Инструкция по использованию функционала модуля «Управление государственными (муниципальными) закупками»

1.Общая организация обработки данных в Системе 2

1.1.Назначение разделов системы 3

1.1.1.Раздел «Документы» 3

1.1.2.Раздел «Учет» 3

1.1.3.Раздел «Словари» 3

2.Подготовка к работе 3

2.1.Словари 3

2.2.Порядок заполнения словарей 4

3.Сбор и консолидация потребностей подразделений (учреждений) 4

3.1.Заявки 4

3.1.1.Виды заявок 4

3.1.2.Порядок формирования заявок 4

3.1.3. Функция «Включить в консолидированную заявку» 15

3.1.4.Функция «Внести изменения» 16

3.1.5.Функция «Отменить последнее изменение» 17

4.План государственных закупок 17

4.1.Формирование плана государственных закупок 17

4.2.Порядок согласования и утверждения плана государственных закупок. 21

4.3.Функция «Подготовить к отправке на ООС» 22

4.4.Функция «Внести изменения» 22

4.5.Функция «Отменить последнее изменение» 23

4.6.Функция «Редакции» 23

4.7.Функция «Перенос на следующий год» 23

4.8.Отчетная форма плана закупок 23

5.План-график государственных закупок 23

5.1.Формирование плана-графика государственных закупок 24

5.2.Функция «График поставки» 29

5.3.Порядок согласования и утверждения плана – графика государственных закупок. 29

5.4.Функция «Внести изменения» 30

5.5.Функция «Отменить последнее изменение» 31

5.6.Функция «Редакции» 31

5.7.Функция «Подготовить к отправке на ООС» 31

5.8.Функция «Подтвердить публикацию на ООС» 31

5.9.Функция «Отменить подтверждение публикации на ООС» 31

5.10.Отчетная форма плана-графика государственных закупок 32

6.Конкурсные процедуры 32

6.1.Формирование лотов конкурсных процедур 32

6.2.Функция «Расформировать лот конкурсной процедуры» 36

6.3.Функция «Просмотреть» - «Конкурсные процедуры» 37

6.4.Раздел «Конкурсные процедуры» 39

6.5.Порядок объявления и публикации конкурсной процедуры 44

7.Реестр государственных контрактов 47

7.1.Формирование государственных контрактов из конкурсных процедур 47

7.2.Согласование и утверждение государственного контракта 55

7.3.Формирование государственных контрактов с единственным поставщиком 55

7.4.Функция «Расформировать государственный контракт» 55

7.5.Дополнительное соглашение к контракту 56

7.6.Расторжение государственного контракта 58

Приложение 1 59

Информационное взаимодействие Системы «Парус» с Единой информационной системой в сфере закупок (далее – ЕИС, ООС, портал закупок zakupki.gov.ru) 59

1.Загрузка нормативно-справочной информации по 44-ФЗ с FTP ЕИС (ftp.zakupki.gov.ru) в словари «Парус» 59

2.Выгрузка в ЕИС сведений о планах закупок, планах-графиках закупок, извещениях и протоколах проведения процедур определения поставщика, о государственных контрактах (договорах) по 44-ФЗ и по 223-ФЗ 60

2.1.Выгрузка документов по 44-ФЗ в XML-файл для загрузки в ЕИС через пользовательский интерфейс ЕИС 62

2.1.1.Выгрузка проектов документов до их публикации в ЕИС 62

2.1.2.Загрузка XML-файлов в ЕИС по 44-ФЗ 68

2.1.3. Публикация проектов документов в ЕИС 71

2.1.4. Выгрузка проектов изменений к опубликованным в ЕИС документам 72

2.2.Выгрузка документов по 44-ФЗ и 223-ФЗ в ЕИС по web-сервису через раздел приложения «Журнал взаимодействия с ООС» 73

2.2.1.Подготовка к отправке документа в ЕИС 73

2.2.2.Выгрузка документа в ЕИС 75

2.2.3.Получение статуса выгрузки документа из ЕИС 76

2.2.4.Публикация документов и выгрузка проектов изменений к опубликованным документам 77

3.Примеры предупреждений, возникающих после выгрузки из журнала взаимодействия с АС ООС 77