Учебное пособие Создание презентации 7 Запуск Microsoft PowerPoint 7 Окно «Microsoft Office PowerPoint 2007» 7 Выбор способа

Скачать 1.88 Mb.

Название	Учебное пособие Создание презентации 7 Запуск Microsoft PowerPoint 7 Окно «Microsoft Office PowerPoint 2007» 7 Выбор способа
страница	5/14
Тип	Учебное пособие

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

+

Enter

В правой части диалогового окна Создание презентации (New Presentation)

щелкните по подходящей вам теме.

Нажмите кнопку Создать (Create).

Появится пустая презентация с одним оформленным слайдом.

Для выделения и замены всей строки текста сделайте такие действия:

Щелкните в любом месте текстового блока, содержащего маркированные строки, а потом наведите указатель мыши на маркер конкретной строки, и , кода указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните один раз.
Введите новый текст.

Чтобы убрать маркеры у списка сделайте следующее:

Выделите текстовый блок, щелкнув по его границе, где нужно убрать маркеры.
На вкладке Главная (Home) отключите кнопку Маркеры (Bullets).

Создание слайда

В процессе работы над презентацией требуется добавлять в нее слайды. Для этого на вкладке Главная (Home) в группе Слайды (Slides) имеется кнопка Создать слайд (New Slide).

1 2

3

4

6

5

Кнопка Создать слайд (New Slide) разделена на две части. Если щелкнуть по верхней ее части, то добавиться слайд с заготовкой для заголовка и текста слайда:
В качестве текста слайда может выступать обычный текст, введенный с клавиатуры, таблица (№1), диаграмма (№2), диаграмма SmartArt (№3), рисунок из файла (№4), клип (№5) или видеофрагмент (№6).

Если щелкнуть по нижней части кнопки Создать слайд (New Slide), то откроется список с различными макетами слайдов. В таком случае требуется щелкнуть на подходящем макете и в презентацию добавится соответствующий слайд. Например, подходящим будет макет с названием «Два объекта»:



Упражнение 4

В этом упражнении вы создадите новую презентацию с помощью темы, введете текст в титульный слайд, затем создадите новый слайд и введете текст в него.

Запустите программу PowerPoint 2007.
Щелкните по кнопке «Office» (Office Button), затем выберите команду Создать (New).
В области Шаблоны (Templates) выберите категорию Установленный темы (Installed Themes).
В галерее тем выберите тему Аспект (Aspect) и нажмите Создать (Create). Будет создан титульный слайд презентации на основе выбранной темы.
Щелкните по полю Заголовок слайда (Click to add title) и введите: Организация праздников.
Щелкните по полю Подзаголовок слайда (Click to add subtitle) и введите: Компания

"Праздник Навсегда".

В наборе команд Слайды (Slides) выберите команду Создать слайд (New Slide). Будет создан новый слайд и размещен под титульным.
Щелкните по полю Заголовок слайда (Click to add title) и введите: Виды мероприятий.
Щелкните по полю Текст слайда ( Click to add text) и введите: Корпоративные праздники.
На клавиатуре нажмите клавишу [Enter]. Будет создан новый элемент списка.
Введите: Частные праздники.
Сохраните презентацию под именем Holiday и закройте PowerPoint 2007.

Вставка слайдов из других презентаций

При разработке презентации можно сэкономить немало времени, если воспользоваться готовыми слайдами из других презентаций. Вставляя слайды, PowerPoint автоматически настраивает их под цветовую схему и оформление текущей презентации, избавляя пользователя от необходимости вносить множество изменений.

Для вставки слайдов в презентацию из другой презентации выполните следующие операции:

На вкладке Главная (Home) в наборе команд Слайды (Slides) щелкните по стрелке у кнопки Создать слайд (New Slide), а потом по команде Повторное использование слайдов (Reuse Slides).

В правой части окна программы PowerPoint 2007 появится область задач Повторное использование слайдов (Reuse Slides).
Еще слайды можно перемещать, используя буфер обмена. Он находится на вкладке

Главная (Home):

Для перемещения слайда с помощью буфера обмена выполните следующее:

Выделите слайд, который вы перемещаете, щелкнув на нем.
Щелкните по кнопке Вырезать (Cut).
Щелкните между теми слайдами, куда вы будете делать вставку.
Щелкните по кнопке Вставить (Paste).

Нажмите кнопку Обзор (Browse), а затем щелкните по пункту Поиск в библиотеке слайдов (Browse in library slides) либо Поиск файла (Browse File) (смотря откуда вы хотите взять слайды).
Среди появившихся миниатюр слайдов в области задач поочередно щелкайте на тех, которые нужно вставить в презентацию.

Реорганизация слайдов в презентации

В процессе работы над презентацией порой требуется перемещать слайды внутри нее. Данную операцию можно осуществить в обычном режиме просмотра, но проще всего это сделать в режиме Сортировщик слайдов (Slide Sorter), где можно перетаскивать слайды из одного положения в другое.

Для перемещения слайдов в режиме просмотра Обычный (Normal) выполните следующие действия:

В области Слайды/Структура (Slides/Outline) подведите указатель мыши к миниатюре того слайда, который нужно переместить.
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте слайд в нужное место. При этом горизонтальная линия будет вам показывать место, куда переместиться слайд.
После того, как линия встанет на нужное вам место, отпустите мышь.

Для перемещения слайдов в режиме Сортировщик слайдов (Slide Sorter) проделайте следующие шаги:

Переключитесь в режим Сортировщик слайдов (Slide Sorter), нажав на вкладке Вид

(View) на кнопку Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

Подведите указатель мыши к слайду, который нужно переместить, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте слайд в нужное место. При этом вертикальная линия будет вам показывать место, куда переместиться слайд.
После того, как линия встанет на нужное вам место, отпустите мышь.

Упражнение 5

В этом упражнении вы вставите слайды из другой презентации и поменяете слайды местами.

Запустите программу PowerPoint 2007.
Щелкните по кнопке «Office» (Office Button).
В открывшемся меню выберите команду Открыть (Open).
Переместитесь в папку с рабочими файлами, а затем дважды щелкните по папке Working. Щелкните дважды на файле InsertSlides. Данная презентация откроется в PowerPoint 2007.
Перейдите к слайду 1.
В наборе команд Слайды (Slides) щелкните по стрелке команды Создать слайд (New Slide).
В открывшемся списке выберите пункт Повторное использование слайдов (Reuse Slides). (В правой части окна появится область задач Повторное использование слайдов (Reuse Slides)).

Щелкните по кнопке Обзор (Browse), затем выберите пункт Поиск файла (Browse File).

Откроется диалоговое окно Обзор (Browse).

Переместитесь в папку с рабочими файлами, а затем дважды щелкните по папке

Working. Щелкните дважды на файле Slides.

Миниатюры слайдов презентации Slides появятся в области задач Повторное использование слайдов (Reuse Slides).

Пометив пункт Сохранить исходное форматирование (Keep sourse formatting) у вставленных слайдов будет сохранено форматирование, которое может отличаться от формата слайдов вашей презентации!!!

Щелкните по слайду 2 и 3. Данные слайды будут вставлены в презентацию.

В области Слайды (Slides), зажмите левую кнопку мышки на слайде 4 и, не отпуская ее, поставьте слайд между 1 и 2.

При перемещении слайда между слайдами появляется пунктирная линия, указывающая на то, куда будет вставлен слайд.

Закройте область задач Повторное использование слайдов (Reuse Slides).
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.

Ввод заметок к слайдам

Создавая слайды, можно ввести заметки, которыми может воспользоваться докладчик в процессе показа презентации. Каждому слайду соответствует собственная страница заметок. Чтобы ввести текст заметки, щелкните на панели Заметки (Notes), расположенной под панелью Слайд (Slide), и начните печатать. Ввод и корректировка текста заметок осуществляется так же, как и любого другого текста.

Можно также ввести заметки докладчика, переключившись в режим Страницы заметок (Notes Page), который открывается на вкладке Вид (View). В данном режиме к заметкам можно добавлять и графические объекты. Режим Страницы заметок (Notes Page)

предоставляет дополнительные возможности по сравнению с областью Заметки (Notes) и позволяет перемещаться между страницами заметок и просматривать их коЁ всем слайдам.

Независимо от того, в каком режиме просмотра были созданы заметки, их можно распечатывать вместе с эскизами слайдов в виде выдач или заметок.

Режим просмотра Обычный (Normal)		Режим просмотра Страницы заметок (Notes Page)
	Область заметок

Создание папки для сохранения презентации

Чтобы упростить доступ к презентациям, можно хранить их в отдельных папках, созданных специально для этой цели. По умолчанию в диалоговом окне Сохранение документа (Save As) отображается содержимое папки Мои документы (My Documents).
1

2

3

4
Если для сохранения презентации требуется другая папка, можно перейти в нее или создать новую, щелкнув на кнопке Новая папка (Create New Folder) (на рисунке № 2). Поскольку новая папка создается внутри текущей, прежде чем создавать папку, необходимо перейти в положение, где она должна размещаться. Это можно сделать, воспользовавшись стрелкой поля Папка (Save in) (на рисунке № 1) или панелью объектов (на рисунке № 3). Панель объектов располагается в левой части диалоговых окон Сохранение документа (Save
As) и Открытие документа (Open) и обеспечивает быстрый переход к объектам, которые обычно используются для хранения файлов и папок.

При желании можно сохранить презентацию под другим именем (на рисунке поле № 4), создав копию текущего файла. Например, если вы внесли изменения в презентацию, можно сохранить новую версию под другим именем, оставив оригинал неизменным на тот случай, если он снова понадобится. Презентацию с новым именем можно сохранить в той же папке, что и исходную. Но в одной папке не может быть двух презентаций с одним и тем же именем.

Упражнение 6

В этом упражнении вы введете заметки к слайдам и создадите собственную папку для сохранения презентаций.

Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл InsertNotes, находящийся в папке Working.
Перейдите к слайду 3.
Щелкните по полю Заметки к слайду (Click to add notes) и введите: Сделать краткий обзор Корпоративных праздников.
Перейдите к слайду 4.
Перейдите к командной вкладке Вид (View).
В наборе команд Режимы просмотра презентации (Presentation Views) выберите режим просмотра Страницы заметок (Notes Page).
В поле Текст слайда (Slide text) введите: Сделать краткий обзор Частных праздников.
В наборе команд Режимы просмотра презентации (Presentation Views) выберите режим просмотра Обычный (Normal).

Обратите внимание! Введенная заметка отображается в соответствующем поле.

Щелкните по кнопке «Office» (Office Button).
В открывшемся окне наведите указатель мышки на команду Сохранить как (Save As) и выберите пункт Презентация PowerPoint (PowerPoint Presentation). Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save As).
Перейдите к папке с рабочими файлами и щелкните по кнопке Создать папку (Create New Folder) . Откроется окно Создание папки (New Folder).

В поле Имя (Name) введите: Папка для презентаций и нажмите ОК. Будет создана новая папка в которую вы переместитесь.
Сохраните презентацию с предложенным именем и закройте PowerPoint 2007.