Увольнение работника: порядок и документальное оформление
Скачать 3.13 Mb.
|
| Задержка выдачи трудовой книжки влечет материальную ответственность работодателя перед работником. Работодатель в силу ст. 234 ТК РФ обязан возместить работнику не полученный им заработок - оплатить вынужденный прогул (п. 35 Правил ведения трудовых книжек). За дни задержки выдачи трудовой книжки работодатель выплачивает уволенному работнику средний заработок, который исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, далее - Постановление N 2). Пример. Смирнова уволена 22 января. В день увольнения она работала, но трудовую книжку ей отдали только 23 февраля. По графику Смирновой на период с 23 января по 23 февраля приходится 20 рабочих дней. Расчетным периодом будет прошлый год - с 1 января по 31 декабря. Сумма начисленной за этот период зарплаты - 190 000 руб. В расчетном периоде работница отработала 250 дней. Тогда оплата вынужденного прогула составит: 190 000 руб. : 250 дн. x 20 дн. = 15 200 руб. Если у работника суммированный учет рабочего времени и определить количество часов в периоде, подлежащем оплате, не представляется возможным, поскольку график после увольнения не составляется, оплатить вынужденный прогул надо исходя из нормального количества рабочих часов в этом периоде. Пример. Гражданин Николаев уволен из ООО "Сок" 1 декабря 2009 г. Трудовую книжку ему отдали только 19 декабря. Николаеву был установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Его средний часовой заработок, определенный по правилам ст. 139 ТК РФ, составил 130 руб. Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе - восемь часов, в предпраздничные дни - семь часов (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями"). На период со 2 по 19 декабря по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и в воскресенье приходится 13 рабочих дней. Предпраздничных дней нет. Норма рабочего времени в этом периоде составила 104 часа (8 ч x 13 дн.). Следовательно, ООО "Сок" должно выплатить работнику 13 520 руб. (130 руб. x 104 ч). Как разъяснил Верховный Суд РФ, средний заработок за время вынужденного прогула не уменьшается на суммы, которые работник получал у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет, а также на суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные в пределах срока оплачиваемого прогула, пособия по безработице, полученного в период вынужденного прогула (п. 62 Постановления N 2). Пример. В условиях предыдущего примера предположим, что после увольнения из ООО "Сок" Николаев устроился на работу по совместительству в ЗАО "Компот" (в качестве основного работника он устроиться не мог, поскольку трудовой книжки у него не было), где за время задержки трудовой книжки ему было начислено 2500 руб. Несмотря на это, оплата вынужденного прогула все равно составит 2990, а не 490 руб. (2990 - 2500). Кроме оплаты вынужденного прогула Правила ведения трудовых книжек (п. 35) предписывают внести в трудовую книжку исправления. При задержке ее выдачи днем увольнения считается день, когда трудовая книжка фактически выдана работнику. О новом дне увольнения издается приказ, который является основанием для внесения записи в трудовую книжку (его реквизиты указываются в гр. 4). Внесенная ранее запись признается недействительной в порядке, предусмотренном п. 30 Правил ведения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Пример. Котов уволен по собственному желанию 30 ноября 2009 г. Однако трудовую книжку по вине работодателя получил только 18 декабря 2009 г. Внесенная ранее запись об увольнении должна быть исправлена.
Если задержка выдачи трудовой книжки не помешала трудоустройству работника на новое место работы, вынужденный прогул отсутствует (см. Постановление Челябинского областного суда от 23.07.2008 N 44-г-65/2008, Бюллетень судебной практики по гражданским делам Свердловского Областного суда (III квартал 2007 г.), утвержденный Постановлением Свердловского областного суда от 24.10.2007; Определение Свердловского областного суда от 19.07.2007 N 33-5241/2007). В случаях, когда работник не настаивает на "перенесении" даты увольнения, работодатель должен ограничиться лишь оплатой вынужденного прогула (по аналогии с ч. 3 ст. 394 ТК РФ; см. ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ). Работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение к наказанию, исключающему продолжение работы), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки только за период времени со дня увольнения до дня оформления увольнения, поскольку в день оформления увольнения он обязан выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения. Пример. Трудовой договор, заключенный на определенный срок, был продлен до дня окончания беременности. Работница ушла в отпуск по беременности и родам. Ребенок родился 3 сентября. Работодатель узнал о факте окончания беременности 19 сентября. В этот день было оформлено увольнение работницы. Дата увольнения - 3 сентября. Работница в день оформления увольнения не работала. 28 сентября ей было направлено уведомление о необходимости получения трудовой книжки. За период с 4 по 19 сентября работодатель ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не несет. А вот за период с 20 по 28 сентября он должен нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. 1.3.3. Внесение в трудовую книжку неправильной записи об увольнении Если запись в трудовой книжке уволенного оказалась неправильной, она должна быть исправлена внесшим ее работодателем или другим работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения трудовых книжек). Пример. Работник уволен по собственному желанию. В трудовой книжке была сделана ссылка на ст. 80 ТК РФ. Запись надлежит исправить. Сделать это должен бывший или новый работодатель на основании, например, заверенной копии приказа об увольнении. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил ведения трудовых книжек). Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель возмещает работнику материальный ущерб в случае внесения в трудовую книжку неправильной или несоответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Это возможно, когда неправильная или не соответствующая закону формулировка препятствовала трудоустройству. Работник, в трудовой книжке которого имеется запись, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки (п. 33 Правил ведения трудовых книжек). В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек)). Титульная страница дубликата трудовой книжки заполняется по общим правилам. В графе 3 раздела "Сведения о работе" сначала вносится запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к последнему работодателю. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Продолжительность стажа не округляется. Затем в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением признанной недействительной. Вместо записи, признанной недействительной, делается правильная запись. При оформлении дубликата трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной записи работодатель не может требовать от работника представления каких-либо документов о работе - достаточно "испорченной" трудовой книжки. Записи о работе у других работодателей не нумеруются. Наименование работодателей пишется не в виде заголовка, а в строку вместе со структурным подразделением, должностью, специальностью, профессией (с указанием квалификации). Пример. Работник уволен по соглашению сторон 13 апреля 2009 г. По решению суда основание увольнения должно быть изменено на увольнение по собственному желанию, а дата увольнения - изменена на 19 июня 2009 г. До исправления раздел трудовой книжки "Сведения о работе" выглядел так:
В дубликате трудовой книжки раздел "Сведения о работе" будет выглядеть так:
На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера). Прежняя трудовая книжка возвращается ее владельцу. 1.4. Передача дел Часто работодатели перед увольнением требуют передать дела новому сотруднику. Процедура передачи дел не является обязательной. По общему правилу работник сдавать дела своему преемнику не обязан. Вместе с тем, если трудовой договор, локальные нормативные акты предусматривают такую обязанность, ее неисполнение является дисциплинарным проступком (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). В некоторых случаях оформлять акт сдачи-приемки дел обязательно вне зависимости от того, предусмотрена обязанность передавать дела трудовым договором либо локальным нормативным актом или нет. В частности, такая обязанность предусмотрена при увольнении главного бухгалтера (п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59). Но даже если процедура передачи дел предусмотрена нормативным правовым актом, трудовым договором или локальным нормативным актом, она не должна препятствовать увольнению работника. Дата увольнения определяется законом или соглашением сторон и не может сдвигаться в зависимости от того, передал работник дела своему преемнику или нет. Пример. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Последний день работы и день увольнения - 28 сентября. В соответствии с условиями трудового договора работник обязан при увольнении передать дела преемнику, если он определен не позднее чем за пять рабочих дней до дня увольнения. До дня увольнения процедура сдачи-приемки дел не окончена. Однако работодатель должен оформить увольнение 28 сентября. Пример. Работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон 20 апреля. Был подписан соответствующий документ. После этого работник приступил к передаче дел преемнику. Сдача-приемка затянулась. 20 апреля работодатель предложил перенести дату увольнения на 25 апреля. Работник отказался и после 20 апреля на работу не вышел. Работодатель оформил увольнение только 25-го числа. В данном случае работодатель должен нести ответственность за задержку оформления увольнения работника. Пример. Главный бухгалтер написал заявление об увольнении. На следующий день он заболел и на работу не вышел. Срок предупреждения об увольнении истек до выздоровления работника. Работодателю придется оформить увольнение без подписания акта сдачи-приемки дел. Кроме обязанности передать дела новому работнику в трудовые договоры и локальные нормативные акты надо включить условие об обязанности принять дела от увольняющегося в случае принятия или перевода на соответствующую должность. Принимать дела может только лицо, с которым уже заключен трудовой договор. В противном случае никаких оснований для подписания преемником акта сдачи-приемки дел нет. В то же время новый работник, принимающий дела, выполняет некоторые обязанности по трудовому договору и вправе требовать оплаты за труд. При переводе другого сотрудника на должность увольняющегося процедура сдачи-приемки дел осуществляется на основании соглашения о переводе на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Если же прием дел осуществляется за пределами рабочего дня или в выходные (праздники), сотрудник, принимающий дела в рамках перевода на другую работу, и увольняющийся работник имеют право на доплаты, предусмотренные ст. ст. 152, 153 ТК РФ. Особенности процедуры сдачи-приемки дел работодателям придется разрабатывать самим. За основу можно взять нормативные правовые акты, которыми в разные годы устанавливалась процедура сдачи-приемки дел для отдельных категорий работников (см., например, Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров) централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38). 1.5. Инвентаризация Пунктом 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) предусматривается обязательное проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц. Стало быть, при увольнении работника, который является материально ответственным лицом, организация обязана провести инвентаризацию врученных ему ценностей. Порядок проведения инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания). Приказ, утверждающий Методические указания, признан не нуждающимся в государственной регистрации (заключение Минюста России от 19.06.1995 N 07-01-389-95). Согласно п. 10 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009, государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, имеющие межведомственный характер независимо от срока их действия, в т.ч. акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера. Таким образом, Методические указания имеют рекомендательный характер, поскольку не затрагивают права и обязанности граждан и организаций. Однако суды и иные правоприменительные органы учитывают предписания Методических рекомендаций при принятии решений (Постановление ФАС Поволжского округа от 19.02.2009 N А06-3156/2007, Методические рекомендации по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация), одобренные Советом по аудиторской деятельности при Минфине России, протокол от 22.12.2005 N 41). Общие правила инвентаризации, установленные Методическими рекомендациями, таковы. Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если материально ответственное лицо не участвовало в инвентаризации, ее результаты вряд ли будут приняты судом при попытке привлечения работника к материальной ответственности (пп. 3 п. 2 Надзорной практики Верховного Суда Республики Карелия по гражданским делам в 2005 г.). Иногда работник не может принимать участие в инвентаризации по объективным причинам (например, из-за болезни). Законодательство в некоторых случаях допускает проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица. Так, примечания к п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169, предусматривают: если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передача производится комиссией в установленном порядке. В случаях, когда инвентаризация проводилась без участия материально ответственного лица, работодателю следует сделать соответствующую отметку в акте с указанием причины отсутствия работника. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Инвентаризация не подменяет проверку, проведение которой требует ст. 247 ТК РФ. При обнаружении в результате инвентаризации недостачи или иного ущерба работодатель обязан установить их причину. Для этого необходимо истребовать от работника письменное объяснение. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). 1.6. Расчет. Исчисление и выплата компенсации за отпуск. Отпуск с последующим увольнением Окончательный расчет производится с работником в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. К сожалению, не урегулированы ситуации, когда сотрудник в день увольнения работал, но расторжение трудового договора в соответствии с законом оформлено позднее. Такие ситуации приведены в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Законодатель позаботился о том, чтобы работодатели не несли ответственность за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений, но "забыл" о суммах, причитающихся работнику. На наш взгляд, в таких случаях работодатель должен рассчитать работника не следующий день после обращения за деньгами. Пример. Работник уволен за прогул. Последним рабочим днем перед прогулом является 30 июля. О том, что последующие дни пропущены работником без уважительной причины, работодатель узнал только 18 августа. 20 августа оформлено увольнение работника. В этот же день работник потребовал произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен выдать деньги не позднее 21 августа. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Если в дальнейшем суд признает, что оспариваемая работодателем сумма все же должны быть выплачена, работодателю придется заплатить проценты на основании ст. 236 ТК РФ. Пример. Работник увольняется 20 апреля. В этот день работодатель выдал ему зарплату за отработанное к моменту увольнения время, а компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день выплатить отказался. По мнению работодателя, данному сотруднику отпуск за ненормированный рабочий день предоставляться не должен. Работник обратился в суд, который, рассмотрев дело, обязал работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку компенсацию следовало выплатить в день увольнения, то с этого дня и до дня фактического расчета работодатель обязан посчитать проценты за задержку заработной платы и других причитающихся работнику выплат. Окончательный расчет включает в себя: - заработную плату, начисленную за отработанное время, в т.ч. премии; - компенсацию за неиспользованный отпуск; - выходное пособие; - другие причитающиеся работнику суммы (например, компенсацию за использование личного имущества, назначенное пособие по временной нетрудоспособности). Пример. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка заработная плата выдается 13 и 28 числа каждого месяца. Работник увольняется по собственному желанию 5 ноября. 4 ноября ему назначено пособие по временной нетрудоспособности. В день увольнения работник вышел на работу. Пособие ему будет выплачено одновременно с остальными причитающимися суммами в день увольнения. Ведь ближайший день выплаты заработной платы для увольняющегося - это последний день работы, т.е. 5 ноября (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (с января 2010 г. - Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством")). 1.6.1. Компенсация за неиспользованный отпуск Замене отпуска денежной компенсацией в случае увольнения работника посвящена ст. 127 ТК РФ. Согласно ей при увольнении работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска. При увольнении не применяются ограничения, установленные ст. 126 ТК РФ: работнику следует выплатить компенсацию и за неиспользованный основной отпуск независимо от его продолжительности, и за дополнительные отпуска, включая отпуск за работу при вредных или опасных условиях; компенсацию получают и работники в возрасте до 18 лет, и беременные женщины. Для того чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо: 1) определить количество лет и месяцев отпускного стажа и соответствующее им количество дней отпуска; 2) уменьшить результаты п. 1 на количество предоставленных к моменту увольнения дней отпуска; 3) посчитать средний заработок на день увольнения; 4) исходя из количества неиспользованных дней отпуска и суммы среднего заработка определить размер компенсации. В стаж работы, дающий право на основной и дополнительные отпуска (за исключением отпуска за вредную или опасную работу), включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ): - время фактической работы (в т.ч. в период перевода на другую работу, сверхурочной работы, работы в выходные и праздники и проч.); - время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т.ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, междувахтовый отдых, дополнительные отпуска, отпуск по беременности и родам, дни командировок, дополнительные дни отдыха донорам, дни освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей, период обучения, повышения квалификации с отрывом от работы, период временной нетрудоспособности и проч.); - время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; - период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Не включаются в стаж работы, дающий право на основной и дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ): - время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Не включается в стаж только отстранение от работы, вызванное противоправным поведением самого работника (отстранение от работы в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, отказом от прохождения обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда, отказом от обязательного медицинского осмотра или психиатрического освидетельствования, приостановлением по вине работника действия специального права на срок до двух месяцев); - время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Никакие другие периоды в стаж работы, дающий право на отпуск за вредную или опасную работу, не включаются. Таким образом, отпускной стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда надо считать отдельно. Стаж для отпуска за работу во вредных условиях труда, установленный Списком производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, определяется в соответствии с Инструкцией о порядке применения Списка, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. Количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции N 273/П-20). В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При указании в Списке "постоянно занятый" или "постоянно работающий" засчитываются только дни, когда работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день (п. 12 Инструкции N 273/П-20). В случаях, когда для конкретного производства, цеха, профессии или должности продолжительность рабочего дня (смены) Списком не установлена, принимается во внимание рабочий день, установленный по правилам ст. 100 ТК РФ. Среднемесячное количество рабочих дней подсчитывается с учетом продолжительности рабочей недели, установленной данному работнику. Пример. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для него среднемесячное количество рабочих дней в 2009 г. составит 20,75 дн. (249 дн. : 12 мес.). Если сотрудник работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей (п. 11 Инструкции N 273/П-20). Пример. Работник трудился четыре месяца в должности, для которой Список предусматривает дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней, и восемь месяцев - в должности, для которой Список предусматривает отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. За год работы в должностях, предусмотренных Списком, данному работнику должна быть выплачена компенсация за 20 дней отпуска (12 дн. : 12 мес. x 4 мес. + 24 дн. : 12 мес. x 8 мес.). Дополнительные отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда предоставляются только по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (см. Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда"). Согласно этому Постановлению минимальная продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда - семь календарных дней. Минимальная продолжительность отпуска по Списку составляет шесть рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье, что в пересчете на календарные дни как раз дает семь дней. Следовательно, этот документ (Список) не противоречит "свежему" нормативному правовому акту (Постановлению Правительства РФ от 20.11.2008 N 870). В некоторых случаях отдельно придется считать и отпускной стаж для других дополнительных отпусков. Это возможно, если право на дополнительный отпуск возникло или прекратилось не одновременно с ежегодным отпуском. Пример. Работник принят на работу 1 сентября. Через месяц ему был установлен ненормированный рабочий день. Отпускной стаж для целей выплаты компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск будет меньше стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, как минимум на месяц. При наличии отпускного стажа в 11 месяцев работнику выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, далее - Правила N 169). Аналогичное правило предусмотрено и для дополнительного отпуска за вредную работу, который предоставляется на основании Списка, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (п. 9 Инструкции N 273/П-20). При отпускном стаже менее 11 месяцев компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. По смыслу п. 29 Правил каждый месяц отпускного стажа дает право на компенсацию за 1/12 части ежегодного отпуска. Пример. Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Каждый месяц отпускного стажа дает ему право на компенсацию 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.; 28 дн. x 1/12) - см. Письма Роструда от 26.07.2006 N 1133-6, от 08.06.2007 N 1920-6, от 31.10.2008 N 5921-Т3. Пример. Работник имеет право на удлиненный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день и дополнительный отпуск за работу в районах Севера (24 календарных дня). Каждый месяц отпускного стажа дает ему право на компенсацию 4,58 дней отпуска (55 дн. : 12 мес.; 55 дн. x 1/12). Несколько иная ситуация с временными и сезонными работниками - каждый отработанный месяц дает им право на компенсацию за два рабочих дня отпуска (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Если при подсчете дней, подлежащих компенсации, получилось дробное число, округлять его по правилам арифметики нельзя. Округлять необходимо только в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Пример. Работнику полагается компенсация за 18,03 дня отпуска. Работодатель должен выплатить работнику компенсацию за 19 календарных дней. После определения дней отпуска, подлежащих компенсации, работодатель должен подсчитать средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. 1.6.2. Отпуск с последующим увольнением Вместо компенсации за неиспользованный отпуск работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Работодатель вовсе не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением, а в некоторых случаях и не имеет права этого делать. Отпуск с последующим увольнением не предоставляется работнику, который увольняется за виновные действия (подробнее об увольнении за виновные действия см. подразделы 2.4.8 книги). Днем увольнения считается последний день отпуска. Пример. Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Последний день отпуска - 28 апреля. Он является и днем увольнения. Именно 28 апреля должно фигурировать в приказе об увольнении и трудовой книжке. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. Оформить увольнение и произвести с работником окончательный расчет работодатель должен в последний рабочий день перед отпуском (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением не продлевается в случае временной нетрудоспособности работника и в других случаях, установленных ст. 124 ТК РФ (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1). Такое мнение представляется более чем спорным, учитывая, что в ст. 124 ТК РФ никакие исключения для отпуска с последующим увольнением не предусмотрены. 1.7. Удержание за неотработанные дни отпуска Рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Рабочий год сотрудника, принятого на работу 20 мая 2009 г., - это отрезок времени с 20 мая 2009 г. по 19 мая 2010 г. В течение соответствующего рабочего года работнику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Причем трудовое законодательство не содержит нормы, позволяющие предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающим право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6). При наличии на это права отпуск предоставляется целиком. Исключение - разделение отпуска на части. Работодатель, предоставивший работнику полный оплачиваемый отпуск, имеет право удержать часть выданных денег, если работник не доработает до окончания соответствующего рабочего года. Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительных отпусков, которые суммируются друг с другом и предоставляются одновременно (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Правила исчисления стажа работы, дающего право на отпуск, одинаковы для всех дополнительных отпусков, кроме отпуска за вредные или опасные условия труда. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются целиком. Поэтому за такие дополнительные отпуска также может производиться удержание. Что касается дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), то в стаж работы, дающий право на его получение, включаются только периоды фактической работы в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). В связи с этим работнику ежегодно предоставляется только действительно заработанная им часть дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0), и необходимость удержания за "излишне" предоставленные дни не возникает. Пример. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня. Рабочий год для данного работника начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря 2010 г. Работнику в июле предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (28 + 3). Если работник уволится до окончания 2010 г., работодатель имеет право на удержание сумм как за основной, так и за дополнительный отпуск. Пример. В условиях предыдущего примера предположим, что работник имеет право на дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда продолжительностью 12 рабочих дней. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется. Тогда в июле ему будут предоставлены основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и заработанная им часть дополнительного отпуска. При увольнении работника до конца 2010 г. работодатель получит право на удержание оплаты только за основной отпуск. Удержание за отпуск допускается не во всех случаях. Удержание не производится при увольнении работника по следующим основаниям: - отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); - ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); - сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); - смена собственника имущества организации - в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); - призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ); - восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ); - признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ); - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ); - наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Пример. Работник принят на работу 20 октября 2009 г. А уже 1 ноября работнику по его просьбе авансом был предоставлен основной отпуск. 30 ноября работник был призван на военную службу и в связи с этим уволен по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Работодатель не может произвести удержание отпускных. 1.7.1. Расчет удерживаемой суммы Порядок расчета денежной суммы, подлежащей удержанию с работника за неотработанные к моменту увольнения дни отпуска, трудовым законодательством не предусмотрен. Обычно расчет производится следующим образом: 1) определяется количество дней отпуска, которые были отработаны к моменту увольнения (так же, как и для целей выплаты компенсации за отпуск); 2) из количества дней отпуска, использованных работником к моменту увольнения, вычитается количество отработанных дней отпуска; 3) сумма, подлежащая удержанию с работника, определяется путем умножения результата п. 2 на средний дневной заработок, который был исчислен при оплате излишне предоставленного отпуска. Пример. Рабочий год работника начался 1 декабря 2008 г., а закончится 30 ноября 2009 г. Работник имеет право на обычный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск был предоставлен работнику в марте. При оплате отпуска средний дневной заработок составил 350 руб. Работник уволен по собственному желанию 31 августа 2009 г. Отпускной стаж ко дню увольнения составил девять месяцев, которые дают работнику право на 20,97 дней отпуска (9 мес. x 2,33). Работодатель имеет право удержать из заработной платы сумму за 7,03 дня отпуска (28 - 20,97), что составит 2460,5 руб. (350 руб. x 7,03 дн.). Чаще всего рабочий год начинается не в первый день месяца, а работник увольняется не в последний день месяца. Нецелые месяцы, участвующие в расчете отпускного стажа, обычно предлагается округлять до целых или отбрасывать в соответствии с п. 35 Правил N 169. Излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до целого месяца, а излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета (учитывая приведенные в Правилах примеры, округлять до целого месяца надо излишки, составляющие 15 и более дней). К определению суммы, подлежащей удержанию за неотработанные дни отпуска, п. 35 Правил напрямую не относится. В нем речь идет об исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск. Однако, учитывая широчайшее распространение рассматриваемого мнения и отсутствие в справочных правовых базах каких-либо судебных актов по этому вопросу, не будет ошибкой округлять неполные месяцы при определении удерживаемой суммы. Пример. Работнику в текущем рабочем году предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (с учетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). При оплате отпуска средний дневной заработок составил 280 руб. Работник увольняется, отработав в последнем рабочем году только 7 месяцев и 18 дней. Поскольку излишек в 18 дней округляется до целого месяца, неотработанными окажутся 12,36 дня отпуска (31 дн. - 8 мес. x 2,33 дн.). Работодатель имеет право удержать 3460,8 руб. (280 руб. x 12,36 дн.). 1.7.2. Порядок удержания Удержание за неотработанные дни отпуска производится при увольнении из причитающейся работнику денежной суммы в день: - увольнения; - предъявления уволенным работником требования о расчете или не позднее следующего дня, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ). Нельзя удержать более 20% суммы, причитающейся работнику при увольнении. Если размер задолженности превышает 20% заработной платы работника, с него в любом случае удерживается не более 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Остальная часть задолженности может быть погашена работником добровольно. Пример. Работодатель имеет право удержать с работника за неотработанные дни отпуска 2400 руб. При этом заработная плата, причитающаяся работнику при увольнении, составляет 5600 руб. Следовательно, работодатель имеет право удержать не более 1120 руб. (5600 руб. x 20%). Сумму 1280 руб. (2400 - 1120) работник может внести в кассу организации добровольно после того, как с ним будет произведен окончательный расчет. Если работодатель по каким-либо причинам не удержал с работника причитающуюся сумму, в дальнейшем взыскать ее в судебном порядке нельзя. Минздравсоцразвития России пыталось "отменить" эту норму (см. Приказ от 03.03.2005 N 190 "О признании не действующим на территории Российской Федерации абзаца 3 пункта 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года N 169"). Однако нормативный правовой акт ведомства не прошел государственную регистрацию в Минюсте России и, следовательно, не вступил в силу. Следует также учитывать, что ст. 137 ТК РФ запрещает взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или в простое, а также в случае неправомерных действий работника. В соответствии со ст. 1109 Гражданского кодекса РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или счетной ошибки. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В процессе ремонтов расходуются запасные части и иные материалы. Рассмотрим порядок документального оформления движения автомобильных... | | Документальное оформление безналичных расчетов с другими кредитными учреждениями |
 | Назначение денежных средств на расчетном счете. Документальное оформление банковских операций | | Увольнение по собственному желанию одна из наиболее распространенных процедур, оформляемых кадровой службой. Однако на практике она... |
| Учёт и документальное оформление поступления материально-производственных запасов в рганизацию | | Щение между обособленными структурными подразделениями, в том числе головной организацией, перемещение с целью временного отсутствия... |
| Разъяснение применения норм трудового законодательства при расторжения трудового договора по инициативе работника… | | Экспорт товаров в страны Таможенного союза и за его пределы: бухгалтерский учет, налогообложение, документальное оформление |
| Факт отсутствия работника на рабочем месте подтверждается соответствующим Актом | | ... |