Специалист административно-хозяйственной деятельности
Скачать 1.57 Mb.
|
3.2.4. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация выбора поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечение деловых мероприятий | Код | B/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Мониторинг рынка товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, визовую поддержку и деловые мероприятия | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечение процедуры выбора контрагента и заключение договоров на поставку товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, визовую поддержку и деловые мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечение сохранности архива заключённых договоров на поставку товаров и оказание услуг, как на бумажных носителях, так и в электронном виде | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Создание и ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, визовую поддержку и деловые мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Взаимодействие с целью улучшения качества и снижения затрат с поставщиками товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформление в соответствии с требованиями отчётных документов, передача их контрагентам и подразделениям бухгалтерского учёта | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Взаимодействие с претензионными подразделениями организации в случае нарушения контрагентами условий договоров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составление планов поездок, сводных учётных и отчётных документов о поездках и деловых мероприятиях | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организовать процедуру закупки товаров или услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять договоры | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, организации поездок работников | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Классифицировать первичные отчётные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства и условиям договора | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных сводных учётных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях, состояния рынка товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Рынок и ценовую политику поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, визовую поддержку и деловые мероприятия | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основы договорной работы, правила заключения договоров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульские соглашения и иные документы, регламентирующие выдачу виз, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульские соглашения и иные документы, регламентирующие выдачу виз, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.2.5. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей | Код | B/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Обеспечение и сопровождение процесса выбора и бронирования места проведения мероприятия | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечение оформления и комплектация мебелью и оборудованием места проведения мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация технического сопровождения мероприятия в соответствии с выбранной концепцией | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечение переводчиком | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составление плана прибытия и отъезда гостей в соответствии с планом проведения мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечение услугами парковки гостей в соответствии с техническими возможностями места проведения мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация питания во время проведения мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация изготовления раздаточных материалов, информационных табло, навигационных указателей | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции, в том числе с атрибутами товарной марки организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проведение анализа соответствия планируемого мероприятия внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Оценивать возможное место проведения мероприятия с учётом его целей и состава участников | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Обеспечивать и сопровождать деловые и торжественные мероприятия | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Выбирать сувенирную и подарочную продукцию в соответствии с категорией мероприятия и особенностей получателей | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, организации поездок работников | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Классифицировать первичные отчётные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства и условиям договора | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных сводных учётных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях, состояния рынка товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Рынок и ценовую политику поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и торжественные мероприятия | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основы договорной работы, правила заключения договоров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Принципы и правила организации корпоративных мероприятий | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к организации корпоративных мероприятий | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, защиты прав потребителя в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Даты и события, имеющие значение для организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Услуги подразделений, подчиненных проректору по административно-хозяйственной работе 24 |  | Тема Общая теория административно-процессуального права и административно-процессуальной деятельности |
| Ранее установленные выплаты стимулирующего и компенсационного характера отменить | | «Обеспечение административно- хозяйственной деятельности администрации города Свирска» в 2013 году и текущем периоде 2014 года, а... |
| «Проверка финансово-хозяйственной деятельности Муниципального казенного учреждения муниципального образования городской округ «Смирныховский»... | | Министерства заполненный Паспорт субъекта хозяйственной деятельности утвержденного образца в электронном виде на электронном носителе... |
| РФ. При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся вторым января текущего года | | Административно-правовые нормы и отношения. Система и источники административного права. Административно-материальное и административно-процессуальное... |
| Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного образовательного учреждения | | Должностные обязанности по охране труда Заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной работе |