7.2.Пересчет окладов в личных карточках работников
Чтобы осуществить пересчет окладов и надбавок в личных карточках работников, выполните следующие действия:
Выполните п. 1 – 2 раздела 7.1.
Установите переключатель Изменить оклады работников. В нижней части окна откроются поля для ввода дополнительных параметров:
Дата изменения оклада – вводится с клавиатуры или выбирается из календаря;
№ приказа – номер приказа об изменении окладов. Задается вводом с клавиатуры;
Дата приказа – дата подписания приказа об изменении окладов. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря;
Основание – основание для изменения окладов. Поле заполняется вводом с клавиатуры;
Подразделение – название подразделения, для которого выполняется пересчет окладов работников. Нужное значение выбирается из штатного расписания указанной организации.
При необходимости установленные значения параметров можно удалить. Для этого выберите из меню Управление команду Очистить параметры пересчета или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов окна.
Указав параметры для пересчета окладов, выберите из меню Управление команду Сделать пересчет или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. После окончания процесса на экране появится окно, содержащее результаты выполненного пересчета (см. Рис. 7 -76).
Рис. 7 76. Окно, содержащее результаты пересчета окладов работников
В левой части окна Результаты пересчета отображается структура выбранного подразделения, представленная в виде иерархического дерева. При выделении названия подразделения (или подчиненного ему подразделения) в правой части окна открывается список работников этого подразделения. Список работников оформлен в виде таблицы, в графах которой содержится следующая информация:
ФИО – фамилия и инициалы работника;
Должность – должность, которую занимает работник в подразделении;
Дата назн. – дата назначения работника на должность;
% – размер оклада работника в процентах от базового оклада;
Ст. оклад – величина оклада работника до пересчета;
Нов. оклад – величина оклада работника после пересчета.
Слева от фамилии каждого работника находится значок  . При щелчке на этом значке открывается дополнительная таблица, в графах которой указаны сведения о надбавках, положенных работнику:
Надбавка – название надбавки;
Корр. – флажок устанавливается в том случае, если величина данной надбавки не подлежит коррекции;
Дата уст. – дата установки надбавки;
% – величина надбавки в процентах от оклада;
Ст. надбавка – величина надбавки до пересчета;
Нов. надбавка – величина надбавки после пересчета.
Проверьте результаты пересчета окладов и надбавок и, при необходимости, отредактируйте величину оклада (надбавки) для того или иного работника. Если требуется защитить отредактированное значение какой-либо надбавки от дальнейшего изменения, установите флажок Корр, соответствующий этой надбавке.
Запустите процесс изменения данных об окладах и надбавках в личных карточках работников. Для этого щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. На экран будет выведено сообщение:
Щелкните на кнопке Да, чтобы внести изменения в личные карточки (кнопка Нет предназначена для отказа от изменений).
Информация о новых окладах и надбавках будет внесена в личные карточки работников указанного подразделения.
Закройте окно Результаты пересчета, щелкнув на кнопке Закрыть, расположенной в нижней части окна.
Если сохранение результата пересчета не выполнялось (см. п. 5), при щелчке на кнопке Закрыть на экран будет выведен запрос:
При щелчке на кнопке Да окно Результаты пересчета закроется, а информация о новых окладах и надбавках скопируется в личные карточки работников, при щелчке на кнопке Нет – окно Результаты пересчета закроется без изменения данных об окладах в личных карточках. При щелчке на кнопке Отмена произойдет возврат к окну Результаты пересчета.
8.Загрузка данных из СЗВК
Функция загрузки данных из СЗВК используется для облегчения первичной загрузки базы данных системы. Информация о работниках копируются из электронного документа «Сведениях о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования (СЗВ-К)», который организация предоставляет в Пенсионный фонд РФ в текстовом формате, утвержденном ПФР (в формате ASCII).
При загрузке данных происходит создание личных карточек работников и ввод в них следующей информации:
Фамилия, имя, отчество работника в именительном, винительном и дательном падежах (раздел Работник);
Дата рождения (раздел Основные данные);
Сведения о работе в прошлом: названия организаций, в которых работал работник; периоды времени, когда это происходило; должности, которые он занимал в этих организациях и сведениях о его трудовом стаже (раздел Работа в прошлом);
Страховой номер в ПФР (раздел Дополнительны данные).
В функции Личные карточки все личные карточки, полученные в результате загрузки данных из СЗВК, помещаются в корневую вершину, соответствующую названию организации.
Чтобы перейти к загрузке данных, в строке меню главного окна системы (Рис. 4 -13) из меню Функции выберите команду Загрузка данных из СЗВК. Откроется окно, показанное на Рис. 8 -77.
Рис. 8 77. Окно функции Загрузка данных из СЗВК
В полях окна укажите следующие сведения:
Источник – имя файла загрузки и путь к нему. Чтобы установить значение в данном поле, щелкните на кнопке  , примыкающей к правой границе поля. Откроется стандартное окно выбора файла. Найдите и выделите щелчком мыши имя файла загрузки и щелкните на кнопке Открыть;
Организация – название организации, для которой создаются и заполняются личные карточки. Нужное значение выбирается из справочника Организации;
Общий стаж, Стаж по выслуге лет, Стаж по территориальным условиям труда – в этих полях устанавливаются названия соответствующих стажей. Нужные значения выбираются из справочника Вид стажа.
Заполнив поля, щелкните на кнопке Закрыть. Начнется загрузка информации из СЗВК. По окончании загрузки на экран будет выведено сообщение, содержащее отчет о результатах данной процедуры (Рис. 8 -78).
Рис. 8 78. Сообщение о результатах загрузки данных из СЗВК
|
