Новак Е.В.
студент 2 курса
магистерская программа
«Экономика фирмы и отраслевых рынков»
КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева
Республика Татарстан, г. Казань
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ В УСЛОВИЯХ МАКРОЭКОНОМИЧЕСКОЙ НЕСТАБИЛЬНОСТИ
Аннотация: Актуальной задачей для любого предприятия на современном этапе является повышение его конкурентоспособности. Это связано с постоянным ужесточением конкурентной борьбы в условиях ограниченности ресурсов. Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и максимально эффективному распределению ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, снизить себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия. В данной статье рассмотрены основные направления совершенствования процесса бюджетирования.
Ключевые слова: бюджет, управленческий учет, финансовое планирование, бюджетирование, промышленное предприятие.
В условиях ограничения доступа к мировому рынку капитала российских компаний и продолжения действия санкций по стороны США и ЕС необходимо проведение государственными органами мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики и социальной стабильности.
При низком потребительском спросе возрастает значимость предприятия с точки зрения его конкурентоспособности. Совершенствование процесса бюджетирования позволит организации максимально эффективно распределять ресурсы, снизить себестоимость и повысить конкурентоспособность.
Выделим критерии описывающие систему бюджетирования с разных сторон:
Затраты на использование бюджетирования.
Корректировка бюджетов.
Контроль исполнения.
Горизонты планирования.
Единство бюджетных форм.
Прозрачность информации.
Рассмотрим более подробно каждый критерий и предложим возможные пути решения совершенствования по ланному критерию. Первый критерий - затраты непосредственно связанные с бюджетированием. Необходимо отметить, что основной статьей затрат бюджетирования является рабочее время, потраченное на планирование. К примеру, формирование и утверждение годовых бюджетных форм затрачивает три месяца. На консолидацию данных также уходит достаточное количество времени. Первой из задач является уменьшение затрат рабочего времени на формирование, консолидацию и утверждение бюджетов. Это возможно посредством полной интеграции бюджетирования с информационными технологиями.
Корректировка бюджетов. Необходимо использовать метод оперативного регулирования, который позволит избежать больших отклонений от планов. При формировании проектов бюджетов необходимо учитывать возможные изменения в макро- и микросреде. Помимо учета микросреды, введение гибкого бюджетирования позволит учитывать колебания микросреды [1].
Функция контроля необходима в связи с возможными отклонениями от плановых издержек обращения в процессе работы. Осуществление контроля над исполнением бюджета осуществляется планово-экономическим отделом. Рекомендовано ознакомление работников с бюджетными формами, разработанными для данного подразделения, и возложение ответственности и учета за выполнения плановых показателей.
Горизонты планирования. На большинстве российский предприятии существует годовое, квартальное планирование. Введение ежемесячного планирования и оперативного управления позволит поддерживать актуальность бюджетов и создать информационную базу для управления.
Единство бюджетных форм. Процессы составления годового бюджета и последующие процессы квартального и месячного планирования должны осуществляться в рамках одного связанного процесса. Рекомендовано ведение на предприятии сквозного планирования, т.е. квартальные и месячные планы формируются как корректировки и уточнения годового бюджета, и все центры учета используют одинаковые бюджетные формы. Единство форм бюджетов зачастую на предприятии соблюдается и в этом направлении нововведений не требуется [2].
Прозрачность информации. Прозрачность информации заключается в том, что все критерии, описанные выше, находят свое отражение в едином для всей компании «Положении о бюджетировании». В этом документе определены порядок согласования бюджетов и их консолидация, формы документов, схемы документооборота, а также сроки рассмотрения и принятия решений по всем уровням сбора бюджетной информации. Более того, каждый специалист имеет доступ к необходимой ему информации. Критерий прозрачности на предприятиях с введенной системой бюджетирования выполняется, так как для бюджетирования, как и для любого бизнес-процесса необходима утвержденная нормативная документация.
Таким образом, консолидируя выводы по критериям, указанным выше, выделим основные направления, требующие совершенствования.
Таблица
Основные направления совершенствования планирования на промышленном предприятии
№ п/п
|
Критерий
|
Необходимые мероприятия
|
1
|
Затраты на бюджетирование
|
Сокращение затрат рабочего времени возможно посредством полной интеграции бюджетирования с информационными технологиями.
|
2
|
Корректировка бюджетов
|
Введение гибкого бюджетирования позволит учитывать колебания микросреды.
|
3
|
Контроль исполнения
|
Возложение ответственности и учета на работников, в целях выполнения плановых показателей.
|
4
|
Горизонты планирования
|
Введение ежемесячного планирования и оперативного управления позволит поддерживать актуальность бюджетов и создать информационную базу для управления.
|
5
|
Единство бюджетных форм
|
Единство форм бюджетов зачастую на предприятии соблюдается и в этом направлении нововведений не требуется.
|
6
|
Прозрачность информации
|
Критерий прозрачности на предприятиях с введенной системой бюджетирования выполняется
|
Следование данным основным направлениям позволит предприятию выйти из кризиса с минимальными потерями.
Использованные источники:
1.Сапожников Е.И. Особенности бюджетирования в российских организациях / Сапожников Е.И.// [Электронный ресурс] / Режим доступа: www.dis.ru/library/detail.php?ID=22598
2.Харакоз Ю.К. Практические рекомендации по организации бюджетирования / Харакоз Ю.К. // [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.auditor-mag.ru/content.
Новиков Н.И., д.э.н.
профессор, зав. кафедрой экономики
|
