5.Ведение штатного расписания
ВНИМАНИЕ: Работать с функцией Штатное расписание могут только пользователи, обладающие соответствующими правами. Управление правами пользователя осуществляется в функции Менеджер учетных записей (см. «Руководство технолога»).
Функция Штатное расписание предназначена для ведения штатного расписания организации, а именно:
формирования организационной структуры предприятия;
задания штатных единиц;
просмотра и редактирования штатного расписания;
удаления элементов штатного расписания;
хранения истории штатного расписания;
просмотра списка работников, замещающих должности;
просмотра списка кандидатов на замещение должностей;
вывода штатного расписания на печать.
ЗАМЕЧАНИЕ. Поскольку штатное расписание используется при заведении личных карточек работников организации, работу с системой «Кадры» следует начинать с его создания.
5.1.Главное окно функции «Штатное расписание»
Чтобы запустить функцию Штатное расписание, в строке меню главного окна системы (Рис. 4 -13) выберите из меню Функции команду Штатное расписание или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Откроется главное окно функции (Рис. 5 -14).
Рис. 5 14. Главное окно функции Штатное расписание
Строка меню окна имеет следующие пункты:
Функции – содержит команды перехода к другим, доступным для пользователя, функциям системы, а также команду завершения работы с системой;
Управление – содержит команды создания новых подразделений и должностей; просмотра, редактирования и удаления элементов штатного расписания; вызова списка работников, занимающих конкретную должность и списка кандидатов на замещение должностей; команду прикрепления файлов к элементам штатного расписания; команды импорта и экспорта штатного расписания, а также команду печати штатного расписания;
Окно – содержит список открытых окон. При выборе названия какого-либо окна, оно становится активным;
Справка – содержит команды вызова сведений о программе.
Если для какой-либо команды установлены «горячие» клавиши, то они указываются в меню рядом с ней.
Ниже располагаются 2 панели инструментов. На панели инструментов системы «Кадры» находятся кнопки, с помощью которых можно перейти к другим, доступным для пользователя, функциям системы (см. раздел «Запуск системы»).
На панели инструментов функции Штатное расписание находятся кнопки, дублирующие команды меню Управление и Вид.
|
Создать подразделение. Дублирует команды Управление, Создать подразделение;
|
|
Создать должность. Дублирует команды Управление, Создать должность;
|
|
Просмотр элемента штатного расписания. Дублирует команды Управление, Просмотреть;
|
|
Редактировать элемент штатного расписания. Дублирует команды Управление, Редактировать;
|
|
Удалить элемент штатного расписания. Дублирует команды Управление, Удалить;
|
|
Переместить выделенный элемент вверх по списку;
|
|
Переместить выделенный элемент вниз по списку;
|
|
Вызов списка работников, занимающих конкретную должность. Дублирует команды Управление, Список занимающих должность;
|
|
Отображение всего штатного расписания, включая ранее упраздненные подразделения и должности. Дублирует команды Вид, Все штатное расписание;
|
|
Открыть окно прикрепления файлов к элементам штатного расписания. Дублирует команды Управление, Прикрепление файлов;
|
|
Открыть список кандидатов на замещение вакантных должностей. Дублирует команды Управление, Резерв;
|
|
Печать штатного расписания. Дублирует команды Управление, Печать.
|
Под панелями инструментов находится поле Организация. В этом поле указывается наименование организации, штатное расписание которой будет отображено в окне. По умолчанию в этом поле указано значение, заданное технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» в руководстве технолога).
При необходимости можно указать наименование другой организации, выбрав ее из иерархического справочника (см. раздел 3.2.3).
Работа со штатным расписанием по умолчанию ведется по состоянию расписания на текущую дату. Можно просмотреть структуру штатного расписания по состоянию на любую дату в прошлом. Чтобы отобразить на экране состояние штатного расписания на какую-либо дату, установите в поле Дата нужное значение. Дата задается выбором из календаря (см. раздел «Ввод даты»). На экране появится состояние штатного расписания на выбранную дату.
Можно также просматривать штатное расписание не по состоянию на конкретную дату, а полностью, с учетом должностей, упраздненных ранее, и с учетом тех, которые уже введены в систему, но срок вступления их в силу еще не наступил. Для этого необходимо из меню Вид выбрать команду Все штатное расписание или щелкнуть на кнопке , находящейся на панели инструментов. Чтобы вернуться в обычный режим работы, щелкните на этой кнопке еще раз. При отображении полного штатного расписания упраздненные подразделения отмечаются значками  или  , а упраздненные должности – значком  .
Главное окно функции Штатное расписание разделено на 2 части. В левой части окна отображается структура организации. Она представлена в виде дерева, вершинами которого являются подразделения организации. Если открыть вершину, соответствующую какому-либо подразделению, в правой части окна отобразится список должностей этого подразделения.
Список должностей конкретного подразделения формируется в виде таблицы. Каждая строка списка соответствует отдельной должности. Графы таблицы содержат значения следующих основных реквизитов должности:
Должность – наименование должности согласно штатному расписанию;
Шт. ед. – количество предусмотренных для данной должности штатных единиц;
Зам. – количество замещенных штатных единиц или число ставок, занимаемых работниками по совмещению. Например, значение «4 (0,5)» означает, что 4 ставки заняты основными работниками или совместителями, а полставки занимают работники по совмещению (замещению).
При выделении строки той или иной должности в области, расположенной под таблицей отображаются полное название выбранной должности и величина соответствующего ей должностного оклада.
|
