3.2.Общие правила ввода информации в поля окон 3.2.1.Ввод значений с клавиатуры
Чтобы ввести в поле значение с клавиатуры, щелкните в этом поле – при этом в крайней левой позиции поля появится мигающий курсор, затем введите текст, используя все общепринятые средства работы с текстом. Чтобы перейти в другое поле, щелкните в нем. Можно переходить от поля к полю и нажатием клавиши TAB (переход к следующему полю) или сочетания клавиш Shift+Tab (переход к предыдущему полю).
3.2.2.Выбор значений из раскрывающегося списка
Раскрывающиеся списки представляют собой простой список элементов. Признаком раскрывающегося списка является кнопка  , примыкающая к правой границе поля, в которое необходимо ввести значение.
Для того чтобы ввести в поле значение выбором из раскрывающегося списка, щелкните на кнопке (в некоторых случаях список может открываться и просто при щелчке внутри поля). Откроется список значений, сформированный из элементов соответствующего линейного справочника (Рис. 3 -5). Щелкните на наименовании нужного элемента. Список закроется, а в поле будет записано выбранное значение.
Рис. 3 5. Окно выбора значения из раскрывающегося списка
Кроме того, если в заполняемое поле ввести несколько символов, входящих в искомое значение, данное значение автоматически будет установлено в этом поле.
3.2.3.Выбор значений из иерархического справочника
Раскрывающийся список является примером простой линейной структуры. Она удобна, если содержит не слишком много элементов. Когда элементов слишком много (например, если речь идет о перечне специальностей), становится удобнее организовать их в многоуровневую (иерархическую) структуру. Наглядным примером такой структуры может служить обычный шкаф с хранящейся в нем документацией. Документы не собраны в одну большую стопку, а подшиты или сброшюрованы в отдельные папки, папки расставлены по полкам в определенном порядке, и таких полок в шкафу несколько. При большом количестве документов они распределяются по нескольким шкафам, причем не как попало, а опять-таки в определенном порядке. Многоуровневой, как правило, является и организационная структура любого среднего или крупного предприятия или организации. Предприятие, например, может подразделяться на цеха и участки, организация – на управления, отделы и отделения.
Иерархический или многоуровневый справочник (классификатор) организован схожим образом. Он делится на разделы, которые, в свою очередь, могут состоять из подразделов (раздел более низкого уровня). Любой из подразделов может состоять в свою очередь из более мелких подразделов (разделов еще более низкого уровня).
Элементы, которые могут быть детализированы списком значений более низкого уровня иерархии, называются вершинами. Конечные элементы справочника, т.е. элементы, которые нельзя детализировать, называются листьями.
При отображении элементов списка в окне иерархического справочника вершины справочника отмечаются значком  , а листья – значком  . Таким образом, по внешнему виду элементов списка можно судить о возможности или невозможности детализации какого-либо элемента списка.
Чтобы ввести в поле значение выбором из иерархического справочника, щелкните на кнопке  (или  ), расположенной справа от поля. Откроется окно Выбор из справочника.
Внешний вид этого окна зависит от того, сколько значений можно одновременно выбрать из справочника и установить в поле – одно или несколько.
Установка единственного значения выбором из справочника:
Если из справочника можно выбрать только одно значение, окно Выбор из справочника будет иметь следующий вид:
Рис. 3 6. Окно Выбор из справочника «Государственные награды»
В левой части окна располагается область просмотра вершин справочника.
При поиске нужных элементов иерархического справочника руководствуйтесь следующими правилами:
Щелчок на маркере  , расположенном слева от наименования вершины, приводит к отображению элементов справочника более низкого уровня иерархии относительно этой вершины;
Щелчок на маркере  , расположенном слева от наименования вершины, приводит к «сворачиванию» всех уровней иерархии, лежащих ниже этой вершины;
Щелчок на наименовании вершины (или на значке ) приводит к ее открытию. При этом в правой части окна Выбор из справочника отобразится список элементов (вершин и/или листьев), входящих в эту вершину (Рис. 3 -6).
Чтобы выбрать нужное значение из иерархического справочника, в левой части окна щелчком мыши откройте вершину, которой принадлежит искомый элемент. В правой части окна отобразится список элементов, входящих в эту вершину. Выделите в этом списке наименование нужного элемента и щелкните на кнопке ОК. Выбранное значение запишется в исходное поле.
Установка нескольких значений выбором из справочника:
Если в поле можно установить сразу несколько значений, то окно Выбор из справочника будет иметь следующий вид:
Рис. 3 7. Окно Выбор из справочника «Регионы»
В левой части окна располагается перечень вершин иерархического справочника. Правая часть поделена на 2 области: Вверху находится область отображения элементов, входящих в вершину, выделенную в левой части окна, а внизу – область отобранных элементов справочника.
Руководствуясь правилами работы с иерархическими справочниками, найдите в левой части окна вершину, которой принадлежит искомый элемент, и откройте ее. В правой верхней области окна отобразится список элементов, входящих в выбранную вершину.
Поочередно выделяйте нужные элементы и щелкайте на кнопке  . Выбранные элементы справочника скопируются в нижнюю область окна (Рис. 3 -7). При необходимости любое из отобранных значений можно удалить из нижней области. Для этого выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку  .
Перенеся все искомые элементы в область выбранных элементов, щелкните на кнопке ОК. Окно выбора из справочника закроется, а отобранные значения запишутся в исходное поле.
Поиск элементов справочника в окне «Выбор из справочника»:
Иногда выбор нужного значения из большого справочника, например из ОКСО (общероссийского классификатора специальностей по образованию), может оказаться достаточно затруднительным. Для поиска нужного значения в справочниках большого объема целесообразно использовать поле Поиск, расположенное в нижней части окна.
Чтобы найти нужный элемент, введите в поле Поиск несколько букв, входящих в его наименование. Причем при задании критерия поиска необязательно указывать искомое значение целиком. Достаточно указать его фрагмент. Если требуется провести поиск по началу слова, введите первые буквы этого слова (можно одну букву), завершив ввод символом *. Если поиск осуществляется по фрагменту слова, введите этот фрагмент, начав и завершив ввод символом *.
Указав нужное значение, щелкните на кнопке  , расположенной справа от поля (кнопка активизируется только после заполнения поля Поиск).
Все элементы, содержащие в своем названии указанные буквы, будут помещены в вершину Найденные, расположенную в области просмотра вершин. Список элементов, входящих в эту вершину будет показан в правой части окна.
Далее выбор нужного значения осуществляется так, как описано выше.
3.2.4.Ввод даты
Значения даты вводятся в соответствующие поля в виде групп цифр, разделенных символами «/» или точкой (Рис. 3 -8).
Рис. 3 8. Поле для ввода даты
Дата имеет следующий формат:
две первые цифры – число;
две последующие цифры – номер месяца;
четыре последние цифры – год.
Дата может быть введена с клавиатуры. При этом, вводя год, можно указать только две последние цифры года. В системе предусмотрены ограничения, препятствующие вводу чисел, которые не соответствуют реальным календарным датам (например, с номером месяца
больше 12).
Для быстрого ввода даты можно воспользоваться календарем. Чтобы открыть окно календаря, щелкните на кнопке  , примыкающей к правой границе поля. Появится окно, показанное на Рис. 3 -9.
Рис. 3 9. Окно календаря
В окне отмечена текущая дата или дата, ранее введенная в поле: месяц и год указаны в верхней части окна, а число месяца выделено.
Чтобы выбрать дату из календаря, выполните следующие действия:
Установите название нужного месяца. Для перехода к предыдущему месяцу щелкните на кнопке  , расположенной слева от названия месяца. Для перехода к следующему месяцу – на кнопке  , находящейся справа.
Установите требуемый год. Для того, чтобы перейти к предыдущему году, щелкните на кнопке , расположенной слева от года. Для перехода к следующему году – на кнопке , расположенной справа от года.
Установив нужный месяц и год, выберите число, щелкнув на нужной дате мышью. Окно календаря закроется, в заполняемое поле будет введена выбранная дата.
|
