9.8.Печать служебного задания для направления в командировку Чтобы напечатать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а:
Откройте РК командировки в режиме просмотра (см. раздел 9.4).
В списке командированных работников выделите нужную фамилию.
Из меню Управление выберите команду Служебное задание. Система сформирует документ в формате MS Excel, представляющий собой служебное задание для направления в командировку.
Пользуясь средствами MS Excel, распечатайте документ, после чего закройте это приложение.
ВНИМАНИЕ: Для печати служебного задания на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Excel. 9.9.Печать списка карточек командировок Чтобы вывести на печать список карточек командировок, в главном окне функции Командировки из меню Управление выберите команду Печать или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Система сформирует список РК командировок в формате таблицы MS Excel. Пользуясь средствами MS Excel, распечатайте полученный список и закройте приложение. ВНИМАНИЕ: Для печати списка карточек командировок на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Excel. 10.Ведение табеля учета использования рабочего времени
ВНИМАНИЕ: Работа с опцией Табель доступна только пользователям, обладающим соответствующими правами. Право ведения табеля устанавливается системным технологом в функции Менеджер учетных записей (см. «Руководство технолога»).
10.1.Главное окно функции ТАБЕЛЬ
Автоматизированное ведение табеля учета рабочего времени осуществляется с помощью функции Табель.
ВНИМАНИЕ: Ведение Табеля осуществляется только для текущей организации, т.е. организации, заданной технологом в Параметрах системы при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в «Руководстве технолога»).
Чтобы запустить функцию Табель, в строке меню главного окна системы (Рис. 4-4) выберите из меню Функции команду Табель или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Откроется главное окно функции (Рис. 10 -5).
Рис. 10 5. Главное функции Табель
Строка меню окна имеет следующие пункты:
Функции – содержит команды перехода к другим, доступным для пользователя, функциям системы, а также команду завершения работы с системой «Кадры»;
Управление – содержит команду создания нового табеля и команды просмотра, редактирования, копирования, удаления, обновления и экспорта существующих табелей учета рабочего времени;
Окно – содержит список открытых окон. При выборе названия какого-либо окна, оно становится активным;
Справка – содержит команды вызова сведений о программе.
Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.
Ниже располагаются 2 панели инструментов. На панели инструментов системы «Кадры» находятся кнопки, с помощью которых можно перейти к другим, доступным для пользователя, функциям системы (см. раздел «Запуск системы»).
На панели инструментов функции Табель находятся кнопки, дублирующие команды меню Управление:
|
Создать новый табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Создать;
|
|
Просмотр табеля. Дублирует команды Управление, Просмотреть;
|
|
Редактировать табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Редактировать;
|
|
Копировать табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Копировать;
|
|
Удалить табель учета рабочего времени. Дублирует команды Управление, Удалить;
|
|
Обновить информацию, отображенную на экране. Дублирует команды Управление, Обновить.
|
Под панелями инструментов находится строка Показывать табели. В полях этой строки устанавливается период времени, за который отображается список табелей (Рис. 10 -6).
-
Рис. 10 6. Строка Показывать табели главного окна функции Табель
В поле 1 из раскрывающегося списка выбирается интервал времени для отображения списка табелей. Поле содержит следующие значения:
за месяц;
за I квартал;
за II квартал;
за III квартал;
за IV квартал;
за год;
все.
Если в поле 1 установлено значение «за месяц», в поле 2 из раскрывающегося списка выбирается наименование месяца, за который отображается список табелей. Если в поле 1 задано значение, отличное от значения «за месяц», то поле 2 будет недоступным для изменений.
В поле 3 с помощью кнопок  , примыкающих к правой границе поля, задается год, за который отображается список табелей.
|
