5.2.Создание структуры организации
Первоначально структура организации состоит из одной, заданной по умолчанию и не подлежащей редактированию вершины, которая соответствует названию организации, выбранной из справочника Организации.
Чтобы создать первую структурную единицу организации, выберите из меню Управление команду Создать подразделение или щелкните на кнопке  , расположенной на панели инструментов. Откроется специальное окно вершины (подразделения) в режиме создания (Рис. 5 -15).
Рис. 5 15. Окно элемента штатного расписания (подразделение)
Заполните следующие поля:
Индекс – индекс подразделения согласно штатному расписанию;
Название – наименование подразделения;
Родительный падеж – название подразделения в родительном падеже. Значение данного поля используется при создании элемента Должность (см. главу «Создание штатных единиц»). Полное название должности автоматически формируется из наименования должности и названия подразделения, в котором создается данная должность, в родительном падеже (например, «Эксперт Аналитического отдела»).
Значение поля Родительный падеж задается вводом с клавиатуры или устанавливается автоматически. Для автоматического склонения названия подразделения следует заполнить поле Название и щелкнуть на кнопке  , расположенной справа от этого поля.
Дата создания – дата создания подразделения. Задается вводом с клавиатуры или выбирается из календаря;
Упразднения – дата упразднения подразделения. Задается вводом с клавиатуры или выбирается из календаря.
В главном окне функции Штатное расписание структура штатного расписания отображается с учетом дат создания и упразднения подразделений;
Отображать в задачах «Личные карточки» и «Табель» – флажок становится активным после ввода значения в поле Упразднения. Установка этого флажка обеспечивает отображение упраздненного подразделения в главном окне функции Личные карточки и в окне выбора подразделений и работников в задаче Табель;
Автоматическая установка даты освобождения работника с должности при упразднении подразделения – флажок появляется в том случае, если в упраздняемом подразделении числятся работники. Установка этого флажка приведет к тому, что в функции Личные карточки ЛК всех работников упраздненного подразделения будут помещены в вершину Выведенные за штат. При этом в карточке каждого работника будет автоматически установлена дата освобождения его с занимаемой должности, соответствующая дате упразднения подразделения.
ЗАМЕЧАНИЕ. Если при упразднении подразделения, в штате которого числятся работники, будет установлен только флажок Отображать в задачах «Личные карточки» и «Табель», то работники этого подразделения останутся прикрепленными к данному подразделению и их личные карточки можно будет найти в вершине, соответствующей данному подразделению.
Для сохранения введенной информации и выхода из режима создания подразделения щелкните на кнопке Сохранить. Окно Создание нового подразделения закроется, и в левой части окна Штатное расписание сформируется значок вновь созданной вершины.
При щелчке на кнопке Сохранить и создать введенная информация будет сохранена, в списке подразделений организации появится новое подразделение, но окно Создание нового подразделения останется открытым для создания следующего подразделения того же уровня иерархии.
Для выхода без сохранения данных щелкните на кнопке Отменить.
Перед созданием подразделений других уровней иерархии выберите место в структуре организации для размещения нового подразделения (т.е. откройте вершину, в которую должно входить новое подразделение). Затем создайте новое подразделение так, как описано выше.
Чтобы переместить подразделение (вершину) на другую позицию в структуре организации, выделите его, щелкнув мышкой на его наименовании, а затем щелкайте на кнопках  или  (в зависимости от направления движения) до тех пор, пока выделенное подразделение не займет нужную позицию. Перемещение подразделения (вершины) осуществляется только в пределах его уровня иерархии.
|
