Борта
Прежде чем будут описаны механизмы работы с бортами и связанными с ними справочниками, необходимо раскрыть само понятие «борт». Борт – это комбинация 2-х сущностей – водитель и машина.
ВОДИТЕЛЬ + МАШИНА = БОРТ
В последующих подразделах будет подробно описаны механизмы работы с бортами и смежными справочниками.
1.23.Позывные
Существует несколько категорий позывных:
Позывные машин;
Водителей частников;
Водителей арендников;
Позывные бортов.
Позывной – это уникальные идентификаторы какой-либо сущности. Данное понятие пришло к нам со времен, когда работа такси строилась на основе раций. Каждый водитель имел свой уникальный позывной. Диспетчеры при отработке заказа оперировали как раз позывным, и, порой, даже не знали ФИО водителя.
В Maxima Taxi операторы оперируют понятием – «позывной борта». При приеме заказа оператор может периодически обращаться к справочнику бортов.
Стоит отдельно отметить, что к формированию позывных бортов необходимо подходить с особой аккуратностью. С помощью диапазонов позывных можно отделить соответствующие категории бортов. Например, позывные собственного парка бортов могут начинаться с цифры 1, а позывные частников с цифры 2.
Постольку по стольку с водителем и бортом связаны денежные операции, то после увольнения водителя все связанные с ним позывные должны некоторое время «отлежаться». Если же после увольнения водителя освободившийся позывной сразу присвоить новому водителю, то может возникнуть путаница. И сама критичная путаница, это путаница, связанная с деньгами. Дабы не порождать описанных неприятностей, в Maxima Taxi реализован механизм временной «заморозки» позывных. По умолчанию после освобождения позывного он «замораживается на 30 дней».
Итак, в Maxima Taxi для каждой категорий позывных содержится справочник позывных. Откроем его. Для этого выберем пункт меню «Справочники->Борта->Позывные» (Рисунок 75 – Окно редактирования позывных).
Рисунок 75 – Окно редактирования позывных
В выпадающем списке Вы можете выбрать категорию позывных.
Предусмотрено несколько состояний позывных:
Свободен;
Занят;
Ожидает освобождения;
Бронь.
Изначально новый позывной добавляется в справочник в состоянии «Свободен». В процессе заполнения справочников водителей, машин и бортов, автоматически выбираются свободные позывные и присваиваются соответствующим объектам системы. Как только позывной назначен на какой либо объект (водителя, машину или борт), он переходит в состояние «Занят». Как только водитель увольняется, а борт удаляется из списка бортов, то освободившийся позывной(ые) переходя в состояние «Ждет освобождения». Т.е. он становится условно занятым. При этом дата и время освобождения выводятся в столбце «Дата освобождения». Помимо описанных состояний имеется возможность забронировать позывной, т.е. перевести его в состояние «Бронь». В этом случае позывной автоматически не будет назначаться на новый объект системы до тех пор, пока он вручную не будет переведен в состояние «Свободен». Забронированный позывной можно назначить на объект вручную.
Изначально при поставке в справочниках для каждой из категорий уже содержится по 100 позывных. Однако имеется возможность автоматически сгенерировать необходимое количество новых позывных. Для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить пакет», указать диапазон значений, длину позывного и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 76 – Окно редактирования позывных, добавление пакета позывных).
Рисунок 76 – Окно редактирования позывных, добавление пакета позывных
Желаемое количество позывных для текущей категории будет добавлено.
Примечание: В большинстве случаев первоначальное заполнение справочника позывных не требуется. Добавлять позывные имеет смысл только после того, как не останется ни одного свободного позывного.
Итак, свободные позывные автоматически назначаются при заполнении карточки водителя, машины и борта. Например, при заполнении карточки водителя, поле позывной автоматически заполнится:
В карточке водителя (обозначен как «Логин») (Рисунок 77 – Окно редактирования водителя, позывной (логин));
Рисунок 77 – Окно редактирования водителя, позывной (логин)
В карточке машины (Рисунок 78 – Окно редактирования автомобиля, позывной);
Рисунок 78 – Окно редактирования автомобиля, позывной
Справочнике борта (Рисунок 79 – Окно редактирования борта, позывной).
Рисунок 79 – Окно редактирования борта, позывной
Как уже говорились ранее, свободный позывной автоматически назначается при заполнении карточки соответствующего объекта системы. Вместе с тем, допускается указание значения позывного вручную. При этом вручную заполненный позывной автоматически создастся в справочнике позывных в соответствующей категории.
При работе с позывные стоит обратить внимание на настройки, влияющие на работу с позывными. Настройки позывных доступны в настройках диспетчерской. Выберите пункт меню «Настройки -> Настройки диспетчерской». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Борта» Рисунок 80 – Настройки диспетчерской, борта, позывные.
Рисунок 80 – Настройки диспетчерской, борта, позывные
Позывной борта может быть автоматически сформирован на основе позывного водителя, машины или может быть автоматически назначен свободный позывной из справочника позывных бортов. Принцип формирования позывных бортов определяется параметром «Позывной борта формируется».
Далее перечислены периоды освобождения соответствующей категории позывных.
Включенный параметр «Добавлять к позывному краткое название класса машины» укажет системе при генерации позывного борта подставить краткое наименование класса машины.
|
