13.2.22.График проведения аттестации
При выборе графика проведения аттестации главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -52.
Рис. 14 52. Окно функции при выборе графика проведения аттестации
В поле Организация укажите название той организации, для которой вы хотите получить график. По умолчанию в этом поле устанавливается значение, заданное технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в «Руководстве технолога»).
В поле Месяц выбором из раскрывающегося списка укажите месяц, на который требуется сформировать график проведения аттестации.
В поле Год, по умолчанию, установлен текущий год. При необходимости это значение можно отредактировать.
Если список работников, подлежащих аттестации, должен быть ограничен по возрастному критерию, установите в поле Возраст значение «не старше», а в поле лет, расположенном справа, укажите возраст, начиная с которого работники освобождаются от аттестации.
Если аттестация охватывает работников всех возрастных категорий, установите в этом поле значение «не учитывать». Поле Возраст, при этом, станет недоступным для изменения.
Если в отчет требуется включить информацию о работниках, аттестация которых должна была пройти в доотчетный период и по какой-либо причине не состоялась, установите флажок За прошлый период.
Указав нужные параметры, щелкните на кнопке  .
Форма графика проведения аттестации приведена в Приложении 18.
13.2.23.График присвоения классных чинов
При выборе графика присвоения классных чинов главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -53.
В поле Организация укажите название той организации, для которой вы хотите получить график. По умолчанию в этом поле устанавливается значение, заданное технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в «Руководстве технолога»).
В поле Месяц выбором из раскрывающегося списка установите месяц, на который требуется сформировать график.
В поле Год, по умолчанию, установлен текущий год. При необходимости, это значение можно отредактировать.
Рис. 14 53. Окно функции при выборе графика присвоения классных чинов
В поле Декр. отпуск установите вид декретного отпуска, который должен учитываться при формировании графика присвоения классных чинов. Нужное значение выбирается из справочника Виды отпусков.
Указав нужные параметры, щелкните на кнопке .
Форма графика присвоения классных чинов приведена в Приложении 19.
13.2.24.График выслуги лет
График выслуги лет представляет собой список работников, стаж которых изменяет свое положение в таблице выслуг за указанный период времени.
При выборе графика выслуги лет главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -54.
Рис. 14 54. Окно функции при выборе графика выслуги лет
Для формирования данного графика укажите соответствующие параметры в секции Организации (методика заполнения этой секции изложена в разделе 13.2.13).
В поле Интервал из раскрывающегося списка выберите интервал времени, за который должен быть сформирован график выслуги лет. При выборе значения «месяц», в поле, расположенном справа, укажите наименование месяца, на который формируется график.
В поле года по умолчанию устанавливается текущий год. Значение этого поля можно отредактировать вводом с клавиатуры.
В поле Табл. выслуги задается наименование таблицы, в соответствии с которой производится расчет надбавок (доплат) за выслугу лет. Нужное значение выбирается из списка таблиц выслуг, сформированных в настройках системы (см. Руководство технолога).
Установив нужные параметры, щелкните на кнопке .
Форма графика выслуги лет приведена в Приложении 20.
13.2.25.Справка о качественном составе кадров
Данный отчет отражает качественный состав работников организации по возрасту, стажу работы на данном предприятии, по уровню их образования, по ученым степеням и званиям.
При выборе данной справки главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -55.
Рис. 14 55. Окно функции при выборе справки о качественном составе кадров
Для формирования данной справки укажите нужные параметры в секции Организации (методика заполнения этой секции изложена в разделе 13.2.5).
В полях Интервал с… по… задайте временной интервал, за которой должны быть представлены сведения о принятых и уволенных работниках. Значения устанавливаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.
В нижней части окна располагается набор закладок Образование и Отпуска/Нетрудоспособности. По умолчанию показан набор закладок Образование. Чтобы перейти к закладкам Отпуска/ Нетрудоспособности щелкните мышью на поле Отпуска/Нетруд., расположенном в нижней части окна.
Для включения в отчет информации об уровне образования работников введите нужные значения на закладках, соответствующих видам образования (Высшее образование, Среднее образование и т.д.).
Для получения информации о количестве работников, находящихся в длительных отпусках (например, в отпуске по уходу за ребенком), укажите на закладке Отпуска или закладке Нетрудоспособность виды отпусков, по которым требуется получить данные. В соответствии со значениями, установленными в этих полях, в справке формируется специальное поле Примечание.
Методика заполнения закладок изложена в разделе 13.2.6.
Установив нужные параметры, щелкните на кнопке .
Пример справки о качественном составе кадров приведен в Приложении 8.
13.2.26.Сведения об участии в семинарах
Справка об участии в семинарах представляет собой перечень работников, которые в указанный период повышали квалификацию или проходили переподготовку.
При выборе данной справки главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -56.
Рис. 14 56. Окно функции при выборе справки об участии в семинарах
Для формирования данной справки укажите нужные параметры в секции Организации (методика заполнения этой секции изложена в разделе 13.2.5).
В полях Интервал с…по установите границы временного интервала, за который должна быть сформирована данная справка. Значения задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.
В поле Сортировка по укажите принцип расположения работников в перечне (в алфавитном порядке ФИО работников, в порядке возрастания дат начала обучения или в порядке возрастания дат окончания обучения). Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка.
Установив нужные параметры, щелкните на кнопке .
Форма справки приведена в Приложении 10.
13.2.27.Протокол по больничным листам
Протокол по больничным листам формируется на основании информации, вводимой в раздел Неявки личной карточки работника.
При заполнении этого раздела кадровый работник указывает номер и дату протокола, в который будут включены данные по больничным листам работников.
Чтобы сформировать и вывести на печать Протокол по больничным листам, укажите в поле Организация наименование той организации, для которой вы хотите получить протокол. По умолчанию в этом поле установлено значение, заданное технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в руководстве технолога).
В поле Протокол из раскрывающегося списка выберите номер нужного протокола и щелкните на кнопке .
Форма протокола по больничным листам приведена в Приложении 21.
13.2.28.Сведения о служебных пропусках (удостоверениях)
Данная справка представляет собой перечень работников, для которых дата окончания срока действия удостоверения (пропуска) попадает в указанный период или не задана.
При выборе этой справки главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -57.
Для формирования данной справки укажите нужные параметры в секции Организации (методика заполнения этой секции изложена в разделе 13.2.10).
Рис. 14 57. Окно функции при выборе справки о служебных пропусках
В полях Интервал с…по установите границы временного интервала, относительно которого должны быть рассмотрены даты окончания срока действия удостоверений (пропусков) работников. В справке будет отражен список работников, срок окончания действия удостоверений которых попадает в указанный период. Значения задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.
В поле Сортировка по укажите принцип сортировки работников в списке (в алфавитном порядке ФИО работников, в порядке возрастания номеров удостоверений или в порядке возрастания дат окончания срока действия). Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка.
Указав параметры отчета, щелкните на кнопке .
Форма справки приведена в Приложении 15.
13.2.29.Отчёт о военнообязанных (форма № 6)
«Отчет о военнообязанных (форма № 6)» представляет собой ежегодный отчет о состоянии работы с военнообязанными гражданами и обеспеченности организации трудовыми ресурсами на период мобилизации и военное время.
При выборе этого отчета главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -58.
Укажите нужные параметры в секции Организации (методика заполнения этой секции изложена в разделе 13.2.5).
Чтобы сформировать те или иные колонки отчета о военнообязанных требуется установить соответствующие значения на закладках формы отчета.
Рис. 14 58. Окно функции при выборе отчета о военнообязанных
Например, чтобы сформировать колонку отчета № 5 «Из численности всего работающих граждан, пребывающих в запасе, в том числе солдат и матросов» требуется заполнить поля закладок Пребывающие в запасе и Солдаты и матросы (при заполнении полей нужные значения выбираются из справочников Отношение к воинской обязанности и Воинские звания). А для формирования колонки № 15 «Из численности всего работающих граждан, подлежащих призыву на военную службу» следует заполнить поле закладки Подлежащие призыву (значение выбирается из справочника Отношение к воинской обязанности) и т.д.
Методика заполнения закладок изложена в разделе 13.2.6.
Установив нужные параметры, щелкните на кнопке .
Форма отчета приведена в Приложении 5.
13.2.30.Сведения о прохождении инструктажа
Данная справка представляет собой перечень инструктажей, проведенных в указанный период времени.
При выборе этой справки главное окно функции Аналитические отчеты приобретает вид, показанный на Рис. 14 -59.
Для формирования данной справки укажите нужные параметры в секции Организации (методика заполнения этой секции изложена в разделе 13.2.10).
В полях Интервал с…по установите границы временного интервала, за который должна быть сформирована справка. Значения устанавливаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.
Рис. 14 59. Окно функции при выборе справки о проведении инструктажа
На закладке Тип отчета укажите, какие сведения должны быть представлены в справке (о прохождении инструктажа, о допуске к информации, об ознакомлении с документами). Нужное значение выделяется щелчком мыши.
На закладке Вид инструктажа укажите виды инструктажей, сведения о проведении которых, требуется получить. Поле заполняется выбором из справочника. Порядок заполнения полей такого типа описан в разделе 13.2.6.
На закладке Сортировка по установите принцип сортировки работников в списке (в алфавитном порядке ФИО работников, в порядке возрастания дат проведения инструктажа и т.д.). Нужное значение выделяется щелчком мыши.
Указав необходимые параметры, щелкните на кнопке .
Форма справки о прохождении инструктажа приведена в Приложении 16а.
Форма справки о допуске к конфиденциальной информации – в Приложении 16б.
Форма справки об ознакомлении с документами – в Приложении 16в.
|
