Специалист административно-хозяйственной деятельности
Скачать 1.57 Mb.
|
3.1.5. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Контроль состояния ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования | Код | А/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Приём от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определение качественных и количественных затрат необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного или бытового оборудования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания на мебель и оборудование | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Проведение ТО и Р мебели, офисного или бытового оборудования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Приёмка и оформление документов на выполнение работ по ремонту и сервисному обслуживанию мебели, офисного или бытового оборудования | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Оценивать состояние ТМЦ и уметь отражать значение оценки в документах компании установленного образца | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и утверждать план поставки по служебным заявкам организации на товары и услуги | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять объём необходимых потребностей в материально-технических, финансовых и иных ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Владеть приёмами комплексной проверки первичных учётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы материально-технического обеспечения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ: планирование ТО и Р, умение организовать выполнение плановых показателей | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Рынок поставщиков товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Ценовую политику рынка на определённые категории товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Порядок и алгоритм оформления заказов у поставщиков товаров и услуг | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учётных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учётных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.2. Обобщенная трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Организация поездок работников, визовая поддержка, обеспечение деловых мероприятий | Код | B | Уровень квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий Офис-менеджер | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области материально-технического обеспечения, закупок, визовой поддержки, тревел поддержки | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Требования к опыту практической работы | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Особые условия допуска к работе | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Дополнительные характеристики | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности | |||||||||||||||||||||||||||||
| ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий | |||||||||||||||||||||||||||||
| 3341 | Офис-менеджеры | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ЕКС | - | Менеджер по бронированию и продажам | |||||||||||||||||||||||||||||
| | - | Менеджер по оформлению выездных виз | |||||||||||||||||||||||||||||
| ОКПДТР | 22998 | Инспектор по туризму | |||||||||||||||||||||||||||||
| 26541 | Специалист | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3.2.1. Трудовая функция | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Приобретение билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов | Код | B/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | | ||||||||||||||||||||||||||
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||||||||||||||||||||||
| Трудовые действия | Приём заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Проведение анализа соответствия поступивших заявок внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Построение оптимального маршрута, с учётом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами и иных дорожных факторов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозки с учётом требований организации к перевозчикам | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформление и отправка заказа на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составить план – график по логистике маршрута следования, места регистрации, условий и правил перевозки работников организации и багажа | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Контроль оплаты заказанных билетов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Подготовка и передача работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования, места регистрации, точки пересадок, условия и правила перевозки багажа, а также иная информация о поездке | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация перевозки в аэропорт, на вокзал или другое условленное место из гостиницы или другого согласованного места, а также в обратном направлении | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Принимать меры по сохранению и не распространению персональных данных | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые умения | Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в он-лайн сервисах | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Определять наиболее выгодные ценовые предложения | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать оптимальные маршруты от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Работать с заключенными договорами на оказание услуг перевозки и продажи билетов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Классифицировать первичные отчётные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства и условиям договора | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Владеть приемами комплексной проверки первичных учётных документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу перевозчиков и поставщиков билетов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Чётко, полно и развернуто формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке работников, а также излагать их описание в письменной форме | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной жизни организации, состояния рынка услуг по перевозке пассажиров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать внутренние организационно-распорядительные документы, а также законы и нормативные акты, регламентирующие процессы организации переводки пассажиров | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Использовать различные средства коммуникации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Вести переговоры, вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Необходимые знания | Принципы и правила организации пассажирских перевозок | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Рынок перевозчиков и поставщиков билетов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Порядок и алгоритм оформления заказов у перевозчиков и поставщиков билетов | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Основные условия заключённых договоров по организации перевозок работников | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру и принципы организации документооборота | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Внутренние организационно-распорядительные документы организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации и предоставления пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Практику применения законодательства Российской Федерации в вопросах закупочной деятельности, делопроизводства, организации и предоставления пассажирских перевозок, защиты прав потребителя сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Правила деловой переписки и делового этикета | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Структуру организации | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Другие характеристики | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Услуги подразделений, подчиненных проректору по административно-хозяйственной работе 24 |  | Тема Общая теория административно-процессуального права и административно-процессуальной деятельности |
| Ранее установленные выплаты стимулирующего и компенсационного характера отменить | | «Обеспечение административно- хозяйственной деятельности администрации города Свирска» в 2013 году и текущем периоде 2014 года, а... |
| «Проверка финансово-хозяйственной деятельности Муниципального казенного учреждения муниципального образования городской округ «Смирныховский»... | | Министерства заполненный Паспорт субъекта хозяйственной деятельности утвержденного образца в электронном виде на электронном носителе... |
| РФ. При регистрации первоначального плана финансово-хозяйственной деятельности документы вводятся вторым января текущего года | | Административно-правовые нормы и отношения. Система и источники административного права. Административно-материальное и административно-процессуальное... |
| Целью данной работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетного образовательного учреждения | | Должностные обязанности по охране труда Заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной работе |