2.6.Программа просмотра САПЕРИОН
Программа просмотра САПЕРИОН представляет собой инструмент для отображения и редактирования документов. Она позволяет просматривать файлы изображений различными способами. Технология ActiveDocument позволяет отображать следующие документы:
Документы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) при помощи установленных приложений Microsoft Office.
Документы HTML/XML при помощи Internet Explorer.
Файлы формата PDF при помощи Adobe Acrobat Reader.
Файлы формата DXF и DWG при помощи программы просмотра CAD-чертежей САПЕРИОН.
Приложения, необходимые для просмотра и редактирования документов, встроены в просмотрщик САПЕРИОН в качестве объектов ActiveX. Команды меню приложений и панели инструментов в значительной степени интегрированы. Если вам понадобится полный спектр функций, вы можете переключиться от встроенного просмотра к работе в приложении.
2.6.1. Объекты в программе просмотра САПЕРИОН
Просмотрщик САПЕРИОН позволяет достаточно легко объединять графические объекты с файлами изображений. Объекты бывают следующих типов:
Комментарии (такие вспомогательные элементы в электронном виде как пометки, стрелки, штампы, и черные маркеры).
Области (можно копировать, вырезать или печатать отдельные области документов).
Ссылки SmartLink (специальные области, работающие как гиперссылки к другим документам или поисковым формам с предварительно определенными параметрами поиска).
Объекты записываются в архив вместе с документами. Изменения объектов рассматриваются как изменения документов и сохраняются только в качестве новых версий.
Назначение объектов может быть разным, но методы работы с ними одинаковы. Сначала мы опишем их общие свойства.
Создание объектов
Все объекты создаются в определенной области, которая выбирается мышью: удерживая левую кнопку, растянуть область до нужных размеров и отпустить. Новый объект выделяется определенным цветом, и на его границах появляются восемь меток-манипуляторов, которые могут использоваться для изменения его размеров.
Перемещение объектов и изменение их размеров
При нажатии на выделенный объект левой кнопкой мыши и удерживая ее нажатой, вы сможете перемещать его. Изменять размер можно при помощи восьми меток-манипуляторов, расположенных по границам объекта.
Редактирование объектов
Все объекты можно размещать, перемещать и изменять по вашему желанию. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по любому объекту, кроме ссылок Smartlink, открывает меню редактирования. В зависимости от типа объекта вы можете изменять цвет, шрифт, размер шрифта, направление текста и т.д.
Выбор объектов
|
Сервис -> [Выбрать окно]
|
Если вы хотите отредактировать другой объект вместо выбранного в данный момент, включите режим выбора областей и щелкните по нужному объекту. Если в выбранную вами область попадают несколько объектов, все они будут выбраны. Если при нажатии на объект вы удерживаете кнопку SHIFT, то он будет добавлен в список выбранных объектов. Повторное нажатие на объект отменяет выбор.
Копирование, вставка и удаление объектов
[Правка][Копировать]
|
[Правка][Вставить]
|
[Правка][Очистить]
|
Как и в любых других программах Windows вы можете копировать () выбранные объекты в буфер обмена Windows и затем вставлять () их в другие документы. Нажатие кнопки удаляет выбранные объекты.
Для копирования и вставки объектов можно пользоваться функцией Drag&Drop. Расположите новую и исходную страницы рядом и затем просто перетащите выбранную область на нужную позицию.
По умолчанию открывается только одно окно просмотра. Дополнительные окна можно открыть, дважды щелкнув по имени другого документа, удерживая при этом клавишу .
Выравнивание объектов
[Сервис][Выравнивание][…]
|
Несколько выбранных объектов можно выровнять по левому или правому краю, по верху или по низу или отцентрировать их по вертикали или горизонтали.
Изменение Порядка Объектов
|
[Сервис][Очередность]
|
Если несколько объектов графически перекрывают друг друга, то при помощи команды [Tools][Order] вы можете расставить их в желаемом порядке. Объект, выбранный последним, будет находиться над предыдущим.
Текст
|
[Сервис][Текст]
|
Текстовые комментарии нередко применяются при работе с документами. Данные комментарии прикрепляются к отпечатанным документам, например, в виде наклеек. Система САПЕРИОН позволяет осуществить подобную функцию с электронными документами с помощью команды [Сервис][Тест]
В поле ввода вы можете ввести текст комментария требуемой длины. Во вкладке «Шрифт» можно выбрать параметры шрифта и выравнивания текста.
Во вкладке «Специальный» вы можете выбрать цвет шрифта и фона из палитры цветов при помощи кнопок [Цвет текста] и [Фон]. После выключения кнопки-переключателя «Цвет» текстовой комментарий становится прозрачным.
Кнопка [Безопасность] необходима для определения списков управления доступом (ACL) (см. 4.6.6), в которых находится информация о пользователях, имеющих право на редактирование и чтение этих объектов. Кнопка [ACL…] (Access Control List) позволяет применить уже существующие списки управления доступом (см. 4.6.6).
Маркер
|
[Сервис][Маркер]
|
Важные отрывки текста можно выделять при помощи функции «Маркер». Цвет меняется при двойном нажатии на область маркера.
Стрелка
|
[Сервис][Стрелки]
|
Стрелка используется для того, чтобы привлечь чье-то внимание к важной части документа. Двойное нажатие на нее открывает диалоговое окно «Параметры стрелок», в котором вы можете изменить ее свойства, такие как цвет, ширина и направление.
Штамп
|
[Сервис][Штамп]
|
Электронные штампы можно выбрать из имеющегося списка в диалоговом окне «Выберите штамп». Выбор подтверждается кнопкой [OK].
Также вы можете создать свои штампы, например, “ОПЛАЧЕНО”, ”СЕКРЕТНО”, ”ОБРАБОТАНО” или использовать логотип вашей компании и сохранить их как файлы изображений в формате BMP или WMF. Для этого нажмите кнопку [Создать…], чтобы добавить их в список стандартных штампов. Кнопки [Редактировать…] и [Удалить] также помогут вам в работе с этим списком.
Кнопка [Безопасность] необходима для определения списков управления доступом (ACL) (см. 4.6.6), в которых находится информация о пользователях имеющих право на редактирование и чтение этих объектов. Кнопка [ACL…] позволяет применить уже существующие списки управления доступом (см. 4.6.6).
При помощи кнопки [Подпись…] вы можете использовать штамп как электронную подпись.
Если вы хотите сохранить штамп с документом в архиве, то включите кнопку-переключатель «Копировать». Включение кнопки-переключателя «Масштаб» позволяет изменять размер штампа. Кнопка-переключатель «Хранить свойства» запрещает изменять масштаб штампа.
Черный маркер
|
[Сервис][Черный маркер]
|
Функция «Черный Маркер» используется для закрытия отдельных отрывков документа. Данная функция напрямую связана со списками управления доступом (см. 4.6.6), в которых определены пользователи, имеющие право убирать черные маркеры. Это осуществляется последовательностью команд: [Сервис][Показать примечания][Спрятать черные маркеры].
Изменение способов отображения комментариев
[Сервис][Показать примечания][Спрятать черные маркеры]
|
[Сервис][Показать примечания][Показать автора]
|
[Сервис][Показать примечания][Показать]
|
[Сервис][Показать примечания][Спрятать]
|
[Сервис][Показать примечания][Сделать прозрачным]
|
Раздел меню [Сервис][Показать примечания] предоставляет несколько возможностей для отображения объектов (комментариев, ссылок SmartLink и т.д.):
[Спрятать черные маркеры] – при наличии соответствующих прав, все черные маркеры убираются.
[Показать автора] – показываются имена автора комментария и пользователя, который внес последние изменения.
[Показать] – показываются все объекты.
[Спрятать] – убираются все объекты, кроме черных маркеров.
[Сделать прозрачным] – все объекты, кроме черных маркеров, становятся прозрачными.
По умолчанию опция [Спрятать черные маркеры] всегда выключена, а [Показать] – всегда включена.
Вырезки
Вы можете сохранить выделенную область в качестве вырезки, чтобы затем распечатать ее (см. 4.4) или скопировать в другой документ.
Размер области может быть любым. Область можно создать, если отключены все функции между [Выбрать окно] и [Размер страницы] в разделе [Сервис] главного меню.
Создание области с размерами страницы
|
[Сервис][Размер страницы]
|
Для создания области с размерами страницы обычного формата (А4 и др.) нажмите на кнопку [Размер страницы] и затем создайте выделенную область любого размера. Система САПЕРИОН автоматически преобразует ее до размеров страницы и выберет альбомный или портретный формат.
Все области можно свободно изменять в размерах и перемещать.
Создание вырезок
Если вам требуется использовать отрывок одного документа в другом, это можно сделать, скопировав необходимый участок и вставив его в другой документ. Это одна из стандартных процедур для приложений Windows. Такие отрывки документа называются вырезками. Типичное применение этой функции можно найти в разделе «Монтаж Страниц».
В программе просмотра САПЕРИОН вы можете выбрать вырезку любого размера, просто выделив область. Затем ее можно скопировать в буфер обмена Windows командой [Правка][Копировать] и вставить командой [Правка][Вставить] в другой документ. Вырезки также можно вставлять в другие приложения Windows.
При вставке вырезки могут менять размеры вследствие различного разрешения или масштаба в оригинале и копии.
Вставка вырезок в тело документа
[Сервис][Копирование выделенной части одного изображения в другое]
|
Выбрав вырезку как объект, вы можете вставить ее в тело документа при помощи команды [Сервис][Копирование выделенной части одного изображения в другое]. После этого вы уже не сможете ее выделить, и система будет рассматривать ее как часть документа. Данная функция работает только с черно-белыми документами.
Ссылки SmartLink
Ссылки SmartLink представляются графически в виде зеленых рамок в теле документа. Двойной щелчок левой кнопки мышы на них приводит к открытию либо определенного документа, либо формы поиска с предварительно определенными параметрами поиска (в зависимости от настроек).
Примеры использования ссылок SmartLink
|
[Сервис][SmartLinks][Назад]
|
Ссылки SmartLinks можно использовать, например, при создании строительных чертежей. После двойного нажатия на ссылку будет показано детальное изображение заданного фрагмента чертежа. Ссылки SmartLink можно настроить таким образом, чтобы появлялась форма поиска с уже заполненными полями, включая все доступные чертежи.
Вы также можете использовать ссылки SmartLink при создании оглавления отсканированного документа для перехода к соответствующим разделам и возвращения по команде [Сервис][SmartLinks][Назад].
Создание ссылок SmartLink
Для создания ссылки необходимо просто перетащить необходимый документ, уже записанный в архив, из Списка результатов или диалогового окна «Содержимое: Структура» в открытый рабочий документ. При этом на месте, где остановился курсор, появится зеленая рамка, и откроется диалоговое окно «Параметры SmartLink».
Поле «Описание»
Текст, введенный в это поле, будет отображаться при нажатии на зеленую рамку правой кнопкой мыши. Этот текст должен кратко описывать документ, на который указывает данная ссылка или тип вызываемого запроса.
Режимы работы ссылок SmartLink
Ссылки SmartLink работают в двух режимах: «Выполнить запрос» или «Просмотр документа».
В режиме «Выполнить запрос» вы задаете поисковую форму, поля которой возможно автоматически заполнить параметрами, выбранными по умолчанию. Для этого введите имя переменной и ключевое слово для выполнения запроса. Чтобы использовать этот режим, вам необходимо получить от системного администратора название поисковой формы и ввести соответствующее имя переменной в заполняемое поле.
Режим «Просмотр документа» отображает документ, который использовался для создания ссылки. Данный режим установлен по умолчанию.
Редактирование Ссылок SmartLink
[Сервис][SmartLinks][Редактировать…]
|
Используйте команду [Сервис][SmartLinks][Редактировать…] для внесения изменений в существующие ссылки SmartLink. Появится диалоговое окно «SmartLinks в документе» со списком всех существующих ссылок на текущей странице. Выберите нужную и нажмите [Редактировать…].
Создание отчета о структуре ссылок SmartLink
[Сервис][SmartLinks][Отчет…]
|
Отчет о полной структуре ссылок SmartLink в текущей странице и всех связанных с ней создается командой [Сервис][ SmartLinks][Отчет…]. Более подробная информация представлена в Руководстве Администратора.
2.6.2. Работа с просмотрщиком САПЕРИОН
Просмотр нескольких документов
По умолчанию в программе просмотра САПЕРИОН отображается только один документ. Для отображения нескольких документов одновременно открывайте их при нажатой клавише .
Просмотр только содержимого папки
Открытие записанной в архив папки показывает ее содержимое в диалоговом окне и запускает просмотр первого документа в папке. Нажав клавишу при выполнении этой команды, можно отменить отображение самого документа.
Прокрутка документа
Удерживая нажатой правую кнопку мышки, вы можете прокрутить отображаемую часть документа в любом направлении. Это позволит вам просмотреть любую часть чертежа большого формата без необходимости в изменении масштаба.
Сохранение измененных документов
Команда [Сервис][Сохранить] или клавиша предназначены для сохранения изменений в документе вместе с комментариями. Обратите внимание, что система САПЕРИОН сохраняет документы в лотки Ввод, Документы и В работу без дополнительных подтверждений. Для заархивированных документов система САПЕРИОН спросит вас, следует ли создать новую версию.
Открытие списка управления версиями документа
Команда [Сервис][Версии…] открывает список управления версиями текущего документа (см. 4.8).
Печать документов или вырезок
Документы, а также содержимое любой выбранной области или комментария возможно распечатать из программы просмотра САПЕРИОН. Если обрабатываются несколько объектов, то будет выбран текущий. Печать производится по команде [Сервис][Печать…]. Вы также можете добавлять временные комментарии и распечатывать их, не сохраняя при этом документ.
Все остальные опции печати (кнопка «Печать» в списке результатов или команда [Файл][Печать…]) относятся к документам, записанным в архив. Дополнительная информация, а также различные функции печати описываются в разделе 4.4.
Навигация по страницам и документам
|
[Сервис][Листать][Следующая страница]
|
|
[Сервис][Листать][Предыдущая страница]
|
|
[Сервис][Листать][Начало документа]
|
|
[Сервис][Листать][Конец документа]
|
|
[Сервис][Листать][Следующий документ]
|
|
[Сервис][Листать][Предыдущий документ]
|
В просмотрщике САПЕРИОН вы можете перелистывать страницы документа, а также переходить в начало или конец документа.
Вы также можете переключаться между следующим и предыдущим документом, что обеспечивает удобную навигацию по содержимому лотков, списка результатов и папок.
Файлы приложений, которые нельзя открыть в просмотрщике САПЕРИОН, пропускаются.
Отображение в виде пиктограмм
[Сервис][Показывать значки]
|
Данная функция, вызываемая командой [Сервис][Показывать значки], позволяет показать содержимое папки в виде пиктограмм. Двойной щелчок левой кнопки мыши на соответствующие пиктограммы увеличивает их до полного размера.
Просмотр сведений о документе
Команда меню [Сервис][Инфо…] выводит окно «Свойства документа» со следующими данными: имя пользователя, поместившего документ в архив, дата и время архивирования, где хранится документ, его объем и размер страниц и т.д.
Изменение масштаба документов
|
[Сервис][Масштаб][Увеличение]
|
|
[Сервис][Масштаб][Уменьшение]
|
|
[Сервис][Масштаб][Произвольное…]
|
[Сервис][Масштаб][Увеличить на 5%] <+> (серый)
|
[Сервис][Масштаб][Уменьшить на 5%] <-> (серый)
|
|
[Сервис][Масштаб][Автомасштаб]
|
Команда [Увеличение] используется для увеличения выбранной области, команда [Уменьшение] производит обратное действие.
Масштаб можно изменить с помощью команды [Масштаб][Произвольное…].
Для черно-белых изображений существуют три режима:
Масштаб меняется очень быстро, при этом качество изображение относительно невысокое.
Также высокая скорость изменения масштаба, но при более хорошем качестве изображения.
Для улучшения качества изображения в этом режиме используются оттенки серого цвета. Страница легко читается, хотя преобразование занимает несколько больше времени, чем в остальных режимах. Данный режим используется только при масштабах меньших 50%, т.к. выше этого уровня улучшение изображения невозможно.
Возможно изменять масштаб с шагом 5% при помощи клавиш <+> и <-> из блока цифр правой части клавиатуры.
Функция [Масштаб][Автомасштаб] автоматически устанавливает масштаб таким образом, что отображаемая страница полностью займет все окно. При выключении данной функции размер шрифта остается прежним.
При нажатии на левый верхний угол окна просмотрщика САПЕРИОН открывается главное меню окна. В нем вы можете сохранять положение окна и название его заголовка (2.3.1), а также текущий масштаб. При удалении сохраненных значений восстанавливаются значения по умолчанию.
Вращение просматриваемых документов
[Сервис][Вращение][90 вправо] <>
|
[Сервис][Вращение][90 влево] <>
|
[Сервис][Вращение][180] <>
|
|
[Сервис][Вращение][Произвольное]
|
Просматриваемый документ можно повернуть на любой угол. Если вы желаете сохранить документ в измененном виде, его возможно поместить в архив в новой версии.
Фильтр графического шума
[Сервис][Фильтр графического шума][…]
|
Фильтр графического шума может применяться на четырех разных уровнях (слабый, средний, сильный, очень сильный).
Обратите внимание, что уменьшение шумов не всегда улучшает качество изображения ваших документов. Иногда отдельные части документов могут стать неразборчивыми. В зависимости от качества исходного изображения вам, возможно, придется применять различные установки фильтра.
Переход к найденным совпадениям при поиске в документе
[Сервис][Совпадения][Следующее вхождение]
|
[Сервис][Совпадения][Предыдущее вхождение]
|
[Сервис][Совпадения][Найти…]
|
Ваш системный администратор может настроить поисковую систему САПЕРИОН (см. 2.5.3) таким образом, что совпадения в документах будут выделяться различными цветами. Вы сможете легко перемещаться от одного совпадения к другому или задать новый параметр поиска при помощи команды [Сервис][Совпадения][Найти…].
Просмотр документов в оригинальном приложении
[Сервис][Редактировать в приложении…]
|
При помощи команды главного меню [Сервис][Редактировать в приложении…] вы можете открыть документ в его оригинальном приложении, а не в просмотрщике САПЕРИОН, что позволит вам воспользоваться полным набором функций этого приложения.
Редактирование чертежей CAD
Если вы дополнительно приобрели функцию «Программа просмотра чертежей CAD», то с ее помощью просмотрщик САПЕРИОН сможет отображать файлы форматов DXF и DWG. Более того, есть возможность редактировать и добавлять элементы чертежей CAD, такие как текст, линии, дуги, окружности и эллипсы.
|
