Оформление факта отсутствия работника на работе (рабочем месте), в том числе прогула
Скачать 47.32 Kb.
|
| Оформление факта отсутствия работника на работе (рабочем месте), в том числе прогула (т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены)) 1. Факт отсутствия работника на рабочем месте подтверждается соответствующим Актом. Акт составляется и подписывается минимум 3-мя работниками. В акте необходимо указать: - фамилию, имя, отчество и должность отсутствующего работника; - дату и точное время отсутствия на рабочем месте; - фамилии, имена, отчества и должности работников, составивших акт; - дату составление акта. Примерный образец Акта представлен в приложении № 1. 2. Далее необходимо затребовать объяснительную записку с работника. В отношении которого составлен Акт, с указанием причин отсутствия. Объяснительная записка на имя ректора составляется в произвольной форме. Работник может отказаться объяснять свой проступок или просто не представить объяснения. Если по истечении установленного частью первой ст. 193 ТК РФ срока (2-х рабочих дней) работник не представил объяснительную записку или отказался её представить, составляется соответствующий акт об отказе дать объяснение или акт о непредставлении объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. Примерный образец представлен в приложении № 2 и № 3. Непредставление работником объяснения по истечении установленного срока (2 рабочих дня) не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть вторая ст. 193 ТК РФ). 3. Для наложения дисциплинарного взыскания за отсутствие работника на работе (рабочем месте) в случае, если причины отсутствия на работе (рабочем месте) являются неуважительными, руководитель структурного подразделения (проректор) представляет на имя ректора следующий пакет документов: - докладную записку о совершении дисциплинарного проступка работником; - акт, подтверждающий факт отсутствия на работе (рабочем месте); - объяснительную записку работника (или акт - в случае непредставления объяснительной записки или отказа дать объяснение). Приложение № 1 Примерный образец ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» Акт об отсутствии работника на рабочем месте «______»________________ 20_____ г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________________ должности; фамилии, инициалы работников ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ составили настоящий акт о том, что: ______________________________________________ фамилия, имя, отчество работника полностью ─────────────────────────────────────────────────────────── должность работника, наименование структурного подразделения отсутствовал на рабочем месте «_________»__________________________ 20________ г. дата с ______ час. ________ мин. по __________ час. __________ мин. Акт составлен «______»________________ 20_____г. в ______ часов ______ мин. / / ────────────── ──────────────────── подпись расшифровка подписи / / ───────────── ─────────────────── подпись расшифровка подписи / / ──────────── ─────────────────── подпись расшифровка подписи Приложение № 2 Примерный образец ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» Акт о непредставлении объяснения по факту отсутствия на рабочем месте «______»________________ 20_____ г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________________ должности; фамилии, инициалы работников ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ составили настоящий акт о том, что: ______________________________________________ фамилия, имя, отчество работника полностью ─────────────────────────────────────────────────────────── должность работника, наименование структурного подразделения не представил (а) объяснения по факту отсутствия на рабочем месте «______»________________ 20____ г. и «______»_________________ 20_____ г. Акт составлен «______»________________ 20_____г. в ______ часов ______ мин. / / ────────────── ──────────────────── подпись расшифровка подписи / / ───────────── ─────────────────── подпись расшифровка подписи / / ──────────── ─────────────────── подпись расшифровка подписи Приложение № 3 Примерный образец ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» Акт Об отказе дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте «______»________________ 20_____ г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________________ должности; фамилии, инициалы работников ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ составили настоящий акт о том, что: ______________________________________________ фамилия, имя, отчество работника полностью ─────────────────────────────────────────────────────────── должность работника, наименование структурного подразделения отказался дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте «______»________________ 20____ г. и «______»_________________ 20_____ г. Акт составлен «______»________________ 20_____г. в ______ часов ______ мин. / / ────────────── ──────────────────── подпись расшифровка подписи / / ───────────── ─────────────────── подпись расшифровка подписи / / ──────────── ─────────────────── подпись расшифровка подписи |
Похожие:
 | В. Н. Днепровой составлен настоящий акт о том, что 17 марта 2011 г специалисту кафедры по учебно-методической работе 1 категории... | | ... |
| Стажировка на рабочем месте обязательна, если работы сопряжены с вредными или опасными факторами | | Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени только в порядке, определенном... |
 | Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен... | | Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен... |
| Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен... | | Петром Валерьевичем предъявлен иск к ООО "Полигон-2" о признании незаконным увольнения на основании пп. "а" п. 6 ст. 81 Тк РФ (совершение... |
| Мной, [фио, должность, структурное подразделение], в присутствии: [фио, должности, структурные подразделения работников] составлен... | | Дата и время отсутствия работника фиксируются в журналах ответственным за табельный учет на основании заверенных заявлений, справок-вызовов... |