Руководство пользователя Том 1 Москва 2007 Система кадрового делопроизводства «Кадры»
Скачать 2.02 Mb.
|
| 6.3.1. Заполнение раздела Работник 11 ЛК № – номер личной карточки работника; 11 Таб. № – номер в табеле учета рабочего времени, который присвоен работнику; 11 Дата сдачи в архив – заполняется при увольнении работника и перемещении его личной карточки в архив; 12 ФИО – фамилия, имя, отчество работника. При заполнении поля ФИО автоматически заполняются поля Винительный падеж и Дательный падеж, в которых указываются ФИО работника в соответствующих падежах. Если значения, установленные автоматически, окажутся неверными, их следует отредактировать вручную. Значения этих полей используется при формировании приказов по личному составу; 12 Смена фамилии – таблица заполняется в том случае, если работник менял фамилию, имя или отчество. В ячейках таблицы указываются старые фамилия, имя, отчество работника, причина смены и дата, когда эта смена произведена. Если работник менял свои ФИО несколько раз, добавьте строки и внесите в них необходимую информацию; 12 Фото – если существует фотография работника в виде файла точечного рисунка (в форматах BMP, TIF или JPG), ее можно поместить в поле Фото. Для добавления фотографии щелкните на кнопке , расположенной рядом с полем, и в открывшемся окне Выбор фотографии найдите и выделите нужный файл, а затем щелкните на кнопке Открыть. 12 6.3.2. Заполнение раздела Основные данные 14 Дата рождения – дата рождения работника. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 14 Пол – пол работника. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 14 Место рождения – чтобы ввести данные о месте рождения работника, щелкните на кнопке , расположенной справа от поля. Откроется окно, показанное на Рис. 6 -27. 14 Гражданство – гражданство работника. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 15 Национальность – национальность работника. Выберите нужное значение из раскрывающегося списка или оставьте поле пустым; 15 Семейное положение – семейное положение работника. Выберите нужное значение из раскрывающегося списка или оставьте поле пустым; 15 Электронный адрес – адрес электронной почты работника; 15 Мобильный телефон – номер сотового телефона работника. 15 Документ – название удостоверяющего документа. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 15 Номер – номер документа. Задается вводом с клавиатуры; 16 Кем выдан – полное название организации, выдавшей документ. Задается вводом с клавиатуры; 16 Дата выдачи – дата выдачи документа. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 16 Индекс – почтовый индекс; 16 Адрес – почтовый адрес работника; 16 Дата регистрации – дата регистрации работника по этому адресу (только для закладки Адрес по паспорту); 16 Телефон – домашний телефон работника. 16 Степень родства – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 17 Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество родственника. Рекомендуется указывать все данные полностью; 17 Дата рождения – дата рождения родственника. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря (рекомендуется указывать при вводе информации о детях); 17 Год рождения – год рождения родственника. При вводе значения в поле Дата рождения устанавливается автоматически; 17 Примечание – при необходимости здесь можно указать род занятий и другие данные о родственниках, которые вы сочтете необходимыми. 17 6.3.3. Заполнение раздела Образование 21 Основная: код – код основной специальности по ОКПДТР. Можно ввести с клавиатуры. При выборе наименования профессии из классификатора ОКПДТР значение кода устанавливается автоматически; 21 Вторая: код – код второй специальности по ОКПДТР; 21 Наименование – в данных полях указывается наименования основной и второй профессии. Значения вводятся с клавиатуры или выбираются из ОКПДТР (общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов); 21 Если работник совмещает работу в данной организации с учебой, установите флажок Учащийся. 22 Образование – вид образования. Задается выбором из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Вид образования; 22 За счет – если образование было получено за счет собственных средств или за счет средств организации, установите в этом поле соответствующее значение, выбрав его из раскрывающегося списка. В противном случае, оставьте поле незаполненным; 22 Учебное заведение – наименование учебного заведения, в котором обучался работник. Желательно ввести полное название учебного заведения с указанием места его расположения, например Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова. Задается вводом с клавиатуры; 22 Форма обучения – задается выбором из раскрывающегося списка (очная, заочная и т.д.); 22 Дата окончания – дата окончания работником учебного заведения; 22 Послевузовское образование – вид послевузовского образования (аспирантура, ординатура и т.д.). Задается выбором значения из раскрывающегося списка. 22 Код ОКСО (ОКНПО) – код образования по общероссийскому классификатору специальностей по образованию. Вводится с клавиатуры или задается выбором из ОКСО (ОКНПО); 22 Направление подготовки (профессия) – направление подготовки работника по ОКСО. При заполнении поля Код ОКСО (ОКНПО) с помощью классификатора значение в этом поле устанавливается автоматически; 22 Специальность – специальность работника по ОКСО. При заполнении поля Код ОКСО (ОКНПО) с помощью классификатора значение данного поля может быть установлено автоматически; 22 Специализация – поле заполняется вводом с клавиатуры; 23 Квалификация – квалификация работника, присвоенная ему после окончания учебного заведения. При заполнении поля Код ОКСО (ОКНПО) с помощью классификатора значение поля Квалификация может быть установлено автоматически; 23 Направление подготовки (2-ГС) – вид направления подготовки (гуманитарные и социальные науки, экономика и управление, и т.п.). Данное значение используется в разделах 1 и 3 формы 2-ГС. Задается выбором значения из раскрывающегося списка; 23 Высшее профильное (2-ГС) – установка этого флажка означает, что данный вид высшего образования является профильным в списке образований, полученных работником. Сведения о высшем образовании, отмеченном данным флажком, используются в разделах 1 и 3 формы 2-ГС. В списке образований работника флажок может быть установлен только для одного вида высшего образования. Если при заполнении раздела ни один вид высшего образования не будет отмечен флажком, по умолчанию для формы 2-ГС будет использоваться последнее высшее образование, полученное работником; 23 Документ – наименование документа об окончании учебного заведения. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка. 23 № – номер документа об окончании учебного заведения; 23 Дата выдачи – дата выдачи документа об окончании учебного заведения. 23 6.3.4. Заполнение раздела Воинский учет 24 Отношение к воинской обязанности – задается выбором значения из раскрывающегося списка. 24 Группа учета – группа воинского учета работника. Задается выбором значения из раскрывающегося списка. 24 Категория учета – категория воинского учета работника. Задается выбором значения из раскрывающегося списка. 24 Воинское звание – воинское звание работника. Задается выбором значения из раскрывающегося списка. 25 Состав (профиль) – воинский состав, к которому приписан работник (командный, инженерный, и т.д.). Задается выбором значения из раскрывающегося списка. 25 ВУС № – номер военно-учетной специальности работника. Задается вводом с клавиатуры. 25 Годность к военной службе – степень годности работника к военной службе. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка. 25 Военный комиссариат – наименование военного комиссариата, в котором работник состоит на воинском учете. 25 Установите соответствующий переключатель в группе переключателей Состоит на ВУ: 25 Отметка о снятии с ВУ – отметка о снятия работника с воинского учёта. Не забудьте указать дату снятия с учета. 25 Должностной состав – должностной состав, к которому приписан работник. Задается выбором из раскрывающегося списка. 25 Категория должности для формы № 6 – категория должности, в соответствии с установленной формой № 6. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка. Используется при формировании формы №6. 25 Если работнику выдано мобилизационное предписание, установите соответствующий флажок. 25 6.3.5. Заполнение раздела Работа в прошлом 26 № п/п – порядковый номер элемента списка; 26 Дата поступления – дата приёма работника в организацию или назначения его на должность. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 26 Дата увольнения – дата увольнения работника из организации или освобождения его с должности. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 27 Организация – наименование организации, в которой работал работник. Задается вводом с клавиатуры; 27 Сведения о работе – должность работника в данной организации. Задается вводом с клавиатуры; 27 Город – город, в котором находится организация; 27 Стаж работы – таблица, в которой перечислены виды стажей. Отметьте галочками те виды стажа, которые засчитывались в указанный период времени; 27 Коэффициент – коэффициент, применяемый при расчете соответствующего стажа. Если работа давала право на повышенный коэффициент зачета стажа, введите этот коэффициент; 27 Тип ограничения периода по стажу – нужное значение выбирается из справочника Виды ограничений по стажу. Данный справочник содержит список максимальных величин различных видов стажа, относящихся к определенной деятельности человека. При установке ограничения происходит перерасчет тех видов стажей, с которыми связано данное ограничение. 27 в справочнике Виды ограничений по стажу для указанных стажей создать ограничение типа «учеба в вузе» (Стаж для расчета выслуги лет – 5 лет, Пенсионный стаж – 5 лет); 27 при заполнении раздела Работа в прошлом отметить эти виды стажа в таблице Стаж работы; 27 в поле Тип ограничения периода по стажу установить значение «учеба в вузе». 27 Причина – причина увольнения работника из организации (содержание статьи "Трудового кодекса (ТК) РФ"). Задается выбором нужного значения из справочника; 28 Основание увольнения – основание увольнения работника (текст следующего формата: содержание статьи "Трудового кодекса (ТК) РФ", номер статьи, наименование документа). При выборе значения поля Причина увольнения из справочника значение поля Основание увольнения устанавливается автоматически, но оно может быть отредактировано с помощью клавиатуры. 28 6.3.6. Заполнение раздела Стаж 28 Стаж – наименование вида стажа (соответствует наименованию выделенной строки таблицы); 29 Стаж с – дата поступления работника на первую работу, с которой рассчитывается указанный стаж. Значение поля устанавливается автоматически в соответствии со значением, указанным в поле Дата поступления раздела Работа в прошлом (или в поле Дата назначения раздела Должность и перемещение); 29 На дату приема – дата приема работника на данное предприятие. Значение поля копируется из поля Принять на работу с раздела Основная работа. 29 На текущую дату – текущая дата. Устанавливается автоматически. 30 6.3.7. Заполнение раздела Сведения о работе 31 Вид работы – «Основная» или «По совместительству». Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; 32 Принять на работу с – дата приема работника на работу, указанная в трудовом договоре. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 32 Характер работы – задается выбором значения из раскрывающегося списка (постоянно, временно и т.д.). При выборе значения «временно» укажите в поле по, расположенном слева, планируемую дату окончания действия трудового договора; 32 С испытательным сроком – если работник принят на работу с испытательным сроком, укажите в этом поле его продолжительность, а в поле окончание – планируемую дату окончания испытательного срока. Значение поля окончание используется в функции Поиск при отборе личных карточек работников, у которых испытательный срок заканчивается в указанный период. Если работник принят на работу без испытательного срока, оставьте эти поля пустыми; 32 Условия приема, характер работы – при необходимости укажите условия приема работника на работу и характер его работы, оговоренные в трудовом договоре (контракте). Значение поля задается вводом с клавиатуры; 32 Порядок приема – например, «В порядке перевода». Задается выбором нужного значения из одноименного справочника; 32 ПМО – флажок устанавливается в том случае, если, согласно трудовому договору, работник несет полную материальную ответственность; 32 Условия труда – задается выбором значения из раскрывающегося списка (нормальные, вредные и т.д.); 32 Трудовой договор (контракт) № – номер трудового договора (контракта), заключенного с работником. В поле от, расположенном справа, укажите дату заключения ТД; 32 Приказ № – номер приказа о приеме работника на работу. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. 32 Уволить – дата увольнения работника. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 33 Приказ № – номер приказа об увольнении работника. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа; 33 Причина – причина увольнения работника. Задается выбором нужного значения из иерархического справочника; 33 Основание для увольнения (отставки) – развернутая формулировка причины увольнения (отставки) работника с указанием пункта и номера соответствующей статьи Трудового кодекса РФ или другого НПА. Поле заполняется автоматически при вводе значения в поле Причина. При необходимости, установленное значение может быть отредактировано вводом с клавиатуры; 33 Основание – дополнительные комментарии, касающиеся причины увольнения работника. Значение задается вводом с клавиатуры; 33 № мнения профсоюзного органа – значение задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания решения профсоюзной организации. 33 Должность и перемещение – здесь фиксируются сведения о назначении работника на должность в рамках данного трудового договора (контракта), переводе его с одной должности на другую, о размерах штатных окладов, соответствующих этим должностям, об условиях труда и стаже работника. 34 Надбавки и доплаты – содержит информацию о надбавках и доплатах к должностному окладу. 34 Отпуска – сведения об отпусках, предоставляемых работнику. 34 6.3.8. Заполнение раздела Должность и перемещение 34 Дата назначения с – дата назначения или перевода работника на данную должность. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 35 Временно – флажок устанавливается в случае, если работник переведен на данную должность временно. При установке флажка, в поле по следует указать дату планируемого освобождения от занимаемой должности. Дата приводится исключительно для информации. Реальная дата освобождения от должности вводится в поле Дата освобождения с; 35 ПМО – флажок устанавливается в том случае, если, согласно трудовому договору, работник несет полную материальную ответственность; 35 Приказ № – номер приказа о назначении работника на данную должность. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 35 Основание – основание для назначения работника на данную должность. Задается вводом с клавиатуры; 35 Изменение к ТД № – номер документа об изменении текущего трудового договора (контракта). Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа об изменении ТД. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 35 Должность по ШР – занимаемая работником должность согласно штатному расписанию. Задается выбором значения из штатного расписания. Значение, установленное в этом поле, отражается в графах Должность и Подразделение таблицы, расположенной в верхней части окна закладки; 35 Категория должности – категория занимаемой работником должности (устанавливается согласно значениям справочника Категория должности). При выборе новой должности категория устанавливается автоматически в соответствии со значением, заданным в штатном расписании для данной должности (см. главу «Создание штатных единиц»). Значение, установленное автоматически, может быть отредактировано; 36 Вместо кого – ФИО длительно отсутствующего сотрудника, вместо которого работник назначается на должность. Нужное значение выбирается из списка работников, занимающих данную должность; 36 Размер ставки – размер ставки, на которую оформлен работник. По умолчанию размер ставки соответствует 1. Это значение может быть отредактировано; 36 Вид оплаты – способ расчета оклада. При заполнении поля Должность по ШР значение поля Вид оплаты и значения полей, отражающих конкретную величину оклада, заполняются автоматически в соответствии со значениями аналогичных полей в карточке выбранной должности в Штатном расписании. При необходимости, установленные значения могут быть отредактированы вводом с клавиатуры (см. «Создание штатных единиц»). 36 Оклад по ШР – информационное поле, в котором указан оклад (вилка оклада), соответствующий занимаемой работником должности согласно штатному расписанию; 36 Условия труда – условия труда работника на данной должности. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 36 Дополнительная информация – дополнительная информация. Задается вводом с клавиатуры. Если поле Должность по ШР осталось незаполненным, то значение, указанное в поле Доп. информация, будет отражено в графах Должность и Подразделение таблицы, расположенной в верхней части окна закладки. При этом рекомендуется разделять названия должности и подразделения символом «#», например, «Эксперт # Аналитический отдел». В этом случае значение «Эксперт» отобразится в колонке Должность, а значение «Аналитический отдел» – в колонке Подразделение; 37 Стаж работы – установите флажки рядом с теми видами стажа, которые засчитываются работнику при работе на данной должности. 37 ВНИМАНИЕ: Для работы по совместительству таблица стажей недоступна для ввода информации. 37 Коэффициент – для каждого вида стажа, отмеченного флажком, введите коэффициент, с которым работа на данной должности засчитывается в данный вид стажа. Значение вводится с клавиатуры. По умолчанию, установлено значение, равное 1; 37 Продвижение в должности – дополнительная информация. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего два элемента: «Повышение», «Понижение». Поле можно оставить незаполненным; 37 Дата освобождения с – дата освобождения работника от занимаемой должности. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 37 Дата изменения – дата изменения оклада. При сохранении значения поля Оклад на закладке Должность и перемещение в это поле копируется значение, установленное в поле Дата назначения с; 38 Оклад – размер оклада. Поле заполняется автоматически, если на закладке Должность и перемещение в одноименном поле было установлено значение и выполнено сохранение оклада (по кнопке ). Если на закладке Должность и перемещение величина оклада была указана в процентах от базового оклада, то при сохранении оклада это значение будет скопировано в поле %, расположенное справа от поля Оклад; 39 Приказ № … от – номер приказа, на основании которого работнику был изменен оклад, и дата его подписания. При сохранении значения поля Оклад в эти поля копируются значения, установленные в одноименных полях на закладке Должность и перемещение; 39 Основание – основание для изменения оклада (например, «По результатам аттестации»). 39 Оплата по окладу – текущий должностной оклад, указанный в разделе Должность и перемещение с учетом ставки; 39 Надбавки и доплаты – сумма, получаемых работником надбавок, указанных в разделе Надбавки; 39 Итого – общая сумма выплат, причитающихся работнику на текущий момент времени. 39 6.3.9. Заполнение раздела Надбавки и доплаты 40 Вид надбавки (доплаты) – основание для выплаты надбавки (доплаты) к заработной плате работника (за выслугу лет, за ученую степень, за сложность работ и т.п.). Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 40 Таблица выслуги лет – если надбавка (доплата), установленная в поле Вид надбавки (доплаты), связана с определенной Таблицей выслуг, укажите в этом поле наименование таблицы, на основании которой производится расчет надбавок (доплат) за выслугу лет. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего перечень Таблиц выслуг, которые были сформированы системным технологом при настройке системы (см. «Руководство технолога»). Если надбавка (доплата), установленная в поле Вид надбавки (доплаты), не связана ни с какой таблицей выслуг, данное поле будет недоступным для ввода значений. 40 Размер – величина надбавки (доплаты). Задается вводом с клавиатуры; 41 Ед. – единицы измерения надбавки (в процентах или в рублях). Задается выбором из раскрывающегося списка одного из двух значений (% или руб.); 41 Сумма – абсолютная величина надбавки в рублях. Значение в этом поле устанавливается при автоматическом расчете величин надбавок (доплат). 41 Коррекция – установка этого флажка делает поле Сумма доступным для внесения изменений, что позволяет редактировать значение, установленное в этом поле при автоматическом расчете надбавок (доплат). Величины надбавок (доплат), отмеченных флажком, не изменяются в процессе последующих автоматических расчетов установленных надбавок (доплат); 42 Дата установки – дата установки надбавки (доплаты) к заработной плате работника; 42 Приказ об установке № – номер приказа об установке надбавки (доплаты). Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 42 При необходимости, можно получить информацию о дате следующего изменения надбавки за выслугу лет. Для этого щелкните на кнопке . На экране появится окно, содержащее нужные сведения: 43 Дата снятия – дата снятия надбавки (доплаты) к заработной плате работника; 43 Приказ о снятии № – номер приказа о снятии надбавки (доплаты). Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. Величина снятой надбавки (доплаты) выделяется курсивным шрифтом в ячейке Сумма таблицы Надбавки и доплаты и не учитывается при автоматическом расчете установленных надбавок (доплат). 43 6.3.10. Заполнение раздела Отпуска 44 Вид отпуска – вид отпуска, предоставляемого работнику (очередной, декретный и т.п.). Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 44 За период с…по – период, за который предоставляется отпуск. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 44 Единица изм. в – единицы измерения, в которых ведется расчет отпуска (календарные или рабочие дни). По умолчанию устанавливается значение, заданное для данного вида отпуска в справочнике Виды отпусков, но оно может быть откорректировано выбором другого значения из раскрывающегося списка; 45 По плану с…по – временной период, на который запланирован отпуск работника. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 45 По факту с…по – фактический период предоставляемого отпуска. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 45 ЗАМЕЧАНИЕ. При заполнении полей По плану с и По факту с проводится проверка правильности предоставления отпуска работнику относительно даты его приема на работу (очередной отпуск должен предоставляться на ранее, чем через 6 месяцев после приема работника на работу). В противном случае выдается предупреждение. Чтобы такая проверка проводилась, необходимо в параметрах системы установить соответствующие значения (см. раздел «Настройки параметров системы» руководства технолога). 45 Положено дней – в полях данной секции указывается, сколько всего дней положено работнику за указанный период (в том числе рабочих и выходных). В первой записи каждого вида отпуска за определенный период значения полей этой секции вводятся с клавиатуры (за исключением ежегодного отпуска. См. ниже). 45 Использовано дней – в полях этой секции указывается количество использованных работником дней отпуска (с учетом рабочих и выходных дней). Значения задаются вводом с клавиатуры, но могут быть вычислены автоматически с помощью функции «Авторасчет использованных дней отпуска». Для автоматического расчета фактической длительности отпуска необходимо заполнить поля По факту с… по и щелкнуть на кнопке , расположенной справа от секции Использовано дней. Если в качестве единиц измерения отпуска выбраны календарные дни, в соответствующих полях секции будет автоматически установлено количество рабочих и выходных дней (суббот и воскресений), вошедших в отпускной период. 46 При автоматическом расчете отпуска, измеряемого в рабочих днях, из продолжительности отпуска вычитаются воскресенья и праздничные дни и добавляются перенесенные рабочие дни, указанные в параметрах системы (см. раздел «Настройки параметров системы» руководства технолога). 47 За отпуск получена денежная компенсация – флажок устанавливается в случае, если работник получил денежную компенсацию за неиспользованный отпуск; 47 Приказ № – номер приказа, на основании которого работнику предоставлен отпуск. Задается вводом с клавиатуры. В поле ОТ, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 47 Признак длительного отпуска – значение этого поля используется в отчетах для учета работников, находящихся в длительных отпусках (например, в декретном отпуске). Рекомендуется указывать причину отпуска в краткой форме (например, декрет); 48 Основание – наименование документа, на основании которого работнику предоставлен отпуск. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 48 Примечание – любая информация, которой вы хотите прокомментировать предоставление отпуска. Задается вводом с клавиатуры. 48 6.3.11. Заполнение раздела Классный чин 48 Классный чин – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 49 Дата поступления представления – дата, подачи представления на присвоение работнику данного классного чина. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 49 Дата присвоения – дата присвоения классного чина. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 49 Документ № – номер документа, на основании которого присваивается классный чин. Задается вводом с клавиатуры; 49 Должность – должность, которую занимал работник, в то время, когда ему был присвоен классный чин. Значение этого поля устанавливается автоматически. Если дата присвоения чина соответствует периоду работы в прошлом, то в данное поле копируются значения полей Сведения о работе и Организация раздела Работа в прошлом. Если же дата присвоения классного чина попадает в период его работы на данном предприятии, в поле автоматически записывается название должности, которую занимал работник на дату присвоения ему классного чина. 50 Кем присвоен – кем присвоен классный чин. Значение поля выбирается из раскрывающего списка, содержащего элементы справочника Кем поощрен, наложено взыскание; 50 Надбавка – вид надбавки (доплаты) к заработной плате, полагающейся работнику в связи с присвоением ему классного чина. Задается выбором из списка надбавок и доплат, установленных работнику в разделе Надбавки и доплаты. Таким образом, для того чтобы в разделе Классный чин можно было указать надбавку (доплату), получаемую за классный чин, соответствующая надбавка (доплата) должна быть предварительно заведена в общий список надбавок и доплат, получаемых работником (см. «Заполнение раздела Надбавки и доплаты»). После выбора вида надбавки (доплаты) рядом с полем появляется конкретная сумма надбавки (доплаты), установленная в разделе Надбавки и доплаты (Рис. 6 -38); 50 Примечание – свободный текст примечания. Задается вводом с клавиатуры; 50 Следующий классный чин – сведения о следующем классном чине (Классный чин и Дата присвоения). Чтобы заполнить поля этого блока, щелкните на кнопке , расположенной справа. 50 Дата лишения – дата лишения классного чина. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 51 Документ № – номер документа, на основании которого работник лишен классного чина. Задается вводом с клавиатуры. В поле ОТ, расположенном справа, укажите дату подписания документа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 51 6.3.12. Заполнение раздела Квалификационный разряд (класс) 51 Квалиф. разряд (класс) – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 52 Дата присвоения – дата присвоения квалификационного разряда (класса). Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 52 Документ № – номер документа, на основании которого работнику присвоен квалификационный разряд (класс). Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 52 Надбавка – вид надбавки (доплаты) к заработной плате, полагающейся работнику в связи с присвоением ему квалификационного разряда (класса). Задается выбором из списка надбавок и доплат, установленных работнику в разделе Надбавки и доплаты. Таким образом, для того чтобы в разделе Квалификационный разряд (класс) можно было указать надбавку (доплату), получаемую за квалификационный разряд (класс), соответствующая надбавка (доплата) должна быть предварительно заведена в общий список надбавок и доплат, получаемых работником (см. «Заполнение раздела Надбавки и доплаты»). После выбора вида надбавки (доплаты) рядом с полем появляется конкретная сумма надбавки (доплаты), установленная в разделе Надбавки и доплаты (Рис. 6 -38); 53 Дата лишения – дата лишения квалификационного разряда (класса). Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 53 Документ № – номер документа, на основании которого работник лишен квалификационного разряда (класса). Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 53 Примечание – свободный текст примечания. Задается вводом с клавиатуры. 53 6.3.13. Заполнение раздела Дипломатический ранг 54 Дипломат. ранг – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 54 Срок – установленный срок пребывания в данном ранге, необходимый для получения следующего. Значение устанавливается автоматически в соответствии с данными справочника Дипломатический ранг (см. Руководство технолога), но может быть отредактировано вручную; 55 Дата присвоения – дата присвоения дипломатического ранга. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 55 Документ № – номер документа, на основании которого работнику присвоен дипломатический ранг. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 55 Надбавка – вид надбавки (доплаты) к заработной плате, полагающейся работнику в связи с присвоением ему дипломатического ранга. Задается выбором из списка надбавок и доплат, установленных работнику в разделе Надбавки и доплаты. Таким образом, для того чтобы в разделе Дипломатический ранг можно было указать надбавку (доплату), получаемую за дипломатический ранг, соответствующая надбавка (доплата) должна быть предварительно заведена в общий список надбавок и доплат, получаемых работником (см. «Заполнение раздела Надбавки и доплаты»). После выбора вида надбавки (доплаты) рядом с полем появляется конкретная сумма надбавки (доплаты), установленная в разделе Надбавки и доплаты (Рис. 6 -38); 55 Дата лишения – дата лишения дипломатического ранга. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 55 Документ № – номер документа, на основании которого работник лишен дипломатического ранга. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа.; 55 Примечание – свободный текст примечания. Задается вводом с клавиатуры. 55 6.3.14. Заполнение раздела Воинское звание 56 Воинское звание – задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 56 Дата присвоения – дата присвоения воинского звания. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 56 Документ № – номер документа, на основании которого работнику присвоено воинское звание. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 57 Надбавка – вид надбавки (доплаты) к заработной плате, полагающейся работнику в связи с присвоением ему воинского звания. Задается выбором из списка надбавок и доплат, установленных работнику в разделе Надбавки и доплаты. Таким образом, для того чтобы в разделе Воинское звание можно было указать надбавку (доплату), получаемую за воинское звание, соответствующая надбавка (доплата) должна быть предварительно заведена в общий список надбавок и доплат, получаемых работником (см. «Заполнение раздела Надбавки и доплаты»). После выбора вида надбавки (доплаты) рядом с полем появляется конкретная сумма надбавки (доплаты), установленная в разделе Надбавки и доплаты (Рис. 6 -38); 57 Дата лишения – дата лишения работника воинского звания. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 57 Документ № – номер документа, на основании которого работник лишен воинского звания. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания документа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 57 Примечание – свободный текст примечания. Задается вводом с клавиатуры. 57 6.3.15. Заполнение раздела Срок полномочий 58 Вид документа – вид документа, на основании которого работник назначается на должность. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 58 № документа – номер документа, на основании которого работник назначается на должность. Задается вводом с клавиатуры; 58 Дата документа – дата подписания документа. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 59 Дата назначения – дата назначения работника на должность. При заполнении поля Дата документа, значение, установленное в этом поле, автоматически копируется в поле Дата назначения. При необходимости, дату, установленную по умолчанию, можно отредактировать; 59 Срок полномочий – срок полномочий пребывания работника в должности. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; 59 Дата истечения срока полномочий – дата завершения пребывания работника в должности. Устанавливается автоматически в соответствии со значениями полей Дата назначения и Срок полномочий. Срок полномочий ограничивается возрастом работника (70 лет). Поэтому если в поле Срок полномочий установлено значение «5 лет», а через 2 года работнику исполняется 70 лет, то в поле Дата истечения срока полномочий будет установлена дата, равная значению поля Дата назначения плюс 2 года; 59 Дата прекращения полномочий – фактическая дата завершения пребывания работника в должности. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 59 6.3.16. Заполнение раздела Совмещение 59 Характер работы – значение задается выбором из раскрывающегося списка; 60 Приступить к работе с – дата начала выполнения работы. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 60 Должность по ШР – должность по штатному расписанию, по которой работник выполняет дополнительную работу. Задается выбором нужного значения из штатного расписания; 60 Вместо кого – ФИО временно отсутствующего работника (заполняется в случае, если работник замещает временно отсутствующего работника). Задается выбором нужного значения из предложенного списка; 61 Размер ставки – размер ставки, на которую оформлен работник, выполняющий дополнительную работу. Задается вводом с клавиатуры; 61 Доплата – сумма доплаты, положенная работнику за дополнительную работу. Задается вводом с клавиатуры; 61 Приказ № – номер приказа о возложении на работника выполнения обязанностей временно отсутствующего работника или о совмещении работником основной работы с дополнительной. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 61 Завершение работы – дата окончания выполнения дополнительной работы. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 61 Примечание – свободный текст примечания. Задается вводом с клавиатуры. 61 6.3.17. Заполнение раздела Поощрения, взыскания 61 Вид поощрения – значение выбирается из раскрывающегося списка; 62 Сумма – если работник был поощрен денежной премией, укажите в этом поле величину премии, начисленной работнику; 62 Кем поощрен – нужное значение поля выбирается из раскрывающего списка, содержащего элементы справочника Кем поощрен, наложено взыскание; 62 Документ – вид документа, на основании которого работник был поощрен. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 63 № – номер документа о поощрения работника. Задается вводом с клавиатуры; 63 от – дата подписания документа о поощрении. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 63 Мотив – перечень работ, за которые был поощрен данный работник; 63 Основание – основание для поощрения работника (например, докладная записка, представление к награде и т.п.). 63 Вид взыскания – значение выбирается из раскрывающегося списка; 64 Кем наложено – нужное значение поля выбирается из раскрывающего списка, содержащего элементы справочника Кем поощрен, наложено взыскание; 64 Приказ о наложении № – номер приказа о наложении на работника взыскания. Задается вводом с клавиатуры. В поле от, расположенном справа, укажите дату подписания приказа. Дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 64 Приказ о снятии № – номер приказа о снятии взыскания, наложенного на работника. Задается вводом с клавиатуры; 64 Дата снятия взыскания – дата задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 64 Причина взыскания – причина, по которой на работника наложено взыскание. Задается вводом с клавиатуры; 64 Основание – основание для наложения взыскания на работника (например, докладная записка и т.п.). Задается вводом с клавиатуры. 64 6.3.18. Заполнение раздела Ученые степени и звания, награды 65 Ученая степень, звание (государственная награда) – задается выбором нужного значения из иерархического справочника; 65 Документ – вид документа, на основании которого работнику присвоена ученая степень, звание (государственная награда). Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 66 № – номер документа о присвоении работнику ученой степени, звания (государственной награды). Задается вводом с клавиатуры; 66 от – дата подписания документа. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 66 6.3.19. Заполнение раздела Повышение квалификации, переподготовка, стажировка 66 Период с… по – период обучения. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 67 по программе дополнительного профессионального образования – флажок устанавливается в случае, если повышение квалификации проходило по программе дополнительного профессионального образования; 67 Вид повышения – вид курсов повышения квалификации (курсы повышения квалификации руководящих работников, курсы повышения квалификации работников юридической службы и т.п.). Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Вид повышения квалификации; 67 Наименование – полное название учебного заведения, в котором работник повышал квалификацию. Задается вводом с клавиатуры; 67 Тип – тип учебного заведения, в котором работник повышал квалификацию. Значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего два значения: «государственное» и «негосударственное»; 67 Группа – группа, к которой относится учебное заведение. Задается выбором значения из раскрывающегося списка. Если в поле Тип установлено значение «негосударственное», поле Группа становится недоступным для внесения изменений; 67 За счет средств – источник средств, выделенных на повышение квалификации работника. Задается выбором значения из раскрывающегося списка; 67 Направление – направление обучения (управленческое, правовое и т.п.). Задается выбором значения из раскрывающегося списка; 67 стажировка – флажок устанавливается в случае, если работник в процессе повышения квалификации проходил стажировку; 68 Документ – наименование документа, удостоверяющего прохождение работником курса обучения. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 68 № – номер документа, удостоверяющего прохождение работником курса обучения. Задается вводом с клавиатуры; 68 от – дата подписания документа, удостоверяющего прохождение работником курса обучения. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 68 Основание – основание для направления работника на обучение. Задается вводом с клавиатуры; 68 Примечание – дополнительная информация. 68 6.3.20. Заполнение раздела Неявки 70 Вид неявки – характер нетрудоспособности. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка. Виды неявок, требующие подтверждения больничным листом, отмечаются в таблице зеленой галочкой (в справочнике Виды неявки для этих видов должен быть установлен флажок Признак больничного листа); 71 Период с… по – период нетрудоспособности работника. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 71 Признак длительной неявки – значение этого поля используется в отчетах, формируемых системой, для учета работников, отсутствующих в связи с продолжительной болезнью. Значение задается вводом с клавиатуры. Причину отсутствия рекомендуется указывать в краткой форме. 71 Блок «Документ» – предназначен для ввода реквизитов документа (больничного листа, справки из военкомата и др.), подтверждающего отсутствие сотрудника на работе: Серия, №, Дата выдачи, Кем выдан; 71 Блок «Данные для расчета больничного листа» – информация, указанная в полях этого блока, используется при формировании отчета «Протокол по больничным листам»: 71 Протокол № – номер протокола, в который заносятся данные по указанному больничному листу. Устанавливается вводом с клавиатуры; 71 от – дата протокола. Используется для формирования отчета «Протокол по больничным листам». Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 71 Продолжение б/л № – серия и номер больничного листа, для которого текущий больничный лист является продолжением. Значение задается вводом с клавиатуры; 71 Стаж на дату – дата, на которую рассчитывается стаж работника для начисления ему пособия по болезни. При автоматическом расчете стажа в поле устанавливается дата, соответствующая первому дню нетрудоспособности работника. Вид стажа, по которому рассчитывается пособие, задается системным технологом при настройке системы (см. раздел «Настройка параметров системы» руководства технолога). Как правило, для расчета больничных листов берется общий непрерывный стаж. 71 Причина – причина неявки работника. Поле заполняется выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 72 Дополнительная информация – любая информация, которой вы хотите прокомментировать случай нетрудоспособности. Задается вводом с клавиатуры. 72 6.3.21. Раздел Командировки 73 6.3.22. Заполнение раздела Аттестация 74 Дата аттестации – дата проведения аттестации работника. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 74 Тип аттестации – нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; 74 Дата след. аттестации – устанавливается автоматически в том случае, если при настройке системы технолог задал значение параметра Интервал проведения аттестации. В противном случае дату следующей аттестации можно ввести с клавиатуры или выбрать из календаря; 75 Основание – наименование документа, на основании которого проводилась аттестация работника. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 75 № – номер документа. Задаётся вводом с клавиатуры; 75 от – дата подписания документа. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 75 Решение комиссии – текст решения аттестационной комиссии. Задается выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 75 Рекомендовано – рекомендация аттестационной комиссии. Задается выбором значения из раскрывающегося списка. В поле, расположенном ниже, при необходимости, можно ввести текст комментария к рекомендации; 75 Должность – должность, которую занимал работник, во время проведения аттестации; 75 Место работы – название организации, в которой он работал во время проведения аттестации; 75 Дополнительная информация – задается вводом с клавиатуры. 75 6.3.23. Заполнение раздела Инструктаж 76 76 Дата прохождения, ознакомления – дата прохождения инструктажа или ознакомления с документами. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 77 Тип мероприятия – тип проведенного мероприятия. Описание типа мероприятия состоит из 2-х частей – из его наименования и тематики. Все значения задаются выбором из раскрывающегося списка. Сначала в строке Тип мероприятия из раскрывающегося списка выбирается наименование проведенного мероприятия (инструктаж, ознакомление с документами и проч.). Затем, в нижележащей таблице указывается одна или несколько тем, по которым был проведен инструктаж (или наименование документов, если проводилось ознакомление работника с документами). 77 Кто проводил – ФИО работника, проводившего инструктаж или ознакомление с документами. Задается вводом с клавиатуры; 77 Приказ № – номер приказа, на основании которого проводилось указанное мероприятие или номер приказа, которым разрешается допуск работника к определенным документам (например, документам, имеющим гриф секретности). Задается вводом с клавиатуры; 77 от – дата подписания приказа. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 77 № формы – нужное значение вводится с клавиатуры; 77 Дата формы – поле заполняется вводом с клавиатуры или выбором нужной даты из календаря; 77 Дополнительная информация – задается вводом с клавиатуры. 77 6.3.24. Заполнение раздела Резерв 78 Дата назначения – задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 78 № решения коллегии – вводится с клавиатуры; 78 Кем представлен – задается вводом с клавиатуры; 78 Организация – название организации, в резерв которой выдвинут работник. Нужное значение выбирается из справочника Организации; 79 Подразд-е по ШР – название подразделения, в резерве которого находится работник. Задается выбором нужного значения из штатного расписания указанной организации. Если поле Организация осталось не заполненным, поле Подразделение будет недоступным для ввода значения; 79 Должность по ШР – задается выбором нужного значения из штатного расписания указанной организации. Если поле Организация осталось не заполненным, поле Должность по ШР будет недоступным для ввода значения; 79 Должность по спр. – название должности резерва. Задается выбором нужного значения из справочника Должности. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если поле Должность по ШР осталось пустым; 79 Регион – регион расположения организации, в резерве которой находится работник. Задается выбором нужного значения из справочника Регионы; 79 Примечание – текст комментария. Вводится с клавиатуры; 79 Дата снятия – дата исключения работника из списка резерва кадров. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 79 № решения коллегии – вводится с клавиатуры; 79 Причина – причина, по которой работник был исключен из списка резерва. Вводится с клавиатуры; 79 Отметка о назначении – свободный текст. Вводится с клавиатуры. 79 Вид работы – выбирается из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Вид работы с резервом; 79 Начало, Завершение – даты начала и завершения работы с кандидатом. Вводятся с клавиатуры или выбираются из календаря; 80 Оценка – произвольный текст комментария. Вводится с клавиатуры. Чтобы увидеть текст целиком, щелкните на кнопке , расположенной в данной графе. 80 6.3.25. Заполнение раздела Дополнительные данные 80 ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Задается вводом с клавиатуры; 81 № в ПФР – номер страхового свидетельства работника в Пенсионном фонде России. Задается вводом с клавиатуры; 81 Рабочий телефон – задаётся вводом с клавиатуры. 81 № – номер удостоверения. Задается вводом с клавиатуры; 81 Дата выдачи – дата выдачи удостоверения. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 81 Окончание срока – окончание срока действия удостоверения. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 81 Продление срока – дата, до которой продлен срок действия удостоверения. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 82 Наименование льготы – задается вводом с клавиатуры; 82 Документ № – название и номер документа, подтверждающего право на льготу. Задается вводом с клавиатуры; 82 Дата – дата выдачи документа, подтверждающего право на льготу. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 82 Основание – название дополнительных документов, дающих право на льготу. Задается вводом с клавиатуры. 82 Сведения о квартире – свободный текст. Вводится с клавиатуры; 82 Признак постановки в очередь на квартиру – при установке данного флажка становится активным поле Дата постановки в очередь; 82 Дата постановки в очередь – задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 82 Дата выхода на пенсию – задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 82 Вид пенсии – вид пенсии, которую получает работник. Задается выбором из раскрывающегося списка (поле становится доступным только после ввода значения в поле Дата выхода на пенсию). 82 6.3.26. Заполнение раздела Прочие 83 6.3.27. Заполнение раздела Пребывание в отставке 84 № удостоверения; 84 Дата выдачи удостоверения; 84 Дата выхода в отставку; 84 Дата прекращения отставки; 84 Основание прекращения отставки; 84 Дополнительные данные. 84 Поля типа «Дата» заполняются вводом с клавиатуры или выбором нужного значения из календаря. В текстовые поля значения вводятся с клавиатуры. 85 Если отставка работника сопровождается получением ежемесячного пожизненного содержания, установите соответствующий флажок. 85 6.3.28. Заполнение раздела Личное дело 86 Тип файла – первая колонка таблицы без собственного названия, в которой при помощи иконки указывается тип прикрепленного файла; 87 Форма № – необязательное поле, в котором можно указать код стандартизированной формы, на основе которой подготовлен прикрепленный документ. Задается вводом с клавиатуры; 87 Описание – краткое описание прикрепленного файла. По умолчанию соответствует имени прикрепленного файла. Задается вводом с клавиатуры; 87 Номер документа – необязательное поле, в котором можно указать регистрационный номер документа в случае его регистрации. Задается вводом с клавиатуры; 87 Дата – дата создания или регистрации документа. По умолчанию соответствует дате прикрепления файла. Задается вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 87 6.4. Просмотр личных карточек 88 6.5. Редактирование личных карточек 88 6.6. Удаление личных карточек 89 6.7. Поиск личных карточек 90 При задании критерия поиска в числовых полях (Карточка №, Табельный №, Возраст и т.д.), ведется поиск либо совпадающих данных, либо данных, находящихся в заданных границах; 91 При задании критерия поиска в текстовых полях (полях, в которых значения вводятся с клавиатуры) необязательно указывать искомое значение целиком. Достаточно указать его фрагмент. Если требуется провести поиск по началу слова, введите первые буквы этого слова, завершив ввод символом *. Если поиск осуществляется по фрагменту слова, введите этот фрагмент, начав и завершив ввод символом *; 92 Установка флажков и переключателей задает фиксированные требования, которым должны отвечать найденные карточки; 92 При задании критерия поиска в полях даты устанавливают либо одиночное значение, либо интервал значений, которым должны отвечать найденные карточки; 92 При задании критерия поиска путем выбора значения из раскрывающегося списка ведется поиск карточек, содержащих выбранное значение. 92 Флажок Архивные устанавливается в случае, если требуется вести поиск среди архивных карточек. При установке этого флажка все разделы, кроме раздела Основные, становятся недоступными; 93 Карточка № – номер личной карточки, которую нужно найти. При поиске по номеру карточки вводить какие-либо дополнительные условия не имеет смысла; 93 Табельный № – табельный номер работника, карточку которого вы хотите найти. При поиске по табельному номеру вводить какие-либо дополнительные условия не имеет смысла; 93 Фамилия – фамилия работника. Если введенное в поле значение полностью совпадает с требуемой фамилией, в список отобранных карточек войдет только одна строка (или несколько строк при наличии однофамильцев), соответствующая данной фамилии. Если требуется отобрать личные карточки тех работников, фамилия которых начинается с определенного сочетания букв, введите в поле Фамилия это сочетание, завершив ввод символом *; 94 Семейное положение – выберите нужное значение из раскрывающегося списка; 94 В группе переключателей Пол установите пол работников, карточки которых надо найти, или значение Все. 94 Учебное заведение – слово (или часть слова), содержащееся в названии учебного заведения, которое окончил работник; 94 Ученые степени, звания – щелкните на кнопке (Добавить запись) и выберите из иерархического справочника ученую степень или звание. Можно ввести в поле несколько степеней и званий, в этом случае будут найдены карточки работников, имеющих хотя бы одну степень или звание из числа указанных. Для удаления ненужной записи выделите ее и щелкните на кнопке , расположенной рядом с полем; 94 Специальность – слово (или часть слова), содержащееся в названии специальности работника; 94 Образование – щелкните на кнопке (Добавить запись) и выберите из иерархического справочника вид образования. Можно ввести в поле несколько видов образования, в этом случае будут найдены карточки работников, имеющих хотя бы одно образования из числа указанных. Для удаления ненужной записи выделите ее и щелкните на кнопке , расположенной рядом с полем; 94 Послевузовское образование – выберите нужное значение из раскрывающегося списка. 94 Отношение к воинской обязанности – нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; 95 Звание – значение задается выбором из раскрывающегося списка. 95 Государственные награды – щелкните на кнопке (Добавить запись) и выберите из иерархического справочника вид награды. Можно ввести в поле несколько видов наград, в этом случае будут найдены карточки работников, имеющих хотя бы одну награду из числа указанных. Для удаления ненужной записи выделите ее и щелкните на кнопке , расположенной рядом с полем; 96 Надбавки – выберите нужное значение из раскрывающегося списка; 96 Взыскания – выберите нужное значение из раскрывающегося списка; 96 Взыскания за период с… по… – введите даты, в интервале которых работник получил взыскание. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 96 Повысили квалификацию – флажок устанавливается при поиске карточек работников, повышавших свою квалификацию; 97 Прошли переподготовку – флажок устанавливается при поиске карточек работников, прошедших переподготовку; 97 Учеба за период с… по… – даты, в интервале которых работник прошел переподготовку или повысил квалификацию. Даты задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря. 97 Знание иностранного языка – щелкните на кнопке и выберите из справочника наименование иностранного языка, которым владеет работник. Можно ввести в поле несколько наименований языков, в этом случае будут найдены карточки работников, владеющих хотя бы одним иностранным языком из числа указанных. Для удаления ненужной записи выделите ее и щелкните на кнопке , расположенной рядом с полем; 97 Социальные льготы – слово (или часть слова), содержащееся в названии льготы, которую имеет работник; 97 На пенсии – флажок устанавливается при поиске карточек работников-пенсионеров; 97 Вид пенсии – нужное значение выбирается из раскрывающегося списка. Поле становится доступным только при установке флажка На пенсии. 97 6.8. Копирование личных карточек 98 6.9. График отпусков 100 Вид отпуска – поле заполняется выбором нужного значения из раскрывающегося списка; 101 По плану с… по – даты, определяющие период, на который запланирован отпуск работника. Задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря; 102 Календарных дней – количество календарных дней отпуска. Задается вводом с клавиатуры. 102 6.10. Печать списка личных карточек 103 6.11. Печать карточек по формам Т-2, Т-2 ГС, Т-2 (ВУР) и Т-2 ГС (ВУР) 104 6.12. Печать стандартной справки о работнике 105 Трудовой договор – по умолчанию устанавливается номер Трудового договора, заключенного с работником по основной работе. Если с работником заключено несколько Трудовых договоров, при необходимости можно изменить номер. Для этого щелкните на кнопке , примыкающей к правой границе поля, и из предложенного списка выберите нужное значение; 105 Является ли народным депутатом – если работник является депутатом и в разделе Прочие его личной карточки есть сведения об этом, выберите соответствующее значение из раскрывающегося списка; 106 Был ли за границей – если работник был за границей и в разделе Прочие его личной карточки есть сведения об этом, выберите соответствующее значение из раскрывающегося списка; 106 Должность – должность работника, подписавшего справку. Задается вводом с клавиатуры; 106 ФИО – фамилия, имя, отчество работника, подписавшего справку. Задается вводом с клавиатуры. 106 6.13. Печать справки о работнике (вариант 2) 107 Трудовой договор – по умолчанию устанавливается номер Трудового договора, заключенного с работником по основной работе. Если с работником заключено несколько Трудовых договоров, при необходимости можно изменить номер. Для этого щелкните на кнопке , примыкающей к правой границе поля, и из предложенного списка выберите нужное значение; 107 Должность – должность работника, подписавшего справку. Задается вводом с клавиатуры; 107 ФИО – фамилия, имя, отчество работника, подписавшего справку. Задается вводом с клавиатуры. 107 6.14. Печать справки по отпускам 108 12. Если требуется сформировать справку по фактическим отпускам работника установите переключатель по фактическому отпуску и в полях С и ПО укажите временной интервал, за который должны быть предоставлены сведения; 108 13. Если справка по отпускам должна быть получена за определенный период предоставления отпуска, установите соответствующий переключатель и в полях С и ПО укажите временной интервал требуемого периода; 109 14. При необходимости установите флажок Группировать по виду отпуска. В этом случае все сведения в справке будут сгруппированы по виду отпуска, а виды отпусков расположены в том порядке, в котором они установлены в справочнике Виды отпусков. 109 6.15. Экспорт/импорт личных карточек 109 6.15.1. Экспорт личных карточек в XML файл 110 Для экспорта личных карточек организации в поле Организация главного окна функции выберите из иерархического справочника организацию, карточки которой, должны быть экспортированы в другую базу данных. 110 Чтобы экспортировать личные карточки работников какого-либо подразделения, укажите нужное значение в поле Организация и в левой части окна функции выделите щелчком мыши наименование подразделения, карточки которого должны быть экспортированы. 110 Чтобы экспортировать личную карточку отдельного работника, в главном окне функции найдите и выделите в списке личных карточек карточку этого работника. 110 6.15.2. Импорт личных карточек из XML файла 111 |
Похожие:
 | Документ содержит общее описание функциональных возможностей системы «Кадры», а также порядок работы с ней | | Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор». Руководство пользователя. — М. Гпнтб россии, 2009. — 124 с |
| | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»... | |
| Информационная система предварительной подготовки данных – программный комплекс ки 64 | | Вас, необходимо записать коротко информацию, которая известна сотруднику о клиенте. Его Имя и Отчество, название организации, принадлежность... |
| Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... | | Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства |
 | Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы... | | Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Профильный специалист») программного обеспечения государственной... |