4.5 Создание форм и журналов ГЛР на основе данных первичных документов 4.5.1 Создание форм ГЛР на основе данных первичных документов
Форма ГЛР создается на основании данных первичных документов, имеющих статус «Утвержден» или «Подписан» (желтый и зеленый «светофор» в интерактивном отчете).
Для создания формы ГЛР на основе данных первичных документов следует, заполнив и подписав первичный документ, переключиться на вкладку, соответствующую связанной с ним форме ГЛР.
При работе с экранными формами ГЛР следует учесть, что данные загруженные из других документов (см. Приложение 2 к данному руководству) не доступны для корректировки пользователем и могут быть изменены путем редактирования первичного документа. Поля доступные для редактирования в режиме ввода данных выделены голубым цветом.
Более подробное описание работы с автоматически формируемыми документами см. в пункте 3.1.3 Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета настоящего руководства.
Порядок работы с формами ГЛР описан в разделе 3 Порядок заполнения .
4.5.2 Создание журналов ГЛР на основе данных первичных документов
Журналы ГЛР создаются на основании данных первичных документов, имеющих статус «Утвержден» или «Подписан» (желтый и зеленый «светофор» в интерактивном отчете).
Для создания журнала на основе данных первичных документов следует, заполнив и подписав первичный документ, переключиться на вкладку «Журналы ГЛР» и создать соответствующий документ с помощью меню интерактивного отчета.
При работе с журналами ГЛР следует учесть, что данные загруженные из других документов (см. Приложение 2 к данному руководству) не доступны для корректировки пользователем и могут быть изменены путем редактирования первичного документа. Поля доступные для редактирования в режиме ввода данных выделены голубым цветом.
Более подробное описание работы с автоматически формируемыми документами см. в пункте 3.1.3 Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета настоящего руководства.
Порядок работы с журналами ГЛР описан в разделе 3 Порядок заполнения .
4.6 Использование фильтров при работе с первичными документами
В верхней части интерактивного отчета находятся поля поиска и фильтрации документов.
Рис. 105. Поле поиска и фильтрации
Для навигации по непериодическим документам необходимо указать один или несколько параметров и нажать на кнопку «Установить фильтр»  . Фильтрацию можно производить по:
принадлежности к активному периоду
 .
В настройках фильтра для списка первичных документов пользователем может быть выбран один из трёх вариантов:
документы, введенные в отчетном периоде – в списке отображаются документы, период начала действия которых совпадает с выбранным отчетным периодом;
документы, действующие в отчетном периоде – в списке отображаются документы, период начала действия которых не позднее выбранного активного периода, а период окончания не раньше начала года,
все документы – в списке отображаются все документы.
В исходном положении установлен вариант отображения «все документы», параметр «Отчетный период» заблокирован от изменений.
подразделению  ;
статусу документа  ;
наличию связанных документов  ;
наличию вложений  .
Результатом поиска будет список документов, отвечающих заданным критериям.
Рис. 106. Результат поиска
Для интерактивного отчета также имеется функционал расширенного поиска.
Рис. 107. Поле расширенного поиска
Сбросить параметры и результаты фильтрации можно, нажав на кнопку «Снять фильтр»  .
|
