9.Ведение информации о командировках
ВНИМАНИЕ: Работать с функцией Командировки могут только пользователи, обладающие соответствующими правами. Права пользователя, необходимые для работы с данной функцией, устанавливаются системным технологом в функции Менеджер учетных записей (см. «Руководство технолога»).
Функция Командировки предназначена для ведения карточек командировок, а именно:
создания новой карточки командировки;
поиска и просмотра карточек командировок;
редактирования карточек командировок;
формирования и вывода на печать командировочных удостоверений и служебных заданий для направления в командировку;
удаления карточек командировок;
формирования и вывода на печать списка карточек командировок.
9.1.Главное окно функции «Командировки»
Чтобы запустить данную функцию, в строке меню главного окна системы (Рис. 4-4) выберите из меню Функции команду Командировки или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Откроется главное окно функции (Рис. 9 -1).
Рис. 9 1. Главное окно функции Командировки
Строка меню окна имеет следующие пункты:
Функции – содержит команды перехода к другим, доступным для пользователя, функциям системы, а также команду завершения работы с системой;
Управление – содержит команды создания, просмотра, редактирования, удаления регистрационных карточек командировок и команду печати перечня РК командировок;
Окно – содержит список открытых РК командировок. Щелчок на названии нужной карточки делает ее окно активным;
Справка – содержит команды вызова сведений о программе.
Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.
Ниже располагаются 2 панели инструментов. На панели инструментов системы «Кадры» находятся кнопки, с помощью которых можно перейти к другим, доступным для пользователя, функциям системы (см. раздел «Запуск системы»).
На панели инструментов функции Командировки находятся кнопки, дублирующие команды меню Управление:
|
Создать РК командировки. Дублирует команды Управление, Создать;
|
|
Просмотреть РК командировки. Дублирует команды Управление, Просмотреть;
|
|
Удалить РК командировки. Дублирует команды Управление, Удалить;
|
|
Печать списка карточек командировок. Дублирует команды Управление, Печать.
|
Под панелями инструментов находится поле Организация. В этом поле указывается наименование той организации, с карточками командировок которой ведется работа в данный момент. По умолчанию в поле Организация указано значение, заданное технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в «Руководстве технолога»).
При необходимости в этом поле можно установить наименование другой организации, выбрав ее из справочника Организации (см. раздел «Выбор значений из иерархического справочника»).
Ниже располагается фильтр, с помощью которого можно отобрать для отображения записи о командировках, удовлетворяющие определенным требованиям.
В полях фильтра указываются следующие критерии отбора:
Командировка. Вид – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка;
Цель – цель командировки. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка;
Назначение. Пункт – задается выбором из справочника Регионы;
Организация – наименование организации, в которую командировались работники. Задается вводом с клавиатуры;
Период с… по… – даты начала и окончания командировки. Задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря. По умолчанию, в этих полях устанавливаются даты, соответствующие последнему месяцу;
Работник – фамилия командированного работника. Задается вводом с клавиатуры.
ЗАМЕЧАНИЕ: При вводе критериев поиска в такие поля, как Организация и Работник необязательно указывать искомое значение целиком. Достаточно указать его фрагмент. Если требуется провести поиск по началу слова, введите первые буквы этого слова, завершив ввод символом *. Если поиск осуществляется по фрагменту слова, введите этот фрагмент, начав и завершив ввод символом *.
Указав нужные значения в полях фильтра, щелкните на кнопке  . На экран будет выведен список карточек командировок, удовлетворяющих заданным требованиям.
При необходимости данные, введенные в поля фильтра, можно удалить. Для этого выберите из меню Управление команду Очистить или щелкните на кнопке  , расположенной в области фильтра. Все значения, установленные ранее в полях фильтра, будут удалены. В полях Дата с… по…, по умолчанию, будет установлен временной интервал, соответствующий последнему месяцу до текущей даты.
Для отображения полного списка командировок перед проведением поиска следует удалить все значения, установленные в полях фильтра.
Список командировок формируется в виде таблицы. Каждая строка списка соответствует отдельной карточке командировки. Таблица имеет следующие графы:
Номер приказа – номер приказа, на основании которого работник был направлен в командировку;
Дата приказа – дата подписания приказа;
Период с… по – даты начала и завершения командировки;
Командированные – список фамилий командированных работников;
Пункты назначения – первый из пунктов назначения, указанных в карточке командировки.
Заголовки колонок таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей в соответствии со значениями данного столбца. Например, щелчок на заголовке Командированные приведет к сортировке записей таблицы в алфавитном порядке фамилий работников, а щелчок на заголовке Дата приказа – к сортировке записей в порядке возрастания дат подписания приказов. Повторный щелчок на заголовке меняет порядок сортировки на противоположный текущему.
|
