СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Изучив эту главу, вы сможете:
вставлять звук и фильмы и воспроизводить их во время показа;
настраивать время показа слайдов;
записывать речевое сопровождение презентации;
создавать самовоспроизводящуюся презентацию.
Добавив в презентацию звук и фильмы, установив связи между слайдами и настроив время показа, можно превратить показ слайдов в самовоспроизводящуюся мультимедийную презентацию. Такая презентация бывает очень удобна в качестве заставки на конференциях, выставках и других подобных мероприятиях.
Вставка звука и фильмов
Презентации станут еще более выразительными, если добавить в них видео ролик. Это может быть видео файл (*.mpg, *.avi, *.wmv и т .д.) или анимация формата GIF. Для добавления ролика в слайд воспользуйтесь инструментом Фильм на вкладке Вставка (Insert). Ролик можно выбрать как из произвольного файла, так и из коллекции Ms Office.
Варианты выбора ролика (из файла или коллекции Ms Office)
После добавления в слайд ролика, можно осуществить его настройку. При выделении ролика становится доступна вкладка Параметры панели Работа с фильмами.
изменить порядок анимации, так чтобы фильм воспроизводился до анимации текста или одновременно с ней.
Настройка времени показа слайдов
Под временем показа слайда понимается период, в течение которого данный слайд отображается на экране. Можно задать время показа как для одного слайда, так и для нескольких слайдов сразу, предварительно выделив их.
Существуют два способа продвижения по презентации: автоматическое, основанное на времени показа слайдов, и продвижение вручную, которое осуществляется с помощью мыши или клавиатуры. При автоматическом продвижении каждый слайд отображается на экране в течение заданного периода времени. При ручном продвижении для смены слайдов нужно щелкнуть на экране.
Поскольку просмотр одних слайдов требует больше времени, чем других, время показа слайда нуждается в настройке, которая осуществляется с помощью кнопки Настройка времени (Rehearse Timings) на вкладке Показ слайдов (Slides Show). Эта кнопка запускает репетицию презентации, в
процессе которой можно установить приемлемые времена показа для каждого слайда. После этого в соответствии с установленным временем можно демонстрировать презентацию.
Запись речевого сопровождения презентации
В тех случаях, когда презентация создается для самостоятельного просмотра, можно добавить в нее речевое сопровождение. Такая презентация не требует присутствия докладчика и может неоднократно воспроизводиться. Чтобы записать речевое сопровождение, компьютер должен быть оборудован звуковой картой и микрофоном. Речевое сопровождение можно записать как предварительно, так и в процессе показа слайдов, включив в него замечания слушателей. Процесс записи можно в любой момент приостановить или завершить. Речевое сопровождение можно удалить, как и любой объект PowerPoint.
Запись речевого сопровождения презентации осуществляется следующим способом:
На вкладке Показ слайдов (Slide Show) в группе команд Настройка щелкните по кнопке Звукозапись (Record Sound).
Для воспроизведения звука необходимо, чтобы компьютер был оборудован звуковой картой и динамиками. Чтобы воспроизвести звук, достаточно дважды щелкнуть на значке звука (в виде динамика) в обычном режиме или в режиме показа слайдов.
В качестве фильмов могут использоваться цифровые видео фильмы, снятые с помощью видео камеры, или анимационные рисунки в формате GIF (Graphics Interchange Format), называемые иногда мультиками. Чтобы начать воспроизведение фильма, следует дважды щелкнуть на нем. Можно приостановить или продолжить воспроизведение фильма, щелкнув на нем. Вставленные в презентацию фильмы представляют собой объекты, которые можно модифицировать. Например, можно изменить анимационные эффекты или параметры фильма. Можно также изменить установки действия, активизирующего медиа-объект, чтобы запускать звук или фильм наведением на него указателя мыши, а не щелчком.
Вставив в слайды звук и фильмы, можно модифицировать способ их воспроизведения, изменив параметры анимации или установки действия, активизирующего объект. Например, можно настроить действие таким образом, чтобы воспроизведение звука или фильма начиналось по наведению указателя мыши на объект, а не по щелчку. Помимо этого, можно
В диалоговом окне Запись речевого сопровождения, если нужно отрегулируйте громкость микрофона и измените качество, воспользовавшись соответствующими кнопками, а затем нажмите ОК.
В диалоговом окне выберите с какого слайда вы хотите начать запись.
Начинайте говорить, когда появится выбранный слайд.
Нажмите клавишу [Enter] для перехода к следующему слайду, а для завершения записи нажмите на клавиатуре [Esc].
Упражнение 46
В этом упражнении вы запишите звуковую фразу для титульного слайда, сотрете ее и запишите речевое сопровождение в процессе показа презентации.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл Rec, находящийся в папке AnimatingSlide.
Перейдите к командной вкладке Вставка (Insert).
В наборе команд Клипы мультимедиа (Media Clips) щелкните по стрелке команды Звук (Sound) и выберите Записать звук (Record Sound). Откроется диалоговое окно Звукозапись (Record Sound).
В качестве названия звука напишите Название компании.
Щелкните по кнопке записи, произнесите Компания "Праздник Навсегда" и остановите запись.
Нажмите на ОК. Звук будет вставлен в слайд.
Щелкните на слайде по пиктограмме звукового файла и на клавиатуре нажмите клавишу [Del].
Перейдите к командной вкладке Показ слайдов (Slide Show).
В наборе команд Настройка выберите команду Звукозапись (Record Narration). В открывшемся диалоговом окне нажмите ОК.
Пролистайте всю презентацию, вставляя звуковые комментарии.
После просмотра всей презентации в открывшемся диалоговом окне нажмите
Сохранить (Save).
Запись звукового сопровождения можно остановить в любой момент нажав на клавиатуре клавишу [Esc].
Сохраните презентацию и закройте PowerPoint 2007.
Создание самовоспроизводящейся презентации
Самовоспроизводящиеся презентации представляют собой отличный способ распространения информации без участия докладчика. Например, можно создать презентацию для выставочного стенда или поместить презентацию во внутреннюю сеть организации, чтобы пользователи при желании могли ее просматривать. При этом все средства перемещения по презентации отключаются, за исключением навигационных кнопок и установок действия.
Обычно, чтобы запустить показ слайдов, нужно открыть окно PowerPoint и щелкнуть на кнопке Показ слайдов (Slide Show). Можно избавиться от лишнего шага, сохранив презентацию как демонстрацию PowerPoint, которая при открытии начинает показ слайдов.
Для создания самовоспроизводящейся презентации выполните следующие шаги:
Откройте кнопку MS Office, выберите пункт Сохранить как (Save As), а затем щелкните по команде Демонстрация PowerPoint (PowerPoint Show).
В диалоговом окне сохранения файла введите имя для презентации и укажите папку, в которую хотите ее сохранить.
Название папки, в которую сохраняете презентацию
Название презентации
Типом файла является демонстрация презентации
Нажмите кнопку Сохранить (Save).
Упражнение 47
В этом упражнении вы сохраните самовоспроизводящуюся презентацию.
Запустите программу PowerPoint 2007.
Откройте файл Show, находящийся в папке AnimatingSlide.
Щелкните по кнопке «Office» (Office Button).
В открывшемся меню наведите указатель мышки на команду Сохранить как (Save As) и выберите Демонстрация PowerPoint (PowerPoint Show)
Сохраните файл на рабочий стол.
Сверните PowerPoint и дважды щелкните по созданному файлу на рабочем столе. Запуститься полноэкранный режим показа презентации.
Закройте PowerPoint.
Библиотека слайдов
Office PowerPoint 2007 дает возможность сохранять эффектно созданные слайды презентации в библиотеке слайдов, чтобы в дальнейшем воспользоваться ими. Помещать в библиотеку следует слайды, которые несут наиболее востребованную информацию, например, содержат цели и задачи компании, организационную диаграмму, контактную информацию и т.п.
Чтобы сохранить презентацию в библиотеке слайдов, нужно щелкнуть по кнопке MS Office и выбрать пункт Опубликовать, затем пункт Опубликовать слайды.
В следующем диалоговом окне следует отметить те слайды, которые нужно сохранить в библиотеку, указать путь для сохранения и нажать Опубликовать.
|
