Регламент взаимодействия структурных подразделений сгту и его филиалов при осуществлении международной деятельности Общие положения Данный регламент составлен на основе Федерального закона от 25 июля 2002 г.
Скачать 314.77 Kb.
|
| ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Ученого совета от 29.10.2010 г. по вопросу утверждения Регламента взаимодействия структурных подразделений СГТУ и его филиалов при осуществлении международной деятельности Заслушав и обсудив выступление начальника Управления международного сотрудничества и внешнеэкономических связей СГТУ проф. Ловцову Н.И. об утверждении Регламента взаимодействия структурных подразделений СГТУ и его филиалов при осуществлении международной деятельности, принимая во внимание необходимость соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении международной деятельности Ученый совет принял решение:
Председатель Ученого совета И.Р.Плеве Ученый секретарь Ученого совета П.Ю.Бочкарев ГОУ ВПО «Саратовский Государственный технический университет»
РЕГЛАМЕНТ взаимодействия структурных подразделений СГТУ и его филиалов при осуществлении международной деятельности
Саратов – 2010 г. РЕГЛАМЕНТ Взаимодействия структурных подразделений СГТУ и его филиалов при осуществлении международной деятельности Общие положения Данный регламент составлен на основе Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федерального закона от 18 июля.1999 г. № 183-ФЗ «Об экспортном контроле», Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Устава СГТУ, Порядка приема иностранных граждан на обучение в Саратовский государственный технический университет от 01.03.2006, приказа по СГТУ от 09.07.2007 «О введение в действие Инструкции о порядке приема СГТУ иностранных делегаций и отдельных граждан», Приказа по СГТУ от 07.02.2008 г. «О порядке командирования за рубеж сотрудников, аспирантов и студентов» и иных нормативных положений, регулирующих международную деятельность юридических лиц на территории Российской Федерации. Основные определения Иностранный гражданин – физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства Место пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации (далее - место пребывания) - жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин и (или) по адресу которых иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном настоящим Федеральным законом; Сторона, принимающая иностранного гражданина (далее - принимающая сторона), - гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, …. находящееся в Российской Федерации, у которых иностранный гражданин фактически проживает (находится), либо в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства работает. ЧАСТЬ I Обучение иностранных граждан в СГТУ 1. Общий порядок работы по организации обучения иностранных граждан в СГТУ 1.1. Все иностранные студенты подлежат учету в Управлении Федеральной миграционной службы по Саратовской области (далее УФМС). Ответственность за учет и регистрацию иностранных студентов по месту пребывания несет Управление международных связей и внешнеэкономической деятельности СГТУ (далее УМС СГТУ). УМС СГТУ обязано в течение трех рабочих дней с момента прибытия иностранного студента по месту учебы поставить его на учет в УФМС при условии предоставления иностранным студентом всех необходимых документов согласно перечню УФМС. 1.2. УМС СГТУ несет ответственность за оформление приглашений, договоров, постановку на учет в УФМС иностранных студентов, не имеющих право на безвизовый въезд в РФ. 1.3. УМС СГТУ несет ответственность за постановку на учет в УФМС иностранных студентов, имеющих право на безвизовый въезд в РФ. Согласование места пребывания (жительства) иностранных студентов, имеющих право на безвизовый въезд в РФ, согласуется структурными подразделениями СГТУ (его филиалов) с УМС СГТУ. 1.4. Определение места пребывания (жительства) иностранного студента, по которому будет проведен миграционный учет, согласуется между структурными подразделениями СГТУ, УМС СГТУ, Директоратом студгородка и Проректором по АХЧ. 1.5. УМС СГТУ по согласованию проводит инструктаж для представителей структурных подразделений СГТУ (его филиалов) о правилах приема, учета, пребывания иностранных студентов в СГТУ. 1.6. При зачислении иностранного студента на любые программы образования УМС СГТУ обязано разъяснить иностранному студенту правила пребывания на территории РФ, правила и сроки миграционного учета, правила взаимодействия со структурными подразделениями СГТУ (его филиалами) и предупредить об ответственности за нарушение данных правил, предусмотренные действующим законодательством РФ. По результатам инструктажа УМС СГТУ берет у иностранного студента подписку о том, что он ознакомлен с указанными правилами и обязуется не нарушать законодательство РФ. Подписка хранится в личном деле иностранного студента. 1.7. ЛЮБОЕ перемещение иностранного гражданина (студента) по территории РФ и за пределы РФ должно согласовываться с УМС СГТУ. 1.8 Куратор иностранных студентов, представитель структурного подразделения СГТУ (его филиалов) (при отсутствии куратора – преподаватель, ответственный за обучение иностранного студента согласно расписанию или программе пребывания) обязан в первый рабочий день прибытия иностранного студента в СГТУ направить (сопроводить) его/ее в УМС СГТУ, в случае поселения иностранного студента в общежитии оказать помощь в получении студентами необходимых медицинских справок. Куратор - представитель УМС СГТУ обязан в течение трех рабочих дней поставить иностранного студента на учет в УФМС, согласовать с представителем структурного подразделения СГТУ место пребывания (жительства) иностранного студента, оказать помощь иностранным студентам, не имеющих право на безвизовый въезд в РФ, в получении медицинской страховки. 1.9. Куратор-представитель структурного подразделения (при отсутствии куратора – преподаватель, ответственный за обучение иностранного студента согласно расписанию или программе пребывания) обязан направить иностранного студента в УМС СГТУ и информировать УМС СГТУ в случае, если поступает информация от иностранного студента о его желании сменить место пребывания (жительства) на срок более трех рабочих дней (путешествие, или перемена места жительства, по которому произведен учет иностранного студента), временно выехать с территории РФ, о госпитализации или иных причинах, обусловливающих отсутствие студента по месту учета. 1.10. В течение двух дней со дня установления факта отсутствия иностранного студента по месту учебы куратор – представитель структурного подразделения (его филиалов) (при отсутствии куратора – преподаватель, ответственный за обучение иностранного студента согласно расписанию или программе пребывания) обязан связаться с иностранным студентом и выяснить его местоположение, а также информировать УМС СГТУ об отсутствии студента на занятиях. 1.11. В течение двух дней со дня установления факта отсутствия иностранного студента по месту пребывания (общежитие СГТУ) комендант общежития обязан информировать куратора – представителя структурного подразделения и УМС СГТУ об отсутствии студента по месту пребывания в общежитии СГТУ. 1.12. В течение трех рабочих дней со дня установления факта самовольного убытия иностранного гражданина из данного образовательного учреждения УМС СГТУ обязано информировать органы исполнительной власти, согласно действующему законодательству. 1.13. УМС СГТУ обеспечивает оформление выездной визы для иностранного студента из Российской Федерации по завершении или прекращении обучения. Для этого структурное подразделение (его филиал) направляет иностранного студента в УМС СГТУ не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты выезда. 1.14. Институт Развития Бизнеса и Стратегии СГТУ действует с учетом всех изложенных выше пунктов. В пунктах, где разъясняются ответственность и обязанность УМС СГТУ, в случае ИРБиС соответствующие ответственность и обязанности возлагаются на «Сотрудника(ов), ответственных за осуществление международной деятельности в ИРБиС». ИРБиС согласовывает и утверждает документы, сопровождающие международную деятельность с УМС СГТУ.
2.1. Правила приема иностранных граждан на обучение по основным программам высшего образования в СГТУ регулируются и ежегодно корректируются в соответствии с законодательством РФ. 2.2. УМС СГТУ для иностранных граждан, не имеющих право на безвизовый въезд в РФ, выразивших желание поступить на обучение в СГТУ, оформляет приглашение на основе он-лайн регистрации, информирует иностранного гражданина о правилах поступления в СГТУ, стоимости обучения. 2.3. При подаче заявления иностранным гражданином на поступление в СГТУ Приемная комиссия перед приемом документов направляет иностранного гражданина в УМС СГТУ для проведения инструктажа и ознакомления с правилами пребывания в РФ. 2.4. В приказе о зачислении в студенты СГТУ Приемная комиссия обязательно указывает гражданство иностранного студента. Данный приказ согласовывается с Первым отделом СГТУ и с УМС СГТУ. 2.5. При зачислении иностранного гражданина на основные программы высшего образования структурное подразделение (филиал), на программу которого зачислен иностранный студент, издает дополнительный приказ о назначении лиц, ответственных за пребывание иностранного студента в РФ (куратор - представитель структурного подразделения СГТУ, и куратор- представитель УМС СГТУ), о месте проживания (учета) иностранного студента. (См. Приложение 1.). При необходимости УМС СГТУ предоставляет структурному подразделению информацию об иностранных студентах, зачисленных на программы конкретного структурного подразделения. 2.6. Куратор - представитель структурного подразделения СГТУ (его филиалов) должен собирать информацию от курируемых им иностранных студентов о любых изменениях их места жительства и незамедлительно информировать об этом УМС СГТУ. 2.7. Личные дела иностранных студентов, относящихся к категории соотечественников и имеющих право на безвизовый въезд в РФ, оформляются Приемной комиссией СГТУ, ведутся и хранятся в предназначенных для этого местах в структурных подразделениях. 2.8. О любых изменениях в отношении иностранного студента (перевод на другую специальность, оформление академического отпуска, отчисление, перевод с компенсационной на бюджетную форму обучения и наоборот, смена фамилии в связи с изменением семейного положения, и прочих) структурное подразделение (филиал) в обязательном порядке извещает УМС СГТУ, 2.9. Личные дела иностранных студентов, не имеющих право на безвизовый въезд в РФ, оформляются Приемной комиссией СГТУ, ведутся соответствующими структурными подразделениями СГТУ и УМС СГТУ (в части миграционного учета иностранных студентов) и хранятся в УМС СГТУ. 2.10. При изменении лиц, ответственных за пребывание иностранного студента в РФ на период обучения в СГТУ, структурное подразделение информирует об этом УМС СГТУ и готовит изменение приказа о назначении лица, ответственного за пребывание иностранного студента в РФ. 2.11. Поселение иностранного студента в общежитие СГТУ при отсутствии квотных мест УМС и ВЭС должно осуществляться факультетом после заселения студентов, имеющих право на первоочередное льготное заселение в общежитие.
3.1. Структурные подразделения, инициирующие и заключающие договора о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями, согласовывают договора с УМС СГТУ, Первым отделом, Правовым управлением СГТУ. 3.2. Структурные подразделения СГТУ (филиалы) разрабатывают программы дополнительного образования для иностранных граждан. Учебный план, рабочие программы утверждаются руководителями структурных подразделений и Управлением дополнительного образования, Учебно-методическим управлением СГТУ. 3.3. УМС СГТУ консультирует структурные подразделения (филиалы) СГТУ при разработке программ дополнительного образования для иностранных граждан. 3.4. Структурные подразделения (филиалы) СГТУ передают информацию о программах дополнительного образования для иностранных граждан (на русском и английском языках) в УМС СГТУ. УМС СГТУ размещает информацию о программах дополнительного образования на международном сайте СГТУ. 3.5. При поступлении заявлений иностранных граждан на обучение через международный сайт СГТУ УМС СГТУ информирует соответствующее структурное подразделение. При поступлении заявлений иностранных граждан на обучение через структурное подразделение (филиал) СГТУ (при наличии договоров об обучении студентов между СГТУ и иностранной организацией, инициированных структурными подразделениями СГТУ) информирует об этом УМС СГТУ. 3.6. УМС СГТУ, структурное подразделение (филиал) СГТУ, УМУ СГТУ и Управление дополнительных образовательных программ СГТУ согласовывают сроки реализации программы дополнительного образования. 3.7. УМС СГТУ принимает ответственность за оформление индивидуальных договоров на оплату обучения, оформление приглашения для иностранных граждан, не имеющих право на безвизовый въезд в РФ. 3.8. УМС СГТУ и структурные подразделения (филиалы) СГТУ обязаны информировать друг друга о приезде иностранных граждан на обучение не позднее, чем за 30 дней до начала реализации программы дополнительного образования. В случае приезда иностранного гражданина, не имеющего право на безвизовый въезд в РФ, структурное подразделение информирует УМС СГТУ и предоставляет информацию, необходимую для оформления приглашения, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого въезда иностранного гражданина на территорию РФ (Срок оформления приглашения в УФМС – 21 рабочий день). 3.9. Структурное подразделение(Филиал) СГТУ не позднее, чем за 30 дней до начала реализации программы разрабатывает расписание занятий и программу пребывания (соответствующую расписанию занятий) по программе дополнительного образования, которое согласовывается с УМС СГТУ, Первым отделом, Управлением дополнительного образования, Проректором по учебной работе СГТУ и утверждается Первым проректором СГТУ. (Образец программы пребывания в Приложении 2). 3.10. Не позднее, чем за 30 дней до начала реализации программы дополнительного образования структурное подразделение (филиал) СГТУ или УМС СГТУ (по согласованию) готовит приказ о зачислении иностранного гражданина на обучение по программе дополнительного образования. Назначение куратора для иностранного гражданина, обучающегося по программам дополнительного образования, согласовывается между структурным подразделением и УМС СГТУ. (Образец оформления приказа указан в Приложении 1). 3.11. Исполнение иностранным студентом образовательной программы дополнительного образования при необходимости фиксируется в Индивидуальном плане подготовки иностранного студента, разработанным УМС СГТУ. Необходимость применения Индивидуального плана определяется УМС СГТУ. 3.12. УМС СГТУ при необходимости согласует с представителями структурных подразделений (филиалов) СГТУ порядок оплаты труда преподавателей. Смета на обучение иностранного студента по программам дополнительного образования согласуется между УМС СГТУ и структурным подразделением (филиалом) СГТУ и утверждается Финансово-экономическим управлением, Управлением бух.учета и Ректором (Первым проректором) СГТУ. 3.13. УМС СГТУ является ответственным за сбор и хранение всей документации по организации и осуществлению международного образовательного и академического сотрудничества (договора с иностранными организациями или отдельными гражданами, документация по организации учебного процесса: учебный план, расписание, приказы о зачислении и отчислении иностранных студентов (слушателей)). ЧАСТЬ II Международные академический обмен и проектная деятельность преподавателей, сотрудников, преподавателей, студентов и аспирантов (докторантов) СГТУ 4. Порядок приема иностранных гостей и делегаций структурными подразделениями СГТУ (научно-техническое сотрудничество) 4.1. Планирование приема иностранных гостей и делегаций инициируется структурными подразделениями СГТУ, о чем структурное подразделение (филиал) СГТУ информирует УМС СГТУ и Первый отдел: 4.1.1. в случае приема иностранных граждан, имеющих право на безвизовый въезд на территорию РФ – не позднее, чем за 30 дней до начала визита; 4.1.2. в случае приема иностранных граждан, не имеющих право на безвизовый въезд на территорию РФ и не имеющих действующей визы на въезд в РФ – не позднее, чем за 2 месяца до начала визита. 4.2. Структурное подразделение (филиал) СГТУ не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты визита готовит ходатайство о возможности приема иностранных граждан, составляет план и программу приема иностранного гражданина (делегации), где указаны ответственные лица за каждое конкретное мероприятие, и предоставляет указанный набор документов на согласование в Первый отдел (Приложение 3). 4.3. План и программа приема составляются в 3-х экземплярах. План и программа приема согласовываются со всеми структурными подразделениями, участвующими в мероприятиях по приему иностранного гражданина (делегации), УМС СГТУ и утверждаются Первым проректором СГТУ. Структурное подразделение (филиал) СГТУ отвечает за доставку утвержденных документов в УМС СГТУ, Первый отдел СГТУ. Третий экземпляр документов хранится в структурном подразделении (филиале) СГТУ. 4.4. На основании согласованных и утвержденных плана и программы приема, структурное подразделение (филиал) СГТУ составляет приказ о приеме иностранного гражданина (делегации), назначает ответственного за прием иностранной делегации (иностранного гражданина) и подготовку документов, необходимых для оформления визита, согласует приказ со всеми структурными подразделениями, участвующими в мероприятиях по приему иностранного гражданина (делегации), Первым отделом СГТУ, УМС СГТУ. (Образец оформления приказа о приеме приведен в Приложении 4). 4.5. В случае приезда иностранного гражданина, не имеющего право на безвизовый въезд в РФ, структурное подразделение (филиал) СГТУ информирует УМС СГТУ и предоставляет информацию, необходимую для оформления приглашения, не позднее, чем за 45 дней до предполагаемого въезда иностранного гражданина на территорию РФ. УМС СГТУ отвечает за оформление приглашения для иностранного гражданина, информирование его о правилах въезда на территорию РФ и пересылку приглашения иностранному гражданину для оформления визы. 4.6. Структурное подразделение (филиал) СГТУ не позднее, чем за 30 дней до начала приема согласует с УМС СГТУ место проживания иностранного гражданина (делегации). При определении Общежития СГТУ в качестве места жительства иностранного гражданина, УМС СГТУ принимает на себя обязанность постановки иностранного гражданина на учет в УФМС. При проживании иностранного гражданина в гостинице постановка на учет в УФМС осуществляется персоналом гостиницы. 4.7. В случае приглашения в СГТУ иностранного гражданина для преподавания или консультирования с оплатой его работы за счет средств СГТУ необходимо оформление разрешения на найм иностранной рабочей силы в Министерстве труда, занятости и миграции Саратовской области. Приглашение иностранного гражданина структурным подразделением СГТУ для работы в СГТУ возможно только после согласования условий его работы и оплаты с УМС СГТУ, Правовым управлением СГТУ, Финансово-экономическим управлением СГТУ, Первым отделом. Заявка в Министерство труда, занятости и миграции Саратовской области на найм иностранной рабочей силы утверждается Ректором СГТУ. 4.8. При определении Общежития СГТУ в качестве места жительства иностранного гражданина представитель структурного подразделения (филиала) СГТУ – ответственный за прием иностранной делегации (иностранного гражданина) в первый рабочий день прибытия иностранного гражданина в СГТУ направляет (сопровождает) его в УМС СГТУ для постановки его на Учет в УФМС. 4.9. По окончании мероприятия структурное подразделение (филиал) СГТУ, ответственное за прием иностранного гражданина (делегации) составляет отчет о мероприятии в 3-х экземплярах, обсуждает на заседании кафедры (структурного подразделения), в течение 3-х рабочих дней согласовывает его с УМС СГТУ, Первым отделом СГТУ и утверждает у Первого проректора СГТУ. (Приложение 5). Структурное подразделение (филиал) СГТУ отвечает за доставку утвержденных документов в УМС СГТУ, Первый отдел СГТУ. Третий экземпляр документов хранится в структурном подразделении (филиале) СГТУ.
6.1 Сотрудники, аспиранты, студенты обязаны информировать УМС СГТУ о подготовленных ими заявках на участие в конкурсах международных проектов, грантов, образовательных программ. 6.2. Тексты (международных) публикаций сопровождаются экспертным заключением на право опубликования в открытой печати. Помимо экспертов, экспертное заключение подписывается лично автором (Приложение 7). 6.3. Тексты международных заявок и публикаций регистрируются в УМС СГТУ, Первом отделе и направляются на рассмотрение Комиссии экспортного контроля СГТУ. 6.4. В случае положительного решения международных отборочных комиссий на реализацию заявленного проекта структурные подразделения СГТУ, сотрудники, аспиранты, студенты предоставляют оригиналы проектной документации (основополагающую и текущую) в УМС СГТУ. 6.5. Порядок управления и администрирования международного проекта согласуется между структурным подразделением СГТУ и УМС СГТУ. При наличии возможности и по взаимной договоренности УМС СГТУ оказывает структурному подразделению СГТУ поддержку при реализации проекта. 6.6. Структурное подразделение СГТУ информирует УМС СГТУ о всех мероприятиях, связанных с реализацией проекта. 7. Заключительные положения (Ответственность) Лица, ответственные за организацию обучения, прием и пребывание иностранных граждан в СГТУ, виновные в нарушении правил, предписанных данным Регламентом, привлекаются к ответственности в соответствии с Уставом СГТУ и законодательством Российской Федерации.  |
Похожие:
 | Регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги, порядок... | | Административный регламент определяет последовательность административных процедур должностных лиц Комитета, порядок взаимодействия... |
| Далее – Административный регламент), определяет последовательность и сроки действий (административных процедур) министерства культуры... | | КемГУ. в том числе его филиалах, а также порядок взаимодействия структурных подразделений по организации конкурса |
| Данный регламент определяет порядок оценки, информирования и контроля деятельности подрядных организаций при |  | Федеральной таможенной службы и подчиненных ей таможен, а также порядок взаимодействия фтс россии, ее структурных подразделений,... |
| Регламент взаимодействия клиентов с ао «Банк Акцепт» при осуществлении операций, подлежащих валютному контролю (далее – Регламент)... | | Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по предоставлению государственной услуги по регистрации... |
| Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по предоставлению государственной услуги по регистрации... | | Типовые формы заявки и плана-графика находятся в отделе кадров СурГУ. При выдаче бланков сотрудник отдела кадров присваивает регистрационный... |