                                        
Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан
Подсистема сбора и анализа данных
о состоянии и движении имущества лечебно-профилактических учреждений
Руководство пользователя
для подведомственных учреждений
министерства здравоохранения республики Башкортостан
2014 г.
Содержание
Термины и сокращения 2
1.Общие сведения 3
2.Запуск и настройка системы 3
3.Регистрация пользователя в системе 5
4.Работа со списком объектов недвижимости 5
4.1 Фильтрация записей 5
4.2 Сортировка записей 9
4.3 Поиск записей 10
4.4. Изменение параметров отображения записей 11
5.Завершение работы с системой 15
6.Работа Паспортом ЛПУ. 16
1.6.2 Добавление нового паспорта ЛПУ 16
2.6.3 Редактирование Паспорта ЛПУ. 18
7.Действия пользователя по вводу учетной карточки земельного участка. 20
21
7.1. Добавление учетной карточки земельного участка. 21
21
7.2. Добавление документа к учетной карточке земельного участка 22
7.3 Изменение данных учетной карточки земельного участка 24
8.Ввод медицинского оборудования. 25
8.1 Введение нового оборудования 25
Все поля необходимо заполнить в соответствии с их наименованием. Поля помеченные (*) обязательны для заполнения. 26
После заполнения необходимо нажать на кнопу «Добавить» для внесения данных в систему. 27
Если добавление было открыто ошибочно нажать «Отмена» 27
27
8.2 Изменение оборудования 27
Для внесения изменений в имеющееся оборудование необходимо нажать на главной вкладке «Реестр МО». 27
27
Система откроет окно изменений. 27
28
После изменения всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». 28
Термины и сокращения
Раздел - группа однородных табличных данных системы (Паспорт ЛПУ, Земельные участки, Объекты недвижимого имущества (ОНИ), Объекты движимого имущества (ОДИ), Медицинское оборудование, Электронная библиотека) и методов их обработки, визуально отображается как Web-страница, состоящая из нескольких панелей
Панель – область страницы системы, содержащая однотипную информацию. Например, страница отображения раздела «Паспорт ЛПУ» содержит панели «Фильтр» и «Список.
АИС – автоматизированная информационная система
БД – база данных
УИ – управление имуществом
ЛПУ- лечебно-профилактические учреждения
МЗ – министерство здравоохранения
Общие сведения
Полное наименование системы – подсистема сбора и анализа данных о состоянии и движении основных средств учреждений министерства здравоохранения республики Башкортостан автоматизированной информационной системы управления имуществом .
Сокращенное наименование системы – Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан
Условное обозначение системы – АИС УИ.
Назначение системы - АИС УИ предназначена для ввода, корректировки и анализа информации о состоянии и движении основных средств ЛПУ республики Башкортостан, с целью создания единой базы данных объектов имущества и осуществления учета и контроля со стороны министерства здравоохранения республики Башкортостан за сохранностью и эффективностью использования, находящегося в пользовании структурных подразделений имущества – зданий, сооружений, автотранспорта и прочего имущества.
Требования к оборудованию - для работы с АИС УИ требуется компьютер, подключенный к сети Интернет.
Требования к программному обеспечению – Microsoft Internet Explorer, Opera или другой Web-обозреватель, Microsoft Office Excel. Установки дополнительных программных продуктов для работы с системой не требуется.
Запуск и настройка системы
Для работы с системой запустите на компьютере программу Internet Explorer. Обычно для этого требуется дважды щелкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме , размещенной на «Рабочем столе». В результате откроется окно Web-обозревателя Microsoft Internet Explorer.
В поле «Адрес» введите адрес сервера, на котором расположены базы данных имущества министерства здравоохранения республики Башкортостан:
ввести адрес сервера 83.174.199.52
и нажмите клавишу «Еnter». Откроется главная страница. Для входа в систему Управление имуществом выберите кнопку «Имущество».
 Откроется страница регистрации в системе с предложением ввести имя пользователя и пароль (рис.2).
2.3. Для того, чтобы не вводить адрес сервера при следующем запуске системы, сохраните его в «Избранном». Для этого в меню Internet Explorer выберите пункты «Избранное – Добавить в избранное» (рис.1), после чего в открывшемся окне «Добавление в избранное», ввести в поле «Имя» наименование системы (например - АИС УИ) и нажать кнопку «ОК».
 
Рис.1 Добавление адреса системы в папку «Избранное»
2.4. В результате при следующем запуске системы в Internet Explorer достаточно будет выбрать пункт меню «Избранное – АИС УИ»
Регистрация пользователя в системе
После запуска системы (см.п.2.2 или 2.4) откроется страница регистрации (рис.2).
Рис.2. Страница регистрации пользователя
Заполните поля «Пользователь» и «Пароль» и нажмите кнопку «Вход»
Комбинация полей «Пользователь» и «Пароль» определяет права пользователя в системе.
Пользователи ЛПУ республики Башкортостан могут просматривать, добавлять, изменять и удалять информацию о наличии и движении имущества в рамках только своего ЛПУ. Информация других ЛПУ им недоступна.
Пользователи министерства здравоохранения республики Башкортостан могут смотреть и анализировать информацию по всем ЛПУ в целом, но добавлять, изменять и удалять данные могут только в рамках министерства здравоохранения
Работа со списком объектов недвижимости 4.1 Фильтрация записей
Фильтрация записей раздела предназначается для ограничения объема выборки записей с целью облегчения их обработки. Фильтрация записей заключается в отборе записей, содержащих требуемое значение или часть значения какого-либо поля. Например, для того, чтобы отфильтровать все записи Картотеки земельных участков, содержащих в поле «Категория земель» значение «Земли населенных пунктов», необходимо установить фильтр по полю «Категория земель».
Для установки фильтра записей раздела по какому-либо полю в главном окне раздела нажмите кнопку «Параметры», в появившемся меню выберите пункт «Фильтр».
Выведется на экран диалог с полями для задания значения фильтра.
В списке столбцов, доступных для установки фильтра присутствуют как столбцы, отображаемые на экране (Список «На экране»), так и не отображаемые (Список «Не на экране»). Для установки столбца фильтра необходимо выбрать наименование столбца из предлагаемых списков.
После выбора столбца, по которому устанавливается фильтр, необходимо установить оператор. По умолчанию предлагается оператор «=», т.е. строгое равенство, при необходимости установку оператора можно изменить в зависимости от условий фильтра.
В списке предлагаемых операторов фильтра присутствуют следующие:
= - значение поля строго равно значению, заданному в фильтре
!= - значение поля не равно значению, заданному в фильтре
нет значения – отобрать строки, у которых указанное поле пустое
есть значение – отобрать строки, у которых заданное поле не пустое
подобно – НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
не подобно – НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
состоит из – НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
не состоит из – НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
содержит – текст, заданный в фильтре частично содержится в поле, заданном в условиях фильтра
не содержит – текст, содержащийся в поле, не содержит текста, заданного в условиях фильтра.
содержит регулярное выражение – НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
После выбора оператора фильтра необходимо задать выражение фильтра. Выражение фильтра задается путем выбора из списка значений столбца, имеющихся в карточках, но при необходимости фильтра по части содержимого столбца, значение возможно ввести вручную, например, вместо выбора значения «Земли населенных пунктов», можно вручную ввести текст «населенных». рис.14
После того, как заданы столбец, оператор и выражение фильтра, необходимо нажать кнопку «Применить».
В главном окне раздела появится символ установленного фильтра записей, в список карточек включится только карточки, удовлетворяющие условиям фильтра. Убрать фильтр возможно, нажав на символ сброса фильтра, помеченный крестиком, справа от символа установленного фильтра.
В системе есть также возможность быстрой установки фильтра. Для быстрой установки фильтра необходимо щелкнуть в заголовок нужного столбца. В появившемся меню операций со столбцом можно установить значение фильтра из выпадающего списка значений.
После установки фильтра на экране появится символ установленного фильтра, в список карточек будут включены карточки, удовлетворяющие условиям фильтра. Убрать фильтр возможно, нажав на символ сброса фильтра, помеченный крестиком, справа от символа установленного фильтра.
4.2 Сортировка записей
Сортировка записей включается аналогично быстрому фильтру. Для включения сортировки записей необходимо щелкнуть в заголовок нужного столбца и выбрать символ  для сортировки записей по возрастанию значений или символ для сортировки записей по убыванию значений.
После выбора режима сортировки на экране отобразится список учетных карточек, отсортированных в соответствии с заданным режимом. Рядом с названием столбца, по которому включена сортировка, появится соответствующий символ включенной сортировки ( или ).
4.3 Поиск записей
Для того, что бы в имеющемся списке найти нужную запись, не прибегая к фильтрации – например в уже отфильтрованном списке, в системе имеется возможность поиска записей по условию, задаваемому вручную. Поиск отличается от фильтра тем, что работает не по заданному столбцу, а по всем столбцам раздела.
Для поиска нужной записи необходимо задать условие поиска в соответствующем поле главного окна раздела и нажать кнопку «Выполнить».
После нажатия кнопки «Выполнить», система выведет на экран список записей, удовлетворяющих условиям поиска. На странице будет отображен символ включенного режима поиска. Убрать режим поиска возможно, нажав на символ отключения, помеченный крестиком, справа от символа режима поиска
Изменение параметров отображения записей 4.4.1 Изменение отображения столбцов
В окнах системы имеется возможность добавлять или убирать столбцы. Для того, чтобы вставить новый столбец или скрыть имеющийся, необходимо нажать кнопку «Действия» и в появившемся меню выбрать пункт «Выбрать столбцы».
Система откроет форму выбора столбцов, в которой слева находится список отображаемых столбцов, а справа список скрытых столбцов.
Перемещая названия столбцов между этими списками при помощи кнопок  (кнопка для переноса всех столбцов из видимых в невидимые) (кнопка для переноса всех столбцов из невидимых в видимые) (кнопка для переноса выделенных столбцов из видимых в невидимые) (кнопка для переноса выделенных столбцов из невидимых в видимые), можно добиться отображения в главном окне раздела необходимого набора столбцов. По окончании выбора столбцов необходимо нажать кнопку «Применить». Система отобразит главное окно раздела в соответствии с выполненными настройками.
Управление количеством строк на странице
В главном окне раздела системы имеется возможность задавать количество отображаемых записей на странице. В зависимости от этой настройки возможно изменение скорости прорисовки страницы. Задать количество строк на странице возможно двумя способами:
Через кнопку «Действия» и пункт меню «Строк на странице»
Дополнительные функции форматирования
В данном разделе рассмотрим работу дополнительных функций форматирования главного окна раздела. Эти функции вызываются по кнопке «Параметры» из пункта меню «Формат». Рассмотрим две важные функции – Сортировка и Агрегация.
Функция сортировки позволяет задавать сложный режим сортировки записей, т.е. включать в условие сортировки несколько столбцов. При нажатии кнопки «Параметры» и выборе пункта меню «Сортировка», система открывает форму настройки сортировки по столбцам.
В форме настроек сортировки можно задать для каждого столбца направление сортировки и режим обработки пустого значения. По окончании настройки необходимо нажать кнопку «Применить».
Еще одной полезной функцией является функция агрегации. Она позволяет размещать итоговые поля по столбцам после последней строки, выдавая в качестве итоговых значений сумму, среднее, максимальное/минимальное и другие вычисления. Для настройки функции агрегации необходимо нажать кнопку «Параметры» и в появившемся меню выбрать пункт «Формат – Агрегация».
Система откроет форму настройки агрегации. В форме необходимо выбрать из списка название функции агрегирования и нажать кнопку «Применить».
Система сформирует в конце таблицы главного окна раздела поле, в которое поместит сумму значений по данному полю.
Завершение работы с системой
По окончании работы с системой необходимо нажать надпись «Завершить работу» в правом верхнем углу окна. При этом система закроет все открытые окна и отобразит окно ввода имени пользователя и пароля.
Работа Паспортом ЛПУ.
6.1 Закладка Паспорт ЛПУ.
На первой закладке находится Паспорт ЛПУ.
На данной закладке возможны действия.
Добавить новое ЛПУ.
Выгрузить список имеющихся ЛПУ в таблицу EXCEL.
Отредактировать ранее введенное ЛПУ.
Произвести поиск по различным параметрам.
1.6.2 Добавление нового паспорта ЛПУ
В основном окне кнопка добавить
После нажатия на кнопку «Добавить » откроется окно для заполнения сведений ЛПУ содержащее разделы
Поля заполняются в соответствии с их наименованием, а обязательные для заполнения отмечены (*).
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для внесения данных в систему.
Если попытка добавления ЛПУ была произведена ошибочно, то необходимо нажать кнопку «Отменить»
После сохранения паспорта ЛПУ. Появится новая запись.
Если Паспорт ЛПУ был введен ошибочно, то удалить его можно через редактировании записи.
2.6.3 Редактирование Паспорта ЛПУ.
Для редактирования Паспорта ЛПУ необходимо, перейти на закладку Паспорт ЛПУ , выбрать запись для редактирования и на жать на иконку .
После выбора записи для редактирования откроется окно с данными, которые доступны для изменения. Поля помеченные (*) нельзя оставить пустыми.
Для внесения изменений в Паспорт ЛПУ необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Если требуется произвести удаление записи «Удалить». ».
Если редактировании было открыто ошибочно «Отмена» ».
Удалить
Отмена
Сохранить
6.4 Выгрузка Паспортов ЛПУ в таблиц Excel.
Выгрузка ЛПУ производится нажатием кнопки «Выгрузить в Excel».
В выгруженную таблицу попадут данные, которые отображены на экране. Для получения конкретных данных необходимо воспользоваться фильтром.
Действия пользователя по вводу учетной карточки земельного участка.
При постановке на учет земельного участка необходимо выполнить следующие действия:
Добавить учетную карточку земельного участка;
Внести информацию по сопутствующим документам;
Установить учетной карточке требуемый статус.
7.1. Добавление учетной карточки земельного участка.
Для добавления новой учетной карточки земельного участка необходимо выполнить вход в систему, выбрать в окне страницу «Земельные участки» и нажать кнопку «Добавить».
Система откроет форму добавления земельного участка.
Поля заполняются в соответствии с их наименованием:
По окончании заполнения учетной карточки земельного участка пользователь нажимает кнопку «Сохранить». Если поля заполнены правильно, система отобразит главное окно раздела «Земельные участки», если при заполнении полей допущены ошибки – система выдаст сообщение и карточка добавлена не будет. В этом случае необходимо устранить ошибки заполнения учетной карточки и повторно нажать кнопку «Сохранить».
7.2. Добавление документа к учетной карточке земельного участка
После добавления учетной карточки земельного участка необходимо внести к ней информацию о наличии документов, сопровождающих оформление участка. Для добавления документов необходимо найти учетную карточку земельного участка и нажать на символ  .
Система откроет окно подраздела «Картотека земельных участков (документы).
Документы в учетную карточку можно добавлять следующим способом:
Индивидуальное добавление
Функция индивидуального добавления документов вызывается по кнопке «Добавить». Система открывает форму добавления документа.
Правила заполнения полей документа:
Тип документа – выбирается из выпадающего списка и должен соответствовать типу бумажного документа
Номер документа – заполняется вручную номером документа с бумажного носителя
Дата документа – заполняется вручную датой документа с бумажного носителя
Дата поступления – заполняется вручную датой фактического поступления документа.
Полное наименование документа – вводится вручную, сюда вписывается полное наименование документа и сопутствующие комментарии
Статус документа – автоматически заполняется значением «Подготовлен»
Помимо реквизитов документа Система позволяет прикрепить скан-копию бумажного документа. Для этого необходимо заранее подготовить файл со сканированным изображением документа и добавить его при помощи кнопки «Добавить» в подгруппе «Электронные документы»
Система откроет диалог выбора и загрузки файла скан-копии
Кнопка «Обзор» открывает Проводник, в котором необходимо выбрать файл, содержащий скан-копию документа и нажать «Выбрать». Затем необходимо нажать кнопку «Добавить», по которой произойдет прикрепление файла к записи документа. Количество файлов, прикрепляемых к документу, не ограничено.
7.3 Изменение данных учетной карточки земельного участка
Изменение данных учетной карточки возможно только в режиме «Изменения разрешены». Для редактирования учетной карточки необходимо выбрать нужную запись учетной карточки и нажать символ  в первом столбце главного окна раздела.
Система откроет форму редактирования учетной карточки. В ней необходимо изменить значения полей, подлежащих корректировке.
Ввод медицинского оборудования.
Для ввода медицинского оборудования необходимо.
Добавить запись об оборудовании;
Внести информацию по оборудованию;
8.1 Введение нового оборудования
Для добавления нового оборудования необходимо выполнить вход в систему, выбрать в окне раздел «Реестр МО» и нажать кнопку «Добавить».
Система откроет форму добавления медицинского оборудования.
Все поля необходимо заполнить в соответствии с их наименованием. Поля помеченные (*) обязательны для заполнения.
После заполнения необходимо нажать на кнопу «Добавить» для внесения данных в систему. Если добавление было открыто ошибочно нажать «Отмена»
8.2 Изменение оборудования Для внесения изменений в имеющееся оборудование необходимо нажать  на главной вкладке «Реестр МО».  Система откроет окно изменений. 
После изменения всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». |
