3.Особенности интерфейса системы «Кадры» 3.1.Основные элементы интерфейса
системы «Кадры» 3.1.1.Структура окон
Окном называется область экрана, предназначенная для ввода и просмотра информации, а также для управления работой системы и ее функций (Рис. 3 -1).
Рис. 3 1. Окно и его элементы
Элементами окна называются области, которые служат либо для отображения информации (заголовок, поля, строка состояния), либо для управления окнами и системой в целом (строка меню, кнопки, полосы прокрутки, флажки, переключатели).
Верхняя строка окна, содержащая его наименование, называется заголовком окна. Под заголовком могут располагаться строка меню и панель инструментов.
Поля, кнопки, переключатели и флажки могут быть расположены произвольно в пределах всего окна.
Строка состояния, если она есть, находится в самом низу окна и содержит информацию о текущем состоянии окна или подсказку о том, что и как можно выполнить в текущем состоянии окна.
На экране одновременно может быть открыто несколько окон, из которых только одно может быть активным. Активным называется окно, элементы которого доступны для выполнения каких-либо действий. Активное окно выделяется цветом заголовка.
3.1.2.Соглашения 3.1.2.1.Мышь
Перечисленные ниже термины используются для описания работы с мышью и означают следующее:
Указать – навести указатель мыши на какой-либо элемент окна. Например, при необходимости указать на кнопку панели инструментов следует установить указатель мыши так, чтобы кончик стрелки указателя находился на изображении кнопки.
Щелкнуть на объекте – навести указатель мыши на объект, затем нажать и отпустить левую кнопку мыши. Например, чтобы щелкнуть на закладке Адрес по паспорту (Рис. 3 -1), надо навести указатель мыши на закладку и один раз нажать и отпустить левую кнопку мыши.
ВНИМАНИЕ. Щелчок на кнопке приводит к выполнению функции кнопки. Аналогично, щелчок на пункте меню приводит к выполнению функции пункта меню.
Двойной щелчок на объекте – указать объект и дважды быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши. Если двойной щелчок выполняется недостаточно быстро, то он воспринимается системой как два одиночных щелчка.
Перетащить объект с помощью мыши – указать объект, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить объект в нужное место, затем отпустить кнопку мыши. В результате объект будет либо перемещен, либо скопирован в указанное место.
Щелкнуть правой кнопкой на объекте – навести указатель мыши на объект, затем нажать и отпустить правую кнопку мыши.
3.1.2.2.Клавиатура
Перечисленные ниже термины используются для описания работы с клавиатурой и означают следующее:
Курсор – вертикальная мигающая полоса, показывающая, куда в данный момент будут вводиться символы, набираемые на клавиатуре.
Нажать – нажать указанную клавишу клавиатуры. Например, при необходимости нажать ENTER следует нажать клавишу клавиатуры ENTER.
Ввести – ввести конкретную информацию в поле для ввода данных с помощью клавиатуры. Например, чтобы выполнить указание данного руководства, «введите в поле Личная карточка № значение номера» следует:
щелкнуть в поле с этим наименованием – в поле появится мигающий курсор;
ввести с клавиатуры значение номера личной карточки.
ВНИМАНИЕ. При вводе информации с клавиатуры возможны ошибки. Для их исправления используются следующие клавиши:
– для перемещения курсора в указанном стрелками направлении;
DEL (или Delete) – для удаления символа справа от курсора;
BACKSPACE – для удаления символа слева от курсора.
3.1.2.3.Шрифты, используемые в руководстве
В руководстве применены различные шрифты, чтобы пользователю было легче понять, какое действие ему необходимо выполнить: выбрать команду, ввести информацию в поле и т. п. В Таблице 1 перечислены используемые шрифты.
Таблица 1
Образец шрифта
|
Назначение
|
Примеры
|
Жирный
|
Имена объектов системного окна: заголовков, кнопок и полей, меню и команд, названия справочников системы
|
Окно Штатное расписание, кнопка Удалить, поле Должность, команда Управление/Редактировать
|
КЛАВИШИ
|
Наименование клавиш на клавиатуре
|
TAB, ENTER
|
ВНИМАНИЕ
|
Обратить особое внимание на информацию следующего абзаца
|
ВНИМАНИЕ, ЗАМЕЧАНИЕ
| 3.1.2.4.Общие термины
Перечисленные ниже термины используются для описания работы, как с мышью, так и с клавиатурой, и означают следующее:
Выбрать – активизировать указанную в руководстве команду, кнопку или иной объект. Например, чтобы выбрать (выполнить) команду Управление, Создать с помощью мыши следует: щелкнуть на пункте меню (выбрать его) Управление – откроется список команд, входящих в это меню; щелкнуть на команде (выбрать команду) Создать.
Аналогичного результата можно добиться с помощью клавиатуры. Для этого надо: нажать сочетание клавиш ALT+Ф; затем клавишу ; затем клавишу ENTER.
Выделить – сделать объект доступным для дальнейших с ним операций. Наиболее часто термин употребляется при работе со списками. Например, чтобы выделить строку из списка, необходимо щелкнуть на данной строке или (если выделена другая строка) нажимать клавиши или до тех пор, пока нужная строка не будет выделена, т.е. не изменится цвет ее фона.
3.1.3. Элементы управления 3.1.3.1.Строка меню
Строка меню содержит пункты меню, которые являются заголовками списков команд (Рис. 3 -2).
Рис. 3 2. Пункт меню с раскрытым списком команд
Чтобы раскрыть список команд, щелкните на названии пункта меню.
Чтобы выбрать, т.е. выполнить команду, щелкните на названии команды. Если выполнение команды в текущий момент по какой-либо причине невозможно, ее название в списке команд становится серым (команда недоступна).
Далее в тексте при указании выбора команды будет использоваться краткая запись, например «Управление, Создать», которая обозначает, что вначале требуется выбрать меню Управление, в котором затем нужно щелкнуть команду Создать.
3.1.3.2.Кнопки и панель инструментов
Кнопка – это элемент графического интерфейса пользователя в виде небольшого прямоугольника с пиктограммой (маленьким изображением) или пиктограммой и надписью одновременно, используемый для выполнения каких-либо конкретных действий (команд). Пиктограмма или надпись на кнопке указывают на вид действия, выполняемый кнопкой. Чтобы выполнить действие или команду, следует щелкнуть на кнопке.
Несколько кнопок, размещенных в ряд, образуют панель инструментов (Рис. 3 -1). Панель инструментов, расположенная под строкой меню, содержит кнопки, дублирующие часто используемые команды меню.
Некоторые окна не имеют строки меню, и кнопки панели инструментов являются единственными элементами, предназначенными для выполнения необходимых команд.
Если выполнение команды в текущий момент невозможно, соответствующая ей кнопка становится блеклой (неактивной).
ВНИМАНИЕ. При наведении указателя мыши на кнопку панели инструментов рядом со стрелкой указателя может появиться всплывающая подсказка. Такая подсказка обычно содержит название кнопки или описывает выполняемое ею действие.
3.1.3.3.Кнопки управления окном
Возле правой границы заголовка окна расположена группа кнопок управления окном (Рис. 3 -1). Эта группа может содержать либо три кнопки для окон изменяемых размеров:
 – Свернуть;
 – Развернуть;
 – Закрыть,
либо только кнопку Закрыть (в окнах с неизменяемыми размерами).
Чтобы развернуть окно во весь экран, щелкните на кнопке Развернуть. При этом кнопка Развернуть будет заменена кнопкой Восстановить размер –  .
Чтобы вернуть окно к исходному размеру, щелкните на кнопке Восстановить размер.
Чтобы свернуть окно, щелкните на кнопке Свернуть. В результате окно будет заменено специальной кнопкой на панели задач Windows  . Чтобы восстановить окно, щелкните на значке системы.
Чтобы переместить окно, наведите указатель мыши на заголовок окна, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите окно в нужное место на экране. После этого отпустите кнопку мыши.
Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть. Работа в текущем режиме будет завершена.
3.1.3.4.Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки
Если на экран выводится информация, для представления которой недостаточно площади поля или всего окна, справа или внизу окна (поля) появляются полосы вертикальной и/или горизонтальной прокрутки соответственно.
Полоса прокрутки имеет две кнопки со стрелками и бегунок между ними (Рис. 3 -1). Положение бегунка показывает, в какой части окна (поля) расположен фрагмент, выведенный на экран. В ряде случаев размер бегунка указывает на то, какая часть информации отображена в окне.
Для того чтобы просмотреть информацию, находящуюся ниже границы окна, щелкните на кнопке  (каждый щелчок приводит к прокрутке вниз на один шаг) или при помощи мыши перетащите бегунок вниз (плавная прокрутка).
Для того чтобы просмотреть информацию, находящуюся выше границы окна, щелкните на кнопке  или при помощи мыши перетащите бегунок вверх.
3.1.3.5.Окна для ввода информации
Окна для ввода информации имеют в качестве элементов поля, кнопки и переключатели. На (Рис. 3 -1) показаны основные типы элементов, встречающиеся в окнах для ввода информации.
Поля – это области окна, в которых представлена текстовая информация. Поля предназначены для ввода и/или просмотра данных. Поля, допускающие ввод информации в данном окне (например, в режиме редактирования), имеют белый цвет, поля, доступные только для просмотра – серый. Содержимое поля называется его значением.
Ввод информации в поле может осуществляться одним из следующих способов:
с клавиатуры;
путем выбора из раскрывающегося списка;
путем выбора из иерархического справочника;
если в поле вводится дата, то с помощью специального календаря.
Поля, заполняемые выбором значения из иерархического справочника, имеют возле правой границы кнопку  или кнопку  . Поля, заполняемые путем выбора из раскрывающегося списка – кнопку  . Справочники содержат стандартную информацию, постоянно используемую в системе. Ввод данных выбором из справочников позволяет максимально ускорить выполнение процедуры, исключить ошибки, а также ограничить выбор только разрешенными значениями.
ЗАМЕЧАНИЕ. В большинстве случаев раскрывающиеся списки могут быть изменены или дополнены. Для их изменения или дополнения обращайтесь к технологу системы или см. документ «Руководство технолога».
Поля, содержащие информацию, размер которой превышает размеры поля, имеют справа полосу вертикальной прокрутки.
Флажки и переключатели чаще применяются в составе групп, но могут быть одиночными. Флажки можно устанавливать независимо друг от друга. Установленный, т. е. действующий флажок, помечается маркером  . В группе переключателей установленным может быть только один переключатель. Установленный переключатель помечается точкой  .
Чтобы установить флажок или переключатель, щелкните на нем. Повторный щелчок на флажке переведет его в неактивное состояние (сбросит флажок). Установка того или иного флажка или переключателя приводит к изменениям в правилах обработки или поиска документов.
3.1.3.6.Окна списков
Окно списка содержит таблицу, в которой собраны определенные сведения (Рис. 3 -3).
Рис. 3 3. Пример окна со списком
Если число элементов списка велико и все строки не помещаются в окне, справа появляется полоса вертикальной прокрутки. Если список слишком широк, внизу появляется полоса горизонтальной прокрутки.
Для просмотра крайних правых граф, не уместившихся в окне, используется полоса горизонтальной прокрутки. Для просмотра нижних граф, не уместившихся в окне, используется полоса вертикальной прокрутки.
В некоторых таблицах заголовки колонок одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей в соответствии со значениями в данном столбце. Например, в приведенном примере (Рис. 3 -3) щелчок на заголовке Дата начала приведет к сортировке записей таблицы порядке возрастания даты начала командировки, а щелчок на заголовке Командированные – к сортировке записей таблицы в алфавитном порядке фамилий командированных работников.
3.1.4.Специальные окна
Выполнение некоторых команд приводит к открытию специальных окон. Специальное окно располагается поверх всех ранее открытых окон. Если открыто специальное окно, все остальные окна, включая главное, переходят в неактивное состояние, и могут стать активными только после закрытия специального окна. Если открыто специальное окно, нельзя запустить или открыть другую функцию системы.
Специальное окно имеет заголовок и поля для ввода и/или просмотра информации (например, Рис. 3 -4). Кроме того, специальное окно может содержать переключатели, собственную панель инструментов, а также различные кнопки (например, кнопку Сохранить). В правом верхнем углу окна, в строке заголовка, находится кнопка управления окном Закрыть.
Рис. 3 4. Пример специального окна
(окно создания элемента штатного расписания)
Размеры специальных окон заранее заданы и постоянны.
Чтобы закрыть специальное окно без сохранения внесенной информации, щелкните на кнопке Отменить или на кнопке управления окном Закрыть.
Специальные окна служат для поддержки различных режимов ввода, имеют несхожие наборы элементов и описание правил работы с ними будет приводиться для каждого конкретного случая отдельно.
|
