10.7.Перенос из личной карточки работников сведений о командировках, отпусках и пропусках рабочих дней
Информацию о командировках, отпусках и пропусках рабочих дней, содержащуюся в личных карточках работников, можно перенести табель.
Чтобы выполнить такой перенос, выделите в табеле строки, соответствующие работникам, сведения о которых должны быть перенесены, и выберите из меню Сервис команду Корректировка.
Откроется окно, показанное на Рис. 10 -15. В этом окне отображаются те данные личной карточки, которые могут вызвать изменения в рабочем времени работника в текущем месяце – прием, увольнение, нетрудоспособность, командировки, отпуска и прочее.
Рис. 10 15. Окно Корректировка
Отметьте флажками информацию, которую необходимо внести в табель. Затем щелкните на кнопке Экспортировать. Помеченные флажками сведения из личной карточки автоматически будут перенесены в табель.
ЗАМЕЧАНИЕ: В таблице Корректировка не отражаются те периоды отпусков, за которые работникам была выплачена денежная компенсация (такие периоды отпуска отмечены в разделе Отпуска личных карточек флажком за отпуск получена денежная компенсация).
Чтобы выйти из окна Корректировка, не выполняя корректировку табеля, щелкните на кнопке Отменить.
10.8.Вывод табеля на печать
Чтобы вывести табель на печать:
Откройте табель в режиме просмотра (см. раздел 10.5).
Из меню Файл выберите команду Печать или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов окна. Система сформирует документ в формате MS Excel, представляющий собой Табель учета использования рабочего времени.
Пользуясь средствами MS Excel, установите размер выводимого на печать табеля (его масштаб) и распечатайте документ, после чего закройте это приложение.
ВНИМАНИЕ: Для печати табелей на компьютере пользователя должна быть установлена программа Microsoft Excel.
В печатной форме табеля при расчете колонок «Отработано за» и «Неявки по причинам» учитываются только часы (минуты), условные обозначения которых в справочнике Условные обозначения для табеля отмечены признаком «явка»/«неявка» (список условных обозначений с их расшифровкой приведен на странице Условные обозначения таблицы MS Excel).
Если при заполнении табеля какие-либо часы не были отмечены буквенным обозначением, в печатной форме они будут учтены, как рабочие часы в колонке «Отработано за».
Редактирование условных обозначений и установка для них признака «явка»/«неявка» выполняется системным технологом в справочнике Условные обозначения для табеля.
10.9.Копирование табеля
Копирование табеля используется при создании нового табеля учета рабочего времени и позволяет скопировать список работников, исходного табеля в таблицу создаваемого табеля.
Чтобы скопировать существующий табель учета рабочего времени, в главном окне функции Табель (Рис. 10 -5) найдите и выделите щелчком мыши строку нужного вам табеля. Выберите из меню Управление команду Копировать или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Откроется окно, показанное на Рис. 10 -16.
Рис. 10 16. Окно Копирование Табеля
В поле Месяц из раскрывающегося списка выберите наименование месяца, а в поле Год установите год, за который должен быть создан табель. Щелкните на кнопке Копировать.
Откроется окно нового табеля со списком работников, скопированным с исходного табеля.
При формировании нового табеля автоматически выполняется проверка корректности перенесенных данных. Если после копирования в новом табеле фамилия какого-либо работника будет выделена красным цветом, уточните информацию о данном работнике – возможно, он был уволен или переведен в другое подразделение.
Проверку данных табеля можно проводить и вручную. Для этого, находясь в окне конкретного табеля, выберите из меню Сервис команду Проверка.
|
