2.Знакомство с системой САПЕРИОН
2.1.Знакомство с системой САПЕРИОН - Обзор
В данной главе описаны основы работы в системе САПЕРИОН и ее интерфейс пользователя. Вы получите основную информацию о системе и ряд рекомендаций, с помощью которых вы сможете произвести настройку персонального интерфейса. Более того, мы представим вам наиболее важные элементы САПЕРИОН.
Диалоговые окна «Содержимое» (см. 2.4)
Индексные и поисковые формы (см. 2.5)
Просмотрщик (см. 2.6)
Подробные сведения о том, как настроить вашу рабочую среду, содержатся в главе 5 (см. 5). Основная информация об управлении документами в системе САПЕРИОН находится в главе 6 (см. 6).
В зависимости от выбранного типа использования (клиента) некоторые функции могут быть недоступны. Кроме того, системный администратор может ограничить количество функций некоторых клиентов. Приведенное описание основано на функциях, доступных клиенту сканирования.
2.2.Вход пользователя в систему
Для запуска системы САПЕРИОН в операционной системе Windows используйте панель задач или иконку на рабочем столе. Обычно системный администратор настраивает САПЕРИОН таким образом, что бы вы могли приступить к работе после открытия программы. В этом случае вход в систему произойдет в фоновом режиме (на вашем экране этого не будет видно). Однако, в некоторых обстоятельствах, чтобы войти в систему, вам потребуется ввести ваше имя пользователя, пароль и выбрать необходимый тип клиента.
Согласно настройкам производителя имя пользователя – WIN, а пароль – BERLIN. При этом не имеет значения, заглавные это буквы или строчные: имя пользователя и пароль не зависят от регистра.
Если вам нужен доступ к архиву только для просмотра его содержимого, выберите поисковый клиент. Это оставит доступ клиента сканирования для других пользователей.
В определенных обстоятельствах вам понадобится изменить пароль при первом входе в систему.
2.3.Интерфейс пользователя
После успешного входа в систему на вашем экране появится стандартный пользовательский интерфейс системы САПЕРИОН. Пользователи, которые имеют опыт работы с графическими интерфейсами MS Windows и в особенности MS Outlook, быстро освоятся с интерфейсом САПЕРИОН
Под главным меню (см. 2.3.1) находится панель инструментов (см. 2.3.2). Слева расположена панель с иконками объектов системы САПЕРИОН (см. 2.3.3). Остальная часть окна предназначена для отображения документов, поисковых и индексных форм.
Различные функции системы САПЕРИОН могут быть выполнены разными способами при помощи мыши или клавиатуры (см. 2.3.4). Порядок настройки персонального интерфейса рассматривается в разделе 5.2.6.
2.3.1 Работа с главным меню
Практически все доступные функции можно запустить при помощи главного меню. Система САПЕРИОН автоматически отключает некоторые команды меню (например, команду на сканирование, если ваш компьютер не настроен для работы со сканером). Ваш системный администратор также может отключить некоторые команды, зарезервированные для администрирования.
Более подробная информация о настройке главного меню находится в разделе 5.2.2.
Выбрав команду меню и нажав на , вы можете получить контекстную справку.
2.3.2 Работа с панелью инструментов
Система САПЕРИОН позволяет выполнять большинство команд меню при помощи кнопок на панели инструментов. Самые важные из них можно установить в главном окне системы, в диалоговых окнах «Содержимое» (см. 2.4) и просмотрщике (см. 2.6).
Более подробная информация о настройке панели инструментов находится в разделе 5.2.3.
При наведении курсора мыши на действующую кнопку панели инструментов она автоматически выделяется.
2.3.3 Работа с объектами системы САПЕРИОН
Объекты системы САПЕРИОН, которые находятся в главном окне системы, представляют собой аналоги реальных инструментов и объектов на рабочих столах и местах. Они расположены на панели в левой части окна и распределены по следующим четырем группам:
Группа «Рабочая папка» содержит лотки Ввод, Документы, В работу и Архив.
Группа «Действия» содержит объекты для ввода документов в систему САПЕРИОН (Сканирование, Загрузить файл, COLD и т.д.), а также для работы с ними (Печать, Просмотр, Удалить и т.д.).
В группе «Запросы» вы можете, к примеру, хранить копии лотков Архив (например, отдельный лоток для каждого архива).
Лотки ваших сотрудников вы можете поместить в группу «Другие» и использовать их для отправки документов.
Объекты возможно перемещать из одной группы в другую по вашему усмотрению. Добавление, изменение и удаление групп не допускается.
Работа с этими объектами особенно удобна с использованием функций Drag&Drop, что делает документопоток еще более наглядным. Объекты можно просто перемещать из одного лотка в другой с помощью курсора мыши. Например, для печати их нужно переместить в объект Печать. Перетаскивая курсором иконку документа при удерживании левой кнопки мыши, вы переместите только один документ, при удерживании правой – все документы из лотка. Дополнительные функции доступны при указании курсора на объект и двойном щелчке левой кнопки мыши или через контекстное меню, открывающееся нажатием на правую кнопку.
Лотки
Лотки Ввод, Документы и В работу представляют собой папки для временного хранения документов. С помощью лотка Архив вы можете получить доступ к электронному архиву. Лотки используются для управления процессами архивирования. Если в лотках содержатся какие-либо документы, их вид автоматически меняется.
Содержимое лотков отображается в диалоговом окне «Содержимое» (см. 2.4) при двойном щелчке по их иконкам левой кнопки мыши. Для лотка Архив при этом появляется поисковая форма (см. 4.2).
Объекты действий для ввода документов
Объекты данной подгруппы предназначены для ввода документов в систему САПЕРИОН. Стандартными компонентами являются Загрузить файл и Сканирование. Специальные объекты, такие как COLD (см. 3.2) можно добавить или активировать двойным щелчком левой кнопки мыши по их изображениям или при помощи команды меню [Опции][Ввод…].
Ввод документов в систему можно начать, либо переместив документ из соответствующего объекта ввода в лоток Ввод, либо используя команды меню [Файл][Открыть…] или [Файл][Сканировать] или [Файл][Передать…].
Объекты действий при работе с документами
 
При перемещении документов в эти объекты системы САПЕРИОН вы выполните соответствующие операции над ними. Печать более подробно описывается в разделе 4.4; просмотр – в разделе 4.3; удаление – в разделе 4.7; работа с электронной почтой – в разделе 4.9.
Дополнительную информацию по настройке объектов вы найдете в разделе 5.2.4.
2.3.4 Работа с мышью и клавиатурой
Нажатие на левую клавишу мыши
Как и в большинстве приложений Windows нажатие на левую кнопку мышки приводит к выбору объекта системы САПЕРИОН, двойное нажатие – к запуску определенного процесса или действия.
Нажатие на правую клавишу мыши
Правая кнопка используется для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Некоторые функции доступны только с помощью этого меню.
Использование функции Drag&Drop
Объекты системы САПЕРИОН специально разрабатывались для работы с функцией Drag&Drop. Во всей системе САПЕРИОН эта функция наиболее удобна для перемещения документов из одного места в другое.
При использовании функции Drag&Drop правая и левая кнопки мышки выполняют различные действия. Например, для перемещения всех документов из лотка Ввод в лоток Документы, нажмите на правую кнопку мышки, при этом выбираются все объекты в лотке, и переместите их в лоток Документы, удерживая при этом кнопку нажатой (перетаскивание). Отпустите кнопку, когда документы будут в лотке Документы, чтобы поместить их туда (бросить). При использовании левой кнопки будет перемещен только первый (или выбранный) документ из лотка.
Работа функции Drag&Drop графически отображается на экране. При этом меняется вид курсора мыши и отображается либо один документ (нажата левая кнопка), либо вся папка (нажата правая кнопка). Курсор мышки при наведении на лоток, куда перемещаются документы, изменит внешний вид на стрелку указывающую вниз. Если этого не произошло, то переместить туда документы невозможно.
Работа с клавиатурой
Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, система САПЕРИОН (как и любое приложение Windows) позволяет вам выполнять задачи при помощи комбинации клавиши и подчеркнутых букв в командах меню.
Кроме того, некоторые команды можно выполнить с помощью «горячих» клавиш, которые показаны после названий соответствующих команд меню.
Например, [Файл][Открыть] можно выполнить при помощи комбинации .
Нажатие клавиши в формах и диалоговых окнах обычно приводит к закрытию окна без сохранения информации. Нажатие выполняет выбранную команду и обычно закрывает окно. Перемещение из одного поля в другое осуществляется клавишей .
Примечание: Остальная часть данного руководства не будет касаться работы с клавиатурой.
|
