Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе

Скачать 1.32 Mb.

Название	Автоматизированная информационная система «государственный лесной реестр» руководство пользователя на листе
страница	6/22
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > Договоры > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

2 Начало работы

Заполнение и сбор сводных данных по формам государственного лесного реестра осуществляется в автоматизированной информационной системе «Государственный лесной реестр» (АИС ГЛР).

Перед началом работы в системе Вам необходимо убедиться, что оборудование удовлетворяет программно-техническим требованиям, приведенным в разделе «Технические требования» настоящему руководству.

Кроме этого, необходимо убедиться, что выполнены все необходимые установки и настройки программного обеспечения.

2.1 Технические требования

Требования, предъявляемые к техническому обеспечению информационной системы представлены в Табл. 4. Технические требования:

Табл. 4. Технические требования

	Минимальные требования	Комфортная конфигурация
Рабочее место, имеющее связь с сервером
Процессор	1 ГГц	1,6 ГГц
Оперативная память	512 Мб	1 Гб
Жесткий диск для установки системы	50 Мб	100 Мб
Операционная система	Windows XP	Windows XP, Windows 7
Рабочее место off-line
Процессор	1 ГГц	2,8 ГГц
Оперативная память	1 Гб	2 Гб
Жесткий диск для установки системы	100 Мб	250 Мб
Операционная система	Windows XP	Windows XP, Windows 7
Сервер уровня лесничества
Процессор	1, 6 ГГц	1*2 core, 2,8 ГГц
Оперативная память	2 Гб	4 Гб
Жесткий диск для установки системы	250 Мб	1 Гб
Операционная система	Windows XP	Windows XP, Windows 7

2.2 Вход в систему

Для входа в информационную систему ГЛР откройте веб-сайт системы.

Ссылка для работы в системе в рамках опытной эксплуатации на едином федеральном сервере – http://goslesreestr.ru (или http://81.28.5.20:7001/ForesterFO/)

Ссылка для работы пользователей в целях обучения - http://81.28.5.20:7001/ForesterFO_Study/

Рис. 8. Вэб-сайт информационной системы в момент загрузки приложения.

 Обратите внимание! Загрузка сайта системы может занять некоторое время, поскольку в этот момент происходит синхронизация данных с сервером приложения.

В некоторых случаях, в соответствии с настойками политики информационной безопасности рабочего места пользователя, в процессе загрузки приложения АИС ГЛР может потребоваться разрешение пользователя на продолжения загрузки.

При возникновении диалогового окна о блокировании работы java-апплета необходимо нажать кнопку «Нет» («No»).

Рис. 9. Диалоговое окно блокирования загрузки приложения ИС.

После успешной загрузки приложения на вэб-сайте АИС ГЛР появится окно входа в систему:

Рис. 10. Окно входа в систему.

 Обратите внимание! Для корректной работы системы рекомендуется устанавливать версию по указанной в руководстве ссылке. Ссылка на скачивание ПО JAVA с главной страницы сайта http://java.com ведет на скачивание последней версии ПО, которая может превышать версию 6 и не соответствовать техническим требованиям. Если на компьютере пользователя уже установлены иные версии ПО JAVA, может потребоваться их удаление (инструкция от разработчика по ссылке: http://java.com/ru/download/uninstall.jsp).

Перед началом работы настоятельно рекомендуем проверить наличие необходимого ПО (Java версии 6) и при необходимости его установить или обновить версию по ссылке http://java.com/ru/download/manual_v6.jsp

Рис. 11. Окно сайта Java

Для скачивания рекомендуется использовать ссылку для OC Windows «Windows Интерактивная». В появившемся окне следует выбрать опцию «Запустить» или «Сохранить». Во втором случае, пользователю будет необходимо инициировать запуск установки JAVA вручную из директории, куда был сохранен файл.

Рис. 12. Диалоговое окно загрузки файла установки ПО Java

Начнется процесс установки. Нажмите кнопку Install (Установить), чтобы принять условия лицензионного соглашения и продолжить установку.

Рис. 13. Окно установки ПО Java

По завершению процесса установки/обновления ПО необходимо перезагрузить компьютер. После этого повторите попытку зайти на сайт АИС ГЛР по предложенной выше ссылке.

 Обратите внимание! Подробные инструкции по установке и проверке ПО JAVA можно найти на сайте разработчика по ссылке:

http://java.com/ru/download/help/windows_manual_download.xml

Для авторизации пользователя в системе необходимо указать его имя и пароль.

Рис. 14. Окно ввода логина и пароля пользователя ИС.

Если данные пользователя указаны правильно, будет открыто окно выбора параметров работы в АИС «ГЛР».

Рис. 15. Окно выбора параметров работы в АИС «ГЛР».

Пользователю необходимо указать следующие параметры:

активный период – данный параметр определяет период (квартал), в котором пользователь планирует заполнять или редактировать карточки первичных документов. Выбранный период определяет актуальную версию экранных форм, по которым производится заполнение карточек, и актуальную на этот период нормативно-справочную информацию, используемую при занесении информации в ГЛР.

В исходном положении активный период определяется по системной дате на рабочем месте пользователя. Предложенный период может быть изменен пользователем через список либо с помощью кнопок перемещения вперед и назад. При этом возможность выбора периода ранее 1го квартала 2012 года блокируется, поскольку это начальный период эксплуатации системы.

подразделение – к некоторым учетным записям привязано несколько подразделений. При авторизации пользователю необходимо выбрать одно из предложенных, под которым он собирается вносить информацию в систему.

После нажатия кнопки [Выбрать] открывается основное окно системы.

2.2.1 Интерактивный отчет по наличию документов и их текущих статусов

Выбранный пользователем при авторизации активный период отображается в правом верхнем углу основного окна системы. Кликом мыши на этой области пользователь может вызвать диалоговое окно для перехода в другой активный период.

В окне выбора активного периода пользователь указывает нужно значение и подтверждает свои действия кнопкой [Выбрать].

Рис. 16. Диалоговое окно изменения активного периода.

Основной режим работы в системе – интерактивный отчет по наличию документов и их текущих статусов (далее «Отчет»). Отчет – это удобный инструмент, предоставляющий пользователю возможность следить за ходом сбора данных сводной отчетности ГЛР.

Рис. 17. Интерактивный отчет по наличию документов и их текущих статусов («отчет со светофорами»)

Строки Отчета – это хозяйственные единицы иерархической структуры Рослесхоза, графы – это формы отчетности.

Количество строк, отражаемых в Отчете, зависит от уровня иерархии, на котором он сформирован. Выделено 3 уровня иерархии:

федеральный уровень – Рослесхоз;
региональный уровень – субъекты РФ;
уровень лесничеств.

Внешний вид интерактивного отчета на уровне лесничества отличается от его представления на региональном и федеральном уровнях. На уровне лесничества строки – это формы отчетности, а графы – периоды.

Рис. 18. Интерактивный отчет на уровне лесничества

При заведении пользователя в системе ему соответствует узел иерархии, который определяет полномочия этого пользователя на просмотр, ввод, изменение и подписание данных в документах своего уровня иерархии и ниже, а также на утверждение документов, сформированных на уровне подчиненных узлов.

Так, пользователь федерального уровня работает со сводными документами, сформированными на уровне Рослесхоза, а также утверждает или отклоняет документы субъектов РФ.

Пользователь регионального уровня помимо документов, сформированных на уровне своего узла иерархии, получает возможность утверждать или отклонять документы лесничеств, приписанных к своему региону.

По мере снижения уровня иерархии сужается область данных, с которой может работать пользователь. И самый узкий участок может обозреть пользователь, приписанный к лесничеству – это данные самого лесничества.

Перемещение между уровнями иерархии в рамках полномочий пользователя осуществляется кнопками

.

Формы ГЛР сгруппированы по разделам в виде отдельных закладок:

Леса и лесные ресурсы;
Использование лесов;
Охрана и защита лесов;
Воспроизводство лесов.

Кроме того формы ГЛР разделены по периодам сбора данных. Для части форм периодичность сбора квартальная, для остальных – годовая. Формы и журналы ГЛР размещены на трех экранах (закладках):

Формы ГЛР (годовые);
Формы ГЛР (ежеквартальные);
Журналы ГЛР.

В заголовке каждого экрана отмечен отчетный период:

для квартальных форм – это кварталы отчетного года, перемещаться между ними можно с помощью кнопок

в правом верхнем углу экрана.

для годовых форм использование кнопок

перемещает пользователя к предыдущему или следующему отчетному году.

Через интерактивный отчет пользователь имеет возможность:

создать документ;
открыть существующий документ в режиме просмотра, редактирования данных или изменения статуса;
выполнить процедуру консолидации данных;
просмотреть историю изменения документа;
просмотреть результаты проверки данных документа;
просмотреть историю изменения документа;
просмотреть свойства документа;
выгрузить данные документа в формате XML;
сформировать отчет типа «шахматка» (на уровне региона и выше);
сформировать сводный отчет (если он предусмотрен для данной формы).

Результат формирования интерактивного отчета по наличию документов и их текущих статусов может быть экспортирован в форме XLS – кнопка

.

Вид экспортированного отчета, открытого в приложении Excel:

Рис. 19. Вид интерактивного отчета работы с документами в виде файла xls.

2.2.2 Экранные формы внесения изменений в ГЛР

На отдельном экране расположен отчет по наличию и текущим статусам карточек первичных документов – закладка «Экранные формы внесения изменений в ГЛР».

В левой части отражен перечень экранных форм, сгруппированных по разделам ГЛР. При выборе экранной формы в правой (основной) части экрана отображается список документов (карточек), заведенных в системе, их текущий статус, основные реквизиты, наличие вложений и связанных документов.

Для навигации по списку можно использовать параметры фильтра: основные (общие для всех видов документов) и в области расширенного поиска (настраиваемые на каждый вид документа отдельно).

В нижней части экрана отображается статистика по количеству документов с детализацией по статусам, реализовано постраничное перемещение по списку.

Рис. 20. Вкладка «Экранные формы внесения изменений в ГЛР»

Через интерактивный отчет по первичным документам пользователь имеет возможность:

заполнить карточку нового документа;
открыть существующий документ в режиме просмотра, редактирования или изменения статуса;
просмотреть историю изменения документа;
просмотреть результаты проверки данных документа;
просмотреть историю изменения документа;
просмотреть свойства документа;
выгрузить данные документа в формате XML.

2.2.3 Реестр арендаторов

На экране «Реестр арендаторов» доступен в режиме просмотра данных справочник лесопользователей, заведенных в системе. В основной – табличной – части экрана представлен перечень лесопользователей. Для юридических лиц отображаются данные о наименовании, ИНН, КПП, а также юридический адрес.

Рис. 21. Вкладка «Реестр арендаторов», юридические лица

Для физических лиц отражается наименование, ИНН, фамилия, имя, отчество, номер и серия паспорта, адрес.

Рис. 22. Вкладка «Реестр арендаторов», физические лица

Справа от перечня арендаторов находится фильтр для навигации по списку. В зависимости от типа лесопользователя (юридические или физические лица) перечень полей фильтра меняется.

Рис. 23. Фильтр по полям «Наименование» и «ИНН» реестра арендаторов

Внизу на вкладках, соответствующих документам, отображается печень документов, в которых отражены данные по выбранному лесопользователю. Двойной щелчок мыши по строке документа на одной из вкладок открывает документ в режиме просмотр данных.

2.2.4 Ведение справочника юридических и физических лиц

Ведение (дополнение/изменение) списка юридических и физических лиц, осуществляется из режима работы с экранными формами первичных документов, содержащих сведения о лесопользователе или исполнителе мероприятий по охране, защите, воспроизводству лесов (например, «Предоставление лесов гражданам и юридическим лицам» или «Вырубаемый по договору объем древесины»).

Рис. 24. Окно справочника юридических и физических лиц

В нижней части окна – область настройки фильтра или поиска по указанным параметрам.

Предусмотрена возможность выгрузки справочника в формате xls – кнопка

Дополнение справочника – кнопка

Редактирование имеющейся записи – кнопка

Переключение между списками юридических и физических лиц – в верхней части окна

В режиме заведения (редактирования) данных о юридическом лице знаком * отмечены поля обязательные для заполнения, к ним относятся:

Название организации
ИНН
Юридический адрес
Почтовый адрес

Рис. 25. Окно редактирования юридического лица

В режим заведения (редактирования) данных о физическом лице знаком * отмечены поля обязательные для заполнения, к ним относятся:

Наименование
Фамилия
Имя
Последние 4 цифры в номере паспорта
Адрес

Рис. 26. Окно редактирования физического лица

 Обратите внимание!

Внимание! Для физических лиц поле ИНН не является обязательным, но относится к рекомендуемым для заполнения. ИНН является уникальным идентификатором, используемом при поиске и анализе данных по арендаторам.

При сохранении введенных данных система выполняет ряд проверок:

заполнены все обязательные поля
успешно выполнена проверка по контрольной сумме ИНН
сохраняемая запись не дублирует уже имеющуюся в базе

Проверка уникальности сохраняемой записи осуществляется по нескольким полям:

для юридических лиц – это ИНН и КПП
для физических лиц – это Фамилия, Имя, Отчество, ИНН (если заполнено), 4 последние цифры в номере паспорта

При редактировании данных юридических или физических лиц, поля по которым выполняется проверка уникальности, блокируются от изменения.

2.2.5 Справочник кварталов и выделов

Для удобства работы с карточками первичных документов, в которых содержатся данные о местоположении лесного участка из карточки первичного документа «Лесной участок. Учет и описание», в системе есть справочник кварталов и выделов.

В карточке «Использование лесов гражданами и юридическими лицами» справочник открывается по ссылке «Дополнить описание участка», которая находится в верхнем правом углу раздела «Заготовка древесины (фактический объем)» (выделено красным прямоугольником на рисунке 24):

Рис. 27. Ссылка для работы со справочником кварталов и выделов

Внешний вид справочника кварталов и выделов лесного участка:

Рис. 28. Справочник кварталов и выделов

В левой части окна содержатся данные о местоположении лесных участков, которые привязаны к карточке «Предоставление лесов гражданам и юридическим лицам»:

номер учетной записи лесного участка в ГЛР;
вид целевого назначения или категория защитных лесов;
участковое лесничество;
наименование урочища;
номер квартала.

В правой части окна перечислены выделы, которые относятся к выбранному пользователем кварталу. Выбрать выдел, который будет внесен в документ, можно поставив рядом с ним галочку. Если нужно выбрать все выделы на квартале, то по кнопке

галочки устанавливаются всем лесничествам, а по кнопке

снимаются.

Обратите внимание, что по каждому кварталу выделы для переноса в документ выбираются отдельно.

В нижней части окна расположен фильтр для удобства поиска нужных данных.

Данные можно отфильтровать по следующим критериям:

По виду целевого назначения лесов. Выпадающий список состоит из значений, которые есть в карточке «Лесной участок. Учет и описание». Например, если в лесном участке есть эксплуатационные леса и резервные леса, то в списке не будет защитных лесов.
По категории защитных лесов. Аналогично предыдущему критерию представлен выпадающим списком, который формируется на основании данных о лесном участке.
По участковому лесничеству. Выпадающий список так же содержит только те значения, которые есть в местоположении лесного участка.
По кварталам. В данное поле пользователь вручную вносит номер интересующего его квартала.

По кнопке «Установить фильтр» пользователь осуществляет поиск по выбранным им критериям. По кнопке «Снять фильтр» список возвращается в исходное состояние.

Кнопкой «Выбрать» пользователь подтверждает перенос выделенных кварталов и выделов в карточку документа. По кнопке «Отмена» осуществляется возврат в документ без переноса данных.