Годовой отчет о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия за 2011 год
Скачать 2.87 Mb.
|
5.3. Состояние учёта и отчётности Наличие дебиторской и кредиторской задолженности, причины их образования, меры по погашению данной задолженности По состоянию на 01 января 2011 года отделом была проведена инвентаризация финансовых обязательств по коммунальным услугам, услугам связи, поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ, в ходе которой по запросу из Инспекции Федеральной налоговой службы России по Республике Калмыкия, г. Волгограда, г. Ставрополя, г. Москвы были получены ответы о регистрации поставщиков, имеющих текущую и просроченную задолженность по судам и Управлению. В результате проведённой работы изданы приказы о списании задолженности, по которым истёк срок исковой давности, которые были сняты с налогового учёта в результате либо их ликвидации, либо по решению Арбитражного суда о признании их банкротами. В течение 2011 года отделом осуществлялся контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, за своевременностью осуществления платежей по заключённому государственному контракту (договору), состоянием расчётно-платежной дисциплины. По состоянию на 01 января 2012 года имеющаяся дебиторская и кредиторская задолженность носит текущий характер и реальная к погашению. Сохранность первичных документов. Приказом Управления от 24 декабря 2010 года № 239 утверждены номенклатуры дел каждого отдела на 2011 год. Приказом Управления создана экспертная комиссия, заседание которой производится по мере поступления ходатайства начальника отдела об исключении из номенклатуры дела и сохранением её индекса с отнесением в резерв отдела, которые включены в номенклатуру другого отдела. Применяемые в бюджетном учёте унифицированные формы первичных учётных документов соответствовали требованиям приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее – приказ Минфина РФ № 173н) и Учетной политики Управления. Соблюдение порядка ведения кассовых операций В соответствии с требованиями Порядка о ведении кассовых операций № 40 ежемесячно отделом бухгалтерского учёта и отчётности Управления проводилась ревизия кассы, о результатах которого составлялся Акт о снятии остатков денежных средств и денежных документов. Доведенный лимит кассы на 2011 год составлял 13 тыс. рублей. Ежеквартально комиссией Управления проверялись дубликаты ключей кассы, хранящиеся у руководителя в запечатанном конверте, о результатах которого составлялся акт. В целях соблюдения условий безопасности доставки денежных средств из банковского учреждения, работы с наличностью денежных средств, порядок получения заработной платы, ежемесячного пожизненного содержания судей, на оплату командировочных расходов судьям, работникам судов и Управления организован и переведён через пластиковые карты банка. 5.4. Соблюдение штатно-финансовой дисциплины Соответствие утвержденного штатного расписания штатной численности, установленной приказом Судебного департамента. Обеспечение комплектования должностей. Соблюдение квалификационных требований. Соблюдение правил ведения и хранения личных дел. Соблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек, лицевых карточек. В ходе проверки указанных вопросов нарушений не было установлено. 5.5. Осуществление контроля за соблюдением законодательства о размещении заказов Соблюдения требований действующего законодательства в части порядка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. Соответствие заключенных договоров лимитам бюджетных обязательств. Состояние договорной и претензионной – исковой работы. Эффективности расходования средств федерального бюджета, направленных на закупку товаров, работ, услуг. Нарушения по соблюдению Федерального закона № 94 -ФЗ отражены в данном Отчёте раздела 5.2. «Порядок работы с государственной собственностью» (в части состояние обеспеченности автомобильным транспортом). В нарушение требований п. 2 ст. 73 Бюджетного Кодекса РФ, письма Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13.10.2009 № СД - А/1809 при ведении Реестра закупок, осуществлённых без заключения государственных контрактов, не соблюдались обязательные требования к ведению Реестру закупок. Внесённые предложения отдела по соблюдению обязательных требований к Реестру секретарем Единой комиссии по размещению заказов Управления приняты и исполнены в установленный срок. В нарушение письма Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13.10.2009 № СД - А/1809 не был назначено ответственное лицо за ведение Реестра закупок, осуществлённых без заключения государственных контрактов. Отделом подготовлен проект приказа, согласован с отделами, издан приказ о назначении ответственного лица за ведение Реестра закупок, осуществлённых без заключения государственных контрактов - старшего специалиста 1 разряда ОКС УСД, секретаря Единой комиссии по размещению заказов – от 25.11.2011 № 292 «О назначении ответственного лица». В нарушение п. 1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1 – торги « Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», утверждённых приказом Росстата от 15.09.2010 № 315 не было назначено ответственное лицо за правильность и полноту составления, своевременность предоставления в сроки, установленные Росстатом, формы федерального статистического наблюдения № 1 – торги. Отделом подготовлен проект приказа, согласован с отделами о назначении ответственного лица за правильность и полноту составления, своевременность предоставления в сроки, установленные Росстатом, формы федерального статистического наблюдения № 1 – торги от 25.11.2011 № 293 « О назначении ответственного лица». 6. Капитальное строительство, ремонт и эксплуатация зданий и сооружений, управление недвижимым имуществом Основными задачами и направлениями деятельности отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью является создание необходимых условий судьям и работникам судов для осуществления правосудия, а также материально-техническое обеспечение судов и выполнение мероприятий предусмотренных Федеральной целевой программой «Развитие судебной системы России» на 2007-2013 годы. В 2011 году финансирование по ЦС 0012300 ВР 012 ЭКР 225 «Содержание основных средств» по судам общей юрисдикции Республики Калмыкия составило 17028,60 тыс. рублей. Затраты на разработку проектно-сметной документации на капитальный ремонт зданий и сооружений судов общей юрисдикции Республики Калмыкия по ЦС 0012300 ВР 012 ЭКР 226 составило 804,92 тыс. рублей За счет выделенных средств из федерального бюджета выполнены работы по содержанию в чистоте и техническому обслуживанию зданий и введены в эксплуатацию после проведения капитального ремонта следующие объекты: - капитальный ремонт котельной № 1 Малодербетовского районного суда Республики Калмыкия, фактическая стоимость ремонтных работ составило 470,00 тыс. рублей и проектных работ 59,920 тыс. рублей, введен 28 июня 2011 года (Выполнены работы: по разборке и устройству покрытий полов из керамических плиток, по демонтажу и замене дверных и оконных блоков, по облицовке стен котельной керамической глазурованной плиткой, по ремонту штукатурки потолков с окраской стен и откосов, по демонтажу и монтажу дымовой трубы, отопительных котлов марки АОГВ-50 в количестве 2 штуки, стальных труб разных диаметров, центробежных насосов, вентилей и кранов, по прокладке трубопроводов обвязки котлов, по прокладке стальных трубопроводов газоснабжения с установкой запорной арматуры и сигнализаторов загазованности САКЗ-МК-2 с клапаном КЗГЭМ-32, по замене силового электрооборудования, осветительных сетей, настенных и потолочных светильников); - капитальный ремонт котельной № 2 Малодербетовского районного суда Республики Калмыкия, фактическая стоимость ремонтных работ составило 298,00 тыс. рублей и проектных работ 40,00 тыс. рублей, введен 8 августа 2011 года (Выполнены работы: по устройству пола из керамичекой плитки, по ремонту штукатурки внутренних стен с окраской водоэмульсионными составами, по демонтажу и монтажу отопительных котлов в количестве 2 штуки, насосов, стальных труб, по установке баков расширительных, газоходов, вентилей, кранов, термометров, манометров, по прокладке трубопроводов отопления, газоснабжения и водоснабжения, по прокладке воздуховодов из листовой оцинкованной стали, по прокладке электропровода осветительных сетей, по прокладке силового электрооборудования и заземления); - выборочный капитальный ремонт зданий и сооружений Черноземельского районного суда Республики Калмыкия, фактическая стоимость ремонтных работ составило 4012,030 тыс. рублей и проектных работ 235,00 тыс. рублей, введен 20 июля 2011 года (Выполнены работы: по замене деревянных оконных блоков на оконные блоки из ПВХ, по разборке и устройству подвесного потолка "Армстронг", по облицовке потолков гипсокартонными листами, по оклейке стен флизилиновыми обоями с окраской поливинилацетатными составами, по устройству покрытий на цементном растворе из плиток тротуарных, по устройству покрытий пола из линолеума и ламината, по закладке оконных проемов керамическим кирпичем, по устройству санузла, по демонтажу и монтажу оконных металлических решеток, по замене дверных блоков, по ремонту штукатурки цоколя с окраской, по ремонту штукатурки с оклейкой стен флизилиновыми обоями и последующей окраской водоэмульсионными составами, по ремонту оконных и дверных откосов внутри здания, по сантехнике, по демонтажу и монтажу осветительных сетей, по благоустройству прилегающей территории); - капитальный ремонт кровли административного здания районного суда в с. Приютное Приютненского района Республики Калмыкия, фактическая стоимость ремонтных работ составила 1615,892 тыс. рублей, введен 10 июня 2011 года (Выполнены работы: по разборке кровли из металлочерепицы, деревянных элементов конструкций крыши, по установке элементов каркаса из бревен и пластин, по укладке по фермам прогонов из брусьев, по установке обрешетки, по подшивке потолков плитами древесноволокнистыми, по устройству кровель плоских из наплавляемых материалов в два слоя «Техноэласт», по установке оконных блоков из ПВХ профилей, по устройству организованного водостока, по монтажу вентиляционных каналов, по ремонту откосов внутри здания с окраской поливинилацетатными водоэмульсионными составами, по установке терморегулятора с кабелем обогрева, по ремонту козырька главного входа); - выборочный капитальный ремонт зданий и сооружений Лаганского районного суда Республики Калмыкия, фактическая стоимость ремонтных работ составило 4891,860 тыс. рублей и проектных работ 470,00 тыс. рублей, переходящий на 2012 год (Выполнены работы: по замене оконных блоков деревянных на оконные блоки из ПВХ профилей, по устройству бетонного крыльца с укладкой на цементном растворе плиток бетонных, по ремонту штукатурки откосов внутри здания с окраской, по устройству пароизоляции прокладочной, по облицовке фасада аллюминиевыми композитными панелями и керамогранитной плиткой, по ремонту бетонной отмостки). Согласно приказу Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия от 14 сентября 2009 года № 153 «О техническом надзоре за выполнением ремонтно-строительных работ», функция технического надзора за качеством и соблюдением технологии при выполнении строительных и ремонтных работ возложена на Наранова Анатолия Сагаевича – консультанта отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью. В соответствии со сводом правил по проектированию и строительству зданий судов общей юрисдикции СП 31-104-2000*, во всех 14 судах имеются оборудованные кладовые для хранения вещественных доказательств, камеры для подсудимых, помещения для конвоя и санитарные узлы, которые соответствуют санитарным нормам и правилам пожарной безопасности. При проведении ремонтно-строительных работ планомерно производится оснащение помещений для подсудимых и конвоя приточно-вытяжной вентиляцией. В настоящее время оснащены приточно-вытяжной вентиляцией помещения для подсудимых и конвоя в 6 судах общей юрисдикции. В отчетном периоде проводились мероприятия по обеспечению доступности зданий судов общей юрисдикции для маломобильных групп населения. Так в течении третьего и четвертого кварталов 2011 года обустроены пандусами главные входы зданий Целинного, Сарпинского, Малодербетовского и Юстинского районных судов. Во всех зданиях судов общей юрисдикции имеются помещения для приема граждан. Для обеспечения качественной эксплуатации зданий и бесперебойного снабжения тепловой, электрической энергией, природным газом и водой, заключался договор с поставщиками на поставку топливно-энергетических ресурсов (газ, электрическая энергия и вода). Во исполнение приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 марта 2010 года № 39 «О подготовке зданий и сооружений федеральных судов общей юрисдикции и органов Судебного департамента к эксплуатации в осенне-зимний период 2010-2011 годов», Управлением Судебного департамента в Республике Калмыкия был разработан план основных мероприятий по подготовке зданий и сооружений судов общей юрисдикции и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период 2010-2011 годов, который утвержден приказом Управления от 9 апреля 2010 года № 87 и направлен в районные (городской) суды общей юрисдикции Республики Калмыкия для исполнения. Перед началом отопительного периода Управлением были организованы лекционные занятия для операторов котельных судов республики в ГУП «Элистинский Учебно-курсовой комбинат жилищно-коммунального хозяйства Республики Калмыкия», на тему: «Безопасное обслуживание газового оборудования и отопительных приборов». По окончанию которых срок действия удостоверений по специальности: «Персонал обслуживающий газовое оборудование коммунально-бытовых объектов» был продлен на новый отопительный сезон. Также в ГУП «Элистинский Учебно-курсовой комбинат жилищно-коммунального хозяйства Республики Калмыкия», в период с 05.04.2011 – 08.04.2011 прошли обучение администраторы районных (городского) судов республики по следующим специальностям: - ответственное лицо за электрохозяйство, вторая группа до 1000 в; - ответственное лицо за безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок; - общие требования промышленной безопасности; - требования промышленной безопасности на объектах систем газораспределения и газопотребления. Вместе с тем, Управлением были организованы выезды специалистов отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью в районные (городской) суды для определения готовности зданий и сооружений к работе в осенне-зимний период 2010 - 2011 годов с составлением соответствующих актов. В отчетном периоде все административные здания судов республики отапливались собственными автономными газовыми котельными, в том числе и котельная Управления. При проведении профилактических мероприятий, особое внимание уделялось восстановлению наружных и внутренних инженерных систем, котельного оборудования, тепловых контуров и ремонту кровельных покрытий. Приоритетными являлись работы, связанные с обеспечением противопожарных мероприятий и повышению безопасности зданий судов. Благодаря своевременной поддержке Управления капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, в выделении бюджетных средств, на подготовку зданий и сооружений судов общей юрисдикции Республики Калмыкия, отопительный сезон 2010 - 2011 годов завершен без сбоев и замечаний. Для обеспечения безаварийной эксплуатации зданий и сооружений в осенне-зимний период и на случай возникновения чрезвычайных ситуаций в снабжении топливно-энергетическими ресурсами, котельные судов общей юрисдикции укомплектованы мультитопливными электрогенераторами. В соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 2009 года № 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», все здания федеральных судов общей юрисдикции Республики Калмыкия имеют приборы учета потребления, что исключает перерасход выделяемых средств. Кредиторская задолженность Управлением не допущена. Во всех судах, в которых проводились ремонтно-строительные работы, применялись современные строительные и отделочные материалы. Работы выполнялись высококвалифицированными строителями, обладающими большим опытом работы, владеющими современными технологиями производства ремонтно-строительных работ. В результате здания судов в последние годы преобразились как снаружи, так и внутри, и являются одними из лучших зданий в районных центрах республики. Кроме капитального и текущего ремонтов зданий судов проводится ряд работ текущего характера. Ежегодно по окончании отопительного сезона проводится общий осмотр зданий судов, после чего начинается работа по подготовке зданий к следующему отопительному сезону. Проводится текущий ремонт систем электроснабжения, газоснабжения, водоснабжения, т.е. «систем жизнеобеспечения». Данные мероприятия позволяют провести осенне-зимний период без сбоев и аварий. Однако работа Управления не ограничивается только ремонтом зданий судов. Большое внимание уделяется вопросам безопасности зданий судов. Все суды оснащены охранно - пожарной сигнализациями, тревожными кнопками, системами видеонаблюдения. Имеются помещения для судебных приставов, конвойные помещения, камеры для временного содержания подсудимых. В 2011 году по ЦС 1002000 ВР 012 ЭКР 310 было выделено 436,00 тыс. рублей. За счет этих средств было приобретено и смонтировано в Элистинском городском, Сарпинском и Черноземельском районных судах оборудование видеонаблюдения с инфракрасным излучением, позволяющее просматривать прилегающую территорию в ночное время суток без освещения. Все здания судов республики оборудованы турникетами на входе в здания судов. Так как все здания судов общей юрисдикции и Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия находятся в федеральной собственности и оформлены в оперативное управление, арендованных площадей в отчетном периоде не имелось. Работа по принятию и выбытию недвижимого имущества не проводилась. |
Похожие:
 | Положении об Управлении и других нормативно-правовых актах, большое внимание уделялось реализации целей, поставленных федеральной... |  | Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной... |
| Положения о приемных. Прием осуществляется в соответствии с графиком начальниками отделов, помощниками председателей судов, помощниками... | | Сведения о выполнении полномочий, возложенных на территориальный орган Роскомнадзора |
| Отчет об исполнении Плана противодействия коррупции в Управлении Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике на 2015... | | Управления Судебного департамента в Камчатском крае (далее Управление) была направлена на выполнение задач по укреплению самостоятельности... |
| Характеристика деятельности органов управления и контроля Открытого акционерного общества 5 | | Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... |
| Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... | | В 16 районных (городских) и гарнизонном военном судах созданы 28 приемных судов (по числу зданий), как части других структурных подразделений... |