Данный порядок регламентирует документальное оформление движения всех видов материальных ценностей из зданий, сооружений и территорий, закрепленных за
Скачать 48.44 Kb.
|
| Приложение №41 К приказу «Об учетной политике в целях организации бюджетного учета, отчетности и в целях налогообложения университета на 2010 год» от 25.12.2009 г. №250 Порядок документального оформления движения (ввоз, вынос, вывоз) основных средств, материальных запасов, в том числе готовой продукции, из зданий, сооружений и территорий, закрепленных за университетом Данный порядок регламентирует документальное оформление движения всех видов материальных ценностей из зданий, сооружений и территорий, закрепленных за университетом, а также действия службы безопасности университета. Под движением материальных ценностей, для целей настоящего порядка, понимается любое их перемещение, включая внутреннее, между подразделениями в пределах головной организации или обособленного подразделения для целей постоянного хранения, перемещение между обособленными структурными подразделениями, в том числе головной организацией, перемещение с целью временного отсутствия в связи с ремонтом материальных ценностей, включая гарантийный или с целью использования материальных ценностей за пределами университета (экспедиции, практики и т.д.).
Данный вид перемещения материальных ценностей может осуществляться от одного подразделения (факультет, кафедра, лаборатория, отдел, управление и т.п.) другому подразделению со сменой материально-ответственного лица (МОЛ) или в пределах одного подразделения без смены МОЛ, но из одного здания в другое. При перемещении основных средств материально-ответственным лицом подразделения передающего (сдатчика) оформляется «Накладная на внутреннее перемещение основных средств» формы 0306032 в трех экземплярах. Первый экземпляр накладной имеет обязательную резолюцию «Разрешаю» сделанную руководителем подразделения сдатчика и штамп службы безопасности университета «Вынос разрешен» с личной подписью и расшифровкой подписи лица, оформившего перемещение, и представляется в УБУ и ФК в составе материального отчета за отчетный месяц подразделения сдатчика. Второй экземпляр накладной, идентичный по содержанию первому, содержит только штамп службы безопасности университета и представляется в УБУ и ФК в составе материального отчета за отчетный месяц подразделения получателя. Третий экземпляр накладной, идентичный по содержанию первому, остается в подразделениях службы безопасности университета и представляется в УБУ и ФК для контроля за движением материальных ценностей до третьего числа месяца, следующего за отчетным. При перемещении прочих материальных ценностей в аналогичном порядке оформляется «Требование – накладная» формы 0315006.
Данный вид перемещения материальных ценностей может осуществляться от одного обособленного структурного подразделения, наделенного правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса (НИИММ, ВШУБ, Экофак, Физфак, КСК, Студгородок, Санаторий-профилакторий, Филиал в г. Набережные Челны, Филиал в г. Зеленодольске, ЦИТ, ЦИД, НБ, Издательство КГУ) другому подразделению, включая головную организацию, со сменой материально-ответственного лица (МОЛ) или в пределах одного подразделения без смены МОЛ, но из одного здания в другое. При перемещении материальных ценностей в данном случае издается распоряжение проректора по экономике или проректора по административно-хозяйственной деятельности на основании служебной записки руководителя подразделения сдатчика. К вышеназванному распоряжению материально-ответственным лицом подразделения передающего (сдатчика) оформляется «Акт о приеме–передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» формы 0306001 или «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» формы 0306031 в трех экземплярах. Первый экземпляр акта имеет штамп службы безопасности университета «Вынос разрешен» с личной подписью и расшифровкой подписи лица, оформившего перемещение, и представляется в УБУ и ФК в составе материального отчета за отчетный месяц подразделения сдатчика. Второй экземпляр акта, идентичный по содержанию первому, содержит штамп службы безопасности университета и представляется в УБУ и ФК в составе материального отчета за отчетный месяц подразделения получателя. Третий экземпляр акта, идентичный по содержанию первому, остается в подразделениях службы безопасности университета и представляется в УБУ и ФК для контроля за движением материальных ценностей до третьего числа месяца, следующего за отчетным. При перемещении прочих материальных ценностей в аналогичном порядке оформляется «Требование – накладная» формы 0315006.
Данный вид перемещения материальных ценностей осуществляется с целью их временного хранения в специализированных складских помещениях, в помещениях служб, осуществляющих ремонт или техническое обслуживание материальных ценностей, а также с целью использования материальных ценностей в помещениях, расположенных вне места нахождения университета, в том числе стационарных баз практик (Зоостанция, Биостанция и т.п.), в учебно-научных экспедициях и т.п. При перемещении таких материальных ценностей оформляется «Требование – накладная» формы 0315006 в порядке, аналогичном описанному в пункте 1.
При реализации материальных ценностей оформляется «Накладная на отпуск материалов на сторону» формы 0315007 на основании решения ректора или руководителя, уполномоченного принимать решение о реализации. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для покупателя и университета (продавца). При выносе или вывозе из зданий университета материальных ценностей (товара, продукции) службе безопасности, кроме накладной, предъявляется договор, доверенность.
При ввозе материальных ценностей в целях осуществления ремонта (текущего, капитального) или иного восстановления (реконструкция, модернизация и т.п.) зданий и сооружений университета предприятие – подрядчик (предприятие, заключившее с университетом договор подряда на выполнение работ) либо руководитель подразделения, в помещениях которого предполагается осуществление работ, представляет на имя проректора по административно-хозяйственной деятельности письменное заявление. Заявление, в котором указываются место подрядных работ (объект), вид и количество материальных ценностей, номера и марки автотранспортных средств, фамилии представителей подрядчиков оформляется в произвольной форме. Заявление рассматривается соответствующим руководителем, в случае положительного решения (резолюция с личной подписью) оно регистрируется и копия направляется (передается) предприятию – подрядчику. В момент ввоза материальных ценностей копия заявления предъявляется службе безопасности университета, которая осуществляет контроль ввоза и хранение заявление. При вывозе материальных ценностей, принадлежащих предприятию – подрядчику, с территории университета, включая перемещение их на другие объекты университета, оформляется заявление в аналогичном порядке. |
Похожие:
 | Организация финансовой работы и бухгалтерского учета: документальное оформление хозяйственных операций, учет товарно-материальных... | | В процессе ремонтов расходуются запасные части и иные материалы. Рассмотрим порядок документального оформления движения автомобильных... |
 | Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим... | | Типовая технологическая карта, как правило, составляется по рабочим чертежам типовых проектов зданий, сооружений, отдельных видов... |
| Об утверждении Порядка содержания зданий и сооружений, обустройства территорий муниципальных образовательных организаций муниципального... | | Настоящая инструкция определяет порядок приобретения, учета, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей в рудн и разработана... |
| Подразделения предприятия, участвующие в процессе формирования потребностей и проведения закупок товаро материальных ценностей 3 | | При получении материальных ценностей от вышестоящей профсоюзной организации следует |
| Я в сфере внешнего благоустройства, определяют порядок уборки и содержания внутренних и прилегающих территорий для всех юридических... | | Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках... |