Увольнение работника: порядок и документальное оформление
Скачать 3.13 Mb.
|
| пять тысяч пятьсот тридцать девять К выплате сумма -------------------------------------------------- прописью 72 ____________________________________ руб. --- коп. 5539 72 (----------- руб. -- коп.) цифрами 12 по платежной ведомости (расходному ордеру) N ------------------ от 01 декабря 09 "--" ------------ 20-- г. Крупина Л.И. Крупина Бухгалтер ----------------- -------------------------------------- личная подпись расшифровка подписи В личной карточке заполняется разд. XI. В строку "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" переносится запись из приказа об увольнении. Запись заверяется подписью работника. В записке-расчете фиксируются сумма компенсации за неиспользованный отпуск и начисленная к моменту увольнения заработная плата (или другие выплаты). При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в гр. 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В связи с изменениями порядка исчисления среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам с суммированным учетом гр. 5 в настоящее время не заполняется. В графе 4 указывается количество календарных (рабочих) дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Календарные дни указываются, если компенсация выплачивается за отпуск, предоставляемый в календарных днях. Количество календарных дней подсчитывается по правилам п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922). Каждый полностью отработанный месяц принимается за 29,4 дня, а количество календарных дней в неполных месяцах подсчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней данного месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Рабочие дни указываются, если компенсация полагается за отпуск, предоставляемый в рабочих днях. Рабочие дни определяются по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения N 922). Из Указаний по заполнению записки-расчета можно сделать вывод: для определения размера удержаний за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска необходимо подсчитывать средний заработок. Но при удержании работник возмещает излишне выплаченные ему ранее суммы отпускных. Поэтому рассчитывать средний заработок заново не надо. Достаточно знать, какое количество дней предоставленного авансом отпуска не является отработанным. Количество неотработанных дней отпуска умножается на средний дневной заработок, на основании которого была определена сумма отпускных. Полученный результат представляет собой удерживаемую сумму. 1.3. Выдача трудовой книжки В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ) с внесенной в нее записью об увольнении. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила ведения трудовых книжек). Учтите: трудовые книжки ведутся только по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Поэтому при увольнении с работы по совместительству соответствующая запись в трудовую книжку работника (по его желанию) вносится работодателем по основному месту работы. Основанием для такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству (п. 20 Правил ведения трудовых книжек). Эта запись будет заверена печатью и подписями работодателя и работника после увольнения с основного места работы. Пример заполнения трудовой книжки при увольнении работника. Иванова была принята на работу в ООО "Парус" 18 января 2009 г. на должность главного бухгалтера. 28 сентября она устроилась в качестве внешнего совместителя в ЗАО "Союз" на должность финансового директора. Из ООО "Парус" Иванова уволилась 28 декабря 2009 г. Работа в качестве совместителя в ЗАО "Союз" после увольнения из ООО "Парус" не становится для Ивановой основной "автоматически" (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1). 29 декабря 2009 г. Иванова уволилась из ЗАО "Союз", а 31 декабря поступила на работу в качестве основного работника в ЗАО "Мак" на должность заместителя генерального директора по общим вопросам. Трудовая книжка Ивановой будет выглядеть так:
Записи 1 - 3 внесены и заверены печатью ООО "Парус"; записи 4 и 5 (и другие, сделанные ЗАО "Мак") будут заверены печатью ЗАО "Мак" при увольнении Ивановой из этой организации. Запись о принятии на работу по совместительству в ЗАО "Союз" сделана по месту основной работы в ООО "Парус", а запись об увольнении из ЗАО "Союз" - по месту основной работы в ЗАО "Мак". Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста (п. 35 Правил ведения трудовых книжек). Это означает, что после записи об увольнении на русском языке ставятся печать работодателя и подписи сторон. Потом производится запись на государственном языке республики в составе Российской Федерации, дублирующая русский текст, которая также заверяется печатью работодателя и подписями сторон. 1.3.1. Если в день увольнения сотрудник не работал Бывает, что трудовую книжку выдать в день увольнения не представляется возможным в связи с отсутствием работника на работе или его отказом от получения трудовой книжки. Предположим, работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения также приходится на время отпуска. Это вполне допустимо (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Выходить из отпуска для получения трудовой книжки работник не обязан. В таком и иных случаях, когда работник отсутствует на работе в день увольнения, работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление направляется по почте заказным письмом с описью вложения. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ речь идет и о ситуациях, когда работник в день увольнения работал, но по каким-либо причинам отказался от получения трудовой книжки. Пример. Сотрудник увольняется 23 января. В этот день он вышел на работу, получил причитающиеся на момент увольнения денежные суммы, а забрать трудовую книжку отказался. Работодателю в день увольнения надо направить бывшему сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Составление акта о невозможности вручения трудовой книжки в день увольнения не освобождает работодателя от обязанности направить работнику уведомление (см. Определение Рязанского областного суда от 08.04.2009 N 33-483). В случаях, когда день прекращения трудового договора не совпадает с днем увольнения, работодатель, на наш взгляд, должен направить уведомление в день оформления увольнения или на следующий день, хотя в ст. 84.1 ТК РФ об этом прямо не говорится. Пример. Работник увольняется за прогул. День увольнения, т.е. последний день работы, - 20 сентября. День оформления увольнения - 28 сентября. В этот день сотрудник на работе не появился. 28 сентября работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Нельзя направлять трудовую книжку по почте до получения ответа работника на соответствующее уведомление работодателя (см. Обзор кассационной практики Верховного Суда Республики Коми по гражданским делам за март 2007 г.; дело N 33-757 Эжвинского районного суда г. Сыктывкара). Работник, не получивший вовремя трудовую книжку, имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением о ее выдаче. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трех дней со дня обращения работника с письменным заявлением. Указанное правило действует независимо от того, направлялось ли работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник после получения уведомления дал письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте, работодатель, руководствуясь приведенной выше нормой, должен выслать трудовую книжку также не позднее трех дней со дня получения письменного согласия работника. 1.3.2. Задержка выдачи трудовой книжки Задержка выдачи трудовой книжки имеет место, если работодатель: - нарушил срок выдачи трудовой книжки; - нарушил срок направления уведомления о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте (см. п. 3 раздела "Вопросы, связанные с применением законодательства о труде" Справки Кемеровского областного суда от 01.02.2005 N 01-19/132 о практике рассмотрения судами области гражданских дел в 2004 г. по кассационным и надзорным данным); - отправил книжку по почте без получения согласия работника; - выдал трудовую книжку без записи об увольнении. Пример. Работник был уволен 22 августа. В день увольнения начальник отдела кадров трудовую книжку работнику не отдал, ссылаясь на то, что она не оформлена надлежащим образом из-за отсутствия руководителя организации, у которого хранится печать. Получить трудовую книжку уволенный сотрудник смог только через неделю после увольнения. Работодатель допустил задержку выдачи трудовой книжки. Пример. Работник был уволен 1 апреля. В день увольнения он не работал. За трудовой книжкой он пришел только 10 мая. Секретарь приняла письменное заявление бывшего работника о необходимости выдачи трудовой книжки, но не передала его директору вовремя. В результате работник получил трудовую книжку 2 июня. Работодатель задержал выдачу трудовой книжки. Пример. Сотрудница была уволена 4 октября. В день увольнения она не работала в связи с временной нетрудоспособностью. Работодатель направил ей уведомление о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте только 2 декабря. Работодатель нарушил требования закона. Пример. Трудовой договор с работником был прекращен 1 мая. Работник в день увольнения не работал. В этот же день ему было направлено уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Работник согласился на отправление трудовой книжки по почте. Работодатель выслал работнику трудовую книжку без записи об увольнении. Получив трудовую книжку, работник обратился к бывшему работодателю с требованием о внесении записи. Запись была внесена только 1 июня. Работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Период задержки выдачи трудовой книжки (период вынужденного прогула) исчисляется со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую книжку или направить уведомление о необходимости ее получения, по день получения работником трудовой книжки или по день отправки уведомления. Со дня отправки уведомления работодатель не несет ответственность за задержку трудовой книжки. Пример. Трудовой договор расторгнут 5 апреля. В день увольнения трудовая книжка не выдана, поскольку сотрудник отсутствовал на работе. Уведомление о необходимости получения трудовой книжки направлено работнику только 10 апреля. Задержка выдачи трудовой книжки составляет пять дней. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В процессе ремонтов расходуются запасные части и иные материалы. Рассмотрим порядок документального оформления движения автомобильных... | | Документальное оформление безналичных расчетов с другими кредитными учреждениями |
 | Назначение денежных средств на расчетном счете. Документальное оформление банковских операций | | Увольнение по собственному желанию одна из наиболее распространенных процедур, оформляемых кадровой службой. Однако на практике она... |
| Учёт и документальное оформление поступления материально-производственных запасов в рганизацию | | Щение между обособленными структурными подразделениями, в том числе головной организацией, перемещение с целью временного отсутствия... |
| Разъяснение применения норм трудового законодательства при расторжения трудового договора по инициативе работника… | | Экспорт товаров в страны Таможенного союза и за его пределы: бухгалтерский учет, налогообложение, документальное оформление |
| Факт отсутствия работника на рабочем месте подтверждается соответствующим Актом | | ... |