12.2.Формирование запроса и поиск карточек
Для формирования нужного запроса в левой части главного окна функции Поиск (Рис. 12 -27), пользуясь правилами работы с элементами дерева, найдите и выделите щелчком мыши наименование поля, по значению которого должен быть проведен поиск карточек. Щелкните на кнопке  , расположенной на панели, разделяющей левую и правую области окна функции. Выбранное поле вместе со специальными полями будет размещено в правой части окна (Рис. 12 -28). Если запрос должен включать в себя еще какие-нибудь поля, повторите эти действия.
Если в левой части окна выбрать не отдельный элемент-лист, а вершину (например, наименование какого-либо раздела личной карточки), то в правой части экрана, помимо специальных полей, отобразятся все поля, входящие в эту вершину.
Любое поле можно удалить из правой части окна. Для этого в правой части экрана выделите его наименование щелчком мыши и щелкните на кнопке  , расположенной на панели, разделяющей левую и правую области окна функции.
Рис. 12 28. Формирование запроса
Перенеся все нужные поля в правую область окна, заполните их. В зависимости от вида информации, при заполнении полей запроса значения выбираются либо из справочника, либо из раскрывающегося списка, либо из календаря. В некоторые поля значения вводятся с клавиатуры.
ВНИМАНИЕ: При заполнении текстовых полей вводом с клавиатуры можно использовать символы «&» (логическое «И») и «|» (логическое «ИЛИ»). При этом пробелов между этими символами и поисковыми значениями быть не должно. Не допускается использование символов « ; » и « : ».
ЗАМЕЧАНИЕ: При задании критерия поиска в текстовых полях (полях, в которых значения вводятся с клавиатуры) необязательно указывать искомое значение целиком. Достаточно указать его фрагмент. Если требуется провести поиск по началу слова, введите первые буквы этого слова, завершив ввод символом *. Если поиск осуществляется по фрагменту слова, введите этот фрагмент, начав и завершив ввод символом *.
Если поля запроса оставить незаполненными, то поиск карточек будет проводиться с учетом всех имеющихся значений. Так, например, если не указывать в поле Подразделение наименование конкретного подразделения, то поиск карточек будет осуществлен среди карточек всех подразделений организации.
Если при заполнении полей запроса требуется выбрать из справочника или раскрывающегося списка значение логически удаленного элемента, выберите из меню Настройка команду Показывать удаленные элементы справочников или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Вид кнопки изменится на  . В этом случае в справочниках и в раскрывающихся списках, помимо действующих элементов, будут отображены элементы, удаленные логически. Они будут отмечены специальным маркером (например,  ). Чтобы вернуться к прежнему порядку отображения элементов справочников (без логически удаленных элементов), вновь выберите из меню Настройка команду Показывать удаленные элементы справочников или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов.
Если поиск карточек нужно провести не только среди карточек указанной организации, но и среди карточек подчиненных ей (дочерних) предприятий, выберите из меню Настройка команду Поиск по организации с входящими или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Вид кнопки изменится на  .
Для возвращения к поиску среди карточек только выбранной организации повторно выберите команды Настройка, Поиск по организации с входящими или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов.
Значения, введенные в поля запроса, можно удалить. Для этого выберите из меню Управление команду Очистить поля запроса или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов.
Можно удалить и весь запрос целиком. Для этого выберите из меню Управление команду Очистить запрос или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Все поля запроса будут удалены из правой области окна функции Поиск.
Сформировав поисковый запрос, щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов окна. В нижней части окна функции появится сообщение о результатах проведенного поиска (например, Личные карточки; Найдено: 7).
Чтобы открыть (закрыть) список найденных карточек, щелкните на кнопке  , расположенной в правом нижнем углу окна. Откроется список карточек, удовлетворяющих заданным критериям (Рис. 12 -29).
Список карточек, отобранных в результате поиска, формируется в виде таблицы, графы которой соответствуют реквизитам личной карточки, если поиск шел среди личных карточек работников, или карточек командировок, если отбирались РК командировок.
При необходимости, область отображения списка можно увеличить. Для этого подведите курсор к разделительной линии, расположенной между окном функции и таблицей, содержащей результаты поиска. Курсор примет вид двухсторонней стрелки. Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите разделительную линию вверх.
Столбцы таблицы можно менять местами. Чтобы переместить столбец на другое место, щелкните мышью на его названии и, не отпуская кнопки мыши, перетащите столбец на нужное место.
Заголовки столбцов одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данного столбца. При этом сортировка производится по алфавиту (от А до Я) для буквенных значений и в порядке возрастания для числовых. Повторный щелчок на заголовке меняет порядок сортировки на противоположный текущему (от Я до А для буквенных значений и в порядке убывания для числовых).
Рис. 12 29. Окно функции Поиск с результатами поиска
ВНИМАНИЕ: Если поиск проводился среди карточек указанной организации и всех подчиненных ей (дочерних) предприятий (т.е. были выбраны команды Настройка, Поиск по организации с входящими), а пользователь имеет доступ к карточкам ограниченного числа подчиненных организаций, то в списке найденных карточек будут присутствовать только доступные для него карточки.
В строке результатов поиска, расположенной над таблицей найденных карточек, будет находиться информация о том, сколько карточек найдено в результате поиска.
|
