Специалист административно-хозяйственной деятельности
Скачать 1.57 Mb.
|
3.2.2. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация проживания работников во время поездок и деловых гостей организации | Код | B/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Приём заявок на бронирование проживания от работников организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Проведение анализа соответствия поступивших заявок внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Выбор наиболее выгодного поставщика услуги для размещения и проживания с учётом требований организации к гостиницам, хостелам и иным местам размещения во время поездок | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформление и отправка заказа на бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подбор альтернативных вариантов размещения в случае невозможности использовать ранее забронированный вариант | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформление заказа на предоставление питания в местах проживания и контроль его исполнения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль оплаты услуг проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подготовка и передача работникам или прибывающей стороне информации, касающейся проживания: место проживания, расположение, условия проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация получения первичных отчётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Принимать меры по сохранению и не распространению персональных данных | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замена гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в он-лайн сервисах | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять наиболее выгодные ценовые предложения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с заключёнными договорами на оказание услуг проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Классифицировать первичные отчётные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства и условиям договора | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Владеть приёмами комплексной проверки первичных учётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу гостиниц, хостелов и иных поставщиков услуг проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных услугах по проживанию работников, а также излагать их описание в письменной форме | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка гостиничных услуг и иных услуг проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы организации перевозки пассажиров, предоставления услуг проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Системы классификации гостиниц | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Рынок гостиничных услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные условия заключённых договоров на предоставление услуг проживания | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации и предоставления пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации в вопросах закупочной деятельности, делопроизводства, организации и предоставления пассажирских перевозок, защиты прав потребителя сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.2.3. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация процедуры получения визы и иных документов для выезда за пределы РФ и въезда в РФ, а также документационное сопровождение поездок работников | Код | B/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Отслеживание процедуры оформления визы, контроль срока выдачи паспортов с визой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оказания содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж, взаимодействие со страховыми компаниями при наступлении страхового случая | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация и контроль оплаты сборов и иных обязательных платежей для получения виз и приглашений. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подготовка и передача работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроках действия визы, условий прохождения таможенного контроля, действий в случае нарушения визового режима, а также иная информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подготовка и оформление командировочных и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Принимать меры по сохранению и не распространению персональных данных | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Оформлять заявления и анкеты на получение визы | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с заключёнными договорами на оказание услуг по оформлению виз | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Классифицировать первичные отчётные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства и условиям договора | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Владеть приемами комплексной проверки первичных учётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять командировочные и иные документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения, оформления и получения документов на пересечение границ | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Нормы и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные условия заключённых договоров на оказание услуг по оформлению виз | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульские соглашения и иные документы, регламентирующие выдачу виз, делопроизводства, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации в вопросах защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульские соглашения и иные документы, регламентирующие выдачу виз, делопроизводства, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Услуги подразделений, подчиненных проректору по административно-хозяйственной работе 24 |  | Тема Общая теория административно-процессуального права и административно-процессуальной деятельности |
| Ранее установленные выплаты стимулирующего и компенсационного характера отменить | | «Обеспечение административно- хозяйственной деятельности администрации города Свирска» в 2013 году и текущем периоде 2014 года, а... |
| «Проверка финансово-хозяйственной деятельности Муниципального казенного учреждения муниципального образования городской округ «Смирныховский»... | | Министерства заполненный Паспорт субъекта хозяйственной деятельности утвержденного образца в электронном виде на электронном носителе... |
| РФ. При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся вторым января текущего года | | Административно-правовые нормы и отношения. Система и источники административного права. Административно-материальное и административно-процессуальное... |
| Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного образовательного учреждения | | Должностные обязанности по охране труда Заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной работе |