|
Создать (заполнить)
|
Исходный статус 0  данные отсутствуют
Конечный статус 1  данные редактируются
|
Возможность создания документов с первичной информацией доступна через режим работы с экранными формами на уровне лесничеств. Возможность создания отчетных форм ГЛР и журналов доступна из отчета «со светофорами» также на уровне лесничеств. На вышестоящих уровнях (по субъектам РФ, Рослесхозу) возможность создания документов заблокирована, поскольку они формируются путем консолидации.
|
После первого сохранения данных в созданном документе, ему присваивается статус – «данные редактируются», что соответствует красному индикатору документа в интерактивном отчете.
|
2.
|
Редактировать
|
Исходный статус 1 данные редактируются
или 2  требуется повторное редактирование
Конечный статус 1 данные редактируются
|
Возможность открыть документ в режиме редактирования доступна в том случае, если он находится в статусе «данные редактируются» (красный индикатор документа). Возможность редактирования документов в ином статусе закрыта.
|
В режиме редактирования данных доступны следующие действия с документами:
выполнение проверок данных в документе (см. п. 3)
подписание документа при выполнении условий, описанных в п.4
утверждение документа при выполнении условий, описанных в п.6
|
3.
|
Проверить
|
В режиме редактирования доступна возможность выполнения внутренних и межформенных проверок данных в документе.
|
Выполнение проверок происходит автоматически перед сохранением данных документа в системе, а также при выборе пользователем операции «Проверить».
|
По результатам проверок формируется и сохраняется в базе данных список ошибок (сообщений) со следующими статусами:
A  критическая ошибка
E  ошибка с возможностью ввода текста с объяснениями
W  предупреждение
I  информационное сообщение
|
В режиме просмотра и утверждения документа доступна возможность просмотра результатов проверок, выполненных и сохраненных в базе ранее.
|
4.
|
Подписать
|
Исходный статус 1 данные редактируются
Конечный статус 7  данные подписаны
|
Возможность подписать документ доступна в том случае, если:
документ находится в красном статусе,
в нем выполнены проверки (см.п.3), результаты проверок не содержат сообщений со статусом «A» (критическая ошибка)
результаты проверок не содержат сообщений со статусом «E» (ошибка), к которым не введены тексты объяснений.
В остальных случаях возможность подписания документа заблокирована.
|
После подписания документа ему автоматически присваивается статус «данные подписаны», что соответствует желтому индикатору документа в интерактивном отчете информационной системы.
|
5.
|
Снять подпись
|
Исходный статус 7 данные подписаны
Конечный статус 1 данные редактируются
|
Возможность снять подпись с документа доступна только в том случае, если он находится «данные подписаны» (желтый индикатор документа).
|
После снятия подписи с документа ему автоматически присваивается статус «данные редактируются» (красный индикатор документа).
|
6.
|
Утвердить
|
Исходный статус 7 данные подписаны
Конечный статус 9  данные утверждены
|
Возможность утвердить документ открыта только в том случае, если он находится в статусе – «данные подписаны».
|
После утверждения документа ему автоматически присваивается статус «данные утверждены», что соответствует зеленому индикатору документа в интерактивном отчете системы.
|
7.
|
Отклонить
|
Исходный статус 7 данные подписаны
или 9 данные утверждены
Конечный статус 1 данные редактируются
|
Возможность отклонить (отказать в утверждении) документ доступна в том случае, если он находится в желтом или зеленом статусе.
|
После отклонения документа ему автоматически присвоиться статус – «данные редактируются».
|
8.
|
Консолидировать
|
Исходный статус 0 данные отсутствуют
или 1 данные редактируются
или 3 требуется повторная консолидация
Конечный статус 1 данные редактируются
|
Возможность консолидации данных по формам ГЛР открыта на региональном и федеральном уровне.
|
При консолидации производится контроль наличия документов на всех нижестоящих подразделениях и анализ их статусов. Невыполнение условий консолидации данных (отсутствие документов или наличие документов в статусе отличном от «данные утверждены») прерывает процедуру обработки.
|
9.
|
Просмотреть
|
Исходный статус 1 данные редактируются
или 2  данные загружены из внешней системы
или 3 требуется повторная консолидация
или 7 данные подписаны
или 9 данные утверждены
Конечный статус = исходному статусу
|
Возможность открыть документ в режиме просмотра открыта для документа в статусе «данные редактируются» и выше на уровне своего узла иерархии и ниже.
|
В режиме просмотра доступен для просмотра список результатов проверок, выполненных и сохраненных в базе ранее.
|
В режиме просмотра документа закрыта возможность изменения данных и статуса документа.
|
