III.Характеристика обобщенных трудовых функций
|
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
|
Код
|
A
|
Уровень квалификации
|
5
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
|
|
|
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Специалист по административно-хозяйственным закупкам
Офис-менеджер
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области материально-технического обеспечения, закупок, складского учёта
|
Требования к опыту практической работы
|
-
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
ОКЗ
|
3323
|
Закупщики
|
3341
|
Офис-менеджеры
|
3343
|
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
|
ЕКС3
|
-
|
Заведующий складом
|
-
|
Экономист по договорной и претензионной работе
|
-
|
Экономист по материально-техническому снабжению
|
-
|
Заведующий хозяйством
|
ОКПДТР4
|
22953
|
Инспектор по инвентаризации
|
23011
|
Инспектор по эксплуатационным, производственно-техническим и организационным вопросам
|
26541
|
Специалист
|
27743
|
Экономист по договорной и претензионной работе
|
27744
|
Экономист по материально-техническому снабжению
|
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
|
Код
|
А/01.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
|
|
|
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер
профессионального стандарта
|
Трудовые действия
|
Приём заявок на товары и услуги
|
Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, мебели и иного офисного оборудования
|
Проведение анализа соответствия поступивших заявок внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету
|
Анализ поступающих заявок на предмет выявления нецелесообразного использования ресурсов организации
|
Подготовка данных для выбора поставщика товаров и (или) услуг
|
Подготовка плана проведения поставки по заявкам на товары и услуги
|
Формирование, оформление и отправка заказа поставщику товаров и (или) услуг
|
Составление сводных учётных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации в части поставки и использования товаров и услуг
|
|
Необходимые умения
|
Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации
|
Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг
|
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
|
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
|
Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
|
Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг
|
Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения
|
Проводить подготовку и утверждение плана на поставку на товары и услуги по служебным заявкам
|
Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка товаров и услуг
|
Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой
|
Использовать различные средства коммуникации
|
Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов
|
|
Необходимые знания
|
Внутренние организационно-распорядительные документы организации, в том числе регламентирующие нормы, правила и условия обеспечения потребностей работников и рабочих процессов
|
Рынок поставщиков товаров и услуг
|
Ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг
|
Правила деловой переписки и делового этикета
|
Порядок и алгоритм оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
|
Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение
|
Структуру и принципы организации документооборота
|
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
|
Практику применения законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
|
Структуру организации
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
|
Код
|
А/02.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
|
|
|
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер
профессионального стандарта
|
Трудовые действия
|
Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации
|
Организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок и проведения аукционов
|
Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и процедур закупки
|
Обеспечение и сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг
|
Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах
|
Обеспечение сохранности архива заключенных договоров на поставку товаров и оказание услуг, как на бумажных носителях, так и в электронном виде
| |
