Выявлены следующие недостатки в деятельности структурных подразделений
Скачать 1.47 Mb.
|
7. Организация и состояние делопроизводства Наиболее существенные недостатки в организации и ведении делопроизводства выявлены в ходе инспекционной проверки Шатровского РО СП: - ознакомление с документами в Отделе не организовано; в листах ознакомления в лучшем случае имеются по 2-3 ознакомительных визы. Большинство документов не доведено до личного состава вообще; - служебные письма печатаются на угловых бланках, которые не соответствуют форме, утвержденной Инструкцией по делопроизводству; - в Книге регистрации входящей корреспонденции нет ни одной росписи исполнителя, получившего документ; сама книга регистрации формируется не ежедневно, распечатана только по август 2010 г. из-за отсутствия бумаги; - в реестрах на передачу документов нарочно не всегда есть дата получения документов и расшифровка подписи в их получении; - в книге учета исходящей корреспонденции (электронной) последний номер исходящего документа зарегистрирован 20.08.2010, далее регистрация документов не велась; -распоряжения начальника отдела не регистрируются, книга регистрации отсутствует, в связи с этим в отделе имеются по два распоряжения с №1, №6 с разными датами, распоряжение № 5 отсутствует, ознакомление с этими распоряжениями не организовано; - в книге учета исполнительных документов отсутствует отметка начальника отдела о проверке правильности и достоверности регистрационного учета; - в журнале учета личного приема граждан и представителей юридических лиц заполнены не все графы; - карточки личного приема не сформированы в номенклатурное дело; - документы с контрольными сроками (за исключением обращений граждан и юридических лиц) на контроль не ставятся. В отделе полностью отсутствуют оформленные в соответствии с Инструкцией по делопроизводству номенклатурные дела за 2010 год. В папках-коронах находятся по 3-5 документов, подшитых в хаотичном порядке, без учета названия номенклатурных дел. Остальные документы находятся в полном беспорядке, россыпью, не подшиты. Из 4 судебных приставов-исполнителей только 2 сдали оконченные исполнительные производства на оперативное хранение в полном объеме. Контроль результатов инвентаризации переданных на оперативное хранение завершенных в делопроизводстве в 2010 оконченных исполнительных производств был осуществлен в ходе внеплановых целевых проверок в четвертом квартале т.г. В результате таких проверок установлено, что в Варгашинском РО СП при окончании исполнительных производств, входящих в состав сводного исполнительного производства, судебными приставами – исполнителями не производится их передача на оперативное хранение. Оконченные исполнительные производства находятся в сводном исполнительном производстве, находящемся на исполнении. Здесь же выявлено несоответствие количества находящихся в связке исполнительных производств количеству указанных во внутренней описи к связке (коробке) оконченных исполнительных производств. В Альменевском РО СП по данным отчета формы 1-1 за январь 2010 года, представленном в Управление, окончено 85 исполнительных производств. В ходе проверки выявлено, что за данный период окончено и передано в архив 84 исполнительных производства. По данным отчета формы 1.1 за февраль 2010 года, представленном в Управление, окончено 184 исполнительных производства. При проверке выявлено, что в действительности за февраль 2010 года окончено и сдано в архив 185 исполнительных производств. В ходе проверки исполнительных производств, оконченных фактическим исполнением, установлены неоднократные факты их необоснованного их окончания. 8. Состояние бухгалтерского учета и отчетности Проведение проверок соответствия оформления квитанционных книжек требованиям Инструкции «О порядке учета средств, поступающих во временное распоряжение структурных подразделений территориальных органов Федеральной службы судебных приставов", утвержденной приказом МЮ РФ и МФ РФ от 25.01.2008 №11/15н (далее Инструкция) выявила нарушение п. 5 Инструкции в Сафакулевском РО СП, Частоозерском РО СП, п.6 Инструкции в Кетовском, Сафакулевском, Частоозерском РО СП, Выявлены случаи нарушения пятидневного срока перечисления денежных средств, установленного п.9. Инструкции «О порядке учета средств, поступающих во временное распоряжение структурных подразделений территориальных органов Федеральной службы судебных приставов" в Кетовском РО СП, Частоозерском РО СП, Шумихинском РО СП (многочисленные). Выявлен случай несвоевременной сдачи наличных денежных средств, изъятых у должника в процессе исполнительного производства судебным приставом-исполнителем специалисту по ведению депозитного счета в Куртамышском РО СП. В Частоозерском РО СП результате проверки выявлено, излишне перечислены денежные средства в сумме 303,00 руб. с В. Е. Козюлина в пользу Г. Д. Калининой. В Кетовском РО СП выявлен случай, когда по исполнительному производству №37/43/5453/26/2009 не довзысканная сумма исполнительского сбора составила 479,85руб. В Куртамышском РО СП по исполнительному производству № 37/44/471/2/2008 26.12.2008 излишне выплачена сумма 101,21 руб. Не смотря на большое количество выявленных недостатков, отмечается положительная динамика в деятельности ряда отделов. Так, например, по результатам инспекционной проверки по проверенным направлениям деятельности в Притобольном РО СП отмечается положительная тенденция. Проверки исполнения социально значимой категории исполнительных производств – взыскание алиментных платежей в Катайском и Шумихинском РО СП показали достаточно высокий уровень данного направления деятельности. При наличии определенных недостатков по взысканию алиментных платежей, проверка Юргамышского РО СП показала, что начальником отдела в достаточной степени организована работа в данном направлении, из анализа недостатков делаются выводы и принимаются правильные управленческие решения, направленные на преодоление негативных явлений. Контрольная проверка Кетовского РО СП по вопросам организации и порядка ведения документации по обращениям граждан, достоверности статистической отчетности в данном направлении показала высокое качество проделанной работы по устранению ранее выявленных недостатков. |
Похожие:
 | Пм 03 Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации и реконструкции... | | Сгту проф. Ловцову Н. И. об утверждении Регламента взаимодействия структурных подразделений сгту и его филиалов при осуществлении... |
| ПМ. 03 Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста | | Министерства, должностных лиц территориальных структурных подразделений Министерства либо государственных гражданских служащих Московской... |
| В настоящих методических рекомендациях изложены основные подходы и порядок составления и утверждения штатных расписаний структурных... |  | Анализ деятельности структурных подразделений мбоу дод цдт за 2012-2013 учебный год |
| Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках... | | Мдк03. 01. Организация деятельности структурных подразделений при выполнении смр, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и... |
| ПМ. 03. Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организации при отсутствии специалиста с... | | ПМ. 03. Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организации при отсутствии специалиста с... |