе «О Путеводителе» описываются основные приемы работы с «Путеводителем» и основные возможности. Переход (выбор режима) на нужную страницу осуществляется по двойному щелчку мыши в определенных ячейках. При подведении курсора мыши к такой ячейке он меняет форму (добавляется лупа). Выбор раздела также осуществляется с помощью раздела «Содержание» или с помощью выпадающего меню при двойном щелчке мыши в ячейке, расположенной справа от ячейки «Содержание». Возврат на предыдущую страницу осуществляется с помощью ячейки «Назад», переход на следующую (с которой ушли) — с помощью ячейки «Далее». Помощник начала работы Вызывается из пункта меню «Помощь». Он помогает осуществить первоначальное заполнение справочной информации, определить режимы работы, задать установки по умолчанию. 20 Работа помощника организована в пошаговом режиме. Кнопка «Далее» осуществляет переход к следующему диалоговому окну помощника. Кнопка «Назад» позволяет вернуться к предыдущему диалоговому окну и исправить введенную информацию. Кнопка «Готово» завершает работу с помощником, и после подтверждения пользователя записывает всю введенную с помощью помощника информацию. Кнопка «Отмена» позволяет прервать работу с помощником на любом этапе заполнения информации. При этом пользователь может сохранить или нет введенные с помощью помощника данные. Интернет-поддержка пользователей Типовая конфигурация «Торговля+Склад», включает в себя блок Интернет-поддержки пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7. Интернет-поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы «1C», для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе 1С:Предприятие, а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы 1С:Предпрятие. Работа с Интернет-поддержкой Для использования Интернет-поддержки необходимо, чтобы компьютер имел доступ в Интернет - по модему, по выделенной линии или через локальную сеть. Чтобы вызвать Интернет-поддержку, необходимо в меню «Сервис» главного меню программы выбрать пункт «Интернет-поддержка» . При первом вызове Интернет-поддержки на экран будет выдана краткая справка по работе с ней. Прочитайте справку прежде, чем продолжать работу. 21 Переход к нужному разделу Интернет-поддержки выполняется двойным щелчком мыши по названию раздела в строке меню окна Интернет-поддержки (это самая верхняя строка). Использование Интернет-поддержки не представляет особого труда. Все необходимые пояснения по работе с тем или иным разделом приводятся в окне этого раздела. Состав Интернет-поддержки Интернет-поддержка включает в себя несколько разделов. Ниже приведены краткие описания назначения и возможностей этих разделов. 22 Посылка мнения на фирму «1C» Раздел посылки мнений позволяет отослать в адрес фирмы «1C» ваше мнение о работе программы. Перед отправкой мнения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела. Не забудьте указать регистрационный номер используемой программы. Обращаем внимание, что, в отличие от запросов, отправленных в отдел технической поддержки (см. «Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1C»» ниже), ответы на присланные мнения обычно не высылаются. Однако, специалисты фирмы «1C» могут запросить у вас дополнительную информацию по присланному вами мнению. Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1C» Раздел позволяет отправить в адрес линии консультаций фирмы «1C» запрос с описанием проблемы, возникшей у вас при работе с программой. Перед отправкой обращения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела. При обращениях на линию консультаций мы просим наших зарегистрированных пользователей обязательно указывать регистрационный номер используемой программы — без этого ваше обращение не будет рассматриваться. На посланное обращение вам обязательно придет ответ. Если проблема несложная, это будет описание ее решения. Если ответ на обращение требуется более длительной подготовки, вам придет сообщение о том, что ваше обращение зарегистрировано, а описание решения вашей проблемы будет прислано позже. Специалисты линии технической поддержки также могут запросить у вас дополнительную информацию по присланной вами проблеме. 23 Ответы отдела технической поддержки фирмы «1C» Поступившие от линии консультаций ответы на ваши обращения можно просматривать при помощи режима просмотра ответов. Данный режим позволяет только прочитать ответы линии консультаций. Чтобы принять присланные письма с ответами, необходимо использовать любую установленную у вас программу работы с электронной почтой. Настройка почтовой компоненты Для отправки писем на фирму «1C» и получения ответов от отдела технической поддержки необходимо настроить почтовую компоненту. Настройка производится в начале работы с программой и может быть изменена в любой момент времени. В разделе меню «Сервис» выберите пункт «Параметры», а в диалоге выберите закладку «Электронная почта». Установите тип почты «MAPI» и укажите используемую конфигурацию почтовой программы, например «Outlook». Для сохранения нажмите кнопку «ОK». Отправка писем производится следующим образом: в программе средствами Интернет-поддержки подготавливаются письма (мнения и обращения) и осуществляется их автоматическая передача почтовому приложению (например, Outlook). Если почтовая программа уже запущена на выполнение, то на экран выводится форма письма. Пользователь может просмотреть его содержимое и, если есть, присоединенный файл, исправить текст. Если все правильно, то сохраните конверт (выполните команду «Сохранить» в окне этого письма). Для отправки письма следует использовать режим отправки писем почтового приложения. Если почтовая программа не запущена, письмо помещается в «почтовый ящик» и будет передано при запуске почтовой программы. Получение сведений о наличии обновлений Получение сведений о наличии обновлений может производиться автоматически при запуске программы или по запросу пользователя. Для «ручного» получения сведений в форме «Обновления» дважды щелкните текст «Проверить наличие обновлений». По запросу программа получает сведения о наличии всех обновлений и выводит сообщения в форму. Запрос производится по всем обновлениям: наличие свежих новостей (проверяется дата выхода последней новости и дата последнего просмотра Интернет-ресурса для бухгалтеров BUH.1C.RU) и появление обновлений релизов конфигурации. Если установлен режим автоматического получения сведений о наличии обновлений, то при запуске программы на экран выводится форма с результатами проверки. Полученные сведения позволяют легко определить, надо ли получить обновления конфигурации, т.к. эти обновления имеют большие объемы, или установленное программное обеспечение актуально. Получение обновления конфигурации Для получения обновления конфигурации необходимо в форме «Обновления» дважды щелкнуть мышью текст «Получить релиз конфигурации». Доступ к ресурсу предоставляется по наличию диска ИТС и ограничен сроком действия конкретного диска. Поэтому перед выполнением этой операции необходимо сначала вставить диск ИТС в устройство чтения компакт дисков. Программа формирует запрос на получение обновления конфигурации, получает его и производит установку обновления. По конечному результату получение обновления эквивалентно обычной установке с любого носителя, например, с диска ИТС. Дальнейшие действия по обновлению конфигурации подробно описаны в файле update.txt, который выводится на экран по окончании получения обновления. Получение дополнительной информации Для получения разнообразной дополнительной информации (например, Календаря бухгалтера или сведений о различных нормативах затрат) с сервера фирмы «1C» необходимо в форме «Обновления» дважды щелкнуть мышью текст «Получение и просмотр дополнительной информации». В появившейся форме на закладке «Получение» можно получить список новых или обновленных документов (кнопка «Получить»). Если флажок «Всегда получать список данных с сайта BUH.1C.RU» не установлен, программа предлагает выбрать способ получения данных (Интернет, Диск ИТС или Дискета (комплект)). Программа произведет получение списка данных и выведет его в диалог. Для установки на компьютер отмеченных документов нажмите кнопку «Установить». Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр. Для их просмотра перейдите на закладку «Просмотр». Чтобы просмотреть документ достаточно дважды кликнуть мышкой на названии документа или нажать кнопку «Открыть». 1c.ru При помощи этого режима вы можете узнать последние новости фирмы «1C», получить справочную и другую информацию, получить список партнеров фирмы «1C», узнать, как стать сертифицированным специалистом и посетить другие страницы сайта. Режим позволяет непосредственно открыть один из перечисленных ниже разделов web-сайта фирмы «1C»: • последние новости фирмы «1C»; 26 • программные продукты фирмы «1C»; • партнеры фирмы «1C»; • информационно-технологическое сопровождение; • «1C: Профессионал»; • «Уголок бухгалтера». Настройка Интернет-поддержки Пользователи могут настроить программу на автоматическое получение данных через Интернет. Настройки позволяют запрашивать данные каждый раз при запуске или только каждый день или через указанное число дней. Для установки нужного режима дважды щелкните мышью в соответствующей ячейке. |
Похожие:
 | Информатизация общества. Информационная система: основное назначение и функциональные возможности. База данных: среда и принцип работы.... | | Основные функциональные возможности системы «1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» 8 |
| Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных | | Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных |
| Загс: ведение реестров актов о рождении, смерти, перемене имени, регистрации и расторжении брака | | «Gate» (далее по тексту скд gate). Приведённые сведения предназначены как для конечных пользователей системы, так и для специалистов,... |
 | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... | | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... |
| Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3 | | С: Бухгалтерия 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной)... |