1.3 Порядок формирования сводной отчетности
Отчетность ГЛР составляется по формам, представленным в Приложении к данному Руководству пользователя в таблице «Перечень форм отчетности ГЛР».
Отчетность федерального уровня формируется на основании данных, представленных на региональном уровне субъектами Российской Федерации. Для формирования отчетности регионального уровня необходимо ведение карточек первичных документов и формирование отчетности на местном уровне (по лесничествам).
1.4 Особенности работы в АИС ГЛР 1.4.1 Порядок ввода данных
Формирование отчетности ГЛР начинается с заполнения карточек первичных документов путем ручного ввода данных на местном уровне для дальнейшего автоматического формирования на их основе форм и журналов ГЛР и консолидации данных на вышестоящие уровни иерархии. В отдельных случаях формы и журналы ГЛР могут создаваться вручную непосредственно. Более подробная информация о создании и редактировании документов в информационной системе приводится в разделе 3.1 Ввод или корректировка данных.
1.4.2 Порядок проверки данных
В системе существует два типа логических проверок данных документов.
Для карточек первичных документов отчетности предусмотрены только внутренние проверки.
Внутренние проверки – логические ограничения внутри формы.
Внутренние проверки выполняются в режиме редактировании документов при вызове функциональности «Проверить документ» (см. стр. 53), а также автоматически при сохранении данных документа в системе. Поля документа, в которых содержатся ошибки, выделяются цветом:
Подписание документа возможно только после исправления всех обнаруженных ошибок.
Для форм отчетности ГЛР, помимо внутренних, предусмотрены также и межформенные проверки.
Межформенные проверки – логические ограничения между формами.
Проверки между формами отчетности выполняются по всем документам, сформированным за отчетный период, в соответствии с утвержденной методологией формирования отчетности государственного лесного реестра.
Если какая-либо проверка не выполнена, то подписание документа невозможно. Если при выполнении проверок обнаружены ошибки, то документ можно подписать только после их устранения или ввода объяснений.
1.4.3 Порядок консолидации
Утверждение, консолидация и подписание данных сводных документов осуществляется по типовой схеме (см. Рис. 5) на уровне вышестоящих узлов иерархии по соответствующим формам, перечень которых представлен в Приложении к данному Руководству пользователя (см. графу «Уровень консолидации»).
Если документы нижестоящего уровня не содержат данных, то следует провести консолидацию и подписать пустой сводный документ.
Ниже перечислены этапы логического контроля (серверных проверок), которые выполняются в процессе консолидации:
Суммирование показателей по всем структурным подразделениям узла консолидации. На этом этапе выполняется суммирования значений показателей, а также проверка наличия и статусов документов на нижестоящих уровнях иерархии.
Проверка наличия ошибок консолидации. Если не все документы нижестоящих подразделений утверждены, на экране отображается сообщение об ошибке консолидации.
В результате успешного выполнения консолидации создается сводный документ установленным признаком консолидации «Х» в свойствах документа.
При этом на экране отображается сообщение об успешном выполнении консолидации (пример которого приведен на Рис. 7).
Рис. 7. Пример сообщения об успешном выполнении консолидации
|
