ВВЕДЕНИЕ
PowerPoint – это графический пакет подготовки презентации и слайд-фильмов. Он представляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.
Слайд – это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д.
Щелкнуть мышью на объекте – это означает подвести указатель мыши к объекту, нажать левую кнопку мыши, а затем отпустить ее.
Перетащить объект – это означает навести указатель мыши на объект, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в новое место на экране, а затем отпустить кнопку.
В данном методическом пособии весь материал разбит на главы, которые в свою очередь разделены на параграфы. Почти все параграфы заканчиваются упражнениями. Упражнения связаны друг с другом. Если вы начинаете выполнять упражнения с первого по порядку до последнего, то можете не обращать внимания на первые пункты, где говориться о том, что нужно открыть определенный файл. Все задания в упражнениях сквозные и следующее упражнение является продолжением предыдущего.
По всему тексту используются следующие выделения:
курсивное начертание – команды программы, например, названия вкладок, инструментов и прочее;
полужирное начертание – текст, который должен вводиться пользователем в процессе выполнения упражнения.
[квадратные скобки] – названия клавиш клавиатуры.
Желаем Вам успехов в освоении программы Microsoft Office PowerPoint 2007!
Панель Быстрого запуска
Справочная система
Лента
(Ribbon)
Область
Слайд
Область Слайды/ Структура
Область
Заметки
Кнопка
MS Office
Изменение Масштаба и переключение Режимов просмотра
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Изучив эту главу, вы сможете: 
запускать программу презентаций Power Poin;
создавать презентацию с помощью Мастера;
просматривать презентацию в различных режимах;
редактировать текст презентации.
Microsoft Office PowerPoint представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей. Так, например, можно создать презентации
учебных курсов, бизнес- планов, деловых проектов или отчетов. PowerPoint предлагает мощные средства для последовательной разработки и оформления презентаций.
Запуск Microsoft PowerPoint
Один из возможных способов запуска PowerPoint 2007 является следующий: щелкните по кнопке Пуск (Start) на панели задач, переведите указатель мыши на пункт Программы (Programs), после укажите на строку Microsoft Office и щелкните на названии Microsoft Office PowerPoint 2007.
Пуск
Окно «Microsoft Office PowerPoint 2007»
Новый интерфейс Office PowerPoint 2007 приобрел новый вид – такой же, как и в Office Excel 2007 и Office Word 2007. Разработчики убеждены, что такой интерфейс, являясь интуитивно понятным, помогает создавать презентации лучше и быстрее, чем в предыдущих версиях PowerPoint. Строка меню и панели инструментов предыдущих версий программы заменены Лентой (Ribbon) с командными вкладками, которые содержат инструменты, необходимые при выполнении той или иной конкретной задачи. Они разработаны так, чтобы их команды и инструменты были ориентированы на решение данной задачи. Группы, на которые разбита лента, содержат набор инструментов и команд одной тематики.
Коротко рассмотрим командные вкладки, которые получил Office PowerPoint 2007.
Вкладка Главная содержит команды, которые чаще всего используются в работе со слайдами (например, вставка и удаление слайдов и др.). Кроме того, здесь есть команды, позволяющие пользоваться буфером обмена, работать с абзацами, форматировать текст, вставлять фигуры Office на слайды и редактировать их, а также осуществлять поиск текста в определенном слайде.
Вкладка Вставка имеет команды, которые дают возможность добавлять на слайды различные объекты, например, рисунки, таблицы, диаграммы, текстовые надписи, символы, видео, аудио ролики и прочее.
Вкладка Дизайн содержит команды, которые необходимы для изменения внешнего вида презентации. Здесь можно устанавливать параметры страницы, выбирать темы оформления презентации, менять фон слайдов и упорядочивать объекты слайдов.
 
Вкладка Анимация охватывает ряд команд, с помощью которых можно настраивать параметры анимации смены слайдов, появления объектов на слайде, временной интервал анимации, добавлять анимационные объекты и звуки.
Вкладка Показ слайдов содержит инструменты для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Также здесь имеются команды для записи голоса, настройки демонстрации слайдов при использовании двух мониторов и настройки изменения разрешения изображения.
Вкладка Рецензирование включает команды проверки правописания, тезаурус, средства перевода и исследования. Кроме того, здесь еще имеются инструменты для работы с комментариями в документе.
Вкладка Вид позволяет изменять вид отображения презентации: режимы представления (обычный, заметки, сортировщик слайдов, слайд-шоу), масштаб, настраивать цвета и оттенки серого, показывать сетку и линейки, а также работать с окнами презентации.
При добавлении в презентацию какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) на Ленте появляется связанная с объектом панель инструментов, имеющая ряд вкладок. Например, была добавлена диаграмма, тогда на ленте добавляется панель Работа с диаграммами с тремя вкладками:
Конструктор – для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы;
Макет – для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда;
Формат – для форматирования элементов диаграммы.
В нижнем правом углу страницы расположены шкала изменения масштаба и кнопки, позволяющие изменять режим просмотра презентации: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide Sorter), Показ слайдов (Slide Show). Справа от шкалы масштаба находится кнопка Вписать слайд в текущее окно, с помощью которой можно развернуть текущий слайд до размера окна отображения.
Такое расположение позволяет быстро переключать представления презентации и изменять ее масштаб непосредственно во время работы.
Выбор способа создания презентации
В Office PowerPoint 2007 добавились возможности при создании новой презентации. Если выбрать в кнопке MS Office команду Создать (New), то появится диалоговое окно с набором опций для выбора пути создания новой презентации.
В данном диалоговом окне можно выбирать следующие опции:
Пустые и последние – создание пустой презентации;
Установленные шаблоны – выбор шаблона для создания презентации на определенную тему;
Установленные темы - создание пустой презентации с определенным оформлением;
Мои шаблоны – создание презентации на основе шаблона, ранее созданного пользователем;
Из существующего документа – построение новой презентации на основе уже имеющейся презентации;
Microsoft Office Online – выбор подходящего шаблона для создания презентации на сайте разработчика.
Создание презентации с помощью установленного шаблона
В программе имеются установленные шаблоны на определенные темы, например, викторина, фотоальбом, рекламный буклет и т.д. Каждый из шаблонов можно изменять по своему усмотрению. Обычно в шаблоне на слайде каждому объекту отведено свое место. Пользователю достаточно просто выделить объект и изменить его.
Чтобы создать презентацию на основе шаблона выполните следующие действия:
Щелкните по кнопке MS Office, а затем по команде Создать (New).
Перемещение по слайдам презентации
Во время работы над презентацией, вы можете просмотреть ее, чтобы оценить вид и содержание слайдов и при необходимости внести изменения. В PowerPoint просмотр слайдов осуществляется несколькими способами. На вкладке Слайд/Структура (Slide/Outline) можно перемещаться по строкам, щелкая на стрелке на полосе прокрутки, или по экранам, щелкая над или под бегунком. На панели Слайд (Slide) для перемещения по слайдам используются кнопки Предыдущий слайд (Previous Slide) и Следующий слайд (Next Slide), расположенные вверху и внизу вертикальной полосы прокрутки. Аналогичного эффекта можно добиться с помощью клавиш [PageUp] и [PageDown]. Чтобы сразу перейти к нужному слайду, перетащите бегунок по полосе прокрутки на любой из панелей.
Переход к предыдущему слайду
Бегунок в области
Слайд/Структура
Бегунок в области Слайда
Экран слайда
Переход к следующему слайду
В открывшемся диалоговом окне Создание презентации (New Presentation) в левой его части щелкните по пункту Установленные шаблоны (Installed Templates).
В правой части диалогового окна Создание презентации (New Presentation)
щелкните по подходящему вам шаблону.
Нажмите кнопку Создать (Create).
Выделение элементов презентации
Прежде чем приступить к редактированию или форматированию текста, его следует выделить. Выделять различные элементы презентации можно следующим образом:
чтобы выделить слово, дважды щелкните на нем;
для выделения всего текста слайда щелкните по его значку на вкладке
Структура (Outline) в области Слайд/Структура (Slide/Outline);
для выделения маркера списка щелкните на нем на вкладке Структура (Outline)
или на самом слайде.
Текст можно выделять с помощью мыши или с клавиатуры: поместите курсор в начало выделяемого фрагмента текста, а затем, удерживая нажатой клавишу [Shift], воспользуйтесь клавишами со стрелками.
На слайде текст отображается в виде текстового объекта, который можно выделить одним из следующих способов:
щелчок на любой части текса в текстовом объекте отображает пунктирную рамку вокруг объекта;
Маркер вращения фигуры
щелчок на пунктирной рамке (указатель мыши превращается в черырехнаправленную стрелку) выделяет весь объект целиком и с ним можно манипулировать как с отдельным блоком.
Маркер изменения размера объекта
Упражнение 1
В этом упражнении вы создадите презентацию с помощью шаблона, затем просмотрите ее и отредактируете текст в слайде.
На панели задач Windows щелкните кнопке Пуск (Start), укажите команду Все программы (Programs), выберите папку Microsoft Office, затем щелкните по пункту Microsoft Office PowerPoint 2007, чтобы запустить программу PowerPoint 2007.
Щелкните по кнопке «Office» (Office Button) (расположена в левом верхнем углу окна
Word 2007).
В открывшемся меню выберите команду Создать (New). Откроется диалоговое окно
Создание презентации (New presentation).
В области Шаблоны (Templates), слева в диалоговом окне, выберите категорию
Установленные шаблоны (Installed Templates).
В галерее шаблонов выберите шаблон Рекламный букет (Pitchbook) и нажмите Создать
(Create).
Щелкните пять раз по кнопке Следующий слайд (Next Slide) (располагается под вертикальной полосой прокрутки). Вы переместитесь к последнему слайду презентации.
Зажмите левую кнопку мышки на бегунке вертикальной полосы прокрутки, и протащите его до упора вверх. Вы переместитесь к первому слайду презентации.
При использовании бегунка для перемещения по слайдам, появляется подсказка: какой слайд будет отображен, если отпустить левую кнопку мышки.
В области Слайды (Slides) щелкните по миниатюре слайда 2. Вы перейдете к этому слайду.
Щелкните перед заголовком «О шаблоне» и введите: Информация.
В области Слайды (Slides) перейдите к вкладке Структура (Outline).
Изменения, вносимые в структуру, отображаются на слайде.
Во втором слайде выделите слово «Типичные» и на клавиатуре нажмите клавишу [Del].
На панели Быстрый доступ (Quick Access) (расположена в левом верхнем углу окна) щелкните по кнопке Сохранить (Save).
Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save As).
|
