АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСНОЙ РЕЕСТР»
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
На листе
|
|
Оглавление
Оглавление 2
О руководстве 3
Введение 4
Назначение системы 4
Области использования 4
Основные функции системы 4
Пользователи системы 4
Основные сокращения и определения 5
Формы отчетности ГЛР 5
1 Технология работы и описание бизнес-процессов 9
1.1 Архитектура системы 9
1.2 Общая схема обработки данных в информационной системе 10
1.2.1 Типовая схема формирования исходных документов в АИС ГЛР 13
1.2.2 Типовая схема консолидации данных 15
1.3 Порядок формирования сводной отчетности 18
1.4 Особенности работы в АИС ГЛР 18
1.4.1 Порядок ввода данных 18
1.4.2 Порядок проверки данных 18
1.4.3 Порядок консолидации 19
1.5 Комментарии к схеме обработки данных в АИС ГЛР и технологии работы 19
2 Начало работы 23
2.1 Технические требования 23
2.2 Вход в систему 23
2.2.1 Интерактивный отчет по наличию документов и их текущих статусов 29
2.2.2 Экранные формы внесения изменений в ГЛР 33
2.2.3 Реестр арендаторов 35
2.2.4 Ведение справочника юридических и физических лиц 37
2.2.5 Справочник кварталов и выделов 40
3 Порядок заполнения отчетных форм и журналов ГЛР 44
3.1 Ввод или корректировка данных 44
3.1.1 Ручной ввод данных 44
3.1.2 Загрузка данных в формы ГЛР из документов предыдущих периодов 53
3.1.3 Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета 56
3.2 Проверка данных документа 57
3.2.1 Работа с выявленными расхождениями 60
3.3 Подпись и утверждение 67
3.3.1 Подпись документа 67
3.3.2 Утверждение документа 68
3.4 Консолидация данных 68
3.5 Протоколирование работы с документами 70
3.6 Формирование отчета «Шахматка» 71
4 Порядок заполнения первичных документов 75
4.1 Ввод или корректировка данных первичных документов 75
4.2 Создание связанных первичных документов 82
4.3 Проверка данных первичного документа 84
4.4 Подпись первичного документа 87
4.4.1 Подпись документа 87
4.4.2 Снятие подписи с документа 87
4.5 Создание форм и журналов ГЛР на основе данных первичных документов 90
4.5.1 Создание форм ГЛР на основе данных первичных документов 90
4.5.2 Создание журналов ГЛР на основе данных первичных документов 90
4.6 Использование фильтров при работе с первичными документами 91
4.7 Навигация и отображение статистики по наличию документов 93
4.8 Отображение связей между зависимыми документами 93
4.9 Удаление непериодических документов 95
5 Формирование сводных отчетов 97
6 Режим массовой выгрузки документов в формате xml 99
7 Выход из системы 103
Приложение 1 104
Перечень форм отчетности ГЛР 104
Перечень журналов ГЛР 105
Перечень экранных форм для заполнения карточек первичных документов 106
Перечень сводных отчетов по формам и журналам ГЛР 107
Приложение 2 108
Схемы сбора данных по формам отчетности ГЛР 108
Приложение 3 127
Подокументное описание операций сбора данных по формам отчетности ГЛР 127
Приложение 4 135
Условия формирования отчетности ГЛР на основании карточек первичных документов 135
О руководстве
Настоящее руководство пользователя (далее, Руководство) содержит информацию, с которой рекомендуется ознакомиться пользователям автоматизированной информационной системы «Государственный лесной реестр» (далее, АИС ГЛР).
Цель Руководства – ознакомить пользователей системы с порядком выполнения действий (операций), направленных на своевременное формирование данных по формам государственного лесного реестра и их предоставления в вышестоящие подразделения всех уровней управления Рослесхоза с целью своевременного формирования сводной отчетности на федеральном уровне.
Руководство организовано следующим образом:
В технологической части, реализованной в виде отдельной главы, содержится описание технологии выполнения операций и использования ряда механизмов, являющихся общими для всех документов АИС ГЛР, таких как:
работа с документами в различных режимах (редактирования данных, просмотра, изменения статуса);
выполнение контролей, предусмотренных методологией, и работа с результатами проверок;
проведение консолидации данных.
Технологическое руководство дает представление о работе и технических решениях АИС ГЛР в части сбора отчетности по формам ГЛР.
Остальные главы содержат справочное описание функциональной группы.
Структура справочной части отражает основные блоки и разделы системы «Государственный лесной реестр» в части формирования отчетности ГЛР и содержит:
сведения о регистрации в системе, описание основных режимов работы в ней;
рекомендации по вводу и редактированию данных;
особенности консолидации данных;
описание дополнительного функционала, используемого при работе с формами.
Актуальная версия руководства пользователя выкладывается на сайт системы в разделе Документация.
|
