10.5.Просмотр табеля учета рабочего времени
Для просмотра табеля учета рабочего времени в главном окне функции Табель (Рис. 10 -5) найдите и выделите щелчком мыши строку нужного вам табеля.
Выберите из меню Управление команду Просмотреть или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. На экране откроется окно выбранного табеля в режиме просмотра.
Находясь в окне табеля в режиме создания или редактирования можно перейти в режим просмотра (например, для того чтобы распечатать данный табель). Для этого в окне табеля из меню Управление выберите команду Просмотр или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна.
10.6.Редактирование табеля учета рабочего времени
Редактирование табеля заключается в изменении значений ячеек таблицы табеля и в переустановке значений таблицы после автозаполнения табеля.
Чтобы внести в табель учета рабочего времени изменения:
В главном окне функции Табель (Рис. 10 -5) найдите и выделите щелчком мыши строку нужного табеля.
Выберите из меню Управление команду Редактировать или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Выбранный табель откроется в режиме редактирования (Рис. 10 -10).
Руководствуясь правилами, изложенными в разделах 10.6.1 – 10.6.4, внесите необходимые изменения.
Сохраните внесенную информацию. Для этого выберите из меню Управление команду Сохранить или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов окна табеля.
Если табель открыт в режиме просмотра, его можно перевести в режим редактирования, выбрав в строке меню окна табеля команды Управление, Редактирование или щелкнув на кнопке , расположенной на панели инструментов окна.
10.6.1.Ввод значений в ячейки табеля
Формирование табеля сводится к ежедневному добавлению в табель показателей использования рабочего времени каждым из работников организации.
Коды условных обозначений для табеля указываются в верхних ячейках строки работника, а отработанные часы – в нижних.
Чтобы сделать отметку в табеле, следует выделить нужную ячейку (несколько ячеек) и установить в ней соответствующую отметку.
Для выделения одной ячейки достаточно установить в ней курсор.
Если требуется выделить группу ячеек, воспользуйтесь следующими правилами:
для выделения нескольких, следующих подряд ячеек, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на первой ячейке в группе, а затем – на последней ячейке. Или наведите указатель на первую ячейку в группе, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите нужный диапазон ячеек;
для выделения несмежных ячеек выделите первую ячейку, затем нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте на других ячейках, подлежащих выделению;
чтобы выделить столбец, щелкните мышью на его заголовке;
для выделения строки щелкните на ее номере (при этом будут выделены и ячейки, предназначенные для ввода условных обозначений, и ячейки для ввода часов).
При поиске нужной ячейки можно перемещаться по таблице табеля, используя следующие клавиши:
– переход на строку вниз;
– переход на строку вверх;
PgUp – переход на первую строку списка;
PgDn – переход на последнюю строку списка;
HOME – переход к первой ячейке текущей строки;
END – переход к последней ячейке текущей строки.
Чтобы ввести значения в ячейки табеля:
Откройте окно табеля в режиме редактирования (см. раздел 10.6).
Найдите и выделите требуемую ячейку (несколько ячеек).
В выделенные ячейки введите количество отработанных часов одним из следующих способов:
в поле Часы установите нужное количество рабочих часов (минут) и нажмите кнопку  , расположенную справа от поля;
в поле Часы введите нужное количество отработанных часов (минут) и щелкните правой кнопкой мыши на одной из ранее выделенных ячеек. Откроется контекстное меню (Рис. 10 -12). Выберите из него команду Добавить часы. В выделенных ячейках будет установлено количество часов (минут), указанное в поле Часы.
если выделена только одна ячейка, количество отработанных часов можно указать в ней вводом с клавиатуры.
Рис. 10 12. Контекстное меню добавления и удаления часов и условных обозначений в ячейки табеля
При необходимости в выделенные ячейки введите условные обозначения одним из следующих способов:
в поле Отметка выберите из раскрывающегося списка условное обозначение отметки и щелкните на кнопке  , расположенной справа от поля.
в поле Отметка выберите из раскрывающегося списка условное обозначение отметки и щелкните правой кнопкой мыши на одной из ранее выделенных ячеек. Откроется контекстное меню (Рис. 10 -12). Выберите из него команду Добавить отметку. Откроется контекстное меню, содержащее список условных обозначений меток (см. Рис. 10 -13). Выберите из этого списка нужное значение. Меню закроется, а в выделенные ячейки запишется выбранная отметка.
Рис. 10 13. Контекстное меню условных обозначений отметок
если требуется ввести отметку только в одну ячейку табеля, установите в ней курсор. В ячейке появится кнопка  , щелкните на ней и в раскрывшемся списке выберите нужную отметку.
ВНИМАНИЕ: Состав отметок зависит от выбора формы табеля и от настройки справочников системы. Выбор формы табеля и изменение справочников производится технологом системы «Кадры» и описан в документе «Руководство технолога».
10.6.2.Удаление значений из ячеек табеля
Чтобы удалить ошибочное значение из ячеек табеля, выделите их и нажмите на клавиатуре клавишу Del.
Или установите указатель мыши на любой ячейке выделенного диапазона и щелкните правой кнопкой мыши. Из раскрывшегося контекстного меню (Рис. 10 -12) выберите команду Удалить отметку (или Удалить часы). Отметки (или часы), установленные в ячейках выделенной группы будут удалены.
10.6.3.Добавление в табель работников
Чтобы добавить в табель работников из доступных подразделений, не включенных в табель при его создании, откройте окно табеля в режиме редактирования (см. раздел 10.6). Выберите из меню Действия команду Добавить работника или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. На экране отобразится окно Выбор подразделений/работников (Рис. 10 -9).
Руководствуясь правилами выбора значений из иерархического справочника, выберите в этом окне ФИО работников и щелкните на кнопке ОК. Выбранные работники будут добавлены в табель.
10.6.4.Удаление работника из табеля
Для удаления работника из табеля переведите табель в режим редактирования (см. раздел 10.6). Выделите строку, соответствующую работнику, подлежащему удалению, и выберите из меню Действия команду Удалить работника или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. На экране появится окно запроса, показанное на Рис. 10 -14.
Рис. 10 14. Окно подтверждения удаления работника из табеля
Для удаления работника из табеля щелкните на кнопке Да, для отказа от удаления – на кнопке Нет.
|
