НАСТРОЙКА И ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ Изучив эту главу, вы сможете:
анимировать слайды;
добавлять эффекты перехода;
создавать и редактировать произвольные демонстрации;
показывать слайды;
показывать презентацию с использованием нескольких мониторов.
Microsoft PowerPoint позволяет демонстрировать презентацию на компьютере, используя вместо проекционного аппарата один или два монитора. Показ презентации может осуществляться автоматически или вручную с использованием мыши для продвижения по слайдам. Чтобы сделать презентацию более увлекательной, можно применить к
слайдам эффекты анимации и перехода, которые проявляются при демонстрации. Кроме того, в процессе показа можно делать заметки, фиксируя предложения, высказанные слушателями.
Анимация слайдов
В Office PowerPoint 2007 предлагает обширный набор всевозможных анимационных эффектов, которые можно задать вручную каждому объекту. Соблазн применить побольше возможностей в одной презентации плохо сказывается на ее стиле. Как и в случае с дизайном оформления, PowerPoint 2007 предлагает применять разработанные специалистами анимационные схемы как к слайду, так и ко всей презентации. Это способствует демонстрации презентации в едином стиле.
Для добавления анимации в презентацию в Office PowerPoint 2007 на ленте была выделена командная вкладка Анимация (Animation).
В группе Просмотр (Preview) находится только одна кнопка Просмотр (Preview), которая позволяет просматривать установленную анимацию без запуска демонстрации. Команды группы Анимация (Animation) дают возможность настраивать анимацию для выделенного объекта на слайде. В группе Переход к этому слайду анимируется переход от одного слайда к другому, выбирается, по необходимости, их звуковое сопровождение, скорость и условия смены слайдов (по щелчку мыши или через определенный промежуток времени).
Можно настроить анимацию отдельных объектов слайда. Для этого нужно выделить объект слайда и воспользоваться инструментом Настройка анимации (Custom Animation), расположенном на вкладке Анимация (Animation).
После выбора данного инструмента становится доступна область задач Настройка анимации (Custom Animation).
Для настройки анимации объекта:
3
2
4
5
6
7
8
9
Выделите объект.
Нажмите кнопку Добавить эффект (Add effect).
В одной из категории выберите подходящий эффект анимации Вход (Entrance), Выделение (Emphasis), Выход (Exit), Пути перемещения (Motion Paths)). Эти анимационные эффекты могут быть использованы докладчиком соответственно при появлении тезиса, его подчеркивании и убирании с экрана.
Укажите, при каком условии должен появляться объект на экране: По щелчку (On click), С предыдущим (With previous), После предыдущего (After previous). При выборе варианта По щелчку (On click) объект будет появляться только косле щелчка мыштюю во время презентации, например, если ведущий рассказывает пункт за пунктом постепенно. Вариант С предыдущим (With previous) одновременно выведет несколко объектов на экран.
В зависимости от выбранного эффкта можно добавить различные уточнения к анимации, например степень вращения или направление вылета объекта.
Укажите скорость анимационного эффекта.
Набор анимационных эффектов, примененных к разным объектам слайда, будет представлен в данном поле в порядке из выполнения. Порядок появления разных объектов на экране можно поменять, щелкнув по нужной строке, и воспользоваться кнопками порядка: вверх и вниз.
Нажав кнопку Просмотр (Preview), можно увидеть, как происходит настроенная вами анимация.
Нажав кнопку Показ слайдов (Slide Show), вы запустите полноэкранный показ, начиная с выделенного слайда.
Для более точной настройки анимации конкретного объекта на слайде, выберите его анимационный эффект в списке, и нажмите на кнопку стрелки списка в конце названия эффекта. Здесь можно выбрать порядок появления эффекта и ряд других свойств.
Диалоговое окно параметров эффекта содержит три вкладки: Эффект (Effect), Время (Timing),
Анимация текста (Text animation). Содержимое этих вкладок зависит от конкретного эффекта.
Поле Звук (Sound) содержит библиотеку звуков и шумов, которые могут сопровождать анимацию.
Поле После анимации (After animation) включает действия с объектом после окончания анимации. Это может быть изменение цвета, убирание с экрана и т.д.
Поле Анимация текста (Text animation) предлагает возможности воздействовать на все всесте, на отдельные слова и буквы.
Вкладка Время (Timing) содержит команды по управлению скоростью и задержкой анимации. Здесь можно добиться интересных эффектов, если хорошо знать хронометраж изложения, то эффекты будут происходить как бы сами, без участия рассказчика.
Добавление эффектов перехода
Эффект перехода представляет собой эффект, который наблюдается при смене слайдов в процессе показа презентации. На вкладке Анимация (Animation) в группе Переход к этому слайду анимируется
переход от одного слайда к другому, выбирается, по необходимости, их звуковое сопровождение,
скорость и условия смены слайдов (по щелчку мыши или через определенный промежуток времени). В этой группе достаточно полно представлена галерея различных возможностей смены слайдов. Чтобы посмотреть, как будет действовать тот или иной вид анимации, достаточно подвести указатель мыши к интересующему варианту в галерее. Чтобы применить подходящую анимацию, надо щелкнуть на ней.
Встроенные эффекты анимации слайдов
Эффекты разделены на группы: Выцветание и растворение (and Dissolve), Появление, Сдвиг и наплыв (and Cover), Полосы, Случайный. Когда вы применяете эффект, то он будет относиться только к одному текущему слайду. Эффект перехода можно задать для нескольких слайдов, предварительно выделив их. Если один и тот же эффект нужно задать для всех
слайдов презентации, то выберите эффект в галерее и на вкладке Анимация (Animation) в наборе команд Переход к этому слайду (Transition to This Slide) щелкните по кнопку Применить ко всем (Apply to all).
Упражнение 43
В этом упражнении вы наложите эффекты перехода на слайды и настроите анимацию на объекты слайдов.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл ShowSlide, находящийся в папке AnimatingSlide.
Перейдите к командной вкладке Анимация (Animation).
В наборе команд Переход к этому слайду (Transition to This Slide) выберите переход
Плавное выцветание (Fade Smoothly).
Выделите слайды начиная с 2 до конца презентации.
В наборе команд Переход к этому слайду (Transition to This Slide) щелкните по кнопке
Дополнительные параметры (More). Откроется галерея переходов.
В галерее выберите последний эффект в группе Случайные (Random). Каждый раз запуская презентацию на показ переход будет различным.
Перейдите к слайду 1 и щелкните по фотографии.
В наборе команд Анимация (Animations) смените значение команды Анимация (Animate)
на Выцветание (Fade).
В наборе команд Анимация (Animations) выберите команду Настройка анимации
(Custom Animation). Откроется область задач Настройка анимации (Custom Animation).
Щелкните по фразе Компания "Праздник Навсегда".
В области задач щелкните по кнопке Добавить эффект (Add Effect), затем пункт Выход
В области задач Настройка анимации формируется список анимированных объектов слайда.
(Entranse), затем Вылет (Fly In).
В области задач смените значение параметра Направление (Direction) на Слева (From Left).
В области задач Щелкните по стрелке второго анимированного объекта и выберите
Параметры эффектов (Effect Options). Откроется диалоговое окно.
Смените значение поля Анимация текста (Animate text) на По буквам (By letter) и нажмите ОК.
Щелкните по стрелке второго анимированного объекта области задач и выберите
Запускать вместе с предыдущим (Start With Previous).
Перейдите к слайду 4.
Для каждой из фигур настройте анимацию Выход – Выцветание (Entrance – Flash Once).
Щелкните по третьей фигуре и используя стрелки изменения порядка (располагаются в нижней части области задач) поставьте объект первым в списке анимации.
В области задач щелкните по стрелке второго анимированного объекта и выберите
Время (Timing).
В диалоговом окне смените параметр Задержка (Delay) на 2 сек. Данный объект будет автоматически появляться после первого через две секунды.
Установите такую же настройку для последнего объекта.
Самостоятельно настройте анимацию для других объектов слайдов по вашему усмотрению.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Создание и редактирование произвольных демонстраций
Если презентация предназначена для демонстрации перед различными аудиториями, нет необходимости создавать отдельные презентации для каждой из них. Вместо этого внутри презентации можно создать так называемые произвольные показы, включив в них слайды, интересующие данную аудиторию, и присвоив показу имя.
Для создания произвольной демонстрации выполните следующее:
На вкладке Показ слайдов (Slide Show) в наборе команд Начать показ (Start Slide Show) выберите кнопку Произвольный показ (Custom Slide Show), а затем Произвольный показ (Custom Show).
В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать (New).
В диалоговом окне Задание произвольного показа задайте имя вашего показа и из левого окна добавьте слайды в правое окно, выделив и нажав кнопку Добавить (Add). После нажмите кнопку ОК.
Чтобы запустить произвольный показ зайдите на вкладку Показ слайдов (Slide Show) в наборе команд Начать показ (Start Slide Show) щелкните по кнопке Произвольный показ (Custom Slide Show) и выберите показ с нужным именем.
Список ваших произвольных показов
Упражнение 44
В этом упражнении вы создадите произвольный показ презентации.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл CustomShow, находящийся в папке AnimatingSlide.
Перейдите к набору команд Показ слайдов (Slide Show).
В наборе команд Начать показ (Start Slide Show) выберите команду Произвольный показ (Custom Slide Show), затем Произвольный показ (Custom Show). Откроется диалоговое окно.
Щелкните по кнопке Создать (New).
В качестве имени напишите: Без разъясняющих слайдов.
Добавьте в произвольный показ слайды 1, 2, 8, 13, 14 и 15 и нажмите ОК.
В диалоговом окне нажмите Показать (Show) и просмотрите произвольную презентацию.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Показ слайдов
Запускать презентацию на показ во весь экран можно с любого слайда. Для демонстрации презентации и ее настройки существует вкладка Показ слайдов (Slides Show).
Еще показ слайдов с текущего можно запустить воспользовавшись кнопкой в нижнем правом
углу окна рядом с масштабом:
Для перехода к следующему слайду используется следующее: щелчок мыши, клавиши клавиатуры: пробела и [Enter], команды меню Показ (Show Popup) (правая кнопка мыши в режиме показа слайдов).
Чтобы завершить показ, следует щелкнуть на команде Завершить показ (End Show) в меню Показ (Show Popup) или нажать на клавишу [Esc].
В процессе показа слайдов можно рисовать на них линии и фигуры, чтобы подчеркнуть или выделить тот или иной момент. Это осуществляется с помощью инструмента Указатель в меню Показ слайдов (Show Popup). Цвет указателя можно в любой момент изменить,
воспользовавшись тем же меню.
Если настроить презентацию на определенную аудиторию, можно воспользоваться командой Скрыть слайд (Hide Slide) на вкладке Показ слайдов (Slides Show), чтобы исключить из показа те слайды, которые в данном случае не требуются.
Показ презентации с использованием нескольких мониторов
Экран проектора, который видит аудитория
Экран тренера, который отображает текущий, предыдущие и следующие слайды
При использовании двух мониторов, можно управлять презентацией Office PowerPoint 2007 с одного монитора (например, на компьютере тренера), в то время как аудитория рассматривает это на втором мониторе (например, проекторе).
Для осуществления такой возможности необходимо:
Иметь физическое подключение двух мониторов к компьютеру (как вариант -
подключение к компьютеру проектора).
В Панели управления в свойствах монитора выделите второй монитор и очистить флажок «Расширить Рабочий стол на этот монитор».
На вкладке Показ слайдов в группе Настройка воспользуйтесь инструментом Настройка демонстрации. В диалоговом окне Настройка презентации задайте необходимые параметры.
Выбор монитора, на котором будут демонстрироваться слайды
Щелкните правой кнопкой мышки, выберите Указатель (Pointer Options), затем Ручка
(Ballpoint Pen). Указатель мышки сменит вид.
Подчеркните заголовок диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мышки, выберите Указатель (Pointer Options), затем Цвет чернил (Ink Color) и выберите цвет красный.
Обведите цифры показывающие количество проведенных праздников.
На клавиатуре нажмите клавишу [Esc].
В открывшемся окне щелкните по Удалить (Discared).
В области Слайды/Структура (Slides/Outline) щелкните правой кнопкой мышки по слайду 14 и выберите команду Скрыть слайд (Hide Slide). В процессе показа презентации данный слайд отображаться не будет.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Упражнение 45
В этом упражнении вы запустите презентацию, переместитесь от одного слайда к другому, воспользуетесь пером для подчеркивания элементов слайда и скроете слайд из показа.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл DeliverShow, находящийся в папке AnimatingSlide.
Перейдите к набору команд Показ слайдов (Slide Show).
В наборе команд Начать показ слайдов (Start Slide Show) выберите С начала (From Beginig). Презентация запустится в полноэкранном режиме.
Перейдя к слайду 2 щелкните правой кнопкой мышки в любом месте экрана. Появится контекстное меню.
В контекстном меню выберите Перейти к слайду (Go to Slide) и выберите 15 слайд.
|
