II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции
|
Трудовые функции
|
код
|
наименование
|
уровень квалификации
|
наименование
|
код
|
уровень (подуровень) квалификации
|
А
|
Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
|
5
|
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
|
А/01.5
|
5
|
Организация и проведение процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
|
А/02.5
|
5
|
Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг
|
А/03.5
|
5
|
Организация работы складского хозяйства организации. Учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
|
А/04.5
|
5
|
Контроль состояния ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования
|
А/05.5
|
5
|
B
|
Организация поездок работников, визовая поддержка, обеспечение деловых мероприятий
|
5
|
Приобретение билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов
|
B/01.5
|
5
|
Организация проживания работников во время поездок и деловых гостей организации
|
B/02.5
|
5
|
Организация процедуры получения визы и иных документов для выезда за пределы РФ и въезда в РФ, а также документационное сопровождение поездок работников
|
B/03.5
|
5
|
Организация и выполнение процедуры выбора поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечение деловых мероприятий
|
B/04.5
|
5
|
Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей
|
B/05.5
|
5
|
C
|
Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения её деятельности
|
6
|
Организация процедур перевозки работников, документов и грузов
|
C/01.6
|
6
|
Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения транспортом организации
|
C/02.6
|
6
|
Сопровождение и контроль над проведением ТО и Р транспорта: сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации транспорта
|
C/03.6
|
6
|
Организация процедуры закупки и приобретения товаров и услуг для обслуживания и эксплуатации транспорта
|
C/04.6
|
6
|
D
|
Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации
|
6
|
Сопровождение и обеспечение процесса ТО и Р объектов недвижимости
|
D/01.6
|
6
|
Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения её хозяйственной деятельности, а также для проведения деловых мероприятий
|
D/02.6
|
6
|
Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации
|
D/03.6
|
6
|
Организация и проведение процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
|
D/04.6
|
6
|
E
|
Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации
|
7
|
Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений
|
E/01.7
|
7
|
Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников
|
E/02.7
|
7
|
Организация работы службы приёма посетителей. Организация деловых мероприятий и приёмов
|
E/03.7
|
7
|
F
|
Организация процесса перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации
|
7
|
Организация перевозки корпоративным транспортом
|
F/01.7
|
7
|
Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта
|
F/02.7
|
7
|
Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения
|
F/03.7
|
7
|
G
|
Управление объектами недвижимости организации, находящимися в собственности организации или используемые на условиях аренды
|
7
|
Организация и обеспечение управления собственной и арендованной недвижимостью
|
G/01.7
|
7
|
Организация и проведение процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды
|
G/02.7
|
7
|
Управление документационным сопровождением объектов недвижимости
|
G/03.7
|
7
|
H
|
Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения
|
8
|
Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации
|
H/01.8
|
8
|
Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
|
H/02.8
|
8
|
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность
|
H/03.8
|
8
|
Построение управленческого учёта для обеспечения планирования административно – хозяйственной деятельности организации
|
|
|
Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
|
H/04.8
|
8
|
