В. В. Семенихин понятие кадрового делопроизводства
Скачать 7.88 Mb.
|
| Раздел 6. Социальные гарантии, непосредственно связанные с трудовыми отношениями 6.1. При наличии у работодателя жилого фонда в соответствии с действующими правилами учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий и предоставлении жилых помещений, устанавливать очередность на получение жилой площади и распределять жилые помещения в соответствии с положением о порядке улучшения жилищных условий работников организации согласно приложению N __. 6.2. Улучшать жилищные условия работников организации в соответствии с положением о порядке постановки на учет работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий (прилагается). 6.3. Предоставлять работникам, имеющим детей дошкольного возраста, места в имеющихся у работодателя детских дошкольных учреждениях с ____ процентной скидкой по оплате их содержания. 6.4. В случае смерти работника оказывать помощь в организации похорон; в случае гибели работника на производстве выплачивать членам семьи погибшего, помимо предусмотренных действующим законодательством компенсаций, пособие в размере ____. 6.5. При рождении ребенка у работника организации выплачивать ему материальную помощь в размере ____. 6.6. Выделять средства на приобретение путевок для организации отдыха работников и их детей в возрасте до 15 лет включительно. 6.7. Компенсировать затраты работников, имеющих детей, на приобретение путевок в детские оздоровительные лагеря в размере не менее ___ руб. Раздел 7. Гарантии деятельности профсоюзной организации Работодатель обязуется: 7.1. Безвозмездно предоставить профсоюзному органу оборудованное, отапливаемое, электрифицированное помещение (указать номер комнаты), а также другие условия для обеспечения деятельности профсоюзного органа согласно прилагаемому перечню. 7.2. Перечислять профсоюзному органу средства в размере ____ на организацию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы. 7.3. Перечислять на профсоюзный счет ежемесячно и бесплатно удержанные из заработной платы по письменным заявлениям работников членские профсоюзные взносы в размере, предусмотренном уставом профсоюза. 7.4. Предоставлять в установленном законодательством порядке профсоюзному органу информацию о деятельности организации для ведения переговоров и осуществления контроля за соблюдением Коллективного договора. 7.5. Предоставлять профсоюзному органу возможность проведения собраний, конференций, заседаний без нарушения нормальной деятельности организации. Выделять для этой цели помещение в согласованных порядке и сроки. Раздел 8. Заключительные положения 8.1. Изменения и дополнения Договора в течение срока его действия принимаются только по взаимному согласию сторон в порядке, установленном для его заключения. 8.2. В случае выполнения работодателем обязательств, возложенных на него Договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок. 8.3. Контроль за выполнением Договора осуществляют стороны, подписавшие его, в согласованных порядке, формах и сроках. В целях более действенного контроля за исполнением принятых обязательств назначаются ответственные от каждой стороны за выполнение конкретных мероприятий Договора (приложение N __). 8.4. Стороны, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных Договором, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 8.5. Работодатель в установленном законами и иными нормативными правовыми актами порядке обязуется ежегодно информировать представительный орган работников о финансово-экономическом положении организации, основных направлениях производственной деятельности, перспективах развития, важнейших организационных и других изменениях. 8.6. Подписанный сторонами Договор с приложениями в семидневный срок работодатель направляет на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. 8.7. Действие настоящего Договора распространяется на всех работников организации (ее филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения). 8.8. При приеме на работу работодатель или его представитель обязан ознакомить работника с настоящим Договором. 8.9. Настоящий Договор заключен сроком на ___ лет (не более трех лет) и вступает в силу со дня подписания его сторонами (либо со дня, установленного Договором). Примечание. При согласии сторон в Договор могут включаться дополнительные пункты, не противоречащие действующему законодательству и иным нормативным правовым актам (а в части дополнительных расходов - за счет средств организации). Примерный перечень возможных приложений к Коллективному договору Правила внутреннего трудового распорядка (если они принимаются в составе Коллективного договора). План мероприятий по охране труда. Смета расходования средств на охрану труда. Перечень тарифных ставок (окладов) I разряда для рабочих-повременщиков и для рабочих-сдельщиков и тарифных коэффициентов. Размеры минимальных должностных окладов руководителям структурных подразделений, специалистам и служащим, ниже которых работодатель не вправе устанавливать данным категориям работников. Перечни производств (работ) с тяжелыми, особо тяжелыми, вредными и особо вредными условиями труда, при работах в которых работники имеют право на доплаты за условия труда. Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам работы за год. Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения за выслугу лет. Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. План оздоровительно-профилактических мероприятий. Перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) работники получают бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты. Другие приложения исходя из содержания Договора. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Штатное расписание является основным документом, обосновывающим расход выделенных вышестоящей организацией (органом) денежных средств на выплату денежного довольствия (заработной платы). Штатное расписание утверждает структуру, штатный состав и численность организации в соответствии с ее уставом. О штатном расписании мы поговорим в нашей статье. Штатное расписание - организационно-правовой акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы как по отдельным должностям, так и в целом. Штатное расписание является обязательным организационно-правовым документом. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности у данного работодателя (для организации - в соответствии с ее учредительными документами). Исходя из положений ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) штатное расписание является основанием для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иных кадровых документах. Штатное расписание является одним из документов для определения размера оплаты труда работника. Форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Эту унифицированную форму штатного расписания ранее должны были использовать все организации независимо от их организационно-правовой формы. Напоминаем, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Соответственно, теперь данная форма не может вменяться как обязательная, организации сами выбирают, использовать ее или разработать свою собственную. Рассмотрим порядок заполнения некоторых граф штатного расписания на примере формы N Т-3. Наименование организации. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Регистрационный номер документа. Если штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с применением буквенно-цифровой индексации (например, "1-шр"). Дата документа. Дата составления штатного расписания не всегда совпадает со временем вступления его в силу, поэтому в унифицированной форме предусмотрены две графы: "Дата составления" и "Штатное расписание на период с "___" _________ 20__ года", то есть на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие. 1. Наименование структурных подразделений. Наименования структурных подразделений можно расположить по степени их функциональной важности (например, сначала управленческие, затем производственные подразделения, административно-технические) или в алфавитном порядке. Наименования структурных подразделений следует указывать в соответствии с наименованиями, закрепленными в соответствующих локальных нормативных актах. 2. Коды структурных подразделений. Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных организаций). 3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации. Названия должностей, которые вносятся в штатное расписание, фактически могут быть любыми. Однако если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках (ЕТКС). При этом в штатное расписание можно включить и новые наименования должностей, не предусмотренные в Квалификационных справочниках, например топ-менеджер, менеджер по продажам, мерчандайзер, супервайзер и другие. 4. Количество штатных единиц. Количество штатных единиц - это количество единиц по каждой штатной должности (специальности, профессии), предусмотренной штатным расписанием. Количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. 5. Тарифная ставка (оклад) и прочее. В графе "Тарифная ставка (оклад) и прочее" должна быть указана в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия и прочего в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. 6 - 8. Надбавки. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты и иные поощрительные выплаты), установленные действующим трудовым законодательством (например, процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, надбавка за вахтовый метод работы, надбавка за ученую степень и прочее), а также введенные по усмотрению работодателя (например, связанные с режимом или условиями труда). 9. Всего. В графе 9 "Всего" требуется указать общую сумму сложения сумм граф 5 - 8 (оклада (тарифной ставки) и надбавок), умноженную на количество штатных единиц. Все графы штатного расписания должны быть обязательно заполнены, допускаются пустоты только в графе "Примечание". Штатное расписание подписывается только руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации. Пример. Форма приказа об утверждении штатного расписания: ООО "Союз" ПРИКАЗ 24.12.2014 N 24 г. Москва Об утверждении штатного расписания на 2015 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание ООО "Союз" на 2015 г. 2. Установить, что штатное расписание на 2015 г. вступает в силу с 01.01.2015. 3. С момента вступления в силу нового штатного расписания считать утратившим силу штатное расписание на 2015 г. 4. Отделу кадров, отделу организации и оплаты труда, бухгалтерии привести локальные нормативные акты ООО "Союз" и кадровые документы в соответствие с новым штатным расписанием в срок до 31.12.2014. Морозов /Морозов Е.П. / Директор ---------- --------------- подпись расшифровка подписи Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы N Т-3. ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301017│ Общество с ограниченной ответственностью ├────────┤ "Союз" по ОКПО │ │ ------------------------------------------------- └────────┘ наименование организации ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 11 │ 10.12.2014│ УТВЕРЖДЕНО └─────────┴───────────┘ 2015 01 января 15 на период --------- с "--" ------ 20-- г. Приказом организации 24 декабря 14 24 от "--" ------- 20-- г. N -- 28 Штат в количестве ---- (двадцати восьми) - единиц
Главный бухгалтер Алексеева Алексеева В.Е. Руководитель кадровой ----------- ------------ ---------------------- службы должность личная расшифровка подписи подпись Алексеева Алексеева В.Е. Главный бухгалтер ----------- --------------------- личная расшифровка подписи подпись Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Изменения в штатное расписание вносятся также приказом (распоряжением) руководителя "О внесении изменений в штатное расписание". Изменения могут быть следующими: - переименование должности, специальности, профессии; - переименование структурного подразделения; - изменение тарифной ставки (оклада); - изменение количества штатных единиц (увеличение, уменьшение). Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: 1) изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание со следующим регистрационным номером утверждается приказом руководителя; 2) если изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить приказом (распоряжением) "О внесении изменений в штатное расписание". В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: - реорганизация организации; - расширение или сокращение производственной основы организации; - проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; - изменение законодательства; - увеличение численности рабочих и нагрузки на административно-управленческий персонал и так далее. Пример. ООО "Союз" ПРИКАЗ 25.06.2015 N 51 г. Москва О внесении изменений в штатное расписание В целях совершенствования организационной структуры ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Увеличить численность отдела продаж на 1 единицу за счет введения должности менеджера по продажам с окладом 20 000 руб. 2. Внести изменения с 01.07.2015 в штатное расписание от 10.12.2014 N 11, утвержденное приказом от 24.12.2014 N 27. Морозов /Морозов Е.П. / Директор --------- ------------------- подпись расшифровка подписи Вносимые изменения в штатное расписание затрагивают определенные сторонами условия трудового договора, и, следовательно, это потребует внесения изменений и корректировки в другие кадровые документы (в личную карточку, трудовую книжку и другие). Все изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание, должны доводиться до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Причем работник вовсе не обязан соглашаться с предложенными изменениями. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все вакансии, отвечающие указанным требованиям и имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения действующего законодательства, но при этом помогают решать многие вопросы. В настоящей статье поговорим о разработке положения о структурном подразделении. Прежде всего напомним, что в соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц. Обратите внимание на изменения, внесенные в действующее законодательство Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации". Положение о структурном подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, бюро, группы и тому подобного) - его задачи, функции, права, ответственность. Положение о структурном подразделении относится к факультативным кадровым документам, которые прямо не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, но также содержат нормы трудового права и необходимы для регламентации работы организации. Положения о структурных подразделениях могут быть двух видов: 1) типовые; 2) индивидуальные. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Индивидуальные положения разрабатываются на основе типового положения. Разрабатывается положение о структурном подразделении непосредственным руководителем данного структурного подразделения или лицом, назначенным для этого соответствующим приказом руководителя организации. Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. Положение о структурном подразделении подписывается руководителем подразделения и утверждается руководителем организации. Положение о структурном подразделении может утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением. Изменения в положение о структурном подразделении вносятся в общем порядке - приказом (распоряжением) руководителя организации. Законодательно не установлены требования к содержанию положения о структурном подразделении, оно разрабатывается самостоятельно в организации с учетом ее особенностей. Положение о структурном подразделении может включать следующие разделы: 1) общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности и тому подобное); 2) основные задачи структурного подразделения; 3) оргструктуру подразделения (схему с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности и взаимосвязей отдельных звеньев и работников подразделения); 4) функции структурного подразделения; 5) взаимоотношения подразделения с головной организацией, с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением, от кого и кому, сроки и периодичность; 6) права и обязанности структурного подразделения; 7) ответственность структурного подразделения. В положении о структурном подразделении могут содержаться и иные нормы. В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование локального нормативного акта, на основании которого оно создано и действует, правовые акты, которыми должно руководствоваться подразделение в своей деятельности, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати, подразделений в составе данной структурной единицы. В разделе "Основные задачи" перечисляются цели, задачи, решаемые структурным подразделением в соответствии с характером и направлением деятельности подразделения. В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые возлагаются на подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Соответственно, функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе "Взаимоотношения" определяется порядок информационных и документационных обменов подразделения с другими подразделениями и организациями; указываются основные документы, создаваемые структурным подразделением; какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; порядок рассмотрения возникающих разногласий по этому поводу. Кроме того, в указанном разделе может определяться порядок обеспечения деятельности структурного подразделения. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Целью проверки являлись проверка ведения кадрового учета и делопроизводства на соответствие действующему законодательству о труде,... | | Информирование всех сотрудников компании о правилах взаимодействия с отделом персонала в рамках кадрового делопроизводства |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |
| Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... | | Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию. В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим... |