ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Изучив эту главу, вы сможете: 
изменять макет слайдов;
форматировать текст и маркеры образца;
применять темы оформления к слайдам;
применять цветовую схему оформления к слайдам;
добавлять и изменять фон слайдов.
Придать слайду более привлекательный вид можно, изменив его фон или заменить макет, форматировать образец слайда. Для быстрого создания презентации, слайды которых выполнены в едином фирменном стиле, следует применить
Первая буква заглавная, остальные строчные
Первые буквы слов заглавные, остальные строчные
темы оформления.
Для того, чтобы изменить регистр символов нужно выделить их, а затем воспользоваться кнопкой Регистр (ChangeCase).
Упражнение 19
В этом упражнении вы измените регистр букв заголовка титульного слайда на прописные.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл ChangeCase, находящийся в папке ReplaceText.
Перейдите к командной вкладке Главная (Home).
Выделите заголовок титульного слайда.
В наборе команд Шрифт (Font) выберите команду Регистр (ChangeCase), затем выберите пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (UPPERCASE).
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Изменение макета слайда
Если требуется переставить элементы на слайде, либо вставить или исключить их из содержимого, то следует изменить макет слайда. Для выбора другого макета слайда произведите следующие операции:
Слайд, у которого нужно поменять макет сделайте текущим.
На вкладке Главная (Home) щелкните по кнопке Макет (Layout).
В раскрывшемся списке щелкните на том макете, который вам требуется. На слайд будет вставлен выбранный макет.
Оформление презентации, используя образец слайдов Часто появляется необходимость добавить НА ВСЕ СЛАЙДЫ ОДНОВРЕМЕННО какой-либо объект, например, вставить логотип компании в угол слайдов или название компании. Для этого используется Образец слайдов ( Slide Master). Презентация имеет
несколько макетов образцов, что позволяет создавать внутри одной презентации фрагменты, имеющие различное оформление.
Презентация PowerPoint содержит три образца: Образец слайдов; Образец выдач; Образец заметок;
Образцы слайдов определяют свойства всех слайдов презентации: фон, цвет, шрифт и форматирование текста. Изменения, внесенные в образец, отображаются на каждом слайде. Так, например, если включить в образец слайдов логотип компании, он появится на всех слайдах. Образец слайдов содержит ряд заполнителей, которые определяют формат соответствующих элементов на всех слайдах: заголовок, текст, дату, нижний колонтитул и номер слайда. Если, например, отформатировать заголовок образца как курсив, заголовки всех слайдов отобразятся курсивом.
Аналогичными свойствами обладают образцы страниц заметок докладчика и страниц выдач, которые также можно модифицировать, добавив текст и рисунки.
Для того чтобы перейти к работе над образцом слайда нужно щелкнуть по кнопке
Образец слайдов (Slide Mastrer) на вкладке Вид (View):
Перед вами откроются образцы слайдов, с которыми можно работать как с обычным слайдом: форматировать текст, вставлять различные объекты и т.д. При этом на экране появляется вкладка Образец слайдов (Slide Master), которая содержит кнопку Закрыть (Close), позволяющую вернуться в предыдущий режим работы, и ряд кнопок, с помощью которых можно вставить, удалить, переименовать образец, форматировать, изменять настройки страниц.
Образцы макетов слайда
Область колонтитула
Область номера страницы
Область даты и времени
В образец заголовком можете вставлять объекты, текст и размещать в нужном месте. Если измените цвет, шрифт и другие настройки формата, то он автоматически изменится на всех слайдах презентации, КРОМЕ тех слайдов, где вы вручную изменили его прежде.
Если вы присваивали различным слайдам разные темы оформления, вы увидите среди образцов разны пары образцов. В этом случае для добавления объекта на слайды всех образцов придется скопировать объект на каждый образец.
Упражнение 20
В этом упражнении вы измените образец слайдов.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл SlideMaster, находящийся в папке Applying.
Перейдите к командной вкладке Вид (View).
В наборе команд Режимы просмотра презентации (Presentation Views) выберите команду Образец слайдов (Slide Mastrer). В левой части окна отобразятся образцы макетов вашей презентации.
Перетащите поле Образец заголовка (Click to edit master title style) над полем Образец подзаголовка (Click to edit Master subtitle style).
Удалите поле Верхний колонтитул (Footer).
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Изменение отступов и форматирование маркеров образца
Форматирование заполнителей на образце слайдов обеспечивает единообразие презентации. Каждый из заполнителей, включая заголовок, маркированный текст, дату, номер слайда и нижний колонтитул, определяет внешний вид и размещение соответствующего
объекта на слайдах презентации. Чтобы отформатировать заполнитель образца, нужно выделить его, а затем воспользоваться средствами форматирования.
Помимо текста, PowerPoint позволяет форматировать маркеры отдельных абзацев и целых объектов. Например, можно изменить цвет маркера, заменить его другим символом, рисунком или числом.
Расстояние от левого края слайда до абзацев основного текста называется отступами. Регулировка отступов в PowerPoint осуществляется так же, как и в Microsoft Word. Чтобы изменить отступ, нужно вывести на экран линейку (вкладка (View)), на которой показано текущее размещение текста. Отступы абзацев определяются положением ползунков на линейке.
Каждому абзацу соответствуют три ползунка: два треугольных, называемых маркерами отступа, и один прямоугольный, называемый маркером поля.
Выберите пункт Список (Bullets and Numbering).
Откроется диалоговое окно Список ( Bullets and Numbering).
Щелкните по кнопке Рисунок (Picture), чтобы в качестве маркера использовать рисунок или по кнопке Настройка (Customize), чтобы в качестве маркера использовать символ.
Установка цвета маркера Верхний маркер отступа задает начало первой строки текста, а нижний определяет левый край абзаца (то есть, начало всех строк, кроме первой). Первая строка каждого уровня выступает влево по отношению к остальным строкам абзаца, образуя так называемый висячий отступ. Чтобы отрегулировать отступы абзацев, нужно перетащить соответствующий маркер по линейке в нужную позицию. Маркер поля позволяет переместить весь абзац, не изменяя смещение строк относительно друг друга. Вид маркеров можно изменять. Для этого проделайте следующее:
Поставьте курсор в ту строку (или выделите те строки), в которой хотите изменить маркер.
На вкладке Главная (Home) в наборе команд Абзац (Paragraph) щелкните по стрелке у кнопки  Маркеры (Bullets). Откроется галерея маркеров.
5. Щелкните по понравившемуся рисунку или символу и нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Упражнение 21
В этом упражнении вы отредактируете текст заполнителей образца и измените форму маркеров и сохраните тему.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл FormatMaster, находящийся в папке Applying.
Перейдите к командной вкладке Вид (View).
В наборе команд Режимы просмотра презентации (Presentation Views) выберите команду Образец слайдов (Slide Mastrer).
Щелкните по образцу Трек образец слайдов (Trek Slide Master).
Щелкните по полю Образец текста (Click to edit Master text).
Перейдите к командной вкладке Главная (Home).
В наборе команд Абзац (Paragraph) щелкните по стрелке команды Маркеры (Bullets).
Откроется галерея маркеров.
Выберите пункт Список (Bullets and Numbering). Откроется диалоговое окно Список
(Bullets and Numbering).
Щелкните по кнопке Рисунок (Picture) и выберите любой понравившийся рисунок для маркера.
Щелкнув по кнопке Настройка (Customize) в качестве маркера можно выбрать символ.
Закройте диалоговое окно Список (Bullets and Numbering).
Самостоятельно поменяйте маркер элемента Второй уровень (Second Level).
Перейдите к разметке титульного слайда.
Перейдите к командной вкладке Образец слайдов (Slide Master).
В наборе команд Изменить тему (Edit Theme) выберите команду Шрифты (Fonts).
Откроется галерея шрифтов.
В галерее шрифтов выберите шрифт Аспект (Aspect).
Щелкните по кнопке «Office» (Office Button).
В открывшемся окне выберите команду Сохранить как (Save As).
Смените тип файла на Тема Office (Office Theme).
В качестве имени файла введите Моя тема и нажмите кнопку Сохранить (Save).
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Применение тем оформления к слайдам
В прошлом форматирование презентации занимало больше времени, потому что нужно было выбрать цвет и стиль индивидуально для текстовых полей, диаграмм, графиков и удостовериться, чтобы они соответствовали друг другу. Темы упрощают процесс создания профессиональных презентаций. Теперь нужно выбрать только тему оформления, которую желает пользователь, и Office PowerPoint 2007 сделает все остальное. Одним щелчком можно изменить фон, цвет текста, графики, диаграммы и, все элементы презентации будут гармонировать друг с другом. Кроме того, той же самой темой можно оформить документ Office Word 2007 и таблицу Office Excel 2007, чтобы при обращении к ним они соответствовали презентации.
Большой набор тем в галерее позволяет создавать не однообразные презентации, а такие презентации, которые бы привлекали внимание к своему содержимому. Темы оформления презентации можно найти на вкладке Дизайн (Design). Они занимают большую часть ленты. Чтобы увидеть все доступные темы, надо раскрыть список тем.
Имеющиеся темы доступны для редактирования и сохранения в галерее. Внизу списка тем есть команды, позволяющие выбирать темы на сайте разработчика Другие темы на веб-узле Office Online, искать нужную тему в других презентациях, имеющихся на компьютере – Поиск тем, сохранять тему, созданную пользователем – Сохранить текущую тему.
Для применения темы оформления выполните следующее: на вкладке Дизайн (Design) щелкните по стрелке выбора темы, в открывшейся галерее подводите указатель мыши к эскизам оформления (при этом слайды презентации будут менять свое оформление в соответствии с указанным), затем щелкните на понравившемся вам эскизе.
В случае, если вы хотите оформить не все слайды, а выборочно, то проделайте следующее: выделите те слайды, к которым вы хотите применить оформление (щелкайте по слайдам при нажатой клавише [Ctrl]), в галерее тем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Применить к выделенным слайдам (Apply to Select Slides).
Если вы уже оформили презентацию и хотите такое оформление использовать в дальнейшем, тогда можете сохранить как новую тему. Для этого сделайте следующее: в галерее тем щелкните по пункту Сохранить текущую тему (Save Theme), в диалоговом окне введите имя для темы и нажмите Сохранить (Save). Новая тема будет сохранена в служебную папку программы и добавится в галерею тем.
Темы оформления, которые добавляются в галерею пользователем, можно удалить, если щелкнуть на теме правой кнопкой мыши и выбрать Удалить (Delete).
Упражнение 22
В этом упражнении вы примените тему оформления к презентации.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл AddTheme, находящийся в папке Applying.
Перейдите к командной вкладке Дизайн (Design).
В наборе команд Темы (Themes) щелкните по кнопке Дополнительные параметры
(More). Откроется галерея тем.
Выберите тему Трек (Trek). Тема презентации изменится.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Упражнение 23
В этом упражнении вы смените тему оформления отдельных слайдов.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл ApplayTheme, находящийся в папке Applying.
Перейдите к слайду 3.
Используя вертикальную полосу прокрутки области Слайды/Структура (Slides/Outline)
переместитесь к последнему слайду презентации.
На клавиатуре зажмите клавишу [Shift], и не отпуская ее щелкните по последнему слайду презентации. Будут выделены слайды с 3 по 11.
Перейдите к командной вкладке Дизайн (Design).
В наборе команд Темы (Themes) щелкните по кнопке Дополнительные параметры
(More).
В галере щелкните правой кнопкой мышки по теме Солнцестояние (Solstice) и выберите команду Применить к выделенным слайдам (Apply to Select Slides). Выбранная тема будет применена к слайдам 3-11.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Применение цветовой схемы к слайдам
Цветовые схемы отвечают за оформление всех объектов на слайде: фон, заголовок, текст, фигуры Office и прочее. Их можно найти на вкладке Дизайн (Design) в кнопке Цвета (Colors).
Посмотрим результат применения разных цветовых схем к одному и тому же слайду. На примере видно, что цветовая схема касается фона, маркеров текста, объектов Office.
Если среди представленных в галерее цветовых схем нет подходящей, то можно создать свою и добавить ее в набор, используя команду Создать новые цвета темы. При этом появится диалоговое окно Создание новых цветов темы, где нужно установить цвет для каждого элемента презентации и нажать на кнопку Сохранить (Save).
Стрелка позволяет открыть палитру цветов
Задайте имя для цветовой схемы
На образце отображаются все вносимые изменения в цветовую схему
темы (Create New Theme Colors). 
Упражнение 24
В этом упражнении вы смените цветовую схему слайдов и создадите новую.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл ThemeColor, находящийся в папке Applying.
Перейдите к первому слайду презентации.
Перейдите к командной вкладке Дизайн (Design).
В наборе команд Темы (Themes) выберите команду Цвета (Colors). Откроется галерея цветовых схем.
В наборе цветовых схем выберите Обычная (Median). Цветовая схема первых двух слайдов изменится.
Перейдите к слайду 3.
В наборе команд Темы (Themes) выберите команду Цвета (Colors), затем команду Создать новые цветовые схемы. Откроется диалоговое окно Создание новых цветов
Самостоятельно измените цвета Текст/Фон – светлый 1 (Text/Background – Light 1) и
Текст/Фон – светлый 2 (Text/Background – Light 2).
Нажмите кнопку Сохранить (Save). Цветовая схема слайдов 3-11 изменится.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Добавление цветов в презентацию
Помимо базисных цветов, PowerPoint позволяет добавлять в презентацию дополнительные цвета. Эти цвета отображаются в меню кнопки Цвет текста (Text Color) на вкладке Главная (Home).
Дополнительный цвет может понадобиться, чтобы придать объекту цвет, которого нет в цветовой схеме. Цвета, добавленные в одно из меню, будут отображаться во всех меню цветов
и останутся в них, даже если изменится цветовая схема. Для добавления цвета выполните следующее: щелкните по маленькой стрелке у кнопки Цвет текста (Text Color), а затем выберите пункт Другие цвета (More color), выберите нужный вам цвет на одной из двух вкладок окна, щелкнув на нем и нажмите ОК.
Упражнение 25
В этом упражнении вы измените цвет заголовка титульного слайда.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл TextColor, наодящийся в папке Applying.
Перейдите к командной вкладке Главная (Home).
Выделите заголовок титульного слайда.
В наборе команд Шрифт (Font) щелкните по стрелке команды Цвет текста (Font Color). Откроется галерея цветов.
Щелкните по пункту Другие цвета (More color). Откроется диалоговое окно Цвета
(Colors).
Перейдите на вкладку Обычные (Standard), выберите оранжевый цвет и нажмите ОК
Цвет заголовка изменится.
12) Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Настройка стилей фона
Для изменения стилей фона используется функция Быстрый стиль. Она позволяет выбирать различные стили, просматривать и применять их к слайдам. Набор стилей находится на вкладке Дизайн в кнопке Стили фона. Выбранный стиль можно применять либо к текущему слайду, либо ко всей презентации.
Если предложенных вариантов фона не достаточно, тогда, воспользовавшись командой
Формат фона, можно настроить стиль фона по желанию.
В диалоговом окне можно выбирать изображение или текстуру для фона, а также, выбрав новую цветовую схему, изменить имеющийся цвет фона.
Упражнение 26
В этом упражнении вы измените фон, а затем поменяете его стиль.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл Background, находящийся в папке Applying.
Перейдите к слайду 1.
Перейдите к командной вкладке Дизайн (Design).
В наборе команд Фон (Background) выберите команду Стили фона (Background Style).
Откроется галерея фонов.
Выберите команду Формат фона (Format background). Откроется диалоговое окно
Формат фона (Format background).
В области Заливка (Fill) установите параметр Градиентная заливка (Gradient Fill).
Смените параметр Название заготовки (Preset Color) на Золото 2 (Gold 2).Смените параметр Направление (Direction) на Вверх (Linear Up).
Нажмите кнопку Закрыть (Close). Диалоговое окно зароется, а фон слайда изменится.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
|
