6.2. Внутренняя Прослеживаемость
Внутренняя Прослеживаемость начинается с момента получения определенным Партнером по Прослеживаемости одного или нескольких отслеживаемых предметов торговли, в отношении которых данный последний должен выполнить ряд действий прежде, чем он передаст этот(эти) отслеживаемый(ые) предмет(ы) торговли другому партнеру. В этом случае, в процессе выполнения условленного ряда действий в отношении рассматриваемого предмета торговли такой Партнер по Прослеживаемости должен отследить и зафиксировать следующие события:
Иллюстрация 6-5 Внутренняя Прослеживаемость
Получение Обработка Оправка
Внутренний процесс
Отслеживаемый предмет торговли
Отслеживаемый предмет торговли
Отслеживаемый предмет торговли
Отслеживаемый предмет торговли
Отслеживаемый предмет торговли
Каждый Партнер по Прослеживаемости, вовлеченный в физический поток отслеживаемых предметов торговли получает, обрабатывает или передает предметы торговли дальше по цепи поставок.
Следующий список приводит ситуации, в которых данные по Прослеживаемости должны быть зафиксированы и сохранены:
Получение предмета торговли – это результат пересечения предметом торговли границы внешней и внутренней Прослеживаемости с точки зрения партнера, который его получает или передает дальше по цепи поставок.
Примером такой передачи может быть передача сырьевых материалов, упаковки или завершенных продуктов, которые, по завершению обработки, передаются далее по цепи поставок.
Внутренние процессы – это процессы или действия, выполняемые одной из сторон (партнером) в отношении отслеживаемого предмета торговли без привлечения другой стороны или с незначительным участием последней. Каждый внутренний процесс фиксирует состояние отслеживаемого предмета торговли на входе и на выходе. Как минимум, любой внутренний процесс должен состоять хотя бы из одного из приведенных ниже процессов:
Движение
Трансформация
Складирование
Использование
Разрушение
Под Движением подразумевается любое физическое перемещение отслеживаемого предмета торговли.
Под Трансформацией подразумевается любое изменение отслеживаемого предмета торговли, его идентификационной информации (данных) и/или его характеристик. Например, комбинирование ингредиентов для создания готового продукта, или комбинирование нескольких законченных производством предметов торговли для создания смешанной паллеты, или превращение нестерильного предмета торговли в стерильный предмет торговли. Под трансформацией может также подразумеваться производство, разработка, группировка, разделение, смешение, агрегирование, соединение, усиление, упаковка или повторная упаковка отслеживаемого предмета торговли. Произведение операций, связанных с трансформацией отслеживаемого предмета торговли, накладывает соответственную таким операциям ответственность на Создателя Отслеживаемого Предмета Торговли. Примером этому может быть нанесение идентификационных данных на вновь созданный физический отслеживаемый(ые) предмет(ы) торговли и Запись релевантных данных с целью удовлетворения требований к обработке информации.
Под Складированием подразумевается процесс удержания отслеживаемого предмета торговли в определенной локации в пределах организации, надлежащим образом уполномоченной Партнером по Прослеживаемости.
Под Использованием подразумевается процесс употребления (использования) отслеживаемого предмета торговли и Запись соответствующих данных, например о том, что определенный инструмент был применен к определенному пациенту в госпитале.
Под Разрушением подразумевается процесс уничтожения отслеживаемого предмета торговли. Например, возвращенные в организацию или компанию предметы торговли могут быть сожжены.
В зависимости от внутренних процессов, соотношения между отслеживаемыми предметами торговли, которые были получены (предметы торговли на входе), и предметами торговли, которые были отправлены, отгружены или иным образом переданы далее по цепи поставок (предметы торговли на выходе) сводятся к следующим вариантам:
Много к Одному (например, когда сырьевые материалы и упаковка совмещаются, образуют завершенный производством предмет торговли);
Один ко Многим (например, когда партия товара, ранее хранимого насыпью, фасуется по нескольким упаковкам);
Много ко Многим (например, когда несколько предметов торговли были повторно упакованы в новые рекламные упаковки);
Один к Одному (например, когда сырьевой материал трансформируется из свежего состояния в замороженное);
Много к Нулю (например, когда завершенные производством предметы торговли разрушаются);
Один к Нулю (например, когда определенный материал разрушается);
Ноль к Одному (например, когда создается партия воды);
Ноль к Многим (например, когда добываются партии рыбы).
Поставка – это трансфер отслеживаемого предмета торговли от одного Торгового Партнера к другому внутри цепи поставок.
Организация или лицо, не имеющее непосредственного физического обладания над предметом торговли, но имеющее легальное или контрактное обязательство в отношении отслеживаемого предмета торговли (например, Владелец Бренда или Брокер), может быть вовлечено в процесс Прослеживаемости в части слежения за информационными потоками и фиксации событий, в них происходящих. Например, Владелец Бренда должен иметь возможность ответить на запрос слежения предмета торговли и быть способным предоставить детали по данным товара и его обращению в цепях поставок.
Изменение статуса (например, карантин или смена владельца) – также возможное изменение, которое требует отслеживания.
Каждый Партнер по Прослеживаемости имеет обязательство сохранять информацию и данные о предмете торговли, которые были получены на входе, и обеспечивать соответствие предмета торговли этим данным на выходе при передаче далее по цепи поставок. Например, после перемещения предмета торговли, ответственная за такое перемещение сторона должна предоставить информацию о начальной позиции и местоположении отслеживаемого предмета торговли и его конечном местоположении (БПР 2, БТ 14). Такие данные могут быть использованы, например, для учета изменения качества предмета торговли в процессе его обращения на данном этапе цепи поставок.
Разумеется, у каждой организации есть свои методы учета собственных внутренних процессов и контроля отслеживаемых предметов торговли, их передвижения и трансформаций. Записи о передвижении и складировании (хранении) предмета торговли могут помочь обнаружить любое воздействие на качество товаров – например, они могут отразить факт хранения предмета торговли в ненадлежащем температурном режиме или повреждения при перевозке. Для тех организаций, у которых подобные процессы не отслеживаются, но которые хотели бы внедрить систему Прослеживаемости аналогичную описанной системе, и таким образом унифицировать свои внутренние процессы, настоящий документ рекомендует использование Глобальных Стандартов GS1. С их помощью данные о предметах торговли и все изменения, происходящие с предметами торговли под воздействием внутренних процессов в компании, будут фиксироваться в объеме, необходимом для целей внутренней Прослеживаемости.
|
