Список использованных источников
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта, утв. Минтрансом 29.08.1995.
Инструкция по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте, утв. Приказом Минтранса России от 24.06.2003 N 153.
Информация Министерства Финансов РФ №ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Светкина И.А. Формирование себестоимости перевозок (работ, услуг) в автотранспортных предприятиях. // Известия института систем управления
Самарского государственного экономического университета.-Самара, 2011.-№2
(3).- С.111-115.
6. Светкина И.А. Риски хозяйственной деятельности в автотранспортных предприятиях. // Вестник Самарской гуманитарной академии. Серия «Экономика». 2014. № 1 (13). С. 145-151.
Климук В.В., Светкина И.А. Устойчивость развития в региональной экономике и применяемая отчѐтность (на примере Республики Беларусь и Российской Федерации) / Известия ГГУ. - №5 (86), 2014. – С. 157-162.
Матвеева, Л.Г., Чернова, О.А., Климук, В.В. Оценка эффективности политики импортозамещения в промышленности: методический инструментарий / Л.Г. Матвеева, О.А. Чернова, В.В. Климук // Известия Дальневосточного федерального университета. Экономика и управление. – 2015. - №3 (75). С. 3-14.
Павленко, И.Г., Киренкина, Э.С., Климук, В.В., Безукладов В.В. Диагностика устойчивости регионального развития: монография / И.Г. Павленко, Э.С. Киренкина, В.В. Климук, В.В. Безукладов. – Симферополь: ИТ «АРИАЛ», 2015. –
170 с.
Региональные кластеры импортозамещения: теория и современность. Кол. монография / под общ. ред. проф. Матвеевой Л.Г. – Таганрог, 2016. – 250 с.
267
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ ЗАКУПОК НА ПРЕДПРИЯТИИ
Таранова А.Ю.
студентка Сургутский государственный педагогический университет, Россия
Аннотация. В данной статье рассматривается концепция управления логистической системой в части управление закупками и изучить методики по оценке и переоценке поставщиков предприятий, и оценке эффективности работы с ними.
Ключевые слова: закупки, критерии оценки закупок, управление качеством, эффективность работы, поставщик, процесс закупок.
Условия рынка в современном мире очень изменчивы, но одно понятие сохраняет актуальность во все времена – качество. Именно высокий уровень качества позволяет организации
удерживать занимаемую нишу на рынке [2]. Осуществление закупок требуемых материалов и комплектующих для получения соответствующего вклада в конечный продукт – одна из приоритетных задач руководства каждого предприятия.
Закупки – подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему.
Согласно требованиям к закупкам п. 8.4.1 «Процесс закупок» ISO 9001:2015 «организация должна обеспечить, чтобы поставляемые ей извне процессы, продукция и услуги соответствовали требованиям. Организация должна установить (определить) средства и методы управления, которые должны быть применены к внешне поставляемым процессам, продукции и услугам».
соответствии с требованиями ISO 9001:2015 п. 8.4.2 «организация должна установить (определить) критерии и применять их для оценки, выбора внешних поставщиков, мониторинга показателей их деятельности и переоценки внешних поставщиков на основе их способности осуществлять процессы или поставлять продукцию и услуги в соответствии с требованиями организации». Установив необходимые критерии можно оценивать и улучшать качество работы поставщиков и на основании полученных данных применять к поставщикам управляющие воздействия: от поощрения лучших поставщиков до отказа от работы с поставщиками, не обеспечивающими надлежащее качество поставок [3]. Организация вправе устанавливать критерии оценки и переоценки поставщиков на свое усмотрение, но важно выбрать такие параметры, которые дадут наиболее полную картину о качестве поставок и обеспечат более прозрачное управление материальными потоками.
качестве примера рассмотрим стандартные для любого процесса критерии: результативность и эффективность, и три группы типичных показателей для переоценки поставщиков[4], приведенные в табл. 1.
268
Таблица 1 Критерии и показатели для переоценки поставщиков
Результативность
|
Эффективность
|
1. Качество поставленных материалов и
|
Исходя из установленной цели процесса
|
комплектующих:
|
закупки, организация должна получать
|
- количество поставленных материалов и
|
закупаемые материалы и комплектующие,
|
комплектующих;
|
соответствующие установленным требованиям,
|
- количество несоответствующих материалов и
|
т.е. надлежащего качества. Используя данные
|
комплектующих
|
показатели, можно определить долю
|
|
несоответствующей продукции в объеме
|
|
поставок
|
- количество актов на несоответствующую
|
В соответствии с требованиями ISO 9001 п. 8.3,
|
продукцию
|
организация должна вести записи по
|
|
несоответствующей продукции, например,
|
|
оформлять акты на несоответствующую
|
|
продукцию. Если принять, что на одну поставку
|
|
выписывается один акт на несоответствующую
|
|
продукцию, можно определить количество
|
|
проблемных поставок за период
|
- количество рекламаций от внешних
|
Одна из основных целей организации по ISO
|
потребителей
|
9001 – удовлетворение потребителя, поэтому
|
|
данный параметр критически важен при
|
|
переоценке поставщиков
|
- состояние системы менеджмента качества
|
Состояние системы менеджмента качества
|
поставщика
|
демонстрирует способность поставщика
|
|
поставить материалы и комплектующие
|
|
надлежащего уровня качества. В этом плане
|
|
сертифицированная система менеджмента
|
|
качества является преимуществом, так как уже
|
|
оценена компетентным органом на
|
|
соответствие признанному стандарту и не
|
|
нуждается в проверке второй стороной
|
2. Качество поставки
|
В соответствии со сформулированной ранее
|
- срок поставки
|
целью процесса закупки организация должна
|
|
получать закупаемые материалы и
|
|
комплектующие в срок. Данный показатель
|
|
отражает отклонение от запланированных
|
|
сроков
|
- комплектность поставки
|
Некомплектная поставка фактически срывает
|
|
срок по-
|
|
ставки, поэтому данный параметр также важен
|
- условия платежа
|
Данный параметр имеет ключевое значение в
|
|
закупочной политике многих организаций,
|
|
поэтому должен учитываться при переоценке
|
|
поставщиков
|
- дебиторская задолженность
|
Состояние расчетов с поставщиками отражает
|
- кредиторская задолженность
|
выполнение условий платежа сторонами,
|
|
поэтому данный параметр также может
|
|
учитываться
|
3. Общая результативность работы с
|
Оценка эффективности работы с поставщиком
|
поставщиком
|
может состоять из субъективной оценки
|
|
исполнителя проведенной работы с
|
|
поставщиком
|
269
Планируемая эффективность принимается за абсолютную величину – 100 %, т. е. полная результативность при отсутствии несоответствий, так как планировать и поощрять несоответствия недопустимо. Для обработки комплексных показателей, включающих ряд неравнозначных параметров, целесообразно разработать методику оценки эффективности. Ниже предложена методика переоценки (оценки) эффективности работы с поставщиками.
Суть данной методики заключается в том, что коммерческие предложения поставщиков продукции оцениваются по ряду критериев. При этом важно отметить, что выбор поставщика осуществляется по совокупности лучших для поставки критериев. Важность критериев для каждой поставки определяется в зависимости от требований производства. Так, в некоторых случаях важным критерием может выступать срок поставки, качество поставляемых материалов и т. п. Выбор поставщиков производится по сравнительной таблице коммерческих предложений путем
Таблица 2 Условия поставки и дополнительная информация по поставщикам
№
|
|
Критерий оценки
|
|
Поставщик 1
|
Поставщик 2
|
|
Поставщик ...
|
|
п/п
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия и сроки поставки, дней
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
(самовывоз: склад покупателя,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
склад грузоперевозчика)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
Предоставленная скидка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
Условия и сроки оплаты, дней
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
Гарантийные обязательства
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
Наличие сертифицированной
|
|
|
|
|
|
|
|
системы менеджмента качества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
Сертификация продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
Срок существования поставщика
|
|
|
|
|
|
|
|
на рынке
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
Срок работы с данным
|
|
|
|
|
|
|
|
поставщиком
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
Опыт работы с поставщиком
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Способность поставщика к
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
гибкому оперативному
|
|
|
|
|
|
|
|
изменению номенклатуры и
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
объемов поставок
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
|
Рейтинг поставщика
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Такие критерии, как условия
|
и сроки поставки, условия
|
и сроки
|
|
оплаты, предоставляемая скидка, гарантийные обязательства на поставку материалов и комплектующих, предлагаемые потенциальными
270
поставщиками, рассматриваются и сравниваются. Данную информацию можно получить из коммерческих предложений поставщиков[1].
Таким образом, можно прийти к выводу, что системное управление процессами оценки и переоценки поставщиков материалов и комплектующих должно позволять повысить эффективность решения общей задачи управления поставщиками. Оценивая и переоценивая своих поставщиков по критериям и показателям эффективности, организация в первую очередь должна получать инструмент для долгосрочного прогнозирования своей деятельности в области закупок.
А также, важно отметить, что при выборе поставщика обязательно анализируется опыт предыдущей работы с поставщиком, указываются возникавшие проблемы. |
