1.Введение 1.1.Область применения
В данном документе приведены правила работы с системой «Кадры». Данная система является самостоятельной системой, предназначенной для автоматизации ведения кадровой информации предприятий и учреждений, а именно:
ведения кадровой документации;
оперативного просмотра кадровой документации, включая штатное расписание, картотеку личных карточек работников, табель учета использования рабочего времени, карточки командировок и картотеку кандидатов на замещение должностей;
формирования стандартных отчетов.
1.2.Уровень подготовки пользователя
Для работы с системой «Кадры» пользователю необходимо иметь навыки работы с одной из следующих операционных систем: Windows 2000, Windows XP.
1.3.Перечень эксплуатационной документации, с которой следует ознакомиться пользователю
Пользователям системы «Кадры», в обязанность которых входит ведение кадровой документации, достаточно ознакомиться с настоящим «Руководством пользователя».
Пользователям, в обязанность которых входит предварительная настройка системы или ее отдельных функций с целью приведения их в соответствие с организационной структурой предприятия, следует ознакомиться с документом «Руководство технолога».
Пользователям, в обязанность которых входит установка системы и ее администрирование, следует ознакомиться с документом «Руководство администратора».
2.Назначение Система «Кадры» предназначена для автоматизации следующих функций:
Ведение штатного расписания, а именно:
формирование организационной структуры предприятия;
задание штатных единиц;
просмотр и редактирование штатного расписания;
удаление штатных единиц.
Ведение личных карточек работников, а именно:
заведение новой карточки;
поиск и просмотр личных карточек работников;
редактирование записей в личных карточках работников;
удаление личных карточек работников;
печать персональных отчетов.
Ведение приказов по личному составу:
создание приказов;
поиск приказов;
редактирование неисполненных приказов;
удаление приказов;
исполнение приказов.
Ведение картотеки командировок, а именно:
создание новой карточки;
поиск и просмотр карточек командировок;
редактирование записей в карточках командировок;
удаление карточек командировок.
Ведение карточек кандидатов на замещение вакантных должностей, а именно:
заведение новой карточки;
поиск и просмотр карточек кандидатов;
редактирование записей в карточках кандидатов;
удаление карточек кандидатов.
Поиск личных карточек работников по различным признакам.
Ведение табеля учета использования рабочего времени, именно:
предварительная настройка табеля с учетом длительности рабочих дней недели;
ввод данных в табель;
вывод табеля на печать.
Формирование отчетов и справок.
Загрузка данных из СЗВК.
Пересчет окладов работников.
|
