ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ТЕКСТА СЛАЙДОВ Изучив эту главу, вы сможете: 
вводить и перемещать текст в слайдах;
редактировать текст в слайдах;
проверять правописание и стили презентации;
изменять регистр символов..
Работая в PowerPoint, можно вводить, изменять, перемещать и форматировать текст, добиваясь наиболее полного выражения основной идеи презентации. Существует несколько способов ввода текста в слайды: в текстовые заполнители, зарезервированные для заголовков и
подзаголовков, в надписи, предназначенные для ввода отдельных фраз и замечаний, и текстовые поля, рассчитанные на более длинные фрагменты текста. Помимо этого, можно размещать текст внутри геометрических объектов, таких как круги, прямоугольники или звезды.
Текстовые поля
Помимо заголовка и маркированного списка, можно ввести в слайд дополнительный текст. В отличие от заголовка и элементов списка, отображающихся как на слайде, так и в структуре презентации, дополнительный текст отображается только на самом слайде. Прежде чем приступать к вводу дополнительного текста, нужно понять, что PowerPoint оперирует объектами. Под объектом понимается любой элемент слайда, над которым можно выполнять определенные действия. Так, например, весь текст в заголовке слайда представляет собой один объект. Чтобы внести изменения в любой объект, включая текстовый, нужно вначале выделить его. Для выделения объекта достаточно поместить на него указатель и щелкнуть. Чтобы отменить выделение объекта, нужно щелкнуть в пустой области слайда.
В PowerPoint выделение объекта осуществляется двумя способами. Первый способ реализуется щелчком на текстовом объекте, вследствие чего вокруг объекта появляется пунктирная рамка, внутри которой располагается курсор. Поместив курсор в нужную позицию, можно ввести и отредактировать текст. Второй способ выделения объекта состоит в том, чтобы поместить указатель на пунктирную рамку и щелкнуть на ней. В результате такая рамка заменится на сплошную линию. Это означает, что содержимое рамки трактуется как единое целое и, помимо редактирования текста, можно, например, изменить размер текстового объекта или переместить его в другое положение
Регулировка размера осуществляется перетаскиванием расположенных на рамке белых кружочков и квадратиков, называемых маркерами выделения. Если указателем мыши перемещать маркеры выделения, то размер текстового поля будет изменяться. На следующем рисунке приведены примеры пунктирной и сплошной рамок.
Маркеры вращения
Маркеры выделения
Пунктирная рамка
Сплошная рамка
Выделенный точечной рамкой объект можно переместить или скопировать в любое место на слайде, чтобы изменить внешний вид презентации. Наиболее удобным и эффективным способом перемещения объектов по слайду является перетаскивание с помощью мыши. Если при этом нажать и удерживать клавишу [Ctrl], объект будет скопирован.
Изначально слайды содержат заголовки и маркированные списки, где излагаются основные тезисы презентации. Кнопка Надпись (Text Box) на вкладке Вставка (Insert) позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту.
С помощью кнопки Надпись (Text Box) можно создать два типа текстовых объектов: собственно надпись, состоящую из одной строки, и текстовое поле, включающее текст, автоматически распределяющийся внутри заданных границ. Для создания надписи достаточно указать ее положение на слайде, щелкнув в нужном месте. Чтобы создать текстовое поле, следует протащить указатель по слайду, чтобы начертить прямоугольник нужного размера.
Для работы с Надписью предназначена связанная с объектом рисования вкладка
Формат (Format), на которой можно модифицировать надпись.
Упражнение 14 В этом упражнении вы выделите текстовый объект и перетащите его в другое место слайда. Воспользуйтесь командной Надпись ( Text Box) для вставки текстового поля.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл AddText, находящийся в папке AddingText.
Перейдите к слайду 2.
Щелкните по любому элементу списка. Вокруг объекта появится пунктирная рамка.
Наведите указатель мышки на любое место рамки, зажмите левую кнопку и перетащите объект к левому краю слайда.
Перейдите к командной вкладке Вставка (Insert).
В наборе команд Текст (Text) выберите команду Надпись (Text Box). Указатель мышки изменит форму на вертикальную черту.
Щелкните под нижним элементом списка. Появится новое текстовое поле.
Введите: Более подробную информацию Вы получите на следующих слайдах.
Используя маркеры изменения размера разместите надпись так, как показано на рисунке.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Выравнивание текста и изменение интервалов
PowerPoint позволяет управлять размещением текста на слайде. Можно, например, выровнять строки текста относительно границ текстового объекта. Это осуществляется с помощью кнопок на вкладке Главная (Home) в группе команд Абзац (Paragraph).
Кнопка  По левому краю (Align Left) размещает все строки на равном удалении от левой границы объекта, что характерно для абзацев.
Кнопка  По правому краю (Align Right) выравнивает текст вдоль правой границы объекта и используется обычно для форматирования надписей.
Кнопка  По центру (Center) размещает строки посередине текстового объекта, что позволяет центрировать заголовки и названия.
Кнопка  По ширине
Кнопка  Колонки (Columns)
Можно также улучшить внешний вид текста, отрегулировав расстояние между строками и абзацами. Для этого нужно выделить текстовый объект, а затем воспользоваться кнопкой, изменяющей интервал между абзацами командой Междустрочный интервал (Line Spacing)  .
Кнопка  Направление текста позволяет изменять ориентацию текста на вертикальную или в столбик либо поворот текста в заданном направлении.
Кнопка  Выровнять текст (Align Text) дает возможность изменить способ выравнивания текста в надписи.
Упражнение 15
В этом упражнении вы выровняете текст в надписи и измените межстрочный интервал между строчками.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл AddText, находящийся в папке AddingText.
Перейдите к слайду 3 и щелкните по элементу Банкет.
В наборе команд Абзац (Paragraph) выберите команду Выровнять текст (Align Text).
Откроется список команд выравнивания текста в надписи.
В открывшемся списке выберите пункт По середине (Middle). Текст надписи будет выровнен посередине.
Перейдите к слайду 2 и выделите фразу Корпоративные праздники.
В наборе команд Абзац (Paragraph) выберите команду По центру (Center). Фраза будет выровнена по центру.
Выровняйте по центру фразу Частные праздники.
Перейдите к слайду 3 и щелкните по элементу Создание атмосферы торжества.
В наборе команд Абзац (Paragraph) выберите команду Междустрочный интервал (Line Space). Откроется список междустрочных интервалов.
В списке выберите интервал 3. Расстояние между элементами Банкет и Создание атмосферы торжества увеличится.
Выделите элементы Тамада и Фирменные блюда и выберите команду
Междустрочный интервал (Line Space).
В открывшемся списке выберите пункт Другие варианты междустрочных интервалов
(Line Spacing Options). Откроется диалоговое окно Абзац (Paragraph).
В области Интервал (Spacing) смените значение поля междустрочный (Line spacing) на
Множитель (Multiple).
С клавиатуры введите в поле значение (At) 1,8 и нажмите ОК.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Поиск и замена текста и шрифтов
Поиск и замена текста в PowerPoint осуществляются с помощью команд Найти (Find) и
Заменить (Replace) на вкладке Главная (Home).
Если с помощью команды Найти (Find) можно найти все вхождения заданного фрагмента в презентацию, команда Заменить (Replace) позволяет не только найти, но и заменить один фрагмент текста на другой. При этом можно заменить все вхождения сразу или рассматривать каждое в отдельности.
Функция поиска Найти (Find) Функция замены Заменить (Replace)
В поле На (With) выберите шрифт Calibri и нажмите Заменить (Replace). 
Соответствующий шрифт презентации будет заменен.
Закройте диалоговое окно Замена шрифта (Replace Font).
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Диалоговые окна Поиск (Find) и Замена (Replace) содержит ряд параметров, определяющих условия поиска. Так, например, можно поставить флажок Только слово целиком (Find whole words only), чтобы исключить из результатов поиска слова, включающие заданное слово. Если требуется точное совпадение найденного фрагмента с искомым, с учетом строчных и прописных букв, нужно выделить параметр Учитывать регистр (Match case).
Указывается название шрифта, который нужно заменить
Помимо замены текста, PowerPoint позволяет заменить шрифт во всей презентации. Команда Замена шрифта (Replace Font) находит все фрагменты текста, набранные определенным шрифтом, и заменяет в них шрифт.
Указывается название шрифта, на который нужно заменить
Упражнение 16
В этом упражнении вы используете функцию Заменить (Replace) для замены одного слова на другое во всей презентации и замените шрифт на другой.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл AddText, находящийся в папке ReplaceText.
В наборе команд Редактирование (Editing) щелкните по стрелке команды Заменить
(Replace) и выберите Заменить (Replace). Откроется диалоговое окно Замена (Replace).
В поле Найти (Find what) введите: праздники.
В поле Заменить на (Replace with) введите: мероприятия.
Нажмите кнопку Заменить все (Replace All). Будет выдано сообщение о количестве замененных слов.
Нажмите ОК и закройте диалоговое окно Замена (Replace).
В наборе команд Редактирование (Editing) щелкните по стрелке команды Заменить (Replace) и выберите Замена шрифтов (Replace Fonts). Откроется диалоговое окно Замена шрифта (Replace Font).
В поле Заменить шрифт (Replace) выберите шрифт Times New Roman.
Упражнение 17
В этом упражнении вы добавите элемент Автозамены и воспользуйтесь функцией автоподбора ширины для изменения размещения текста на слайда.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл CorrectText, находящийся в папке ReplaceText.
Щелкните по кнопке «Office» (Office Button).
В открывшемся окне выберите команду Параметры PowerPoint (PowerPoint Options). Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint (PowerPoint Options) с активной вкладкой Основные (Popular).
Щелкните по вкладке Правописание (Proofing).
Щелкните по кнопке Параметры Автозамены (AutoCorrect Options). Откроется диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect) с активной вкладкой Автозамена
(Autocorrect).
В поле Заменять (Replace) введите кпн.
В поле На (With) введите Компания «Праздник навсегда».
Нажмите кнопку Добавить (Add). Word будет производить подстановку нового элемента автозамены сразу после ввода сокращения и нажатия на клавиатуре клавиши [Spacebar].
Закройте диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect).
Закройте диалоговое окно Параметры PowerPoint (PowerPoint Options).
Перейдите к слайду 2.
Перейдите к командной вкладке Вставка (Insert).
В наборе команд Текст (Text) выберите команду Надпись (Text Box).
Щелкните под нижним элементом списка. Появится новое текстовое поле.
Введите: кпн и на клавиатуре нажмите клавишу [SpaceBar]. кпн будет заменено на
Компания «Праздник Навсегда».
Щелкните по фразе Детский праздник. Внизу рамки появится кнопка Параметры автоподбора ширины (AutoFit Options).
Щелкните по стрелке этой команды и выберите команду Два столбца (Change to Two Columns). Текст в надписи будет размещен в два столбца.
Установите курсор перед словом Частные и на клавиатуре нажмите клавишу [Enter].
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Проверка правописания и исправление ошибок
В процессе набора текста, как правило, бывают опечатки. PowerPoint имеет встроенный словарь, который позволяет отслеживать правильность вводимых слов. Если в слайд введено слово, отличное от имеющегося в словаре, то это слово подчеркивается красной волнистой линией. Слово действительно может содержать ошибку, тогда его следует исправить. Но программа будет подчеркивать все неизвестные словарю слова, а таким словом может быть фамилия, правильно написанная. И в этом случае неизвестное слово нужно пропустить без проверки либо добавить в словарь.
Исправлять ошибки можно двумя способами:
сп.: Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, щелкните правой кнопкой мыши на слове и выберите из контекстного меню правильный вариант из списка замены или укажите программе проверки орфографии, что следует проигнорировать обнаруженную ошибку либо добавить данное слово в словарь;
сп.: если требуется проверить все правописание презентации, тогда воспользуйтесь кнопкой Орфография (Spelling) на вкладке Рецензирование (Review):
Варианты для замены слова с ошибкой
В этом случае PowerPoint отображает диалоговое окно, и для каждого слова, вызвавшего остановку проверки орфографии, нужно выбрать один из вариантов – изменить его на предлагаемое слово, пропустить или добавить во вспомогательный словарь.
Кнопка Пропустить (Ignore) – игнорирование слова, которое написано верно, но применяется не часто, чтобы не предпринимать никаких действий в отношении его.
Кнопка Пропустить все (Ignore all) – игнорировать проверку данного слова во всем документе, если оно написано верно.
Кнопка Заменить (Change) – замена ошибочного слова одним из выбранных вариантов.
Кнопка Заменить все (Change All) – замена всех таких слов в документе на один из выбранных вариантов.
Кнопка Добавить (Add) – добавление слова в словарь, если оно написано верно и часто используется.
Кнопка Автозамена (Autocorrect) – добавление слова в функцию автозамены с тем, чтобы в следующий раз такая ошибка автоматически заменилась на верное слово.
Кнопка Закрыть (Close) – завершение проверки орфографии.
Упражнение 18
В этом упражнении вы намеренно допустите ошибку в слове, добавите «неизвестное»
слово в словарь и настроите параметр проверки орфографии.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл SpellCheck, находящийся в папке ReplaceText.
Перейдите к слайду 2.
Замените слово Банкет на Банкит и щелкните по следующему элементу списка. Слово
Банкит будет подчеркнуто красной волнистой чертой.
Щелкните правой кнопкой мышки по слову Банкит. Появится контекстное меню в верхней части которого будут предложены варианты для замены «неизвестного» слова.
В контекстном меню выберите Банкет. Слово будет заменено.
Перейдите к командной вкладке Рецензирование (Rewiew).
В наборе команд Правописание (Proofing) выберите команду Орфография (Spelling). Откроется диалоговое окно Орфография (Spelling) с первым найденным «неизвестным» словом.
Нажмите кнопку Добавить (Add). Слово будет добавлено в словарь и больше не будет помечаться как «неизвестное».
Проверьте всю презентацию до конца.
21) Щелкните по кнопке «Office» (Office Button).
В открывшемся окне выберите команду Параметры PowerPoint (PowerPoint Options).
Щелкните по вкладке Правописание (Proofing).
В области При исправлении орфографии в PowerPoint (When correct spelling in PowerPoint) сделайте активным пункт Скрывать орфографические ошибки (Hide spelling errors).
Закройте диалоговое окно Параметры PowerPoint (PowerPoint Options). Теперь
«неизвестные» слова не будут подчеркиваться красной волнистой линией.
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Изменение регистра символов
Все буквы строчные
Все буквы заглавные
Первая буква строчная, остальные заглавные
Смена регистра символов может потребоваться если вы хотите заменить строчные буквы прописными и наоборот либо выбрать один из режимов расстановки строчных и прописных букв. За это отвечает кнопка Регистр (ChangeCase) на вкладке Главная (Home) в группе команд Шрифт (Font).
|
