Годовой отчет о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия за 2011 год
Скачать 2.87 Mb.
|
1.4. Вопросы организации хранения вещественных доказательств в судах Учет и хранение вещественных доказательств в судах общей юрисдикции осуществляют ответственные лица в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. В районных (городском) судах республики имеются специально выделенные помещения для хранения вещественных доказательств. В районных и городском судах республики имеются специально оборудованные помещения для хранения вещественных доказательств в целях обеспечения сохранности вещественных доказательств и личных документов осужденных. В соответствии с приказами председателей судов обязанности по приему, учету и хранению вещественных доказательств в судах возложены на конкретных лиц (ведущих специалистов, главных специалистов, консультантов, секретарей судов). Ответственными специалистами для учета вещественных доказательств ведется журнал (формы № 55), который прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Согласно плану проведения комплексных проверок районных судов Республики Калмыкия отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов в 2011 г. изучена организация учета, условий хранения, обращения к исполнению судебных актов в части вещественных доказательств, а также организация уничтожения вещественных доказательств в Малодербетовском, Сарпинском, Ики-Бурульском, Приютненском районных судах республики. В указанных районных судах республики имеются помещения для хранения вещественных доказательств. Пожарная безопасность в помещениях Сарпинского, Малодербетовского, Ики-Бурульского, Приютненского районных судов обеспечиваются системой автоматического пожаротушения, также в помещениях вещественных доказательств установлена пожарно-охранная сигнализация. Согласно Инструкции двери помещений для хранения вещественных доказательств указанных районных судов обшиты металлом, закрываются надежными замками. Вещественные доказательства хранятся в металлических сейфах или стеллажах. Все поступившие в суд вещественные доказательства учитываются в журнале формы 55, который прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда. При поступлении вещественных доказательств ответственными специалистами на упаковках указываются: наименование вложенного и его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств. В указанных судах на поступивших вещественных доказательствах имелись бирки с наименованием вложенного, количеством и принадлежностью к делу. В Малодербетовском, Сарпинском, Ики-Бурульском, Приютненском районных судах в соответствии с п. 11.13 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде по указанию председателей осуществляется проверка вещественных доказательств не реже чем раз в квартал, по результатам проверки составляются акты. Специалисты, ответственные за учет и хранение вещественных доказательств, после вынесения приговора, иного судебного постановления, делают отметку в журнале учета вещественных доказательств, проставляют отметку о состоявшемся решении в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения. Вещественные доказательства, которые согласно приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцам, специалистами суда возвращаются им под расписку, а расписку подшивают в дело. В журнале проставляют отметки об исполнении. В случае отказа владельца от получения или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев, вещи, не представляющие ценности, уничтожаются. По вещественным доказательствам, которые по приговору суда хранятся при уголовном деле в опечатанном пакете, в журнале учета ответственными специалистами проставляются сведения о месте хранения. Иные вещественные доказательства в указанных судах уничтожаются по приговору (определению, постановлению) суда комиссией, утвержденной председателем суда. Комиссией составляется акт об уничтожении вещественного доказательства, который приобщается ответственным лицом к делу, а журнале ф. 55 делает отметку. Если вещественные доказательства находятся на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, ответственными специалистами направляется в эти органы копия приговора (определения, постановления) или выписка из него с сопроводительным письмом, в котором указывается дата вступления приговора в законную силу, и просьба сообщить суду дату исполнения. Копия сопроводительного письма подшивается в дело. Также в журнале учета проставляется отметка об исполнении. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу. Специалистами, ответственными за учет и хранение вещественных доказательств, военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета. Также паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. 1.5. Состояние работы архивов судов Организация работы в архивах районных (городского) судов осуществляется в соответствии с Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 28.12.2005 № 157. В целях обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы в судах имеются специально оборудованные помещения для архивов. В Элистинском городском суде, Ики-Бурульском, Кетченеровском, Малодербетовском, Октябрьском, Приютненском, Целинном, Яшалтинском, Яшкульском районных судах архивы расположены на первом этаже здания. В Городовиковском, Лаганском, Сарпинском и Юстинском районных судах на втором этаже здания. Архив Черноземельского районного суда расположен в подвальном помещении, приспособленном для хранения архивных документов. В пяти судах (Элистинском, Городовиковском, Ики-Бурульском, Октябрьском, Сарпинском) имеются помещения для приема и временного хранения документов. Площадь помещений Ики-Бурульского, Приютненского, Сарпинского, Черноземельского, Юстинского районных судов соответствует правилам по проектированию и строительству здания судов общей юрисдикции СП 31-104-2000*. Не соответствуют данным требованиям площадь помещений архивов Элистинского городского суда, Городовиковского, Кетченеровского, Лаганского, Малодербетовского, Октябрьского, Целинного, Яшалтинского и Яшкульского районных судов. Оборудование для перемещения документов внутри архива отсутствует во всех судах. Архивы оборудованы охранно-пожарной сигнализацией, огнетушителями и системами автоматического пожаротушения. Двери в помещениях архивов установлены металлические, закрываются надежными замками. Окна оборудованы металлическими решетками. Для контроля температуры и влажности воздуха в помещениях архивов установлены термометры и гидрометры. В архивах установлены металлические стеллажи. Выделенные помещения для архивов судов, отвечают санитарно-гигиеническим требованиям, недоступны для посторонних лиц, сухие и безопасные в пожарном отношении. Согласно штатным расписаниям районных (городского) судов республики, в 14 районных (городском) судах обязанности по организации работы в архиве суда возложены на главных специалистов, ведущих специалистов, секретарей суда, специалистов либо консультантов, которые в соответствии с приказом председателя и должностным регламентом занимаются организацией работы в архиве суда. В судах имеются паспорта архивов, номенклатуры дел. Согласно плану проведения комплексных проверок районных судов Республики Калмыкия отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов в 2011 г. изучена организация делопроизводства в архиве Малодербетовского, Сарпинского, Ики-Бурульского, Приютненского районных судов республики. Секретари судебных заседаний оформляют уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы после их рассмотрения для сдачи в отдел делопроизводства или канцелярию суда. После передачи в канцелярию суда дел и иных материалов, оформлением и подготовкой к сдаче в архив, занимаются работники канцелярии. Работники канцелярии в указанных судах прошивают, нумеруют все приобщенные к уголовным, гражданским, административным делам и иным материалам документы, составляют внутреннюю опись. В конце дела, материала на отдельном листе-заверителе составляют заверительные надписи. На обложке дела проставляют индекс дела и срок хранения. В судах решение на передачу дел и материалов в архив принимает судья их рассмотревший, или председатель суда. На обложке дела, материала проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись судьи. Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов, учетно-статистических карточек принимает председатель суда. В судах судебные дела для сдачи в архив оформляются своевременно, не позднее одного месяца после обращения к исполнению, вступившего в законную силу судебного акта. Оформлением и подготовкой к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению (свыше 10 лет), занимаются работники канцелярии, на которых возложены соответствующие обязанности. Листы в нарядах работниками канцелярии подшиваются в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологическом порядке – документ-ответ помещается за документом запросом. Все наряды подшиваются, листы нумеруются. На отдельном листе сотрудниками канцелярии составляется заверительная надпись. Обложка наряда содержит индекс (номер) и полное наименование наряда в соответствии с индексом, указанным в сводной номенклатуре дел. Наряды в судах содержат не более 250 листов. В случаях, когда наряд содержит более 250 страниц, работники канцелярии составляют второй том. Наряды в Малодербетовском, Сарпинском, Ики-Бурульском, Приютненском районных судах подшиты в твердые обложки, в которых имеются внутренние описи и листы заверители. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в Малодербетовском, Приютненском районных судах разработаны Положения о постоянно действующей экспертной комиссии указанных судов. В Сарпинском, Ики-Бурульском районных судах экспертные комиссии работают в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, в связи с направлением Положений о постоянно действующей экспертной комиссии указанных судов, в отдел по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия для согласования. Ответственными лицами в архивах Малодербетовского, Сарпинского, Ики-Бурульского, Приютненского районных судов, отбираются к уничтожению дела, материалы, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112 (далее - Перечень). Отбор дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению оформляется актом и производится после составления сводных описей дел (нарядов) постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) за этот период. Акты суда о сдаче дел и нарядов на постоянное хранение, согласованные с экспертной комиссией суда, утверждаются председателем суда, после утверждения экспертно-проверочной комиссией отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия описей дел постоянного хранения за этот период. Только после проведенных выше мероприятий работники судов уничтожают дела, включенные в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Из отобранных к уничтожению дел для постоянного хранения изымаются подлинники решений, приговоров, определений, постановлений суда, в том числе вышестоящих судов. На этих решениях, приговорах, определениях, постановлениях проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. После этого работники архива подшивают документы по порядку номеров дел в отдельные наряды и помещают в твердую обложку. Во всех проверенных судах акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению дел и нарядов к уничтожению, подшиваются в отдельные наряды. В учетно-статистических карточках ответственными лицами проставляется отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта и протокола заседания экспертной комиссии суда. Управлением по результатам изучения организации судебного делопроизводства судов, в которых выявлены нарушения, были установлены сроки для их устранения. Согласно представленной информации районными судами указанные недостатки устранены. В проверенных судах выдача дел, находящихся в архиве суда, производится по заявкам судей под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. Ответственными работниками архива в проверенных судах выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения председателя суда. Копии документов из дела выдаются по письменному запросу или заявлению с резолюцией председателя суда. Выдаваемые копии судебных документов прошиваются, нумеруются, заверяются и скрепляются печатью. Лица, получившие копии документов, расписываются в справочном листе. Если документ отправлен по почте, в справочном листе проставляется соответствующая отметка. Ознакомление с судебным делом, находящимся на хранении в архиве суда, лицам, участвующим в деле, их представителям допускается с письменного разрешения председателя суда. В проверенных судах не поступало письменных заявлений об ознакомлении дел находящихся на хранении в архиве суда. В 2011 г. районные (городской) суды республики не сдавали дела на хранение в государственный архив. 1.6. Вопросы взаимодействия судов с органами почтовой связи Взаимодействие судов Республики Калмыкия с органами почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221, Нормативами частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков, ее обмена, перевозки и доставки, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 24 марта 2006 г. № 160. В феврале 2011 года между Управлением Судебного департамента в Республике Калмыкия и Управлением Федеральной почтовой связи по Республике Калмыкия – филиалом ФГУП «Почта России» заключен договор на оказание услуг почтовой связи в части приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное». В соответствии с п.п. 1.5, 1.6 указанного договора вручение почтовых отправлений осуществляется на основании Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительством Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221, и Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», определяющих порядок пересылки, доставки и вручения судебных повесток, судебных актов (определений, решений, постановлений) суда, а также порядок и сроки возврата этих документов, утвержденных приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 31.08.2005 № 343. |
Похожие:
 | Положении об Управлении и других нормативно-правовых актах, большое внимание уделялось реализации целей, поставленных федеральной... |  | Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной... |
| Положения о приемных. Прием осуществляется в соответствии с графиком начальниками отделов, помощниками председателей судов, помощниками... | | Сведения о выполнении полномочий, возложенных на территориальный орган Роскомнадзора |
| Отчет об исполнении Плана противодействия коррупции в Управлении Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике на 2015... | | Управления Судебного департамента в Камчатском крае (далее Управление) была направлена на выполнение задач по укреплению самостоятельности... |
| Характеристика деятельности органов управления и контроля Открытого акционерного общества 5 | | Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... |
| Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... | | В 16 районных (городских) и гарнизонном военном судах созданы 28 приемных судов (по числу зданий), как части других структурных подразделений... |