Руководство пользователя Том 2 Москва 2007 Система кадрового делопроизводства «Кадры»

9.4.Просмотр карточки командировки

1. 
   В главном окне функции Командировки найдите и выделите в списке карточек командировок нужную вам карточку (Рис. 9 -2).
   
2. 
   Выберите из меню Управление команду Просмотреть или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Выбранная карточка откроется в режиме просмотра. Открыть РК командировки можно, также, дважды щелкнув мышью в ее строке.
   

9.5.Редактирование карточки командировки

1. 
   Откройте РК командировки в режиме просмотра (см. раздел 9.4).
   
2. 
   Переведите ее в режим редактирования, выбрав из меню Управление команду Редактировать или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна карточки.
   
3. 
   Внесите нужные изменения, руководствуясь правилами заполнения полей РК командировки, описанными выше.
   
4. 
   Сохраните внесенные изменения. Для этого выберите из меню Управление команду Сохранить или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна карточки. Можно, также, выбрать команду Управление, Сохранить и создать новую (кнопка ).
   

9.6.Удаление карточки командировки

1. 
   В главном окне функции Командировки найдите и выделите в списке карточек командировок нужную вам карточку (Рис. 9 -2).
   
2. 
   Из меню Управление выберите команду Удалить или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. На экран будет выведен запрос:
   

3. 
   Щелкните на кнопке Да, чтобы подтвердить удаление. Выбранная карточка будет удалена из списка.
   

9.7.Печать командировочного удостоверения

1. 
   Откройте РК командировки в режиме просмотра (см. раздел 9.4).
   
2. 
   В списке командированных работников выделите нужную фамилию.
   
3. 
   Из меню Управление выберите команду Командировочное удостоверение или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна. Система сформирует документ в формате MS Excel, представляющий собой командировочное удостоверение выбранного работника.
   
4. 
   Пользуясь средствами MS Excel, распечатайте документ, после чего закройте это приложение.