Годовой отчет о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия за 2011 год
Скачать 2.87 Mb.
|
1.12. Деятельность по линии информационного обеспечения В течение 2011 года судами республики выполнялась работа по обеспечению постоянного доступа к информации о рассматриваемых делах и вынесенных судебных актах в сети Интернет, направленная на реализацию требований Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Для осуществления данных мероприятий в судах и Управлении были приняты организационные меры, созданы необходимые технические условия. Интернет-сайты судов и Управления разработаны в соответствии с примерной структурой Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации в сети Интернет, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 апреля 2009 года № 71 (в ред. приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 3 июня 2010 года № 120, от 14 февраля 2011 года № 26). В настоящее время структура разделов сайтов практически едина во всех судах. Сведения о рассматриваемых в судах делах, а также тексты принятых судебных решений обновляются на всех сайтах ежедневно в разделах «Судебное делопроизводство» и «Судебные акты». При размещении информации работники, ответственные за наполнение сайта, руководствуются Федеральным законом от 2 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также действующими ведомственными нормативными актами. В 2011 году Управлением осуществлялся контроль за полнотой и своевременностью размещения информации, предусмотренной статьей 14 Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также соответствием материалов размещаемых на сайтах районных (городского) судов и Управления нормам русского языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации. В соответствии с письмом Судебного департамента при ВС РФ от 7 апреля 2009 года № СД-АБ/588 Управление выполняет работу по мониторингу сайтов районных (городского) судов и участков мировых судей, результаты которого ежемесячно направляются в отдел по связям со средствами массовой информации. Дополнительно проводится анализ размещенной на сайте информации на соответствие действующим нормативным актам. Во исполнение письма Судебного департамента при ВС РФ от 25 августа 2011 года № СД –АП/1480 издано и доведено до судов распоряжение Управления от 8 сентября 2011 года «Об информационном наполнении сайтов федеральных судов общей юрисдикции в РК», в котором председателям судов было рекомендовано провести анализ информации, размещенной на сайте суда и усилить контроль за своевременным наполнением сайтов судов и обеспечением круглосуточного доступа на сайт с соблюдением требований Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». В настоящее время информация размещена на сайтах в соответствии со статьями 14, 15 Федерального Закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Информации, не связанной с деятельностью судов и органов судейского сообщества, а также отнесенной к категории конфиденциальной, на сайтах не имеется. На сайтах судов у посетителей имеется возможность подать обращение в электронном виде. В 2011 году поступило обращений граждан в районные суды: Городовиковский – 1, Лаганский – 2 (в 2010 году – 1), Элистинский городской суд – 19 (в 2010 году – 4), Яшкульский – 1 обращение. Все поступившие обращения граждан были рассмотрены, и опубликованы в срок официальные ответы. В 2011 году у посетителей появилась возможность принять участие в опросе и поставить оценку (по пятибалльной системе), написать отзыв или предложение по организации работы сайта. Всего на сайтах районных (городского) судов в опросе приняли участие 202 человека, общая оценка сайтов – 4.25, поступивших предложений – 19. Все полученные отзывы и предложения посетителей сайтов были изучены и приняты к сведению. В рамках выполнения требований Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» судами также обеспечивается возможность присутствия граждан в открытом судебном заседании, налажена организация работы приемных судов, соблюдается актуальность информации, размещенной на стендах, обеспечивается ознакомление с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах судов и предоставление пользователям информации о деятельности судов по их запросу. Управлением проделана работа по обеспечению судов в 2011 году информационными киосками и технической возможности для публикации информации в сети Интернет. Организация работы по информационному наполнению сайтов судов и Управления осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию и размещению информации о деятельности судов общей юрисдикции в глобальной информационной системе общего пользования «Интернет» на официальном интернет-сайте суда, утвержденных постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 13 августа 2008 г. № 162, Методическими рекомендациями по ведению официальных интернет-сайтов управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 10 августа 2007 года, Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года (с изменениями от 24 марта 2011 года). 8 апреля 2011 года Управлением был проведен семинар-совещание с участием администраторов и консультантов по информатизации районных (городского) судов, посвященный вопросам применения Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети «Интернет» в редакции приказа Судебного департамента от 14 февраля 2011 года № 26 и Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекомуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда с учетом изменений, утвержденных постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 24 марта 2011 года № 259.
2.1. Сведения об организации делопроизводства и архива в Управлении Судебного департамента в Республике Калмыкия 2.1.1. Инструкция по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Республике Калмыкия (далее – Управление) утверждена приказом от 29 декабря 2009 г. № 230. Номенклатуры дел отделов Управления на 2011 год составлены в соответствии приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», согласованы с Государственным учреждением «Национальный архив Республики Калмыкия и утверждены приказом Управления от 24 декабря 2010 года № 239. В соответствии с приказом начальника Управления и должностным регламентом ведение делопроизводства и обязанность по ведению архива в Управлении осуществляется ведущим специалистом отдела государственной службы и кадров. Положение об архиве Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия утверждено приказом от 29 декабря 2009 года № 229, паспорт архива составлен на 1 декабря 2011года (прилагается). Согласно приказу Управления от 22 июня 2009 года № 110 избран состав постоянно - действующей экспертной комиссии (ЭК), осуществляющей свою деятельность на основании положения о постоянно-действующей экспертной комиссии Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия от 1 октября 2004 года и положения, утвержденного приказом от 29 декабря 2009 года № 229. 2.1.2. В Управлении Судебного департамента в Республике Калмыкия ведение делопроизводства наряду с другими обязанностями осуществляется консультантом и ведущим специалистом отдела государственной службы и кадров в соответствии с их должностными регламентами. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в журналах установленного образца, в соответствии с номенклатурой дел, ежегодно утверждаемой начальником Управления, а также ведется документация, отражающая вопросы руководства и контроля, первичный учет и контроль по обращениям граждан. Кроме того, с использованием подсистемы «Документооборот» и «Обращения граждан» автоматизированной системы «Дело» осуществляется регистрация служебных документов, контроль за исполнением поручений, приказов и распоряжений начальника Управления. В 2002 г. создан архив с целью хранения документов, образующихся в процессе деятельности. Под архив выделено специальное помещение, оборудованное пожарной сигнализацией. Дверь архива обита жестью с внешней стороны. Соблюдается ограниченный доступ в помещение. Документы хранятся в металлических шкафах и стеллажах. В 2011 году обработаны и составлены акты о выделении к уничтожению документов (с 2002г. по 2005г.), а также описи дел (с 2005г. по 2010г.). В настоящее время в архиве Управления хранятся дела: - постоянного срока хранения (1998г.-2009г.)- 438 ед.; - по личному составу (1998г.-2009г.)– 411 ед.; - документы, длительного срока хранения (свыше 10 лет) (1999г.-2009г.) – 18 ед.; - временного срока хранения (до 5 лет) (2003 г. - 2010 г.) – 1232 ед. Всего 2099 единиц хранения. Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу согласованы с экспертной комиссией отдела по делам архивов Министерства образования науки и культуры Республики Калмыкия. Взаимодействие Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия с Государственным учреждением «Национальный архив Республики Калмыкия осуществляется на основании Соглашения о сотрудничестве от 11 января 2011 года. Приложение: паспорт архива на 1 декабря 2011года. на 1 л. в 1 экз. 2.2. Организация планирования и контроля, подготовка распорядительных документов, организационное обеспечение проведения оперативных совещаний руководящего состава (заседаний коллегии) Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия В целях организации планирования и контроля в Управлении определен круг лиц, ответственных за ведение данного направления деятельности. Обязанности по планированию и контролю закреплены в должностных регламентах начальников структурных подразделений Управления. Планы основных организационных мероприятий Управления, оперативных совещаний (заседаний коллегии), проведения ревизий, проверок финансово-хозяйственной деятельности судов, тематический план семинаров профессиональной подготовки работников утверждаются в соответствии с приказом Судебного департамента от 25 декабря 2001 г. № 176 «Об упорядочении отдельных направлений деятельности в системе Судебного департамента». Организация и практическое осуществление постановки служебных документов на контроль, оформление контрольной карточки в подсистемы «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и на бумажном носителе, ее ведение в процессе непосредственного контроля исполнения поручений осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Республике Калмыкия. Контроль за исполнением служебных документов, осуществляется сотрудниками отдела государственной службы и кадров. В ходе контроля за исполнением документов осуществляется постановка служебного документа на контроль и оформление контрольной карточки в подсистеме «Документооборот и обращение граждан» ГАС «Правосудие», регулирование хода контроля (или продление срока исполнения в соответствии с решением начальника Управления), направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, а также снятие с контроля документа. Обеспечение предупредительного контроля исполнения поручений в Управлении осуществляется при помощи справок-напоминаний раздела «отчетные формы» подсистемы «Документооборот и обращение граждан» ГАС «Правосудие». Проекты распорядительных документов визируются исполнителем, начальником отдела (по подчиненности), а также согласовываются с руководителями отделов Управления, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей и курируемыми направлениями деятельности. Проект распорядительного документа, прошедший в установленном порядке согласование заинтересованными лицами представляется на подпись начальнику Управления начальником отдела, ответственным за его подготовку. Контроль за исполнением требований распорядительных документов возлагается на указанных в последнем пункте распорядительной части должностных лиц либо осуществляется в общем порядке отделом государственной службы и кадров Управления. В отчетном периоде издано 996 распорядительных документов, из них 986 приказов, 4 распоряжения, 6 решений коллегии и оперативных совещаний Управления. Состав коллегии Управления, а также организация проведения заседаний осуществляется в соответствии с Положением, утвержденным приказом Управления от 11 августа 2011 года № 212. Плановые заседания проводятся не реже одного раза в квартал. Результаты рассмотрения вопросов, выносимых на заседания коллегии, оформляются решениями коллегии и протоколами. При наличии в решении коллегии поручений председателям, администраторам судов секретарь коллегии организует направление в установленном порядке копий решений коллегии заинтересованным лицам. 2.3. Организация рассмотрения обращений (запросов), личного приема граждан и представителей организаций В отчетном периоде в районные суды Республики Калмыкия поступило 203 обращений, из которых 72 – от граждан, 112 – от представителей организаций, 6 – от участников гражданского судопроизводства, 1 – от участника административного судопроизводства, 2 - от адвокатов. Анализ поступивших обращений показывает, что в большинстве случаев они связаны с предоставлением информации о деятельности судов, либо носят консультативный характер. Запросы организаций: Управления Министерства юстиции, прокуратуры республики, избирательных комиссий, местных администраций, военных комиссариатов связанны со служебной деятельностью указанных организаций. За аналогичный период в Управление поступило 195 обращений, из них 27 - от граждан, 38 – действующих судей, судей в отставке, 33 – работников аппаратов судов, 9 - работников Управления, 87 – представителей организаций. Подавляющее большинство обращений граждан касались трудоустройства. Запросы организаций: Министерства внутренних дел, Министерства юстиции, военного комиссариата связаны со служебной деятельностью указанных организаций. Заявления от действующих судей и судей в отставке касались вопросов назначения ежемесячного пожизненного содержания, выплат, связанных с проблемами социальной защиты судей и членов их семей, а также обеспечения жильем. Заявления от работников аппарата судов и Управления в основном касались вопросов оказания материальной помощи в связи с болезнью, тяжелым материальным положением, обеспечения жильем. Как показывают статистические данные по работе с обращениями (запросами) граждан и организаций за 2011 год, в районные суды в основном обращаются с запросами консультативного характера и предоставлением иной информации о деятельности суда, тогда как в Управление большая часть граждан обращается по вопросу трудоустройства в аппараты судов и Управления. Личный прием граждан и представителей организаций в судах Республики Калмыкия и Управлении Судебного департамента в Республике Калмыкия осуществляется по утвержденным графикам. Графики размещаются на информационных стендах, а также на официальных сайтах судов и Управления. Поступившие обращения регистрируются в журнале. При практическом использовании подсистемы «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» проблемных вопросов, препятствующих ее эффективному использованию, не возникает. Регистрация документов - обращений граждан, запросов учреждений, организаций, контроль за исполнением поручений производится работниками отдела государственной службы и кадров путем ввода в электронную карточку автоматизированной системы "Дело" основных реквизитов поступившего документа: ФИО гражданина, наименование организации отправителя, номер, дата и фамилия автора документа, указываются адресат, вид документа, его краткое содержание, количество листов. Предложений по вопросам совершенствования указанной подсистемы не имеется. Все обращения (запросы) граждан и организаций, поступившие в Управление и районные суды республики в 2011 году, разрешались в сроки, без допущения фактов равнодушия и волокиты, недисциплинированности должностных лиц. |
Похожие:
 | Положении об Управлении и других нормативно-правовых актах, большое внимание уделялось реализации целей, поставленных федеральной... |  | Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной... |
| Положения о приемных. Прием осуществляется в соответствии с графиком начальниками отделов, помощниками председателей судов, помощниками... | | Сведения о выполнении полномочий, возложенных на территориальный орган Роскомнадзора |
| Отчет об исполнении Плана противодействия коррупции в Управлении Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике на 2015... | | Управления Судебного департамента в Камчатском крае (далее Управление) была направлена на выполнение задач по укреплению самостоятельности... |
| Характеристика деятельности органов управления и контроля Открытого акционерного общества 5 | | Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... |
| Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... | | В 16 районных (городских) и гарнизонном военном судах созданы 28 приемных судов (по числу зданий), как части других структурных подразделений... |