Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
Скачать 5.16 Mb.
|
| Глава 4. Документы Основные реквизиты и интерфейс документов Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в журналах документов. Ввод нового документа осуществляется через пункт меню «Документы» или из журнала документов. Редактирование и удаление документов осуществляется из журналов документов. Общие принципы работы с журналами и формами документов приведены в книге «Руководство пользователя по 1С:Предприятию». В данном разделе приводятся только те особенности, которые характерны для данной конфигурации. Документы в журнале Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню и кнопки панелей инструментов программы. Окно с журналом документов, в общем случае, представляет собой таблицу, имеющую следующие графы (колонки): Документ наименование вида документа. Отображается только в журналах, содержащих документы разных видов, например, в общем журнале; Номер номер документа; Дата дата документа; Время время оформления документа; Сумма сумма по документу; Вал валюта документа; Информация в этом поле отображается информация о клиенте, для которого оформлен данный документ. Если документ оформляется безотносительно контрагента (например «Оприходование ТМЦ»), то в этой графе отображается информация о бухгалтерском счете, указанном в документе, на который будет отнесена данная операция (например,10.2); Автор сотрудник, оформивший данный документ; Фирма от имени какой фирмы оформлен данный документ; Склад склад, который указан в документе (только для накладных). Проект название проекта, к которому относится данный документ Каждая строка журнала является ссылкой на документ. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор». Если в этом поле установлено значение «отсутствует», то в журнале видны все документы. При прочих значениях отбора («по контрагенту», «виду документа», «автору», «фирме», «складу», «проекту») в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита, указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке «Значение». Во всех журналах документов есть кнопки «Печать» (вывод печатной формы документа, на котором позиционирован курсор), «Реестр» (вывод на печать списка документов в журнале), и «Действия». В общий журнал документов добавлены дополнительные кнопки «Реквизиты» и «Время..». При нажатии кнопки «Действия» в журнале документов открывается меню: «Структура подчиненности», «Отчет о движениях документа», «Отчет о бухгалтерских проводках» «Структура подчиненности», «Ввести на основании», «Скопировать в...». Производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение (см. «Действия по документу»). Действие «Скопировать в...» позволяет скопировать спецификацию документа одного вида в документ другого вида. Например, с помощью этого действия можно скопировать спецификацию документа «Поступление ТМЦ» в документ «Реализация ТМЦ». Для этого необходимо проделать следующие действия: • установить курсор на документ, спецификацию которого надо скопировать (в нашем случае на документ «Поступление ТМЦ»); • нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Скопировать в...»; • в появившемся списке выбрать вид документа, в который необходимо скопировать спецификацию (в нашем случае «Реализация»); • появится новый документ. В новый документ будут скопированы все параметры документа образца, дата документа будет установлена, равной текущей дате. При необходимости можно изменить параметры документа. Кнопка «Реквизиты» используется в том случае, когда нужно изменить те реквизиты документа, которые не влияют на его проведение. После изменения этих реквизитов граница последовательности не изменяется. При нажатии на эту кнопку открывается дополнительное диалоговое окно, в котором можно отредактировать реквизиты документа. Состав реквизитов этого диалога зависит от вида документа. Можно, например, изменить номер, дату оплаты в документе, написать дополнительный комментарий. Документ можно распечатать, нажав на кнопку «Печать». С помощью кнопки «Просмотр» можно просмотреть табличную часть документа. В форме журнала "Общий" реализован дополнительный сервис перестановки документов. Данная возможность вызывается с помощью кнопки «Время...». При этом пользователю предоставляется возможность выбора варианта перемещения документа. Реализованы наиболее типовые варианты перемещения: • перестановка документа за следующий документ («Переместить вперед»); • перестановка документа перед предыдущим документом («Переместить назад»); • перенос документа в начало и конец дня («Переместить в начало дня», «Переместить в конец дня»). Если документ проведен, то перед переносом выполняется отмена проведения, а после изменения времени документ вновь проводится. Самая левая графа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа: Проведенный документ, Не проведенный документ, Документ, помеченный на удаление Подробнее о работе с журналами можно прочесть в «Руководстве пользователя» по «1С:Предприятию». Диалог документа Любая торговая или финансовая операция компании должна быть зафиксирована путем оформления и проведения документа соответствующего вида. Многие документы в конфигурации имеют похожую диалоговую форму. Конечно, в каждом документе имеется своя специфика, которая будет описана несколько позже при описании назначения и интерфейса каждого документа, однако общие правила заполнения и структура достаточно типичны для всех документов. В заголовке диалоговой формы документа указан вид операции, проводимой документом (Поступление ТМЦ (купля-продажа), Поступление ТМЦ (импорт), Реализация (купля-продажа), Комплектация ТМЦ и т. п.) и статус («Новый», «Не проведен», «Проведен»). Если при редактировании документа произведены какие-то изменения, в конце заголовка появляется звездочка. При закрытии формы измененного документа конфигурация будет спрашивать пользователя, сохранить ли сделанные изменения. При сохранении проведенного документа он автоматически перепроводится. Документ имеет две закладки: шапку и табличную часть. Шапка документа содержит все необходимые реквизиты документа. Реквизиты шапки документа Операция — кнопка изменения типа операции, которая будет произведена при оформлении документа. В соответствии с выбранным значением этой кнопки отображается тип операции в документе, например «Поступление ТМЦ (купля-продажа)», «Поступление ТМЦ (комиссия)». Эта кнопка присутствует только в тех документах, для которых имеет смысл изменение типа операции. Например, при реализации ТМЦ можно с помощью этой кнопки изменить тип операции «Реализация (купля-продажа)» на тип операции «Реализация (комиссия)». Тип операции № — название типа операции, которая будет произведена при оформлении документа и номер документа. Для всех документов заполнение номера обязательно. Начальное заполнение номера производится в соответствии с установленными настройками для выбранной в документе фирме (см. «Номера документов» на стр. 77). Редактирование информации доступно и на закладке «Табличная часть». От— поле ввода типа дата, предназначенное для задания даты проведения хозяйственной операции по документу. Начальное заполнение производится текущей датой. Для всех документов заполнение является обязательным. Можно редактировать дату только для непроведенного документа. Для ввода даты и номера документа, присвоенные ему поставщиком следует использовать поля «Входящий № ... от ...». Основание — кнопка выбора или просмотра документа основания. При нажатии на эту кнопку выводится список видов документов, которые могут являться основанием для данного документа. После выбора вида документа открывается журнал документов соответствующего вида, из которого можно выбрать документ-основание. Если документ - основание задан для документа, то его название и номер отображается рядом с кнопкой. В этом случае нажатие на кнопку «Основание» открывает форму документа-основания. Кнопка «X» очищает реквизит «Документ-основание». Этой кнопкой удобно пользоваться в том случае, когда для документа необходимо назначить другой документ - основание. Фирма — выбор из списка фирм собственной фирмы, от имени которого оформляется документ. При нажатии на кнопку «О» открывается форма выбранной фирмы. Склад — выбор из справочника склада, на который будет оформляться прием или отпуск ТМЦ. В случае операций перемещения или комплектации (разукомплектации) в документе выбирается два склада - склад, откуда происходит отпуск (комплектующих, комплектов) и склад, куда поступают (комплектующие, комплекты). При нажатии на кнопку «О» открывается форма выбранного склада. Информацию в форме можно просмотреть и отредактировать. Проект — название проекта, к которому принадлежит данный документ. Проект - это своеобразная метка документов. К проекту могут относиться и документы, оформленные для разных контрагентов. Контрагент - выбор из справочника контрагентов поставщика или покупателя, в зависимости от вида документа. При нажатии на кнопку «О» открывается форма контрагента. Информацию в форме можно просмотреть и отредактировать. Договор - заполняется по умолчанию реквизитами основного договора контрагента (см. «Закладка «Договор взаиморасчетов»» на стр. 119). Если документ оформляется по другому договору, то его можно выбрать из справочника договоров указанного в документе контрагента. В процессе оформления документа можно добавить в справочник договоров информацию о новом договоре. При нажатии на кнопку «О» открывается форма выбранного договора. Информацию в форме можно просмотреть и отредактировать. Валюта договора, долг контрагента - информация в этих полях заполняется автоматически после выбора контрагента и договора. Эта информация отображает состояние взаиморасчетов с контрагентом по выбранному договору. Отображается долг контрагента по выбранному в документе договору по отношению к фирме, выбранной в документе. Долг отображается в валюте договора. Если контрагент должен компании, то долг положительный и отображается синим цветом, а если компания должна контрагенту, то долг отрицательный и отображается красным цветом. Нажав на кнопку «Долг контрагента» можно просмотреть подробный отчет, в котором отображается информация о взаиморасчетах по договору с детализацией по документам. Сумма по документу - сумма по документу, представленная в валюте взаиморасчетов по договору. Именно на эту величину изменяются итоги взаиморасчетов после проведения документа. При нажатии на кнопку «...» эту сумму можно изменить. Оплата до — автоматически вычисляемое поле типа «дата» предназначено для вычисления предполагаемой даты оплаты документа. Начальное заполнение производится в соответствии с текущей датой. После выбора контрагента и его договора в документе дата оплаты автоматически вычисляется, как текущая дата документа плюс величина срока кредита, заданная в форме договора контрагента. Комментарий - текстовое поле для ввода произвольной информации по документу. Входящий №... от ... - заполняется только во входящих документах. Регистрируется номер и дата документа поступления, присвоенные ему поставщиком. Итоговые суммы, которые отображаются в валюте документа: Всего — общая сумма всех позиций документа в валюте документа, включая суммы налогов. НДС — общая сумма НДС в валюте документа по всем позициям, указанным в документе. НП — общая сумма налога с продаж в валюте документа по всем позициям, указанным в документе. Если, валюта документа не совпадает с валютой взаиморасчетов, то отображается еще одна сумма «Всего», выраженная в валюте взаиморасчетов по договору. В документах, по которым необходимо оформить счет-фактуру имеется дополнительная кнопка «Счет-Фактура». Нажав на эту кнопку, можно сформировать счет - фактуру по документу (только если документ проведен). Для этого счета-фактуры данный документ становится документом-основанием. Если счет-фактура уже сформирован, нажатие кнопки вызывает форму счета-фактуры. Справа находится текст, указывающий номер и дату счета-фактуры. Счет -фактура, сформированный таким образом, не имеет табличной части. Поэтому любое изменение в спецификации документа, на основании которого он создан, автоматически учитывается в счете-фактуре (см. «Счета-фактуры, книги продаж и покупок» на стр. 354). Реквизиты табличной части документа При заполнении спецификации документа используются дополнительные кнопки, которые управляют процессом заполнения спецификации документа. «Заполнить» — с помощью этой кнопки можно заново заполнить спецификацию документа в соответствии с текущими значениями реквизитов документа и алгоритмом автоматического заполнения, реализованным для данного документа. Описание алгоритма автоматического заполнения спецификации документа будет приведено в описании каждого документа. Здесь же только отметим, что если документ-основание в документе выбран, то спецификация документа заполняется в соответствии со спецификацией документа-основания, если нет то по совокупности спецификаций документов, оформленных в рамках выбранного в документе договора с контрагентом. «Подбор» - с помощью этой кнопки можно осуществить подбор номенклатуры в спецификацию документа. (см. «Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа»). «Цены»— кнопка открывает диалоговое окно «Параметры документа», в котором можно задать валюту, в которой оформляется документ, тип цен в документе, скидку по документу и варианты расчета налогов в документе (учет НДС, учет НП). (см. «Параметры документа (порядок оплаты и цены)» на стр. 216). Спецификация имеет определенные графы. Название и количество отображаемых граф зависит от конкретного документа. Далее при описании конкретных документов будут приведены особенности заполнения граф спецификации каждого документа. Здесь же приводится описание граф спецификации, которые являются общими для документов. N — номер позиции (устанавливается автоматически). Вид ТМЦ - выбор из списка вида номенклатуры (товар, материал, продукция). Данная графа присутствует только в документах, сопровождающих поступление ТМЦ. То есть предполагается, что можно в одном документе оформить покупку ТМЦ разных видов, например товар и материал. При отгрузке вид ТМЦ определяется автоматически, в зависимости от того, из какой партии списывается позиция номенклатуры. Поступление ТМЦ вида «продукция» может быть оформлено только с помощью документа «Оприходование ТМЦ». Регистрация оказанных компании услуг также производится отдельным документом «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)». Номенклатура — наименование позиции номенклатуры. В данной графе спецификации можно выбрать позицию номенклатуры из справочника «Номенклатура» при заполнении спецификации документа путем построчного ввода. |
Похожие:
 | Информатизация общества. Информационная система: основное назначение и функциональные возможности. База данных: среда и принцип работы.... | | Основные функциональные возможности системы «1С: Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия» 8 |
| Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных | | Аннотация должна раскрывать назначение, область применения и функциональные возможности базы данных |
| Загс: ведение реестров актов о рождении, смерти, перемене имени, регистрации и расторжении брака | | «Gate» (далее по тексту скд gate). Приведённые сведения предназначены как для конечных пользователей системы, так и для специалистов,... |
 | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... | | Камис 5 (далее камис), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской... |
| Анализ изменений конфигурации «Зарплата и Кадры, ред. 3» в части кадрового учета. 3 | | С: Бухгалтерия 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной)... |